Pripojenie Google Drive k Data Room v DynamicMail

Skôr než začnete

Aktivovaný pracovný priestor DynamicMail

Prihláste sa do pracovného priestoru, ktorý máte oprávnenie používať. Ak ste nový používateľ, postupujte podľa pozvánky alebo na webovej stránke DynamicMail vyberte Request account. Verejnú žiadosť je potrebné posúdiť a pracovný priestor sa neaktivuje okamžite. Pred pokračovaním prijmite príslušné podmienky účtu a dokončite overenie totožnosti.

Data Room a správny účet Google

Použite Data Room, ktorý máte oprávnenie spravovať, a účet Google Drive, ktorý máte povolené pripojiť. Pred synchronizáciou skontrolujte súbory v Data Room, aby ste vedeli, čo sa môže nahrať. Správca Google Workspace môže obmedziť aplikáciu alebo jej oprávnenia.

Oboznámte sa s oprávneniami

Prístup k Drive zahŕňa správu súborov

Požadovaný rozsah drive umožňuje zobrazovať a spravovať všetky vaše súbory v Drive. Je širší než drive.readonly alebo rozsah drive.file pre konkrétne súbory. Aktuálne pripojenie neponúka užšie oprávnenie Google prostredníctvom nastavení priečinka. Pred prijatím skontrolujte skutočné oprávnenia na obrazovke súhlasu Google.

Výber priečinka nezužuje oprávnenie Google

Room folder, All files a Drive folder ID určujú výber súborov na synchronizáciu v DynamicMail. Výber priečinka nemení široké oprávnenie drive na prístup iba k danému priečinku. Pripojenie môžete odmietnuť alebo prístup neskôr odobrať v účte Google.

Prihlásenie neznamená pripojenie Gmail ani Drive

Možnosť Sign in with Google overuje vašu totožnosť. Prístup ku Gmail a prístup ku Google Drive sa nastavujú v samostatných krokoch pripojenia, každý s vlastnou obrazovkou súhlasu. Prijatie podmienok prístupu k údajom DynamicMail nie je to isté ako udelenie oprávnenia v Google. Pripojením Gmail sa automaticky nepripojí Drive ani naopak. Skontrolujte každý účet a požadované oprávnenie. Google môže oprávnenia aplikácie zoskupovať. Odobratie prístupu v Google môže ovplyvniť iné pripojenia ku Google alebo prihlasovanie do danej aplikácie.

Sťahovanie bez nahrávania počas danej operácie

Download all from Google Drive spustí operáciu iba na sťahovanie. Počas tejto operácie sa súbory z Data Room nenahrávajú, ale oprávnenie Google sa nemení a ostatné akcie s Drive sa tým neobmedzia na čítanie. Skontrolujte nastavenia a výsledky spracovania súborov.

Nahrávanie a aktualizácie sú oddelené od čítania

Sync Data Room and Google Drive používa obojsmernú synchronizáciu a môže nahrávať alebo aktualizovať obsah súborov v Drive, ako aj sťahovať súbory do Data Room. Nepoužívajte ho ako tlačidlo na import iba na čítanie. Pred spustením skontrolujte súbory v Data Room a požadované umiestnenie v Drive. Dokončená synchronizácia nezaručuje, že sa každý súbor spracoval bez konfliktov alebo obmedzení.

Zdieľanie skontrolujte samostatne

Široké oprávnenie Drive môže umožňovať zmeny zdieľania súborov. Stiahnutie kópie nie je to isté ako schválenie zmeny zdieľania. Pri každej akcii zdieľania skontrolujte vybrané osoby a úroveň prístupu a overte oprávnenia v Google Drive. Odpojením DynamicMail sa nezrušia oprávnenia k súboru v Drive už udelené iným osobám.

Správa prístupu

Skontrolujte, ktorý účet spravujete

V zozname účtov Drive v Data Sources identifikujte účet podľa zobrazeného mena a e-mailovej adresy. Pred synchronizáciou alebo odpojením vyberte požadovaný účet. Add account spustí samostatné pripojenie účtu. Nepripojí schránku Gmail daného účtu.

