Loading page appearance…

Rettleiingar

Kople Gmail eller Google Workspace til DynamicMail

Hent dokumentvedlegg som er støtta, frå Gmail-innboksen din til DynamicMail for gjennomgang. Du vel Google-kontoen og går gjennom tilgangen før du koplar til. Denne tilkoplinga les Gmail. Ho sender, endrar eller slettar ikkje e-post i postkassa di.

Miniatyrbilete av demonstrasjonen av Google-tilkoplinga i DynamicMail, som viser den offentlege DynamicMail-nettstaden Sjå demonstrasjonen av Google-tilkoplinga

Skjermbileta er frå den publiserte demonstrasjonen. Kontoen, filene og skjermoppsettet ditt kan vere annleis. Følg dei gjeldande namna på vala i stega.

Før du startar

Eit aktivert DynamicMail-arbeidsområde

Logg inn i arbeidsområdet du har løyve til å bruke. Er du ny, følg invitasjonen din eller vel Request account på DynamicMail-nettstaden. Ein førespurnad via nettstaden må vurderast og aktiverer ikkje eit arbeidsområde med ein gong. Fullfør dei gjeldande kontovilkåra og identitetskontrollane før du held fram.

Postkassa du vil kople til

Sørg for at du har tilgang til den personlege Gmail-kontoen din eller Google Workspace-postkassa til organisasjonen din. Bruk berre ein konto du har løyve til å kople til. Google Workspace-administratoren din kan avgrense tredjepartstilgang.

Få hjelp til å aktivere DynamicMail-kontoen din

Kople til steg for steg

  1. Logg inn i det aktiverte DynamicMail-arbeidsområdet ditt

    Opne DynamicMail og logg inn i rett arbeidsområde. Om du framleis treng ein konto, fullfør først aktiveringsstega i rettleiinga for å kome i gang. Google-innlogging for DynamicMail-kontoen din er skild frå Gmail-tilkoplinga nedanfor.

    Kva du kan vente deg: Du kan opne DynamicMail-innboksen din og vala som høyrer til.

  2. Opne Inbound Sources

    Vel Inbound Sources blant vala i DynamicMail-innboksen din. Vel Add Gmail Mailbox for å starte med å leggje til ei postkasse.

    Kva du kan vente deg: DynamicMail startar tilkoplingsprosessen for Gmail.

    Inbound Sources i DynamicMail med valet Add Gmail Mailbox
    I Inbound Sources startar du med å leggje til ei Gmail-postkasse.

  3. Les vilkåra for datatilgang i Google Workspace

    Om DynamicMail ber deg godta vilkåra for datatilgang i Google Workspace, opne og les dei. Godta berre om du er samd, gå deretter tilbake til Inbound Sources og vel Add Gmail Mailbox på nytt. Desse lokale vilkåra gjeld for Gmail-tilkoplinga sjølv om du bruker ein personleg Gmail-konto. Tilgangsløyve i Google blir bede om separat.

    Kva du kan vente deg: Kravet om å godta vilkåra er oppfylt, og autoriseringa i Google kan halde fram.

    DynamicMail sine vilkår for datatilgang i Google Workspace
    Les dei lokale vilkåra for datatilgang før du held fram til Google.

  4. Vel den personlege Gmail-kontoen din eller Google Workspace-kontoen din

    Hos Google vel du kontoen med postkassa du vil kople til, eller loggar inn på den kontoen. Kontroller e-postadressa nøye om du bruker fleire kontoar. DynamicMail har ikkje noko eige val for Personal eller Workspace: Kontoen du vel, avgjer kva postkasse som blir kopla til.

    Kva du kan vente deg: Google viser tilgangsløyva for kontoen du har valt.

  5. Kontroller at postkassa er kopla til

    Tilbake i Inbound Sources kontrollerer du at Gmail-kontokortet viser postkassa du valde, og ein status som tilkopla. Om du ser ein autoriseringsfeil, bruk Add Gmail Mailbox for ei ny tilkopling eller Reconnect på det eksisterande kontokortet for å starte eit nytt forsøk. Ikkje bruk ei gammal autoriseringslenkje på nytt.

    Kva du kan vente deg: Kontokortet viser kva postkasse som er tilgjengeleg for synkronisering.

  6. Vel Sync now

    Vel Sync now på Gmail-kontokortet. Vent medan DynamicMail sjekkar innboksen for vedlegg med dokument som er støtta. Kontroller kontostatusen og informasjonen om siste synkronisering. Løyve til å lese Gmail tyder ikkje at kvar melding blir eit DynamicMail-dokument.

    Kva du kan vente deg: Vedlegg som er støtta, kan dukke opp som importerte dokument i DynamicMail utan at dei opphavlege Gmail-meldingane blir endra.

    Gmail-tilkopling i DynamicMail med synkroniseringsinformasjon
    Bruk Sync now på Gmail-tilkoplinga for å sjå etter vedlegg som er støtta.

  7. Gå gjennom dei importerte dokumenta dine

    Opne dei importerte elementa i DynamicMail-innboksen din. Kontroller kvart dokument og detaljane som høyrer til, før du bruker det i rekneskap eller andre arbeidsprosessar. Ein importert kopi er skild frå den opphavlege e-posten i Gmail.

    Kva du kan vente deg: Du kan gå gjennom dei importerte kopiane. Dei opphavlege meldingane blir verande i Gmail.

    DynamicMail-innboks som viser importerte Gmail-dokument
    Gå gjennom dokumentkopiar importerte frå den tilkopla postkassa.

