Verbind Google Drive met een DynamicMail Data Room

Voordat u begint

Een geactiveerde DynamicMail-werkruimte

Log in bij de werkruimte waarvoor u gebruiksrechten heeft. Bent u nieuw, volg dan uw uitnodiging of kies Request account op de website van DynamicMail. Een openbare aanvraag moet worden beoordeeld en activeert niet direct een werkruimte. Rond de toepasselijke accountvoorwaarden en identiteitscontroles af voordat u verdergaat.

Een Data Room en het juiste Google-account

Gebruik een Data Room die u mag beheren en een Google Drive-account dat u mag verbinden. Controleer de bestanden in de Data Room voordat u synchroniseert, zodat u weet wat er kan worden geüpload. Uw Google Workspace-beheerder kan de app of de machtigingen beperken.

Inzicht in de machtigingen

Drive-toegang omvat bestandsbeheer

Met de gevraagde scope drive kunnen al uw Drive-bestanden worden bekeken en beheerd. Deze is breder dan drive.readonly of de bestandspecifieke scope drive.file. De huidige verbinding biedt via de mapinstellingen geen beperktere Google-machtiging. Controleer de daadwerkelijke machtigingen op het toestemmingsscherm van Google voordat u ze accepteert.

Een map selecteren beperkt de Google-machtiging niet

Room folder, All files en Drive folder ID bepalen de synchronisatieselectie van DynamicMail. Een map kiezen zet de brede drive-machtiging niet om in toegang tot alleen die map. U kunt de verbinding weigeren of de toegang later intrekken in uw Google-account.

Inloggen is niet hetzelfde als Gmail of Drive verbinden

Sign in with Google verifieert uw identiteit. Toegang tot Gmail en toegang tot Google Drive zijn afzonderlijke verbindingsstappen, elk met een eigen toestemmingsscherm. Het accepteren van de voorwaarden voor gegevenstoegang van DynamicMail is niet hetzelfde als het verlenen van een Google-machtiging. Gmail verbinden verbindt niet automatisch Drive, en andersom ook niet. Controleer elk account en elke gevraagde machtiging. Google kan machtigingen voor een app groeperen; het intrekken van toegang daar kan gevolgen hebben voor andere Google-verbindingen of voor het inloggen bij die app.

Downloaden zonder tijdens die bewerking te uploaden

Download all from Google Drive start een bewerking die alleen downloadt. Tijdens die bewerking worden geen bestanden uit de Data Room geüpload, maar de Google-machtiging verandert niet en andere Drive-acties worden daarmee niet alleen-lezen. Controleer de instellingen en de resultaten voor verwerkte bestanden.

Uploaden en bijwerken staan los van lezen

Sync Data Room and Google Drive gebruikt tweerichtingssynchronisatie en kan bestandsinhoud in Drive uploaden of bijwerken, en bestanden naar de Data Room downloaden. Gebruik dit niet als knop voor alleen-lezen import. Controleer de bestanden in de Data Room en de bedoelde Drive-locatie voordat u begint. Een voltooide synchronisatie garandeert niet dat elk bestand zonder conflicten of beperkingen is verwerkt.

Controleer delen afzonderlijk

De brede Drive-machtiging kan wijzigingen in het delen van bestanden mogelijk maken. Een kopie downloaden is niet hetzelfde als een wijziging in delen goedkeuren. Controleer bij elke deelactie de bedoelde personen en hun toegangsniveau en controleer de machtigingen in Google Drive. De verbinding met DynamicMail verbreken maakt machtigingen die al aan andere personen voor een Drive-bestand zijn verleend niet ongedaan.

Uw toegang beheren

Controleer welk account u beheert

Gebruik de lijst met Drive-accounts in Data Sources om het account te herkennen aan de getoonde naam en het e-mailadres. Selecteer het bedoelde account voordat u synchroniseert of de verbinding verbreekt. Add account start een afzonderlijke accountverbinding; het Gmail-postvak van dat account wordt hiermee niet verbonden.

