Połącz Google Drive z Data Room w DynamicMail

Przed rozpoczęciem

Aktywowany obszar roboczy DynamicMail

Zaloguj się do obszaru roboczego, z którego masz prawo korzystać. Jeśli dopiero zaczynasz, skorzystaj z zaproszenia lub wybierz Request account na stronie DynamicMail. Wniosek złożony przez publiczną stronę wymaga weryfikacji i nie aktywuje obszaru roboczego od razu. Zanim przejdziesz dalej, zaakceptuj wymagane warunki korzystania z konta i przejdź weryfikację tożsamości.

Data Room i właściwe konto Google

Użyj Data Room, którym masz prawo zarządzać, oraz konta Google Drive, które masz prawo połączyć. Przed synchronizacją sprawdź pliki w Data Room, aby wiedzieć, co może zostać przesłane. Administrator Google Workspace może ograniczać dostęp do aplikacji lub jej uprawnienia.

Informacje o uprawnieniach

Dostęp do Google Drive obejmuje zarządzanie plikami

Żądany zakres drive pozwala wyświetlać wszystkie pliki w Google Drive i nimi zarządzać. Jest szerszy niż drive.readonly lub zakres drive.file dotyczący konkretnych plików. Obecne połączenie nie oferuje węższego uprawnienia Google poprzez ustawienia folderu. Przed akceptacją sprawdź rzeczywiste uprawnienia na ekranie zgody Google.

Wybór folderu nie ogranicza uprawnienia Google

Room folder, All files i Drive folder ID określają wybór plików do synchronizacji w DynamicMail. Wybór folderu nie zmienia szerokiego uprawnienia drive w dostęp tylko do tego folderu. Możesz odmówić połączenia lub później odebrać dostęp na koncie Google.

Logowanie nie oznacza połączenia z Gmail ani Google Drive

Opcja Sign in with Google służy do potwierdzenia tożsamości. Dostęp do Gmail i dostęp do Google Drive wymagają osobnych kroków połączenia, każdy z własnym ekranem zgody. Akceptacja warunków dostępu do danych DynamicMail nie jest tym samym co przyznanie uprawnień w Google. Połączenie z Gmail nie łączy automatycznie z Google Drive ani odwrotnie. Sprawdź każde konto i każde żądane uprawnienie. Google może grupować uprawnienia aplikacji. Odebranie tam dostępu może wpłynąć na inne połączenia z Google lub logowanie do tej aplikacji.

Pobieranie bez przesyłania podczas danej operacji

Download all from Google Drive rozpoczyna operację wyłącznie pobierania. Podczas tej operacji nie przesyła plików z Data Room, ale nie zmienia uprawnienia Google ani nie ogranicza wszystkich pozostałych działań Google Drive do odczytu. Sprawdź ustawienia i wyniki przetwarzania plików.

Przesyłanie i aktualizowanie to nie to samo co odczyt

Sync Data Room and Google Drive korzysta z synchronizacji dwukierunkowej i może przesyłać lub aktualizować zawartość plików w Google Drive oraz pobierać pliki do Data Room. Nie używaj tej opcji jak przycisku importu tylko do odczytu. Przed rozpoczęciem sprawdź pliki w Data Room i zamierzoną lokalizację w Google Drive. Ukończona synchronizacja nie gwarantuje, że każdy plik został przetworzony bez konfliktów lub ograniczeń.

Sprawdzaj udostępnianie osobno

Szerokie uprawnienie Google Drive może umożliwiać zmiany w udostępnianiu plików. Pobranie kopii nie jest tym samym co zatwierdzenie zmiany udostępniania. Przy każdej czynności udostępniania sprawdź odbiorców i poziom dostępu oraz zweryfikuj uprawnienia w Google Drive. Rozłączenie DynamicMail nie cofa uprawnień już przyznanych innym osobom do pliku w Google Drive.

Zarządzanie dostępem

Sprawdź, którym kontem zarządzasz

Na liście kont Google Drive w Data Sources rozpoznaj konto po wyświetlanej nazwie i adresie e-mail. Wybierz właściwe konto przed synchronizacją lub rozłączeniem. Add account rozpoczyna osobne połączenie konta. Nie łączy skrzynki Gmail tego konta.

