Kılavuzlar
Gmail veya Google Workspace'i DynamicMail'e bağlayın
İncelemek için Gmail gelen kutunuzdaki desteklenen belge eklerini DynamicMail'e aktarın. Bağlantı kurmadan önce Google hesabını siz seçer ve erişimi incelersiniz. Bu bağlantı Gmail'i okur; posta kutunuzdaki e-postaları göndermez, değiştirmez veya silmez.
Ekran görüntüleri yayımlanan demodan alınmıştır. Hesabınız, dosyalarınız ve ekran düzeniniz farklı olabilir; adımlardaki güncel etiketleri takip edin.
Başlamadan önce
Etkinleştirilmiş bir DynamicMail çalışma alanı
Kullanmaya yetkili olduğunuz çalışma alanında oturum açın. Yeni kullanıcıysanız davetinizdeki adımları takip edin veya DynamicMail web sitesinde Request account seçeneğini seçin. Herkese açık başvuru üzerinden yapılan taleplerin incelenmesi gerekir; bu talepler çalışma alanını hemen etkinleştirmez. Devam etmeden önce geçerli hesap koşullarına ilişkin işlemleri ve kimlik kontrollerini tamamlayın.
Bağlamak istediğiniz posta kutusu
Kişisel Gmail hesabınıza veya kuruluşunuzun Google Workspace posta kutusuna erişiminiz olmalıdır. Yalnızca bağlamaya yetkili olduğunuz bir hesabı kullanın. Workspace yöneticiniz üçüncü taraf erişimini kısıtlayabilir.
DynamicMail hesabınızı etkinleştirmek için yardım alınAdım adım bağlantı kurun
-
Etkinleştirilmiş DynamicMail çalışma alanınızda oturum açın
DynamicMail'i açın ve doğru çalışma alanında oturum açın. Henüz hesabınız yoksa önce başlangıç kılavuzundaki etkinleştirme adımlarını tamamlayın. DynamicMail hesabınızda Google ile oturum açmak, aşağıdaki Gmail bağlantısından ayrı bir işlemdir.
Ne beklemelisiniz: DynamicMail gelen kutunuzu ve kontrollerini açabilirsiniz.
-
Inbound Sources bölümünü açın
DynamicMail gelen kutunuzun kontrollerinde Inbound Sources seçeneğini seçin. Posta kutusu eklemeye başlamak için Add Gmail Mailbox seçeneğini seçin.
Ne beklemelisiniz: DynamicMail, Gmail bağlantı sürecini başlatır.
Gmail posta kutusu eklemeye Inbound Sources bölümünden başlarsınız. -
Google Workspace veri erişim koşullarını okuyun
DynamicMail, Google Workspace veri erişim koşullarını kabul etmenizi isterse koşulları açıp okuyun. Yalnızca kabul ediyorsanız onaylayın; ardından Inbound Sources bölümüne dönüp Add Gmail Mailbox seçeneğini tekrar seçin. Bu yerel koşullar, kişisel Gmail hesabı kullansanız bile Gmail bağlantısı için geçerlidir; Google izni ayrıca istenir.
Ne beklemelisiniz: Koşullara ilişkin gereklilik karşılanır ve Google yetkilendirmesi devam edebilir.
Google'a geçmeden önce yerel veri erişim koşullarını okuyun. -
Kişisel Gmail veya Workspace hesabınızı seçin
Google'da, posta kutusunu bağlamak istediğiniz hesabı seçin veya o hesapta oturum açın. Birden fazla hesap kullanıyorsanız e-posta adresini dikkatle kontrol edin. DynamicMail'de ayrı bir Personal veya Workspace geçiş seçeneği yoktur: hangi posta kutusunun bağlanacağını seçtiğiniz hesap belirler.
Ne beklemelisiniz: Google, seçtiğiniz hesabın izinlerini gösterir.