Verbreek de verbinding in DynamicMail

Selecteer het bedoelde Drive-account en kies Disconnect. DynamicMail schakelt de lokale verbinding uit en probeert het Google-token in te trekken. Die poging bewijst niet dat Google de machtiging heeft verwijderd. Controleer of verwijder de toegang van DynamicMail afzonderlijk in het verbonden Google-account. Gedownloade bestanden in de Data Room worden niet verwijderd.

Verwijder een account en verbreek de verbinding

Gebruik het prullenbakpictogram voor het bedoelde account in de lijst met Drive-accounts; het label is Remove and disconnect account voor een verbonden account, of Remove account voor een account waarvan de verbinding is verbroken. Bevestig het account wanneer daarom wordt gevraagd. DynamicMail verwijdert de lokale verbinding en probeert de machtiging bij Google in te trekken. Lokale bestanden blijven bewaard; het intrekken bij Google kan mislukken, dus controleer de Google-machtiging afzonderlijk.

Trek de toegang in Google in als afzonderlijke stap

Open de verbindingen met derden in uw Google-account terwijl u bent ingelogd bij het account dat u heeft verbonden. Selecteer DynamicMail, zoek de toegang tot uw Google-account en kies See details. Controleer de machtigingen en kies vervolgens Remove access en Confirm als u ze wilt intrekken. Google kan andere labels tonen of meerdere verbindingen groeperen. Het intrekken van toegang verwijdert geen kopieën die al in DynamicMail zijn geïmporteerd. U kunt ervoor kiezen geen toegang te verlenen, maar de verbinding heeft de gevraagde machtigingen nodig om te werken.

Gedownloade kopieën en bestaande deelinstellingen blijven behouden

De verbinding verbreken, een account verwijderen of Google-toegang intrekken verwijdert geen bestanden die al naar de Data Room zijn gedownload en maakt eerdere uploads of wijzigingen in delen in Drive niet ongedaan. Beheer de kopieën in de Data Room en de oorspronkelijke Drive-bestanden afzonderlijk. Verwijder lokale kopieën alleen voor zover uw machtigingen en de toepasselijke bewaartermijnen dit toestaan.

Als er iets misgaat

U heeft de autorisatie geweigerd of niet afgerond

Ga terug naar Data Sources en start Connect of Add account opnieuw voor het bedoelde account. Als het autorisatiepaneel Retry Google authorization toont, gebruik dit dan om opnieuw te beginnen. Controleer de machtigingen voordat u akkoord gaat; Drive-synchronisatie werkt niet zonder de vereiste toegang.

De toegang is verlopen of verwijderd

Verbind het bedoelde Drive-account opnieuw vanuit Data Sources en rond een nieuwe Google-autorisatie af. Controleer het account, de opgeslagen instellingen en de verbonden status voordat u opnieuw synchroniseert. Lukt het nog steeds niet, neem dan contact op met de ondersteuning van DynamicMail en geef de getoonde foutmelding of ondersteuningsreferentie door, nooit uw wachtwoord of autorisatielink.

Uw Google Workspace-beheerder blokkeert de verbinding

Als Google aangeeft dat uw organisatie de app of de gevraagde toegang beperkt, neem dan contact op met uw Google Workspace-beheerder. Vraag om DynamicMail en de door Google getoonde machtigingen te beoordelen. Probeer het beleid van uw organisatie niet te omzeilen. Ga alleen verder als toegang is toegestaan.

Er ontbreken bestanden of de synchronisatie toont waarschuwingen

Controleer het geselecteerde Drive-account, Sync mode en Drive folder ID. Wacht totdat de instellingen zijn opgeslagen en controleer vervolgens Progress en meldingen over overgeslagen bestanden of fouten. Controleer of het account toegang heeft tot de bedoelde Drive-bestanden. Sommige bestanden kunnen worden overgeslagen of aan beperkingen onderhevig zijn; ga er niet van uit dat de brede Google-machtiging een volledige import garandeert.