Loading page appearance…

Vodniki

Povežite Google Drive z Data Room v DynamicMail

Povežite račun Google Drive z Data Room v DynamicMail, da lahko v njem delate s kopijami datotek. Skrbno preverite račun, nastavitve mape in smer sinhronizacije: ta povezava zahteva širok dostop do Google Drive, običajna sinhronizacija pa lahko datoteke nalaga in prenaša.

Sličica predstavitve povezovanja DynamicMail z Googlom, ki prikazuje javno spletno mesto DynamicMail Oglejte si predstavitev povezovanja z Googlom

Posnetki zaslona so iz objavljene predstavitve. Vaš račun, datoteke in razporeditev na zaslonu se lahko razlikujejo; sledite trenutnim oznakam v korakih.

Preden začnete

Aktiviran delovni prostor DynamicMail

Prijavite se v delovni prostor, za katerega imate dovoljenje za uporabo. Če ste nov uporabnik, sledite povabilu ali na spletnem mestu DynamicMail izberite Request account. Javno oddano zahtevo je treba pregledati, zato se delovni prostor ne aktivira takoj. Pred nadaljevanjem sprejmite ustrezne pogoje za račun in opravite preverjanje identitete.

Data Room in pravi račun Google

Uporabite Data Room, za katerega imate dovoljenje za upravljanje, in račun Google Drive, ki ga smete povezati. Pred sinhronizacijo preglejte datoteke v Data Room, da boste vedeli, kaj se lahko naloži. Skrbnik Google Workspace lahko omeji aplikacijo ali njena dovoljenja.

Poiščite pomoč pri aktivaciji računa DynamicMail

Povezovanje po korakih

  1. Prijavite se in odprite Data Room

    Prijavite se v aktiviran delovni prostor DynamicMail in odprite Data Room, ki ga želite uporabiti. Če aktivacija še ni dokončana, najprej sledite uvodnemu vodniku. Prijava z Googlom sama po sebi ne odobri dostopa DynamicMail do vaših datotek v Google Drive.

    Kaj lahko pričakujete: Ste v želenem Data Room in imate dostop do njegovih možnosti upravljanja.

  2. Odprite Data Sources in izberite Google Drive

    V Data Room odprite Data Sources in izberite Google Drive. Za novo povezavo izberite Connect. Če je račun že naveden in želite dodati drugega, izberite Add account.

    Kaj lahko pričakujete: DynamicMail začne odobritev dostopa za račun Google Drive.

    Data Room v DynamicMail in povezava z virom Google Drive
    V Data Room odprite Data Sources za povezavo z Google Drive.

  3. Preberite pogoje za dostop do podatkov Google Workspace

    Če se prikaže poziv, preberite pogoje DynamicMail za dostop do podatkov Google Workspace in jih sprejmite le, če se z njimi strinjate. Vrnite se v Data Sources in znova izberite Connect ali Add account. Ti pogoji so ločen korak od dovoljenja, ki ga dodelite v Googlu.

    Kaj lahko pričakujete: Zahteva glede lokalnih pogojev je izpolnjena in odobritev dostopa v Googlu se lahko nadaljuje.

  4. Izberite račun Google Drive

    Dokončajte odobritev dostopa v Googlu v zavihku brskalnika. Izberite osebni račun Google ali račun Google Workspace, katerega Google Drive želite povezati. Pred nadaljevanjem preverite e-poštni naslov; pozneje uporabite seznam računov Google Drive za razlikovanje med več povezavami.

    Kaj lahko pričakujete: Google prikaže zahtevani dostop za izbrani račun.

  5. Preverite Sync settings in Drive folder ID

    V Sync settings izberite podprti način Sync mode: Room folder ali All files. Preverite Drive folder ID za želeno mesto; root pomeni korensko mapo Google Drive. Nastavitve se shranijo samodejno, zato pred začetkom sinhronizacije počakajte na stanje shranjevanja. All files lahko zajame precej večjo zbirko datotek. Te nastavitve določajo, kaj aplikacija sinhronizira; ne zožijo dovoljenja, ki ste ga dodelili v Googlu.

    Kaj lahko pričakujete: Shranjene nastavitve opisujejo želeno izbiro datotek na ravni aplikacije.