-
Onay vermeden önce Gmail erişimini inceleyin
Google'ın izin ekranını okuyun. DynamicMail, temel kimlik bilgilerini ve https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly iznini ister. Bu Gmail izni, posta kutusunun tamamındaki e-posta iletilerini ve ayarları görüntüleyebilir; DynamicMail'in gelen kutusundan ek içe aktarması, uygulamanın daha dar kapsamlı bir işleyişidir, Google'ın verdiği iznin daha dar olduğu anlamına gelmez. Yalnızca kabul ediyorsanız devam edin. Gerekli erişimi reddeder veya eksik bırakırsanız bağlantı tamamlanamaz.
Ne beklemelisiniz: İstenen erişimi verirseniz Google sizi DynamicMail'e geri yönlendirir.
Erişim vermeden önce seçilen hesabı ve Google'ın Gmail izinlerini inceleyin. -
Posta kutusunun bağlandığını kontrol edin
Inbound Sources bölümüne döndüğünüzde Gmail hesap kartında seçtiğiniz posta kutusunun ve bağlı durumunun gösterildiğini kontrol edin. Bir yetkilendirme hatası görürseniz yeni bağlantı için Add Gmail Mailbox seçeneğini veya yeni bir deneme başlatmak için mevcut hesap kartındaki Reconnect seçeneğini kullanın. Eski bir yetkilendirme bağlantısını tekrar kullanmayın.
Ne beklemelisiniz: Hesap kartı, eşitleme için kullanılabilecek posta kutusunu gösterir.
-
Sync now seçeneğini seçin
Gmail hesap kartında Sync now seçeneğini seçin. DynamicMail, gelen kutusunda desteklenen belge eklerini kontrol ederken bekleyin. Hesabın durumunu ve son eşitleme bilgilerini kontrol edin; Gmail'i okuma izni, her iletinin bir DynamicMail belgesine dönüşeceği anlamına gelmez.
Ne beklemelisiniz: Desteklenen ekler, orijinal Gmail iletileri değiştirilmeden DynamicMail'de içe aktarılmış belgeler olarak görünebilir.
Desteklenen ekleri kontrol etmek için Gmail bağlantısındaki Sync now seçeneğini kullanın. -
İçe aktarılan belgelerinizi inceleyin
DynamicMail gelen kutunuzdaki içe aktarılan öğeleri açın. Muhasebe veya başka bir iş akışında kullanmadan önce her belgeyi ve ayrıntılarını kontrol edin. İçe aktarılan kopya, Gmail'deki orijinal e-postadan ayrıdır.
Ne beklemelisiniz: İçe aktarılan kopyaları inceleyebilirsiniz; orijinal iletiler Gmail'de kalır.
Bağlı posta kutusundan içe aktarılan belge kopyalarını inceleyin.
İzinleri anlayın
Salt okunur Gmail erişimi; posta kutusunu düzenleme izni değil
gmail.readonly kapsamı, e-posta iletilerinizi ve ayarlarınızı görüntüleyebilir. E-posta gönderemez, iletileri değiştiremez veya Gmail e-postalarını silemez. DynamicMail, bu erişimi gelen kutusundaki desteklenen belge eklerini bulmak için kullanır. Bu gelen kutusu seçimi, Google'ın verdiği iznin kapsamını daraltmaz.
Oturum açmak, Gmail veya Drive bağlantısı kurmak değildir
Sign in with Google kimliğinizi doğrular. Gmail erişimi ve Google Drive erişimi, her biri kendi izin ekranına sahip ayrı bağlantı adımlarıdır. DynamicMail'in veri erişim koşullarını kabul etmek, Google'a izin vermekle aynı şey değildir. Gmail bağlantısı kurmak Drive bağlantısını otomatik olarak kurmaz; bunun tersi de geçerlidir. Her hesabı ve istenen izni inceleyin. Google, bir uygulamanın izinlerini gruplayabilir; oradan erişimi kaldırmak, aynı uygulamanın diğer Google bağlantılarını veya oturum açma işlevini etkileyebilir.
Erişiminizi yönetin
DynamicMail'de posta kutusu bağlantısını kesin
Inbound Sources bölümünü açın, posta kutusunu belirleyin ve Disconnect seçeneğini seçin. DynamicMail, o bağlantıyı kullanmaya devam edememesi için yerel bağlantının erişim bilgilerini devre dışı bırakır. Bu işlem, Google tarafındaki iznin iptal edildiğini doğrulamaz. Bu izni Google Hesabınızda ayrıca inceleyin. Daha önce içe aktarılan belgeler silinmez.
