Kople Google Drive til eit DynamicMail Data Room

Før du startar

Eit aktivert DynamicMail-arbeidsområde

Logg inn i arbeidsområdet du har løyve til å bruke. Er du ny, følg invitasjonen din eller vel Request account på DynamicMail-nettstaden. Ein førespurnad via nettstaden må vurderast og aktiverer ikkje eit arbeidsområde med ein gong. Fullfør dei gjeldande kontovilkåra og identitetskontrollane før du held fram.

Eit Data Room og rett Google-konto

Bruk eit Data Room du har løyve til å administrere, og ein Google Drive-konto du har løyve til å kople til. Gå gjennom filene i rommet før synkronisering, slik at du veit kva som kan bli lasta opp. Google Workspace-administratoren din kan avgrense appen eller tilgangsløyva han ber om.

Forstå tilgangsløyva

Drive-tilgangen omfattar filadministrasjon

Tilgangsomfanget drive som det blir bede om, gir tilgang til å sjå og administrere alle Drive-filene dine. Det er meir omfattande enn drive.readonly eller det filspesifikke tilgangsomfanget drive.file. Den gjeldande tilkoplinga tilbyr ikkje eit meir avgrensa tilgangsløyve frå Google gjennom mappeinnstillingane. Gå gjennom dei faktiske tilgangsløyva på samtykkeskjermen til Google før du godtek.

Mappeval avgrensar ikkje tilgangsløyvet frå Google

Room folder, All files og Drive folder ID styrer kva DynamicMail vel å synkronisere. Å velje ei mappe gjer ikkje det omfattande drive-løyvet om til tilgang berre til den mappa. Du kan avslå tilkoplinga eller trekkje tilbake tilgangen seinare i Google-kontoen din.

Innlogging koplar ikkje til Gmail eller Drive

Sign in with Google stadfestar identiteten din. Tilgang til Gmail og tilgang til Google Drive er separate tilkoplingssteg, kvart med sin eigen samtykkeskjerm. Å godta DynamicMail sine vilkår for datatilgang er ikkje det same som å gi tilgangsløyve i Google. Tilkopling av Gmail koplar ikkje automatisk til Drive, eller omvendt. Gå gjennom kvar konto og kvart tilgangsløyve som blir bede om. Google kan gruppere tilgangsløyve for ein app. Om du fjernar tilgangen der, kan det påverke andre Google-tilkoplingar eller innlogging for den appen.

Last ned utan å laste opp i den køyringa

Download all from Google Drive startar ei køyring med berre nedlasting. Ho lastar ikkje opp romfiler i den køyringa, men endrar ikkje tilgangsløyvet frå Google og gjer ikkje alle andre Drive-handlingar til handlingar med berre lesetilgang. Gå gjennom innstillingane og resultata for dei behandla filene.

Opplastingar og oppdateringar er skilde frå lesing

Sync Data Room and Google Drive bruker tovegs synkronisering og kan laste opp eller oppdatere filinnhald i Drive, i tillegg til å laste ned filer til rommet. Ikkje bruk dette som ein importknapp med berre lesetilgang. Gå gjennom romfilene og den tiltenkte Drive-plasseringa før du startar. Ei fullført synkronisering er ingen garanti for at kvar fil blei behandla utan konfliktar eller avgrensingar.

Gå gjennom deling separat

Det omfattande Drive-løyvet kan gi høve til å endre fildeling. Å laste ned ein kopi er ikkje det same som å godkjenne ei endring i deling. Gå gjennom dei tiltenkte personane og tilgangsnivået kvar gong du bruker ei delingshandling, og kontroller tilgangsløyva i Google Drive. Å kople frå DynamicMail gjer ikkje om løyve som allereie er gitt til andre personar for ei Drive-fil.

Administrer tilgangen din

Kontroller kva konto du administrerer

Bruk lista over Drive-kontoar i Data Sources til å finne kontoen ut frå namnet og e-postadressa som blir viste. Vel rett konto før du synkroniserer eller koplar han frå. Add account startar ei separat kontotilkopling. Det koplar ikkje til Gmail-postkassa for den kontoen.