Rozłącz w DynamicMail

Wybierz właściwe konto Google Drive, a następnie Disconnect. DynamicMail wyłącza lokalne połączenie i próbuje unieważnić jego token Google. Ta próba nie dowodzi, że Google odebrało uprawnienie. Osobno sprawdź lub odbierz dostęp DynamicMail na połączonym koncie Google. Pobrane pliki w Data Room nie są usuwane.

Usuń i rozłącz konto

Na liście kont Google Drive użyj ikony kosza przy właściwym koncie. Dla połączonego konta ma ona etykietę Remove and disconnect account, a dla rozłączonego — Remove account. Gdy pojawi się prośba, potwierdź wybór konta. DynamicMail usuwa lokalne połączenie i podejmuje próbę odebrania uprawnień w Google. Pliki lokalne są zachowywane. Odebranie uprawnień po stronie Google może się nie powieść, dlatego sprawdź je osobno.

Odbierz dostęp w Google w osobnym kroku

Po zalogowaniu się na połączone konto otwórz sekcję połączeń z aplikacjami innych firm na koncie Google. Wybierz DynamicMail, znajdź jego dostęp do konta Google i wybierz See details. Sprawdź uprawnienia, a następnie wybierz Remove access i Confirm, jeśli chcesz je odebrać. Google może wyświetlać inne etykiety lub grupować kilka połączeń. Odebranie dostępu nie usuwa kopii już zaimportowanych do DynamicMail. Możesz nie przyznawać dostępu, ale połączenie wymaga żądanych uprawnień, aby działać.

Pobrane kopie i istniejące udostępnienia pozostają

Rozłączenie, usunięcie konta lub odebranie dostępu w Google nie usuwa plików już pobranych do Data Room ani nie cofa wcześniejszego przesyłania lub zmian udostępniania w Google Drive. Zarządzaj kopiami w Data Room i oryginalnymi plikami w Google Drive osobno. Usuwaj kopie lokalne tylko wtedy, gdy pozwalają na to uprawnienia i obowiązujące zasady przechowywania.

Gdy coś pójdzie nie tak

Odmowa lub nieukończona autoryzacja

Wróć do Data Sources i ponownie wybierz Connect lub Add account dla właściwego konta. Jeśli panel autoryzacji wyświetla Retry Google authorization, użyj tej opcji, aby zacząć ponownie. Sprawdź uprawnienia przed wyrażeniem zgody. Synchronizacja Google Drive nie może działać bez wymaganego dostępu.

Dostęp wygasł lub został odebrany

Połącz ponownie właściwe konto Google Drive w Data Sources i przeprowadź nową autoryzację Google. Przed ponowną synchronizacją sprawdź konto, zapisane ustawienia i status połączenia. Jeśli nadal występuje błąd, skontaktuj się z pomocą techniczną DynamicMail i przekaż wyświetlany błąd lub identyfikator zgłoszenia, nigdy hasło ani link autoryzacyjny.

Administrator Google Workspace blokuje połączenie

Jeśli Google informuje, że organizacja ogranicza dostęp do aplikacji lub żądane uprawnienia, skontaktuj się z administratorem Google Workspace. Poproś o sprawdzenie DynamicMail i uprawnień wyświetlanych przez Google. Nie próbuj omijać zasad organizacji. Kontynuuj tylko wtedy, gdy dostęp jest dozwolony.

Brakuje plików lub synchronizacja wyświetla ostrzeżenia

Sprawdź wybrane konto Google Drive, Sync mode i Drive folder ID. Poczekaj na zakończenie zapisywania ustawień, a następnie sprawdź Progress oraz komunikaty o pominiętych plikach lub błędach. Potwierdź, że konto ma dostęp do właściwych plików w Google Drive. Niektóre pliki mogą zostać pominięte lub podlegać ograniczeniom. Nie zakładaj, że szerokie uprawnienie Google gwarantuje pełny import.