Verbind Google Drive met een DynamicMail Data Room

Voor u begint

Een geactiveerde DynamicMail-werkruimte

Meld u aan bij de werkruimte die u mag gebruiken. Bent u nieuw, volg dan uw uitnodiging of kies Request account op de website van DynamicMail. Een openbare aanvraag moet worden beoordeeld en activeert niet onmiddellijk een werkruimte. Rond de toepasselijke accountvoorwaarden en identiteitscontroles af voor u verdergaat.

Een Data Room en het juiste Google-account

Gebruik een Data Room die u mag beheren en een Google Drive-account dat u mag verbinden. Controleer de bestanden in de Data Room vóór u synchroniseert, zodat u weet wat mogelijk wordt geüpload. Uw Google Workspace-beheerder kan de app of de toegangsrechten beperken.

De toegangsrechten begrijpen

Drive-toegang omvat bestandsbeheer

Met de gevraagde scope drive kunnen al uw Drive-bestanden worden bekeken en beheerd. Deze is ruimer dan drive.readonly of de bestandsgebonden scope drive.file. De huidige verbinding biedt via de mapinstellingen geen beperkter Google-toegangsrecht. Controleer de daadwerkelijke toegangsrechten op het toestemmingsscherm van Google vóór u ze aanvaardt.

Een map kiezen beperkt de toestemming in Google niet

Room folder, All files en Drive folder ID bepalen de synchronisatieselectie van DynamicMail. Een map kiezen verandert het ruime toegangsrecht drive niet in toegang tot alleen die map. U kunt de verbinding weigeren of de toegang later intrekken in uw Google-account.

Aanmelden is niet hetzelfde als Gmail of Drive verbinden

Sign in with Google verifieert uw identiteit. Toegang tot Gmail en toegang tot Google Drive zijn afzonderlijke verbindingsstappen, elk met een eigen toestemmingsscherm. De voorwaarden voor gegevenstoegang van DynamicMail aanvaarden is niet hetzelfde als Google toestemming geven. Gmail verbinden verbindt Drive niet automatisch, en omgekeerd. Controleer elk account en elk gevraagd toegangsrecht. Google kan toegangsrechten voor een app groeperen. Als u daar de toegang intrekt, kan dat gevolgen hebben voor andere Google-verbindingen of voor het aanmelden bij die app.

Download zonder te uploaden tijdens die uitvoering

Download all from Google Drive start een uitvoering die alleen downloadt. Daarbij worden geen bestanden uit de Data Room geüpload, maar het Google-toegangsrecht verandert niet en andere Drive-acties worden daardoor niet alleen-lezen. Controleer de instellingen en de resultaten voor de verwerkte bestanden.

Uploaden en bijwerken staan los van lezen

Sync Data Room and Google Drive gebruikt tweerichtingssynchronisatie en kan bestandsinhoud in Drive uploaden of bijwerken, en ook bestanden naar de Data Room downloaden. Gebruik deze knop niet als importknop voor alleen-lezen toegang. Controleer de bestanden in de Data Room en de gewenste Drive-locatie vóór u begint. Een voltooide synchronisatie garandeert niet dat elk bestand zonder conflicten of beperkingen is verwerkt.

Controleer delen afzonderlijk

Het ruime Drive-toegangsrecht kan wijzigingen aan het delen van bestanden mogelijk maken. Een kopie downloaden is niet hetzelfde als een wijziging aan het delen goedkeuren. Controleer de bedoelde personen en het toegangsniveau telkens wanneer u een deelactie gebruikt, en controleer de toegangsrechten in Google Drive. De verbinding met DynamicMail verbreken maakt toegangsrechten die al aan andere personen zijn verleend voor een Drive-bestand niet ongedaan.

Uw toegang beheren

Controleer welk account u beheert

Gebruik de lijst met Drive-accounts in Data Sources om het account te herkennen aan de getoonde naam en het e-mailadres. Selecteer het juiste account vóór u het synchroniseert of de verbinding ermee verbreekt. Add account start een afzonderlijke accountverbinding en verbindt niet het Gmail-postvak van dat account.

