Conectați Google Drive la un Data Room DynamicMail

Înainte de a începe

Un spațiu de lucru DynamicMail activat

Autentificați-vă în spațiul de lucru pe care sunteți autorizat să îl utilizați. Dacă sunteți utilizator nou, urmați invitația primită sau alegeți Request account pe site-ul DynamicMail. O cerere publică trebuie verificată și nu activează imediat un spațiu de lucru. Parcurgeți acceptarea condițiilor aplicabile contului și verificările de identitate înainte de a continua.

Un Data Room și contul Google potrivit

Folosiți un Data Room pe care sunteți autorizat să îl gestionați și un cont Google Drive pe care aveți permisiunea să îl conectați. Verificați fișierele din Data Room înainte de sincronizare, pentru a ști ce poate fi încărcat. Administratorul Google Workspace poate restricționa aplicația sau permisiunile acesteia.

Înțelegeți permisiunile

Accesul la Drive include gestionarea fișierelor

Permisiunea drive solicitată permite vizualizarea și gestionarea tuturor fișierelor din Drive. Este mai extinsă decât drive.readonly sau permisiunea drive.file, limitată la anumite fișiere. Conexiunea actuală nu oferă o permisiune Google mai restrânsă prin setările folderului. Verificați permisiunile efective pe ecranul de consimțământ Google înainte de a accepta.

Selectarea folderului nu restrânge permisiunea Google

Room folder, All files și Drive folder ID controlează selecția de sincronizare a DynamicMail. Alegerea unui folder nu transformă permisiunea extinsă drive într-un acces limitat la acel folder. Puteți refuza conectarea sau puteți retrage accesul ulterior în Contul Google.

Autentificarea nu înseamnă conectarea Gmail sau Drive

Sign in with Google vă verifică identitatea. Accesul la Gmail și accesul la Google Drive sunt pași de conectare separați, fiecare cu propriul ecran de consimțământ. Acceptarea condițiilor DynamicMail privind accesul la date nu este același lucru cu acordarea permisiunilor Google. Conectarea Gmail nu conectează automat Drive și nici invers. Verificați fiecare cont și fiecare permisiune solicitată. Google poate grupa permisiunile unei aplicații; eliminarea accesului acolo poate afecta alte conexiuni Google sau autentificarea în aplicația respectivă.

Descărcați fără a încărca în operațiunea respectivă

Download all from Google Drive începe o operațiune exclusiv de descărcare. Nu încarcă fișiere din Data Room în acea operațiune, dar nu modifică permisiunea Google și nu face ca toate celelalte acțiuni Drive să fie doar pentru citire. Verificați setările și rezultatele privind fișierele procesate.

Încărcările și actualizările sunt separate de citire

Sync Data Room and Google Drive folosește sincronizarea bidirecțională și poate încărca sau actualiza conținutul fișierelor în Drive, precum și descărca fișiere în Data Room. Nu folosiți această comandă ca buton de import doar pentru citire. Verificați fișierele din Data Room și locația dorită din Drive înainte de a începe. O sincronizare finalizată nu garantează că fiecare fișier a fost procesat fără conflicte sau limitări.

Verificați separat partajarea

Permisiunea extinsă pentru Drive poate permite modificarea partajării fișierelor. Descărcarea unei copii nu este același lucru cu aprobarea unei modificări de partajare. Verificați persoanele vizate și nivelul de acces ori de câte ori folosiți o acțiune de partajare și verificați permisiunile în Google Drive. Deconectarea DynamicMail nu anulează permisiunile deja acordate altor persoane pentru un fișier din Drive.

Gestionați accesul

Verificați ce cont gestionați

Folosiți lista conturilor Drive din Data Sources pentru a identifica un cont după numele și adresa de e-mail afișate. Selectați contul dorit înainte de a-l sincroniza sau deconecta. Add account începe conectarea separată a unui cont; nu conectează căsuța poștală Gmail a acelui cont.

Deconectați în DynamicMail

Selectați contul Drive dorit și alegeți Disconnect. DynamicMail dezactivează conexiunea locală și încearcă să revoce tokenul Google al acesteia. Această încercare nu dovedește că Google a eliminat permisiunea. Verificați sau eliminați separat accesul DynamicMail în Contul Google conectat. Fișierele descărcate în Data Room nu sunt șterse.

Eliminați și deconectați un cont

Folosiți comanda cu pictograma coșului de gunoi pentru contul dorit din lista conturilor Drive; denumirea sa este Remove and disconnect account pentru un cont conectat sau Remove account pentru unul deconectat. Confirmați contul când vi se solicită. DynamicMail elimină conexiunea locală și încearcă revocarea accesului în Google. Fișierele locale sunt păstrate; revocarea pe serverele Google poate eșua, așa că verificați separat permisiunea Google.

Eliminați accesul în Google într-un pas separat

Deschideți conexiunile cu terți din Contul Google după ce vă autentificați în contul pe care l-ați conectat. Selectați DynamicMail, găsiți accesul aplicației la Contul Google și alegeți See details. Verificați permisiunile, apoi alegeți Remove access și Confirm dacă doriți să le retrageți. Google poate afișa alte denumiri sau poate grupa mai multe conexiuni. Eliminarea accesului nu șterge copiile deja importate în DynamicMail. Puteți refuza acordarea accesului, dar conexiunea are nevoie de permisiunile solicitate pentru a funcționa.

Copiile descărcate și partajarea existentă se păstrează

Deconectarea, eliminarea unui cont sau retragerea accesului Google nu șterge fișierele deja descărcate în Data Room și nu anulează încărcările anterioare sau modificările de partajare din Drive. Gestionați separat copiile din Data Room și fișierele originale din Drive. Ștergeți copiile locale numai acolo unde permisiunile și regulile de păstrare aplicabile permit acest lucru.

Dacă apare o problemă

Ați refuzat sau nu ați finalizat autorizarea

Reveniți la Data Sources și selectați din nou Connect sau Add account pentru contul dorit. Dacă panoul de autorizare afișează Retry Google authorization, folosiți această comandă pentru a reîncepe. Verificați permisiunile înainte de a vă da acordul; sincronizarea Drive nu poate funcționa fără accesul necesar.

Accesul a expirat sau a fost eliminat

Reconectați contul Drive dorit din Data Sources și finalizați o nouă autorizare Google. Verificați contul, setările salvate și starea de conectare înainte de a sincroniza din nou. Dacă problema persistă, contactați asistența DynamicMail și transmiteți eroarea afișată sau codul de referință pentru asistență, niciodată parola sau linkul de autorizare.

Administratorul Google Workspace blochează conexiunea

Dacă Google indică faptul că organizația restricționează aplicația sau accesul solicitat, contactați administratorul Google Workspace. Cereți-i să verifice DynamicMail și permisiunile afișate de Google. Nu încercați să ocoliți politica organizației. Continuați numai dacă accesul este permis.

Lipsesc fișiere sau sincronizarea afișează avertismente

Verificați contul Drive selectat, Sync mode și Drive folder ID. Așteptați finalizarea salvării setărilor, apoi verificați Progress și mesajele despre fișiere omise sau erori. Confirmați că acel cont poate accesa fișierele Drive dorite. Unele fișiere pot fi omise sau supuse unor limitări; nu presupuneți că permisiunea Google extinsă garantează un import complet.