Conecte o Google Drive a um Data Room do DynamicMail

Antes de começar

Um espaço de trabalho DynamicMail ativado

Entre no espaço de trabalho que você tem autorização para usar. Se você está começando, siga as instruções do convite ou selecione Request account no site do DynamicMail. Uma solicitação pública precisa ser analisada e não ativa um espaço de trabalho imediatamente. Conclua a aceitação dos termos da conta e as verificações de identidade aplicáveis antes de continuar.

Um Data Room e a conta do Google correta

Use um Data Room que você tem autorização para gerenciar e uma conta do Google Drive que você tem permissão para conectar. Confira os arquivos do Data Room antes de sincronizar para saber o que pode ser enviado. Seu administrador do Google Workspace pode restringir o aplicativo ou suas permissões.

Entenda as permissões

O acesso ao Drive inclui o gerenciamento de arquivos

O escopo drive solicitado permite visualizar e gerenciar todos os seus arquivos do Drive. Ele é mais amplo que drive.readonly ou que o escopo drive.file, específico para arquivos. A conexão atual não oferece uma autorização mais restrita do Google por meio das configurações de pasta. Confira as permissões efetivas na tela de consentimento do Google antes de aceitar.

Selecionar uma pasta não reduz a permissão do Google

Room folder, All files e Drive folder ID controlam a seleção de sincronização do DynamicMail. Escolher uma pasta não transforma a autorização ampla drive em acesso apenas a essa pasta. Você pode recusar a conexão ou revogar o acesso depois na sua Conta do Google.

Entrar não é o mesmo que conectar Gmail ou Drive

A opção Sign in with Google verifica sua identidade. O acesso ao Gmail e o acesso ao Google Drive são etapas de conexão separadas, cada uma com sua própria tela de consentimento. Aceitar os termos de acesso a dados do DynamicMail não é o mesmo que conceder permissão no Google. Conectar o Gmail não conecta automaticamente o Drive, nem o contrário. Confira cada conta e cada permissão solicitada. O Google pode agrupar permissões de um aplicativo; remover o acesso por lá pode afetar outras conexões com o Google ou o login nesse aplicativo.

Baixe sem enviar arquivos nessa execução

Download all from Google Drive inicia uma execução que apenas baixa arquivos. Não envia arquivos do Data Room nessa execução, mas também não altera a permissão do Google nem torna todas as outras ações do Drive somente leitura. Confira as configurações e os resultados dos arquivos processados.

Enviar e atualizar são ações separadas da leitura

Sync Data Room and Google Drive usa sincronização nos dois sentidos e pode enviar ou atualizar o conteúdo de arquivos no Drive, além de baixar arquivos para o Data Room. Não use essa opção como um botão de importação somente leitura. Confira os arquivos do Data Room e o local desejado no Drive antes de começar. Uma sincronização concluída não garante que todos os arquivos foram processados sem conflitos ou limites.

Confira o compartilhamento separadamente

A permissão ampla do Drive pode permitir alterações no compartilhamento de arquivos. Baixar uma cópia não é o mesmo que aprovar uma alteração de compartilhamento. Confira as pessoas desejadas e o nível de acesso sempre que usar uma ação de compartilhamento, e verifique as permissões no Google Drive. Desconectar o DynamicMail não desfaz permissões já concedidas a outras pessoas em um arquivo do Drive.

Gerencie seu acesso

Confira qual conta você está gerenciando

Use a lista de contas do Drive em Data Sources para identificar a conta pelo nome e e-mail exibidos. Selecione a conta desejada antes de sincronizá-la ou desconectá-la. Add account inicia uma conexão de conta separada; não conecta a caixa de e-mail do Gmail dessa conta.

Desconecte no DynamicMail

Selecione a conta do Drive desejada e selecione Disconnect. O DynamicMail desativa a conexão local e tenta revogar seu token do Google. Essa tentativa não comprova que o Google removeu a autorização. Confira ou remova separadamente o acesso do DynamicMail na Conta do Google conectada. Os arquivos baixados no Data Room não são excluídos.

Remova e desconecte uma conta

Use o controle de lixeira da conta desejada na lista de contas do Drive; o rótulo é Remove and disconnect account para uma conta conectada ou Remove account para uma conta desconectada. Confirme a conta quando solicitado. O DynamicMail remove a conexão local e tenta revogar o acesso no Google. Os arquivos locais são mantidos; a revogação no Google pode falhar, então confira a autorização separadamente.

Remova o acesso no Google em uma etapa separada

Abra as conexões de terceiros da sua Conta do Google enquanto estiver conectado à conta que você vinculou. Selecione DynamicMail, encontre o acesso dele à sua Conta do Google e selecione See details. Confira as permissões e, se quiser revogá-las, selecione Remove access e Confirm. O Google pode mostrar rótulos diferentes ou agrupar várias conexões. Remover o acesso não exclui cópias já importadas para o DynamicMail. Você pode optar por não conceder acesso, mas a conexão precisa das permissões solicitadas para funcionar.

As cópias baixadas e o compartilhamento existente permanecem

Desconectar, remover uma conta ou revogar o acesso no Google não exclui arquivos já baixados no Data Room nem desfaz uploads ou alterações de compartilhamento anteriores no Drive. Gerencie as cópias do Data Room e os arquivos originais do Drive separadamente. Exclua cópias locais somente quando suas permissões e as regras de retenção aplicáveis permitirem.

Se algo der errado

Você recusou ou não concluiu a autorização

Volte a Data Sources e selecione Connect ou Add account novamente para a conta desejada. Se o painel de autorização mostrar Retry Google authorization, use essa opção para recomeçar. Confira as permissões antes de concordar; a sincronização com o Drive não funciona sem o acesso obrigatório.

O acesso expirou ou foi removido

Reconecte a conta do Drive desejada em Data Sources e conclua uma nova autorização do Google. Confira a conta, as configurações salvas e o status de conexão antes de sincronizar novamente. Se ainda falhar, entre em contato com o suporte do DynamicMail e informe o erro ou a referência de suporte exibida, nunca sua senha nem seu link de autorização.

Seu administrador do Workspace bloqueia a conexão

Se o Google informar que sua organização restringe o aplicativo ou o acesso solicitado, entre em contato com seu administrador do Google Workspace. Peça que ele analise o DynamicMail e as permissões mostradas pelo Google. Não tente contornar a política da sua organização. Continue somente se o acesso for permitido.

Faltam arquivos ou a sincronização mostra avisos

Confira a conta do Drive selecionada, Sync mode e Drive folder ID. Aguarde a conclusão do salvamento das configurações e depois verifique Progress e as mensagens de arquivos ignorados ou de erro. Confirme se a conta pode acessar os arquivos desejados do Drive. Alguns arquivos podem ser ignorados ou ter limitações; não presuma que a permissão ampla do Google garante uma importação completa.