Loading page appearance…

DynamicBooks-guider

Verifiera ditt svenska företag

Företagsverifiering skapar en tydlig grund för anslutningen. I Sverige kan Bolagsverkets uppgifter hämtas automatiskt; kontrollera därefter plattformens beslut och verifieringsmärke.

Skärmbilderna visar granskade företagsexempel. Förklarande illustrationer är märkta och visar inte verkliga verifieringsärenden.

Innan du börjar

Rätt företag och konto

Använd det konto som har åtkomst till företagets identitet i plattformen. Kontrollera att du arbetar med rätt företag.

Aktuella företagsuppgifter

Kontrollera företagets identitet, registreringsland och verksamhet. Följ de instruktioner som visas i ditt onboarding- eller verifieringsflöde.

Läs om onboarding

Steg för steg

  1. Kontrollera företagets identitet

    Företag verifieras normalt under onboarding. Kontrollera verifieringsmärket i företagets identitet innan du ansluter Fortnox eller en annan bokföringsleverantör. Om verifiering saknas behöver den slutföras först. Märket ersätter inte anslutningens abonnemang, behörigheter eller krav på godkännande.

    Förväntat resultat: Du vet om företaget redan har ett verifieringsmärke.

    Verifierat status och verifieringsmärke — illustrativt exempel
    Verifierat status och verifieringsmärke. Illustration, inte ett verkligt ärende.

  2. Kontrollera svenska registeruppgifter

    I det svenska onboardingflödet kan företagsuppgifter och behörighetsunderlag hämtas automatiskt från Bolagsverket. Följ BankID-steget när det visas och välj det företag som identiteten har en verifierad relation till. DynamicBooks fattar beslut om fortsatt onboarding; hämtat registerunderlag är inte i sig ett godkännande eller ett verifieringsmärke.

    Förväntat resultat: Registerunderlag har hämtats eller du har fått instruktioner om hur du går vidare.

    Svenska registersteg med separat beslut — illustrativt exempel
    Svenska registersteg med separat beslut. Illustration, inte ett verkligt ärende.

  3. Öppna Nytt brev

    Logga in i plattformen för rätt företag och öppna Nytt brev. Leta upp avsändarens företagsidentitet i modalen. Du behöver inte skicka ett utgående brev för att begära verifiering.

    Förväntat resultat: Företagsidentiteten och verifieringskontrollerna är synliga.

    Avsändarens identitet i Nytt brev — illustrativt exempel
    Avsändarens identitet i Nytt brev. Illustration, inte ett verkligt ärende.

  4. Välj företagets bransch

    Sök efter företagets verksamhet i verifieringsfältet och välj en bransch ur den svenska listan. Här avser bransch verksamhet, inte ett kontor. Använd företagets verkliga registreringsland. Sverige använder den svenska SNI/NACE-baserade branschlistan.

    Förväntat resultat: En giltig verksamhet är vald från rätt lands lista.

    Fält för verksamhet och knapp för verifiering — illustrativt exempel
    Fält för verksamhet och knapp för verifiering. Illustration, inte ett verkligt ärende.

  5. Begär verifiering om märket saknas

    Välj Begär verifiering en gång. Vänta på plattformens svar. Ett pågående sändningsmeddelande betyder att begäran behandlas; det sparade svaret visar om begäran är skickad och väntar på granskning. Under en väntande begäran är upprepad inskickning spärrad. Den här kontrollen är skild från den automatiska registerhämtningen.

    Förväntat resultat: Plattformens sparade status visar begärans aktuella läge.

    Verklig beskuren vy från den auktoriserade svenska sessionen: begäran skickad och väntande status. Vyn visar inte ett godkännande.
    Verklig beskuren vy från den auktoriserade svenska sessionen: begäran skickad och väntande status. Vyn visar inte ett godkännande.
    Väntande begäran med spärrad upprepning — illustrativt exempel
    Väntande begäran med spärrad upprepning. Illustration, inte ett verkligt ärende.

  6. Kontrollera beslutet och anslut Fortnox

    Kontrollera företagets identitet igen efter granskningen. Verifierat status och verifieringsmärket visar att verifieringen har godkänts. Vid avslag: läs anledningen, rätta uppgifterna och begär verifiering på nytt när kontrollerna tillåter det. Fortnox-anslutningen har därefter en separat auktorisering och egna behörighetskrav.

    Förväntat resultat: Du har kontrollerat beslutet och kan gå vidare till separat anslutning.

    Verifierat status och verifieringsmärke — illustrativt exempel
    Verifierat status och verifieringsmärke. Illustration, inte ett verkligt ärende.

Vad verifieringen omfattar

Företagsidentitet och verksamhet

Verifiering gäller plattformens företagsidentitet och godkända verksamhet. Den ger inte automatiskt tillgång till Fortnox-data och ersätter inte användarens eller agentens behörigheter.

Automatiska underlag, separat beslut

Bolagsverkets automatiska registerhämtning ger företags- och behörighetsunderlag. Plattformens verifieringsbeslut och Fortnox-auktoriseringen är separata steg.

Exempel på återkoppling

Din verifieringsbegäran är registrerad

Företagets verifieringsbegäran väntar på granskning. Kontrollera aktuell status i plattformen och följ instruktionerna om teamet behöver mer information.

Illustrativ notis; inte bevis på en verklig begäran eller levererad e-post.

Mer information om företaget

Kontrollera företagsuppgifterna och den valda verksamheten. Granskningsteamet kan be om underlag som är relevant för företaget. Svara via den kanal som teamet anger.

Illustrativ supportkontakt. Begärd information är inte en separat status i de nuvarande verifieringskontrollerna.

Företagets verifiering är godkänd

Företagets verifiering har godkänts. Kontrollera verifierat status och verifieringsmärket i plattformen. Slutför därefter bokföringsanslutningens separata auktorisering innan du använder dess verktyg.

Illustrativt godkännande; inte ett verkligt beslut.

Se över verifieringsbegäran

Begäran har inte godkänts. Läs granskningsteamets anledning, rätta de berörda uppgifterna och begär verifiering igen när plattformen tillåter det.

Illustrativt avslag. Ingen verklig avslagsorsak eller företagsuppgift visas.

Granskning och nästa steg

Kontrollera status i plattformen

Återvänd till företagsidentiteten och läs aktuell status. En e-postnotis ersätter inte plattformens beslut eller verifieringsmärke.

Följ upp eller rätta uppgifter

Kontakta support om du behöver förtydliga underlag eller inte kan fortsätta. Vid avslag, följ anledningen och rätta uppgifterna innan du försöker igen.

Kontakta support

Om du behöver hjälp

Du hittar inte rätt bransch

Kontrollera företagets land och sök efter en verksamhet i den tillgängliga listan. Om inget passar, be support om vägledning.

Begäran väntar på granskning

Skicka inte samma begäran flera gånger. Kontrollera status och följ eventuell återkoppling.

E-post saknas

Kontrollera status i plattformen och skräpposten. Kontakta support om du behöver hjälp med nästa steg.