  6. Izberite samo prenos ali dvosmerno sinhronizacijo

    Izberite Download all from Google Drive za postopek samo prenosa s trenutnimi nastavitvami. Izberite Sync Data Room and Google Drive za običajno dvosmerno sinhronizacijo, ki lahko nalaga datoteke iz Data Room in prenaša datoteke iz Google Drive. Pred dvosmerno sinhronizacijo preglejte vsebino Data Room. Spremljajte Progress ter število naloženih in prenesenih datotek do konca postopka; ime gumba ne zagotavlja, da bo uvožena vsaka datoteka iz Google Drive.

    Kaj lahko pričakujete: Progress prikazuje datoteke, ki so bile v tem postopku obdelane, prenesene, naložene ali preskočene.

    Data Room v DynamicMail z datotekami, prenesenimi iz Google Drive
    V Data Room preglejte prenesene datoteke in rezultat sinhronizacije.

  7. Preglejte datoteke v Data Room

    Ko se sinhronizacija konča, odprite prenesene datoteke v Data Room in preverite rezultate. Preverite morebitna opozorila ali preskočene datoteke. Lokalna kopija v Data Room in datoteka v Google Drive sta ločena elementa; pred urejanjem ali skupno rabo preglejte vsakega posebej.

    Kaj lahko pričakujete: Delate lahko s prenesenimi datotekami v Data Room in vidite morebitne preostale težave s sinhronizacijo.

Razumevanje dovoljenj

Dostop do Google Drive vključuje upravljanje datotek

Zahtevani obseg drive omogoča ogled in upravljanje vseh vaših datotek v Google Drive. Je širši od drive.readonly ali obsega drive.file, ki je vezan na posamezne datoteke. Trenutna povezava z nastavitvami mape ne ponuja ožjega dovoljenja v Googlu. Pred sprejetjem preglejte dejanska dovoljenja na Googlovem zaslonu za soglasje.

Izbira mape ne zmanjša dovoljenja v Googlu

Room folder, All files in Drive folder ID določajo izbiro za sinhronizacijo v DynamicMail. Izbira mape ne spremeni širokega dovoljenja drive v dostop samo do te mape. Povezavo lahko zavrnete ali dostop pozneje prekličete v računu Google.

Prijava ni isto kot povezava z Gmailom ali Google Drive

Prijava z Googlom potrdi vašo identiteto. Dostop do Gmaila in dostop do Google Drive sta ločena koraka povezovanja, vsak s svojim zaslonom za soglasje. Sprejetje pogojev DynamicMail za dostop do podatkov ni isto kot dodelitev dovoljenja v Googlu. Povezava z Gmailom ne vzpostavi samodejno povezave z Google Drive in obratno. Preglejte vsak račun in zahtevano dovoljenje. Google lahko dovoljenja za aplikacijo združi; odstranitev dostopa v Googlu lahko vpliva na druge povezave z Googlom ali prijavo v to aplikacijo.

Prenos brez nalaganja v tem postopku

Download all from Google Drive začne postopek samo prenosa. V tem postopku ne nalaga datotek iz Data Room, vendar ne spremeni dovoljenja v Googlu in ne omeji vseh drugih dejanj v Google Drive na branje. Preglejte nastavitve in rezultate obdelanih datotek.

Nalaganje in posodabljanje sta ločena od branja

Sync Data Room and Google Drive uporablja dvosmerno sinhronizacijo in lahko nalaga ali posodablja vsebino datotek v Google Drive ter prenaša datoteke v Data Room. Ne uporabljajte ga kot gumba za uvoz samo za branje. Pred začetkom preglejte datoteke v Data Room in želeno mesto v Google Drive. Dokončana sinhronizacija ne zagotavlja, da je bila vsaka datoteka obdelana brez sporov ali omejitev.

Skupno rabo preglejte ločeno

Široko dovoljenje za Google Drive lahko omogoča spremembe skupne rabe datotek. Prenos kopije ni isto kot odobritev spremembe skupne rabe. Ob vsakem dejanju skupne rabe preglejte predvidene osebe in raven dostopa ter preverite dovoljenja v Google Drive. Prekinitev povezave z DynamicMail ne razveljavi dovoljenj, ki so bila drugim osebam že dodeljena za datoteko v Google Drive.

Upravljanje dostopa

Preverite, kateri račun upravljate

Na seznamu računov Google Drive v Data Sources prepoznajte račun po prikazanem imenu in e-poštnem naslovu. Pred sinhronizacijo ali prekinitvijo povezave izberite pravi račun. Add account začne ločeno povezavo z računom; ne poveže poštnega predala Gmail za ta račun.

