Koble Google Drive til et DynamicMail Data Room

Før du begynner

Et aktivert DynamicMail-arbeidsområde

Logg inn i arbeidsområdet du har tillatelse til å bruke. Hvis du er ny, følger du invitasjonen din eller velger Request account på DynamicMail-nettstedet. En forespørsel via nettstedet må vurderes og aktiverer ikke et arbeidsområde umiddelbart. Fullfør de aktuelle kontovilkårene og identitetskontrollene før du fortsetter.

Et Data Room og riktig Google-konto

Bruk et Data Room du har tillatelse til å administrere, og en Google Drive-konto du har tillatelse til å koble til. Gå gjennom filene i rommet før du synkroniserer, slik at du vet hva som kan bli lastet opp. Google Workspace-administratoren din kan begrense appen eller tillatelsene dens.

Forstå tillatelsene

Drive-tilgangen omfatter filadministrasjon

Det forespurte tilgangsomfanget drive gir tilgang til å se og administrere alle Drive-filene dine. Det er bredere enn drive.readonly eller det filspesifikke tilgangsomfanget drive.file. Den gjeldende tilkoblingen tilbyr ikke en mer begrenset tillatelse fra Google gjennom mappeinnstillingene. Gå gjennom de faktiske tillatelsene på Googles samtykkeskjerm før du godtar.

Mappevalget reduserer ikke tillatelsen fra Google

Room folder, All files og Drive folder ID styrer DynamicMails synkroniseringsutvalg. Når du velger en mappe, blir ikke den brede drive-tillatelsen gjort om til tilgang bare til den mappen. Du kan avslå tilkoblingen eller trekke tilbake tilgangen senere i Google-kontoen din.

Innlogging er ikke det samme som å koble til Gmail eller Drive

Sign in with Google bekrefter identiteten din. Tilgang til Gmail og Google Drive gis i separate tilkoblingstrinn, hvert med sin egen samtykkeskjerm. Å godta DynamicMails vilkår for datatilgang er ikke det samme som å gi tillatelse hos Google. Når du kobler til Gmail, kobles ikke Drive til automatisk, og omvendt. Kontroller hver konto og de forespurte tillatelsene. Google kan samle tillatelser for en app. Hvis du fjerner tilgangen der, kan det påvirke andre Google-tilkoblinger eller innlogging for den appen.

Last ned uten opplasting i den kjøringen

Download all from Google Drive starter en kjøring som bare laster ned. Den laster ikke opp romfiler i den kjøringen, men endrer ikke Google-tillatelsen og gjør ikke alle andre Drive-handlinger skrivebeskyttet. Gå gjennom innstillingene og resultatene for de behandlede filene.

Opplasting og oppdatering er atskilt fra lesing

Sync Data Room and Google Drive bruker toveis synkronisering og kan laste opp eller oppdatere filinnhold i Drive, i tillegg til å laste ned filer til rommet. Ikke bruk den som en importknapp med bare lesetilgang. Gå gjennom romfilene og ønsket Drive-plassering før du starter. En fullført synkronisering garanterer ikke at alle filer ble behandlet uten konflikter eller begrensninger.

Gå gjennom deling separat

Den brede Drive-tillatelsen kan brukes til å endre fildeling. Å laste ned en kopi er ikke det samme som å godkjenne en delingsendring. Kontroller de tiltenkte personene og tilgangsnivået hver gang du bruker en delingshandling, og sjekk tillatelsene i Google Drive. Når du kobler fra DynamicMail, oppheves ikke tillatelser som allerede er gitt til andre personer for en Drive-fil.

Administrer tilgangen din

Kontroller hvilken konto du administrerer

Bruk listen over Drive-kontoer i Data Sources til å identifisere kontoen ut fra navnet og e-postadressen som vises. Velg ønsket konto før du synkroniserer eller kobler den fra. Add account starter en separat kontotilkobling. Den kobler ikke til Gmail-postkassen for den kontoen.

Koble fra i DynamicMail

Velg ønsket Drive-konto og deretter Disconnect. DynamicMail deaktiverer den lokale tilkoblingen og forsøker å tilbakekalle Google-tokenet. Dette forsøket beviser ikke at Google fjernet tillatelsen. Kontroller eller fjern DynamicMails tilgang separat i den tilkoblede Google-kontoen. Nedlastede Data Room-filer slettes ikke.

Fjern og koble fra en konto

Bruk papirkurvkontrollen for ønsket konto i listen over Drive-kontoer. Etiketten er Remove and disconnect account for en tilkoblet konto eller Remove account for en frakoblet konto. Bekreft kontoen når du blir bedt om det. DynamicMail fjerner den lokale tilkoblingen og forsøker å tilbakekalle tilgangen hos Google. Lokale filer beholdes. Tilbakekallingen hos Google kan mislykkes, så gå gjennom Google-tillatelsen separat.

Fjern tilgangen hos Google i et eget trinn

Åpne tredjepartstilkoblingene i Google-kontoen din mens du er logget inn på kontoen du koblet til. Velg DynamicMail, finn tilgangen til Google-kontoen din, og velg See details. Gå gjennom tillatelsene, og velg deretter Remove access og Confirm hvis du vil trekke dem tilbake. Google kan vise andre etiketter eller samle flere tilkoblinger. Når du fjerner tilgangen, slettes ikke kopier som allerede er importert til DynamicMail. Du kan velge å ikke gi tilgang, men tilkoblingen trenger de forespurte tillatelsene for å fungere.

Nedlastede kopier og eksisterende deling beholdes

Når du kobler fra, fjerner en konto eller trekker tilbake Google-tilgangen, slettes ikke filer som allerede er lastet ned til Data Room, og tidligere opplastinger eller delingsendringer i Drive oppheves ikke. Administrer romkopiene og de opprinnelige Drive-filene separat. Slett lokale kopier bare der tillatelsene dine og gjeldende oppbevaringsregler tillater det.

Hvis noe går galt

Du avslo eller fullførte ikke autoriseringen

Gå tilbake til Data Sources og start Connect eller Add account på nytt for ønsket konto. Hvis autoriseringspanelet viser Retry Google authorization, bruker du det til å starte på nytt. Gå gjennom tillatelsene før du godtar. Drive-synkronisering kan ikke fungere uten den nødvendige tilgangen.

Tilgangen er utløpt eller fjernet

Koble til ønsket Drive-konto på nytt fra Data Sources, og fullfør en ny Google-autorisering. Kontroller kontoen, de lagrede innstillingene og tilkoblingsstatusen før du synkroniserer igjen. Hvis det fortsatt ikke fungerer, kontakter du DynamicMail-brukerstøtten med den viste feilen eller støttereferansen, aldri passordet eller autoriseringslenken din.

Workspace-administratoren din blokkerer tilkoblingen

Hvis Google sier at organisasjonen din begrenser appen eller den forespurte tilgangen, kontakter du Google Workspace-administratoren din. Be vedkommende vurdere DynamicMail og tillatelsene som Google viser. Ikke prøv å omgå organisasjonens retningslinjer. Fortsett bare hvis tilgangen er tillatt.

Filer mangler, eller synkroniseringen viser advarsler

Kontroller den valgte Drive-kontoen, Sync mode og Drive folder ID. Vent til innstillingene er ferdig lagret, og kontroller deretter Progress og meldinger om filer som er hoppet over, eller feil. Bekreft at kontoen har tilgang til de ønskede Drive-filene. Enkelte filer kan bli hoppet over eller omfattes av begrensninger. Ikke anta at den brede Google-tillatelsen garanterer en fullstendig import.