Google Drive'ı bir DynamicMail Data Room'a bağlayın

Başlamadan önce

Etkinleştirilmiş bir DynamicMail çalışma alanı

Kullanmaya yetkili olduğunuz çalışma alanında oturum açın. Yeni kullanıcıysanız davetinizdeki adımları takip edin veya DynamicMail web sitesinde Request account seçeneğini seçin. Herkese açık başvuru üzerinden yapılan taleplerin incelenmesi gerekir; bu talepler çalışma alanını hemen etkinleştirmez. Devam etmeden önce geçerli hesap koşullarına ilişkin işlemleri ve kimlik kontrollerini tamamlayın.

Bir Data Room ve doğru Google hesabı

Yönetmeye yetkili olduğunuz bir Data Room ve bağlamanıza izin verilen bir Google Drive hesabı kullanın. Nelerin yüklenebileceğini bilmek için eşitlemeden önce odadaki dosyaları inceleyin. Google Workspace yöneticiniz uygulamayı veya izinlerini kısıtlayabilir.

İzinleri anlayın

Drive erişimi dosya yönetimini içerir

İstenen drive kapsamı, tüm Drive dosyalarınızı görüntüleyebilir ve yönetebilir. drive.readonly veya dosyaya özel drive.file kapsamından daha geniştir. Mevcut bağlantı, klasör ayarları üzerinden daha dar bir Google izni sunmaz. Kabul etmeden önce Google'ın izin ekranındaki gerçek izinleri inceleyin.

Klasör seçimi Google'ın iznini daraltmaz

Room folder, All files ve Drive folder ID, DynamicMail'in eşitleme seçimini kontrol eder. Bir klasör seçmek, geniş kapsamlı drive iznini yalnızca o klasöre erişim iznine dönüştürmez. Bağlantıyı reddedebilir veya daha sonra Google Hesabınızda erişimi geri çekebilirsiniz.

Oturum açmak, Gmail veya Drive bağlantısı kurmak değildir

Sign in with Google kimliğinizi doğrular. Gmail erişimi ve Google Drive erişimi, her biri kendi izin ekranına sahip ayrı bağlantı adımlarıdır. DynamicMail'in veri erişim koşullarını kabul etmek, Google'a izin vermekle aynı şey değildir. Gmail bağlantısı kurmak Drive bağlantısını otomatik olarak kurmaz; bunun tersi de geçerlidir. Her hesabı ve istenen izni inceleyin. Google, bir uygulamanın izinlerini gruplayabilir; oradan erişimi kaldırmak, aynı uygulamanın diğer Google bağlantılarını veya oturum açma işlevini etkileyebilir.

O işlemde yükleme yapmadan indirin

Download all from Google Drive, yalnızca indirme yapan bir işlem başlatır. O işlemde odadaki dosyaları yüklemez, ancak Google iznini değiştirmez veya diğer tüm Drive işlemlerini salt okunur hâle getirmez. Ayarları ve işlenen dosyaların sonuçlarını inceleyin.

Yüklemeler ve güncellemeler okumadan ayrıdır

Sync Data Room and Google Drive, çift yönlü eşitleme kullanır; dosyaları odaya indirmenin yanı sıra Drive'da dosya içeriği yükleyebilir veya güncelleyebilir. Bu seçeneği salt okunur içe aktarma düğmesi olarak kullanmayın. Başlamadan önce odadaki dosyaları ve istediğiniz Drive konumunu inceleyin. Eşitlemenin tamamlanması, her dosyanın çakışma veya sınırlama olmadan işlendiğini garanti etmez.

Paylaşımı ayrıca inceleyin

Geniş kapsamlı Drive izni, dosya paylaşımında değişiklik yapılmasına olanak tanıyabilir. Bir kopyayı indirmek, paylaşım değişikliğini onaylamakla aynı şey değildir. Bir paylaşım işlemi kullandığınızda hedeflediğiniz kişileri ve erişim düzeyini inceleyin; Google Drive'daki izinleri kontrol edin. DynamicMail bağlantısını kesmek, bir Drive dosyasında başka kişilere daha önce verilmiş izinleri geri almaz.

Erişiminizi yönetin

Hangi hesabı yönettiğinizi kontrol edin

Hesabı, gösterilen adı ve e-posta adresiyle belirlemek için Data Sources bölümündeki Drive hesapları listesini kullanın. Eşitlemeden veya bağlantısını kesmeden önce istediğiniz hesabı seçin. Add account ayrı bir hesap bağlantısı başlatır; o hesabın Gmail posta kutusunu bağlamaz.

