Ligar o Google Drive a um Data Room do DynamicMail

Antes de começar

Um espaço de trabalho DynamicMail ativado

Inicie sessão no espaço de trabalho que tem autorização para utilizar. Se for um novo utilizador, siga o convite ou escolha Request account no site do DynamicMail. Um pedido público precisa de ser analisado e não ativa imediatamente um espaço de trabalho. Conclua a aceitação dos termos da conta e as verificações de identidade aplicáveis antes de continuar.

Um Data Room e a Conta Google correta

Utilize um Data Room que tenha autorização para gerir e uma conta Google Drive que tenha permissão para ligar. Reveja os ficheiros do Data Room antes de sincronizar para saber o que poderá ser carregado. O administrador do Google Workspace pode restringir a aplicação ou as respetivas permissões.

Compreender as permissões

O acesso ao Drive inclui a gestão de ficheiros

O âmbito drive pedido permite ver e gerir todos os seus ficheiros do Drive. É mais abrangente do que drive.readonly ou o âmbito drive.file, específico para ficheiros. A ligação atual não oferece uma autorização do Google mais limitada através das definições de pasta. Reveja as permissões efetivas no ecrã de consentimento do Google antes de aceitar.

Selecionar uma pasta não reduz a permissão do Google

Room folder, All files e Drive folder ID controlam a seleção de sincronização do DynamicMail. Escolher uma pasta não transforma a autorização abrangente drive num acesso apenas a essa pasta. Pode recusar a ligação ou retirar o acesso mais tarde na sua Conta Google.

Iniciar sessão não é ligar o Gmail ou o Drive

Sign in with Google verifica a sua identidade. O acesso ao Gmail e o acesso ao Google Drive são passos de ligação separados, cada um com o seu próprio ecrã de consentimento. Aceitar os termos de acesso a dados do DynamicMail não é o mesmo que conceder uma permissão no Google. Ligar o Gmail não liga automaticamente o Drive, nem o contrário. Verifique cada conta e cada permissão pedida. O Google pode agrupar as permissões de uma aplicação; remover o acesso aí pode afetar outras ligações ao Google ou o início de sessão nessa aplicação.

Transferir sem carregar nessa execução

Download all from Google Drive inicia uma execução apenas de transferência. Não carrega ficheiros do Data Room nessa execução, mas não altera a permissão do Google nem torna todas as outras ações do Drive só de leitura. Reveja as definições e os resultados dos ficheiros processados.

Carregar e atualizar são ações separadas da leitura

Sync Data Room and Google Drive utiliza sincronização bidirecional e pode carregar ou atualizar o conteúdo de ficheiros no Drive, bem como transferir ficheiros para o Data Room. Não o utilize como um botão de importação só de leitura. Reveja os ficheiros do Data Room e a localização pretendida no Drive antes de começar. Uma sincronização concluída não garante que todos os ficheiros tenham sido processados sem conflitos ou limitações.

Reveja a partilha separadamente

A permissão abrangente do Drive pode permitir alterações à partilha de ficheiros. Transferir uma cópia não é o mesmo que aprovar uma alteração de partilha. Reveja as pessoas pretendidas e o nível de acesso sempre que utilizar uma ação de partilha e verifique as permissões no Google Drive. Desligar o DynamicMail não anula as permissões já concedidas a outras pessoas num ficheiro do Drive.

Gerir o seu acesso

Verifique que conta está a gerir

Utilize a lista de contas do Drive em Data Sources para identificar a conta pelo nome e endereço de correio eletrónico apresentados. Selecione a conta pretendida antes de a sincronizar ou desligar. Add account inicia uma ligação de conta separada; não liga a caixa de correio do Gmail dessa conta.

Desligar no DynamicMail

Selecione a conta Drive pretendida e escolha Disconnect. O DynamicMail desativa a ligação local e tenta revogar o respetivo token do Google. Essa tentativa não prova que o Google removeu a autorização. Verifique ou remova separadamente o acesso do DynamicMail na Conta Google ligada. Os ficheiros transferidos para o Data Room não são eliminados.

Remover e desligar uma conta

Utilize o controlo do caixote do lixo para a conta pretendida na lista de contas do Drive; a designação é Remove and disconnect account para uma conta ligada ou Remove account para uma conta desligada. Confirme a conta quando lhe for pedido. O DynamicMail remove a ligação local e tenta revogar o acesso no Google. Os ficheiros locais são mantidos; a revogação remota pode falhar, por isso reveja a autorização do Google separadamente.

Remover o acesso no Google num passo separado

Abra as ligações a terceiros da sua Conta Google com sessão iniciada na conta que ligou. Selecione DynamicMail, localize o acesso à sua Conta Google e escolha See details. Reveja as permissões e escolha Remove access e Confirm se pretender retirá-las. O Google pode apresentar designações diferentes ou agrupar várias ligações. Remover o acesso não elimina cópias já importadas para o DynamicMail. Pode optar por não conceder acesso, mas a ligação precisa das permissões pedidas para funcionar.

As cópias transferidas e a partilha existente permanecem

Desligar, remover uma conta ou retirar o acesso do Google não elimina ficheiros já transferidos para o Data Room nem anula carregamentos anteriores ou alterações de partilha no Drive. Gira as cópias do Data Room e os ficheiros originais do Drive separadamente. Elimine cópias locais apenas quando as suas permissões e as regras de conservação aplicáveis o permitirem.

Se algo correr mal

Recusou ou não concluiu a autorização

Volte a Data Sources e inicie novamente Connect ou Add account para a conta pretendida. Se o painel de autorização apresentar Retry Google authorization, utilize essa opção para recomeçar. Reveja as permissões antes de aceitar; a sincronização do Drive não funciona sem o acesso necessário.

O acesso expirou ou foi removido

Volte a ligar a conta Drive pretendida a partir de Data Sources e conclua uma nova autorização do Google. Verifique a conta, as definições guardadas e o estado de ligação antes de voltar a sincronizar. Se continuar a falhar, contacte o apoio do DynamicMail com o erro ou a referência de apoio apresentados, nunca com a sua palavra-passe ou ligação de autorização.

O administrador do Google Workspace bloqueia a ligação

Se o Google indicar que a sua organização restringe a aplicação ou o acesso pedido, contacte o administrador do Google Workspace. Peça-lhe que analise o DynamicMail e as permissões apresentadas pelo Google. Não tente contornar a política da sua organização. Continue apenas se o acesso for permitido.

Faltam ficheiros ou a sincronização apresenta avisos

Verifique a conta Drive selecionada, Sync mode e Drive folder ID. Aguarde até as definições serem guardadas e verifique Progress e as mensagens de ficheiros ignorados ou de erro. Confirme que a conta tem acesso aos ficheiros pretendidos do Drive. Alguns ficheiros podem ser ignorados ou estar sujeitos a limitações; não assuma que a permissão abrangente do Google garante uma importação completa.