Forstå tilgangsløyva

Berre lesetilgang til Gmail, ikkje løyve til å endre postkassa

Tilgangsomfanget gmail.readonly gir tilgang til å sjå e-postmeldingane og innstillingane dine. Det gir ikkje tilgang til å sende e-post, endre meldingar eller slette e-post i Gmail. DynamicMail bruker denne tilgangen til å finne dokumentvedlegg som er støtta, i innboksen. Dette utvalet frå innboksen reduserer ikkje tilgangsomfanget Google gir.

Innlogging koplar ikkje til Gmail eller Drive

Sign in with Google stadfestar identiteten din. Tilgang til Gmail og tilgang til Google Drive er separate tilkoplingssteg, kvart med sin eigen samtykkeskjerm. Å godta DynamicMail sine vilkår for datatilgang er ikkje det same som å gi tilgangsløyve i Google. Tilkopling av Gmail koplar ikkje automatisk til Drive, eller omvendt. Gå gjennom kvar konto og kvart tilgangsløyve som blir bede om. Google kan gruppere tilgangsløyve for ein app. Om du fjernar tilgangen der, kan det påverke andre Google-tilkoplingar eller innlogging for den appen.

Administrer tilgangen din

Kople frå ei postkasse i DynamicMail

Opne Inbound Sources, finn postkassa og vel Disconnect. DynamicMail deaktiverer dei lokale tilgangsopplysningane for tilkoplinga, slik at appen ikkje kan halde fram med å bruke henne. Denne handlinga stadfestar ikkje at tilgangsløyvet hos Google er trekt tilbake. Gå gjennom det løyvet separat i Google-kontoen din. Dokument som allereie er importerte, blir ikkje sletta.

Fjern postkassetilkoplinga

Vel Remove på Gmail-kontokortet om du vil fjerne den lokale kjeldetilkoplinga. Dette er ei handling for tilkoplinga, ikkje sletting av importerte dokument eller den opphavlege e-posten. Ho stadfestar ikkje at tilgangen er trekt tilbake hos Google. Du må kanskje kople til postkassa på nytt for å ta opp att importen.

Fjern tilgangen i Google som eit eige steg

Opne tredjepartstilkoplingane i Google-kontoen din medan du er innlogga på kontoen du kopla til. Vel DynamicMail, finn tilgangen appen har til Google-kontoen din, og vel See details. Gå gjennom tilgangsløyva, og vel deretter Remove access og Confirm om du vil trekkje dei tilbake. Google kan vise andre namn på vala eller gruppere fleire tilkoplingar. Å fjerne tilgangen slettar ikkje kopiar som allereie er importerte til DynamicMail. Du kan velje å ikkje gi tilgang, men tilkoplinga treng dei tilgangsløyva ho ber om, for å fungere.

Administrer importerte kopiar separat

Å kople frå, fjerne kjelda eller trekkje tilbake tilgang i Google slettar ikkje dokument som allereie er importerte til DynamicMail. Gå gjennom desse kopiane i DynamicMail og slett dei separat der løyva i arbeidsområdet ditt og gjeldande oppbevaringsreglar tillèt det. Å slette ein DynamicMail-kopi slettar ikkje den opphavlege e-posten i Gmail.

Val i DynamicMail for å administrere ei Gmail-kjelde eller eit importert dokument
Å fjerne ei kjeldetilkopling og å slette eit importert dokument er separate handlingar.
Administrer tilkoplingar i Google-kontoen din

Om noko går gale

Du avslo eller fullførte ikkje samtykket

Gå tilbake til Inbound Sources og vel Add Gmail Mailbox, eller Reconnect for ei eksisterande postkasse som treng autorisering. Gå gjennom tilgangsløyva det blir bede om, på nytt. Du kan avslå, men Gmail-importen kan ikkje fungere utan den nødvendige tilgangen.

Tilkoplinga eller autoriseringsforsøket ditt gjekk ut

Start ei ny tilkopling frå Inbound Sources. Bruk Reconnect når kontokortet seier at det treng autorisering. Vel den same postkassa når du koplar til på nytt, fullfør samtykket hos Google, og prøv Sync now når statusen igjen viser at kontoen er tilkopla. Om det framleis ikkje fungerer, gi DynamicMail-kundestøtta den viste støttereferansen, ikkje passordet ditt eller autoriseringslenkja.

Google Workspace-administratoren din blokkerer tilkoplinga

Om Google seier at organisasjonen din avgrensar appen eller tilgangen det blir bede om, kontakt Google Workspace-administratoren din. Be om ei vurdering av DynamicMail og tilgangsløyva Google viser. Ikkje prøv å omgå retningslinjene til organisasjonen. Hald fram berre om tilgangen er tillaten.

Synkroniseringa er ferdig, men ingen dokument dukkar opp

Kontroller adressa til den tilkopla postkassa, synkroniseringsstatusen og om innboksen inneheld dokumentvedlegg som er støtta. E-post utan eit vedlegg som kan importerast, vil kanskje ikkje opprette eit dokument. Om ein synkroniseringsfeil blir vist, løys han før du prøver igjen. Kontakt kundestøtta om problemet held fram.

Sjå demonstrasjonen av Google-tilkoplinga

Sjå den publiserte demonstrasjonen av DynamicMail med Gmail og Google Drive på YouTube. Videoen opnar seg når du vel lenkja.

Sjå demonstrasjonen av Google-tilkoplinga