DynamicMail'de bağlantıyı kesin

İstediğiniz Drive hesabını seçin ve Disconnect seçeneğini seçin. DynamicMail, yerel bağlantıyı devre dışı bırakır ve Google erişim belirtecini iptal etmeyi dener. Bu deneme, Google'ın izni kaldırdığını kanıtlamaz. Bağlı Google Hesabında DynamicMail'in erişimini ayrıca kontrol edin veya kaldırın. İndirilen Data Room dosyaları silinmez.

Hesabı kaldırın ve bağlantısını kesin

Drive hesapları listesindeki ilgili hesabın çöp kutusu kontrolünü kullanın; bağlı bir hesap için etiketi Remove and disconnect account, bağlantısı kesilmiş bir hesap için ise Remove account şeklindedir. İstendiğinde hesabı onaylayın. DynamicMail, yerel bağlantıyı kaldırır ve Google'daki izni iptal etmeyi dener. Yerel dosyalar saklanır; Google tarafındaki iptal işlemi başarısız olabilir, bu nedenle Google iznini ayrıca inceleyin.

Google'daki erişimi ayrı bir adım olarak kaldırın

Bağladığınız hesapta oturumunuz açıkken Google Hesabınızın üçüncü taraf bağlantılarını açın. DynamicMail'i seçin, Google Hesabınıza erişimini bulun ve See details seçeneğini seçin. İzinleri inceleyin; geri çekmek istiyorsanız Remove access ve ardından Confirm seçeneğini seçin. Google farklı etiketler gösterebilir veya birden fazla bağlantıyı gruplayabilir. Erişimi kaldırmak, DynamicMail'e daha önce aktarılmış kopyaları silmez. Erişim vermemeyi seçebilirsiniz, ancak bağlantının çalışması için istediği izinler gereklidir.

İndirilen kopyalar ve mevcut paylaşım korunur

Bağlantıyı kesmek, hesabı kaldırmak veya Google erişimini geri çekmek, Data Room'a daha önce indirilmiş dosyaları silmez; Drive'daki önceki yüklemeleri veya paylaşım değişikliklerini de geri almaz. Odadaki kopyaları ve orijinal Drive dosyalarını ayrı ayrı yönetin. Yerel kopyaları yalnızca izinleriniz ve geçerli saklama kuralları izin veriyorsa silin.

Bir sorun çıkarsa

Yetkilendirmeyi reddettiniz veya tamamlamadınız

Data Sources bölümüne dönün ve ilgili hesap için Connect veya Add account işlemini yeniden başlatın. Yetkilendirme panelinde Retry Google authorization görünüyorsa yeniden başlamak için bu seçeneği kullanın. Onay vermeden önce izinleri inceleyin; gerekli erişim olmadan Drive eşitlemesi çalışamaz.

Erişimin süresi doldu veya erişim kaldırıldı

İlgili Drive hesabını Data Sources bölümünden yeniden bağlayın ve yeni bir Google yetkilendirmesini tamamlayın. Tekrar eşitlemeden önce hesabı, kaydedilen ayarları ve bağlı durumunu kontrol edin. Yine başarısız olursa gösterilen hata veya destek referansıyla DynamicMail destek ekibine başvurun; şifrenizi veya yetkilendirme bağlantınızı asla paylaşmayın.

Workspace yöneticiniz bağlantıyı engelliyor

Google, kuruluşunuzun uygulamayı veya istenen erişimi kısıtladığını bildirirse Google Workspace yöneticinizle iletişime geçin. DynamicMail'i ve Google'ın gösterdiği izinleri incelemesini isteyin. Kuruluşunuzun politikasını aşmaya çalışmayın. Yalnızca erişime izin verilirse devam edin.

Dosyalar eksik veya eşitlemede uyarılar görünüyor

Seçilen Drive hesabını, Sync mode ve Drive folder ID ayarlarını kontrol edin. Ayarların kaydedilmesinin tamamlanmasını bekleyin; ardından Progress göstergesini ve atlanan dosya ya da hata mesajlarını kontrol edin. Hesabın istediğiniz Drive dosyalarına erişebildiğini doğrulayın. Bazı dosyalar atlanabilir veya sınırlamalara tabi olabilir; geniş kapsamlı Google izninin eksiksiz bir içe aktarmayı garanti ettiğini varsaymayın.