Prekinite povezavo v DynamicMail

Izberite želeni račun Google Drive in nato Disconnect. DynamicMail onemogoči lokalno povezavo in poskusi preklicati svoj Googlov žeton. Ta poskus ne dokazuje, da je Google odstranil dovoljenje. Dostop DynamicMail ločeno preverite ali odstranite v povezanem računu Google. Prenesene datoteke v Data Room se ne izbrišejo.

Odstranite račun in prekinite povezavo

Na seznamu računov Google Drive pri želenem računu uporabite ikono koša; njena oznaka je Remove and disconnect account za povezan račun ali Remove account za račun s prekinjeno povezavo. Ob pozivu potrdite račun. DynamicMail odstrani lokalno povezavo in poskusi preklicati dostop v Googlu. Lokalne datoteke se ohranijo; preklic v Googlu lahko ne uspe, zato dovoljenje v Googlu preglejte ločeno.

Dostop v Googlu odstranite v ločenem koraku

V računu Google odprite povezave s tretjimi osebami, pri čemer morate biti prijavljeni v račun, ki ste ga povezali. Izberite DynamicMail, poiščite njegov dostop do računa Google in izberite See details. Preglejte dovoljenja, nato pa izberite Remove access in Confirm, če jih želite preklicati. Google lahko prikaže drugačne oznake ali združi več povezav. Odstranitev dostopa ne izbriše kopij, ki so že uvožene v DynamicMail. Dostopa vam ni treba odobriti, vendar povezava za delovanje potrebuje zahtevana dovoljenja.

Prenesene kopije in obstoječa skupna raba ostanejo

Prekinitev povezave, odstranitev računa ali preklic dostopa v Googlu ne izbriše datotek, ki so že prenesene v Data Room, in ne razveljavi prejšnjih nalaganj ali sprememb skupne rabe v Google Drive. Kopije v Data Room in izvirne datoteke v Google Drive upravljajte ločeno. Lokalne kopije izbrišite le, kjer to dovoljujejo vaša dovoljenja in veljavna pravila hrambe.

Možnosti DynamicMail za odstranitev računa Google Drive
Povezavo z računom odstranite ločeno od upravljanja prenesenih kopij.
Upravljajte povezave v svojem računu Google

Če gre kaj narobe

Odobritev dostopa ste zavrnili ali je niste dokončali

Vrnite se v Data Sources in za želeni račun znova izberite Connect ali Add account. Če plošča za odobritev dostopa prikazuje Retry Google authorization, uporabite to možnost za nov začetek. Pred soglasjem preglejte dovoljenja; sinhronizacija z Google Drive brez zahtevanega dostopa ne more delovati.

Dostop je potekel ali je bil odstranjen

V Data Sources znova povežite želeni račun Google Drive in opravite novo odobritev dostopa v Googlu. Pred ponovno sinhronizacijo preverite račun, shranjene nastavitve in stanje povezave. Če še vedno ne uspe, podpori DynamicMail posredujte prikazano napako ali referenco za podporo, nikoli pa gesla ali povezave za odobritev dostopa.

Skrbnik Google Workspace blokira povezavo

Če Google sporoči, da vaša organizacija omejuje aplikacijo ali zahtevani dostop, se obrnite na skrbnika Google Workspace. Prosite ga, naj pregleda DynamicMail in dovoljenja, ki jih prikazuje Google. Ne poskušajte zaobiti pravil organizacije. Nadaljujte le, če je dostop dovoljen.

Datoteke manjkajo ali sinhronizacija prikazuje opozorila

Preverite izbrani račun Google Drive, Sync mode in Drive folder ID. Počakajte, da se nastavitve shranijo, nato preverite Progress in sporočila o preskočenih datotekah ali napakah. Prepričajte se, da račun lahko dostopa do želenih datotek v Google Drive. Nekatere datoteke so lahko preskočene ali omejene; ne predpostavljajte, da široko dovoljenje v Googlu zagotavlja popoln uvoz.

Oglejte si predstavitev povezovanja z Googlom

Oglejte si objavljeno predstavitev povezovanja DynamicMail z Gmailom in Google Drive na YouTubu. Video se odpre, ko izberete povezavo.

Oglejte si predstavitev povezovanja z Googlom