Odpojenie v DynamicMail

Vyberte požadovaný účet Drive a potom Disconnect. DynamicMail deaktivuje miestne pripojenie a pokúsi sa zneplatniť jeho token Google. Tento pokus nedokazuje, že Google odobral oprávnenie. Prístup DynamicMail skontrolujte alebo odoberte samostatne v pripojenom účte Google. Stiahnuté súbory v Data Room sa neodstránia.

Odstránenie a odpojenie účtu

V zozname účtov Drive použite ovládací prvok s ikonou koša pri požadovanom účte. Pri pripojenom účte má názov Remove and disconnect account, pri odpojenom Remove account. Po zobrazení výzvy potvrďte účet. DynamicMail odstráni miestne pripojenie a pokúsi sa odobrať oprávnenie v Google. Miestne súbory sa zachovajú. Odobratie na strane Google môže zlyhať, preto oprávnenie Google skontrolujte samostatne.

Odoberte prístup v Google v samostatnom kroku

Prihláste sa do pripojeného účtu a v účte Google otvorte pripojenia tretích strán. Vyberte DynamicMail, vyhľadajte jeho prístup k vášmu účtu Google a vyberte See details. Skontrolujte oprávnenia a ak ich chcete odobrať, vyberte Remove access a Confirm. Google môže zobrazovať odlišné názvy prvkov alebo zoskupovať viaceré pripojenia. Odobratie prístupu neodstráni kópie už importované do DynamicMail. Prístup nemusíte udeliť, no pripojenie potrebuje požadované oprávnenia, aby fungovalo.

Stiahnuté kópie a existujúce zdieľanie zostávajú

Odpojenie, odstránenie účtu ani odobratie prístupu v Google neodstráni súbory už stiahnuté do Data Room a nezruší predchádzajúce nahrávania ani zmeny zdieľania v Drive. Kópie v Data Room a pôvodné súbory v Drive spravujte samostatne. Miestne kópie odstraňujte iba vtedy, ak to umožňujú vaše oprávnenia a príslušné pravidlá uchovávania.

Ak sa niečo nepodarí

Odmietli ste autorizáciu alebo ste ju nedokončili

Vráťte sa do Data Sources a pre požadovaný účet znova vyberte Connect alebo Add account. Ak autorizačný panel zobrazuje Retry Google authorization, použite túto možnosť na nový pokus. Pred udelením súhlasu skontrolujte oprávnenia. Synchronizácia Drive bez požadovaného prístupu nemôže fungovať.

Platnosť prístupu vypršala alebo bol prístup odobratý

Znova pripojte požadovaný účet Drive cez Data Sources a dokončite novú autorizáciu v Google. Pred ďalšou synchronizáciou skontrolujte účet, uložené nastavenia a stav pripojenia. Ak problém pretrváva, kontaktujte podporu DynamicMail a poskytnite zobrazenú chybu alebo referenčný kód podpory, nikdy nie heslo ani autorizačný odkaz.

Správca Google Workspace blokuje pripojenie

Ak Google oznámi, že vaša organizácia obmedzuje aplikáciu alebo požadovaný prístup, obráťte sa na správcu Google Workspace. Požiadajte ho, aby posúdil DynamicMail a oprávnenia zobrazené v Google. Nepokúšajte sa obísť pravidlá organizácie. Pokračujte iba vtedy, ak je prístup povolený.

Súbory chýbajú alebo synchronizácia zobrazuje upozornenia

Skontrolujte vybraný účet Drive, Sync mode a Drive folder ID. Počkajte na dokončenie ukladania nastavení a potom skontrolujte Progress a hlásenia o preskočených súboroch alebo chybách. Overte, či má účet prístup k požadovaným súborom v Drive. Niektoré súbory sa môžu preskočiť alebo sa na ne môžu vzťahovať obmedzenia. Nepredpokladajte, že široké oprávnenie Google zaručuje úplný import.