Kople frå i DynamicMail

Vel rett Drive-konto og vel Disconnect. DynamicMail deaktiverer den lokale tilkoplinga og prøver å trekkje tilbake Google-tokenet sitt. Dette forsøket er ikkje eit bevis på at Google fjerna tilgangsløyvet. Kontroller eller fjern DynamicMail sin tilgang i den tilkopla Google-kontoen separat. Nedlasta Data Room-filer blir ikkje sletta.

Fjern og kople frå ein konto

Bruk papirkorgknappen for rett konto i lista over Drive-kontoar. Han heiter Remove and disconnect account for ein tilkopla konto, eller Remove account for ein fråkopla konto. Stadfest kontoen når du blir beden om det. DynamicMail fjernar den lokale tilkoplinga og prøver å trekkje tilbake tilgangen hos Google. Lokale filer blir tekne vare på. Tilbakekallinga hos Google kan mislykkast, så gå gjennom Google-løyvet separat.

Fjern tilgangen i Google som eit eige steg

Opne tredjepartstilkoplingane i Google-kontoen din medan du er innlogga på kontoen du kopla til. Vel DynamicMail, finn tilgangen appen har til Google-kontoen din, og vel See details. Gå gjennom tilgangsløyva, og vel deretter Remove access og Confirm om du vil trekkje dei tilbake. Google kan vise andre namn på vala eller gruppere fleire tilkoplingar. Å fjerne tilgangen slettar ikkje kopiar som allereie er importerte til DynamicMail. Du kan velje å ikkje gi tilgang, men tilkoplinga treng dei tilgangsløyva ho ber om, for å fungere.

Nedlasta kopiar og eksisterande deling blir verande

Å kople frå, fjerne ein konto eller trekkje tilbake Google-tilgang slettar ikkje filer som allereie er lasta ned til Data Room, og gjer heller ikkje om tidlegare opplastingar eller delingsendringar i Drive. Administrer romkopiane og dei opphavlege Drive-filene separat. Slett lokale kopiar berre der løyva dine og gjeldande oppbevaringsreglar tillèt det.

Om noko går gale

Du avslo eller fullførte ikkje autoriseringa

Gå tilbake til Data Sources og start Connect eller Add account på nytt for rett konto. Om autoriseringspanelet viser Retry Google authorization, bruk det valet til å starte på nytt. Gå gjennom tilgangsløyva før du samtykkjer. Drive-synkronisering kan ikkje fungere utan den nødvendige tilgangen.

Tilgangen gjekk ut eller blei fjerna

Kople til rett Drive-konto på nytt frå Data Sources og fullfør ei ny Google-autorisering. Kontroller kontoen, dei lagra innstillingane og at statusen viser tilkopla, før du synkroniserer igjen. Om det framleis ikkje fungerer, kontakt DynamicMail-kundestøtta med den viste feilen eller støttereferansen, aldri passordet ditt eller autoriseringslenkja.

Google Workspace-administratoren din blokkerer tilkoplinga

Om Google seier at organisasjonen din avgrensar appen eller tilgangen det blir bede om, kontakt Google Workspace-administratoren din. Be om ei vurdering av DynamicMail og tilgangsløyva Google viser. Ikkje prøv å omgå retningslinjene til organisasjonen. Hald fram berre om tilgangen er tillaten.

Filer manglar, eller ei synkronisering viser åtvaringar

Kontroller den valde Drive-kontoen, Sync mode og Drive folder ID. Vent til innstillingane er ferdig lagra, og kontroller deretter Progress og meldingar om feil eller filer som er hoppa over. Stadfest at kontoen har tilgang til dei tiltenkte Drive-filene. Nokre filer kan bli hoppa over eller vere underlagde avgrensingar. Ikkje gå ut frå at det omfattande Google-løyvet garanterer ein fullstendig import.