Anslut Google Drive till ett Data Room i DynamicMail

Innan du börjar

En aktiverad arbetsyta i DynamicMail

Logga in på den arbetsyta du har behörighet att använda. Om du är ny följer du din inbjudan eller väljer Request account på DynamicMails webbplats. En ansökan via webbplatsen behöver granskas och aktiverar inte en arbetsyta direkt. Slutför de kontovillkor och identitetskontroller som gäller innan du fortsätter.

Ett Data Room och rätt Google-konto

Använd ett Data Room som du har behörighet att hantera och ett Google Drive-konto som du får ansluta. Granska rummets filer före synkroniseringen så att du vet vad som kan laddas upp. Din Google Workspace-administratör kan begränsa appen eller dess behörigheter.

Förstå behörigheterna

Drive-åtkomsten omfattar filhantering

Den begärda behörigheten drive kan visa och hantera alla dina Drive-filer. Den är mer omfattande än drive.readonly eller den filspecifika behörigheten drive.file. Den nuvarande anslutningen erbjuder inte en mer begränsad behörighet hos Google via mappinställningarna. Granska de faktiska behörigheterna på Googles samtyckesskärm innan du godkänner.

Mappvalet begränsar inte behörigheten hos Google

Room folder, All files och Drive folder ID styr DynamicMails synkroniseringsurval. Att välja en mapp omvandlar inte den omfattande drive-behörigheten till åtkomst enbart till den mappen. Du kan neka anslutningen eller återkalla åtkomsten senare i ditt Google-konto.

Att logga in är inte att ansluta Gmail eller Drive

Sign in with Google verifierar din identitet. Åtkomst till Gmail och Google Drive ges i separata anslutningssteg, vart och ett med en egen samtyckesskärm. Att godkänna DynamicMails villkor för dataåtkomst är inte samma sak som att ge behörighet hos Google. När du ansluter Gmail ansluts inte Drive automatiskt, och inte heller tvärtom. Granska varje konto och begärd behörighet. Google kan gruppera behörigheter för en app. Om du tar bort åtkomsten där kan det påverka andra Google-anslutningar eller inloggningen för den appen.

Ladda ned utan att ladda upp under den körningen

Download all from Google Drive startar en körning som enbart laddar ned. Den laddar inte upp rumsfiler under den körningen, men ändrar inte behörigheten hos Google och gör inte alla andra Drive-åtgärder skrivskyddade. Granska inställningarna och resultaten för de bearbetade filerna.

Uppladdningar och uppdateringar är separata från läsning

Sync Data Room and Google Drive använder tvåvägssynkronisering och kan ladda upp eller uppdatera filinnehåll i Drive samt ladda ned filer till rummet. Använd den inte som en knapp för skrivskyddad import. Granska rumsfilerna och den avsedda platsen i Drive innan du börjar. En slutförd synkronisering är ingen garanti för att varje fil har bearbetats utan konflikter eller begränsningar.

Granska delning separat

Den omfattande Drive-behörigheten kan möjliggöra ändringar av fildelning. Att ladda ned en kopia är inte samma sak som att godkänna en ändring av delningen. Granska avsedda personer och åtkomstnivå varje gång du använder en delningsåtgärd, och kontrollera behörigheterna i Google Drive. Att koppla från DynamicMail återkallar inte behörigheter som andra personer redan har fått till en Drive-fil.

Hantera din åtkomst

Kontrollera vilket konto du hanterar

Använd listan över Drive-konton i Data Sources för att identifiera kontot utifrån det namn och den e-postadress som visas. Välj rätt konto innan du synkroniserar eller kopplar från det. Add account startar en separat kontoanslutning. Det ansluter inte kontots Gmail-brevlåda.

Koppla från i DynamicMail

Välj det avsedda Drive-kontot och välj Disconnect. DynamicMail inaktiverar den lokala anslutningen och försöker återkalla sin Google-token. Försöket är inte ett bevis på att Google tog bort behörigheten. Kontrollera eller ta bort DynamicMails åtkomst separat i det anslutna Google-kontot. Nedladdade Data Room-filer raderas inte.

Ta bort och koppla från ett konto

Använd papperskorgskontrollen för rätt konto i listan över Drive-konton. Etiketten är Remove and disconnect account för ett anslutet konto eller Remove account för ett frånkopplat konto. Bekräfta kontot när du blir ombedd. DynamicMail tar bort den lokala anslutningen och försöker återkalla behörigheten hos Google. Lokala filer behålls. Återkallandet hos Google kan misslyckas, så granska behörigheten där separat.

Ta bort åtkomsten hos Google i ett separat steg

Öppna tredjepartsanslutningarna i ditt Google-konto medan du är inloggad på kontot du anslöt. Välj DynamicMail, hitta dess åtkomst till ditt Google-konto och välj See details. Granska behörigheterna och välj sedan Remove access och Confirm om du vill återkalla dem. Google kan visa andra etiketter eller gruppera flera anslutningar. Att ta bort åtkomsten raderar inte kopior som redan har importerats till DynamicMail. Du kan välja att inte ge åtkomst, men anslutningen behöver de begärda behörigheterna för att fungera.

Nedladdade kopior och befintlig delning finns kvar

Att koppla från, ta bort ett konto eller återkalla åtkomst hos Google raderar inte filer som redan har laddats ned till ditt Data Room och ångrar inte tidigare uppladdningar eller delningsändringar i Drive. Hantera rumskopiorna och de ursprungliga Drive-filerna separat. Radera lokala kopior bara där dina behörigheter och tillämpliga lagringsregler tillåter det.

Om något går fel

Du nekade eller slutförde inte auktoriseringen

Gå tillbaka till Data Sources och starta Connect eller Add account igen för rätt konto. Om auktoriseringspanelen visar Retry Google authorization använder du det för att börja om. Granska behörigheterna innan du godkänner. Drive-synkronisering kan inte fungera utan nödvändig åtkomst.

Åtkomsten har löpt ut eller tagits bort

Återanslut rätt Drive-konto från Data Sources och slutför en ny auktorisering hos Google. Kontrollera kontot, de sparade inställningarna och att statusen visar anslutet innan du synkroniserar igen. Om det fortfarande inte fungerar kontaktar du DynamicMails support med det fel eller den supportreferens som visas, aldrig ditt lösenord eller din auktoriseringslänk.

Din Google Workspace-administratör blockerar anslutningen

Om Google meddelar att din organisation begränsar appen eller den begärda åtkomsten kontaktar du din Google Workspace-administratör. Be administratören granska DynamicMail och behörigheterna som Google visar. Försök inte kringgå organisationens policy. Fortsätt bara om åtkomsten är tillåten.

Filer saknas eller synkroniseringen visar varningar

Kontrollera det valda Drive-kontot, Sync mode och Drive folder ID. Vänta tills inställningarna har sparats och kontrollera sedan Progress och meddelanden om överhoppade filer eller fel. Kontrollera att kontot har åtkomst till de avsedda Drive-filerna. Vissa filer kan hoppas över eller omfattas av begränsningar. Utgå inte från att den omfattande behörigheten hos Google garanterar en fullständig import.