Verbreek de verbinding in DynamicMail

Selecteer het juiste Drive-account en kies Disconnect. DynamicMail schakelt de lokale verbinding uit en probeert het Google-token in te trekken. Die poging bewijst niet dat Google het toegangsrecht heeft verwijderd. Controleer of verwijder de toegang van DynamicMail afzonderlijk in het verbonden Google-account. Gedownloade bestanden in de Data Room worden niet verwijderd.

Verwijder een account en verbreek de verbinding

Gebruik het prullenbakpictogram voor het juiste account in de lijst met Drive-accounts. Het label is Remove and disconnect account voor een verbonden account, of Remove account voor een account waarvan de verbinding is verbroken. Bevestig het account wanneer daarom wordt gevraagd. DynamicMail verwijdert de lokale verbinding en probeert de toegang bij Google in te trekken. Lokale bestanden blijven behouden. Het intrekken bij Google kan mislukken, dus controleer het Google-toegangsrecht afzonderlijk.

Trek de toegang in Google in als afzonderlijke stap

Open de verbindingen met derden in uw Google-account terwijl u aangemeld bent bij het account dat u hebt verbonden. Selecteer DynamicMail, zoek de toegang tot uw Google-account en kies See details. Controleer de toegangsrechten en kies daarna Remove access en Confirm als u ze wilt intrekken. Google kan andere labels tonen of meerdere verbindingen groeperen. Toegang intrekken verwijdert geen kopieën die al in DynamicMail zijn geïmporteerd. U kunt ervoor kiezen geen toegang te verlenen, maar de verbinding heeft de gevraagde toegangsrechten nodig om te werken.

Gedownloade kopieën en bestaande deelrechten blijven behouden

De verbinding verbreken, een account verwijderen of Google-toegang intrekken verwijdert geen bestanden die al naar de Data Room zijn gedownload en maakt eerdere uploads of wijzigingen aan het delen in Drive niet ongedaan. Beheer de kopieën in de Data Room en de oorspronkelijke Drive-bestanden afzonderlijk. Verwijder lokale kopieën alleen waar uw toegangsrechten en de toepasselijke bewaartermijnen dat toestaan.

Als er iets misloopt

U hebt de autorisatie geweigerd of niet voltooid

Ga terug naar Data Sources en start opnieuw via Connect of Add account voor het juiste account. Als het autorisatiepaneel Retry Google authorization toont, gebruik dat dan om opnieuw te beginnen. Controleer de toegangsrechten vóór u akkoord gaat. Drive-synchronisatie werkt niet zonder de vereiste toegang.

De toegang is verlopen of verwijderd

Verbind het juiste Drive-account opnieuw via Data Sources en rond een nieuwe Google-autorisatie af. Controleer het account, de opgeslagen instellingen en de verbonden status vóór u opnieuw synchroniseert. Als het nog steeds niet lukt, neem dan contact op met de ondersteuning van DynamicMail en geef de getoonde foutmelding of ondersteuningsreferentie door, nooit uw wachtwoord of autorisatielink.

Uw Workspace-beheerder blokkeert de verbinding

Als Google meldt dat uw organisatie de app of de gevraagde toegang beperkt, neem dan contact op met uw Google Workspace-beheerder. Vraag om DynamicMail en de door Google getoonde toegangsrechten te beoordelen. Probeer het beleid van uw organisatie niet te omzeilen. Ga alleen verder als de toegang is toegestaan.

Er ontbreken bestanden of de synchronisatie toont waarschuwingen

Controleer het geselecteerde Drive-account, Sync mode en Drive folder ID. Wacht tot de instellingen zijn opgeslagen en controleer daarna Progress en meldingen over overgeslagen bestanden of fouten. Ga na of het account toegang heeft tot de gewenste Drive-bestanden. Sommige bestanden kunnen worden overgeslagen of aan beperkingen onderworpen zijn. Ga er niet van uit dat het ruime Google-toegangsrecht een volledige import garandeert.