Anslut Google Drive till ett Data Room i DynamicMail

Innan du börjar

En aktiverad arbetsyta i DynamicMail

Logga in på den arbetsyta som du har rätt att använda. Om du är ny ska du följa din inbjudan eller välja Request account på DynamicMails webbplats. En begäran via webbplatsen behöver granskas och aktiverar inte en arbetsyta direkt. Godkänn de tillämpliga kontovillkoren och slutför identitetskontrollerna innan du fortsätter.

Ett Data Room och rätt Google-konto

Använd ett Data Room som du har rätt att hantera och ett Google Drive-konto som du har rätt att ansluta. Granska rummets filer innan du synkroniserar så att du vet vad som kan laddas upp. Din Google Workspace-administratör kan begränsa appen eller dess behörigheter.

Förstå behörigheterna

Drive-åtkomsten omfattar filhantering

Det begärda behörighetsomfånget drive ger möjlighet att visa och hantera alla dina Drive-filer. Det är mer omfattande än drive.readonly eller det filspecifika behörighetsomfånget drive.file. Den nuvarande anslutningen erbjuder inte en mer begränsad behörighet hos Google genom sina mappinställningar. Granska de faktiska behörigheterna på Googles samtyckesskärm innan du godkänner.

Mappvalet begränsar inte behörigheten hos Google

Room folder, All files och Drive folder ID styr DynamicMails synkroniseringsurval. Att välja en mapp omvandlar inte den omfattande drive-behörigheten till åtkomst enbart till mappen. Du kan avböja anslutningen eller återkalla åtkomsten senare i ditt Google-konto.

Att logga in är inte samma sak som att ansluta Gmail eller Drive

Sign in with Google verifierar din identitet. Åtkomst till Gmail och Google Drive ges i separata anslutningssteg, vart och ett med en egen samtyckesskärm. Att godkänna DynamicMails villkor för dataåtkomst är inte samma sak som att bevilja behörighet hos Google. När du ansluter Gmail ansluts inte Drive automatiskt, eller tvärtom. Granska varje konto och begärd behörighet. Google kan gruppera behörigheter för en app. Om du tar bort åtkomsten där kan det påverka andra Google-anslutningar eller inloggningen för den appen.

Ladda ned utan att ladda upp under den körningen

Download all from Google Drive startar en körning som endast laddar ned. Den laddar inte upp rumsfiler under den körningen, men ändrar inte behörigheten hos Google och gör inte alla andra Drive-åtgärder skrivskyddade. Granska inställningarna och resultaten för de behandlade filerna.

Uppladdningar och uppdateringar är separata från läsning

Sync Data Room and Google Drive använder tvåvägssynkronisering och kan ladda upp eller uppdatera filinnehåll i Drive samt ladda ned filer till rummet. Använd den inte som en knapp för skrivskyddad import. Granska rumsfilerna och den avsedda Drive-platsen innan du börjar. En slutförd synkronisering garanterar inte att varje fil behandlades utan konflikter eller begränsningar.

Granska delningen separat

Den omfattande Drive-behörigheten kan möjliggöra ändringar i fildelningen. Att ladda ned en kopia är inte samma sak som att godkänna en delningsändring. Granska de avsedda personerna och åtkomstnivån varje gång du använder en delningsåtgärd och kontrollera behörigheterna i Google Drive. Att koppla från DynamicMail återkallar inte behörigheter som redan beviljats andra personer till en Drive-fil.

Hantera din åtkomst

Kontrollera vilket konto du hanterar

Använd listan över Drive-konton i Data Sources för att identifiera kontot utifrån namnet och e-postadressen som visas. Välj det avsedda kontot innan du synkroniserar eller kopplar från det. Add account startar en separat kontoanslutning. Det ansluter inte Gmail-postlådan för det kontot.

Koppla från i DynamicMail

Välj det avsedda Drive-kontot och välj Disconnect. DynamicMail inaktiverar den lokala anslutningen och försöker återkalla dess Google-token. Försöket bevisar inte att Google tog bort behörigheten. Kontrollera eller ta bort DynamicMails åtkomst separat i det anslutna Google-kontot. Nedladdade Data Room-filer raderas inte.

Ta bort och koppla från ett konto

Använd papperskorgskontrollen för det avsedda kontot i listan över Drive-konton. Den heter Remove and disconnect account för ett anslutet konto eller Remove account för ett frånkopplat konto. Bekräfta kontot när du blir ombedd. DynamicMail tar bort den lokala anslutningen och försöker återkalla åtkomsten hos Google. Lokala filer behålls. Återkallelsen hos Google kan misslyckas, så granska behörigheten där separat.

Ta bort åtkomsten hos Google i ett separat steg

Öppna anslutningarna till tredje part i ditt Google-konto medan du är inloggad på kontot du anslöt. Välj DynamicMail, leta upp appens åtkomst till ditt Google-konto och välj See details. Granska behörigheterna och välj sedan Remove access och Confirm om du vill återkalla dem. Google kan visa andra benämningar eller gruppera flera anslutningar. Att ta bort åtkomsten raderar inte kopior som redan importerats till DynamicMail. Du kan välja att inte ge åtkomst, men anslutningen behöver de begärda behörigheterna för att fungera.

Nedladdade kopior och befintlig delning finns kvar

Att koppla från anslutningen, ta bort ett konto eller återkalla Google-åtkomsten raderar inte filer som redan laddats ned till ditt Data Room och återställer inte tidigare uppladdningar eller delningsändringar i Drive. Hantera rumskopiorna och de ursprungliga Drive-filerna separat. Radera lokala kopior endast där dina behörigheter och tillämpliga regler för bevaring tillåter det.

Om något går fel

Du avböjde eller slutförde inte auktoriseringen

Gå tillbaka till Data Sources och starta Connect eller Add account igen för det avsedda kontot. Om auktoriseringspanelen visar Retry Google authorization ska du använda det för att börja om. Granska behörigheterna innan du samtycker. Drive-synkronisering kan inte fungera utan den nödvändiga åtkomsten.

Åtkomsten har löpt ut eller tagits bort

Återanslut det avsedda Drive-kontot från Data Sources och slutför en ny Google-auktorisering. Kontrollera kontot, de sparade inställningarna och anslutningsstatusen innan du synkroniserar igen. Om det fortfarande inte fungerar ska du kontakta DynamicMails support med felet eller supportreferensen som visas, aldrig ditt lösenord eller din auktoriseringslänk.

Din Workspace-administratör blockerar anslutningen

Om Google meddelar att din organisation begränsar appen eller den begärda åtkomsten ska du kontakta din Google Workspace-administratör. Be administratören granska DynamicMail och behörigheterna som Google visar. Försök inte kringgå organisationens regler. Fortsätt endast om åtkomsten är tillåten.

Filer saknas eller synkroniseringen visar varningar

Kontrollera det valda Drive-kontot, Sync mode och Drive folder ID. Vänta tills inställningarna har sparats och kontrollera sedan Progress samt meddelanden om överhoppade filer eller fel. Kontrollera att kontot har åtkomst till de avsedda Drive-filerna. Vissa filer kan hoppas över eller omfattas av begränsningar. Utgå inte från att den omfattande Google-behörigheten garanterar en fullständig import.