Posta kutusu bağlantısını kaldırın
Yerel kaynak bağlantısını kaldırmak istiyorsanız Gmail hesap kartında Remove seçeneğini seçin. Bu bir bağlantı işlemidir; içe aktarılan belgeleri veya orijinal e-postayı silmez. Google tarafındaki iznin iptal edildiğini doğrulamaz. İçe aktarmaya devam etmek için posta kutusunu yeniden bağlamanız gerekebilir.
Google'daki erişimi ayrı bir adım olarak kaldırın
Bağladığınız hesapta oturumunuz açıkken Google Hesabınızın üçüncü taraf bağlantılarını açın. DynamicMail'i seçin, Google Hesabınıza erişimini bulun ve See details seçeneğini seçin. İzinleri inceleyin; geri çekmek istiyorsanız Remove access ve ardından Confirm seçeneğini seçin. Google farklı etiketler gösterebilir veya birden fazla bağlantıyı gruplayabilir. Erişimi kaldırmak, DynamicMail'e daha önce aktarılmış kopyaları silmez. Erişim vermemeyi seçebilirsiniz, ancak bağlantının çalışması için istediği izinler gereklidir.
İçe aktarılan kopyaları ayrıca yönetin
Bağlantıyı kesmek, kaynağı kaldırmak veya Google'daki erişimi iptal etmek, DynamicMail'e daha önce içe aktarılmış belgeleri silmez. Bu kopyaları DynamicMail'de inceleyin ve çalışma alanı izinleriniz ile geçerli saklama kuralları izin veriyorsa ayrıca silin. DynamicMail'deki bir kopyayı silmek, orijinal Gmail e-postasını silmez.
Bir sorun çıkarsa
İzni reddettiniz veya onay işlemini tamamlamadınız
Inbound Sources bölümüne dönüp Add Gmail Mailbox seçeneğini ya da yetkilendirme gerektiren mevcut bir posta kutusu için Reconnect seçeneğini seçin. İstenen izinleri tekrar inceleyin. Reddedebilirsiniz, ancak gerekli erişim olmadan Gmail'den içe aktarma çalışamaz.
Bağlantınızın veya yetkilendirme denemenizin süresi doldu
Inbound Sources bölümünden yeni bir bağlantı başlatın. Hesap kartı yetkilendirme gerektiğini gösteriyorsa Reconnect seçeneğini kullanın. Yeniden bağlanırken aynı posta kutusunu seçin, Google'ın izin işlemini tamamlayın ve bağlı durumu geri geldiğinde Sync now seçeneğini deneyin. Yine başarısız olursa DynamicMail destek ekibine gösterilen destek referansını iletin; şifrenizi veya yetkilendirme bağlantınızı paylaşmayın.
Workspace yöneticiniz bağlantıyı engelliyor
Google, kuruluşunuzun uygulamayı veya istenen erişimi kısıtladığını bildirirse Google Workspace yöneticinizle iletişime geçin. DynamicMail'i ve Google'ın gösterdiği izinleri incelemesini isteyin. Kuruluşunuzun politikasını aşmaya çalışmayın. Yalnızca erişime izin verilirse devam edin.
Eşitleme tamamlanıyor ancak belgeler görünmüyor
Bağlı posta kutusunun adresini, eşitleme durumunu ve gelen kutusunda desteklenen belge ekleri bulunup bulunmadığını kontrol edin. İçe aktarılabilir eki olmayan bir e-posta, belge oluşturmayabilir. Eşitleme hatası gösteriliyorsa tekrar denemeden önce hatayı giderin; sorun devam ederse destek ekibiyle iletişime geçin.
Google bağlantı demosunu izleyin
Yayımlanan DynamicMail Gmail ve Google Drive demosunu YouTube'da izleyin. Bağlantıyı seçtiğinizde video açılır.
Google bağlantı demosunu izleyin