Loading page appearance…

Pamācības

Savienojiet Google Drive ar DynamicMail Data Room

Savienojiet Google Drive kontu ar DynamicMail Data Room, lai tajā strādātu ar failu kopijām. Rūpīgi pārbaudiet kontu, mapes iestatījumus un sinhronizācijas virzienu: šis savienojums pieprasa plašu Drive piekļuvi, un parastā Data Room sinhronizācija var gan augšupielādēt, gan lejupielādēt failus.

DynamicMail Google savienojuma demonstrācijas sīktēls, kurā redzama publiskā DynamicMail vietne Noskatieties Google savienojuma demonstrāciju

Ekrānuzņēmumi ir no publicētās demonstrācijas. Jūsu konts, faili un ekrāna izkārtojums var atšķirties; veicot darbības, vadieties pēc pašreizējiem saskarnes nosaukumiem.

Pirms sākat

Aktivizēta DynamicMail darbvieta

Pierakstieties darbvietā, kuru jums ir atļauts izmantot. Ja esat jauns lietotājs, izpildiet uzaicinājumā norādīto vai DynamicMail vietnē izvēlieties Request account. Publiski iesniegts pieprasījums ir jāpārskata, un darbvieta netiek aktivizēta uzreiz. Pirms turpināt, izpildiet piemērojamās prasības attiecībā uz konta noteikumiem un identitātes pārbaudēm.

Data Room un pareizais Google konts

Izmantojiet Data Room, kuru jums ir atļauts pārvaldīt, un Google Drive kontu, kuru jums ir atļauts savienot. Pirms sinhronizēšanas pārskatiet Data Room failus, lai zinātu, kas var tikt augšupielādēts. Jūsu Google Workspace administrators var ierobežot lietotni vai tās atļaujas.

Saņemiet palīdzību DynamicMail konta aktivizēšanā

Savienošana soli pa solim

  1. Pierakstieties un atveriet Data Room

    Pierakstieties aktivizētajā DynamicMail darbvietā un atveriet Data Room, kuru vēlaties izmantot. Ja aktivizēšana vēl nepieciešama, vispirms izpildiet darba sākšanas pamācību. Pierakstīšanās ar Google pati par sevi nepiešķir DynamicMail piekļuvi jūsu Drive failiem.

    Sagaidāmais rezultāts: Jūs atrodaties paredzētajā Data Room un varat piekļūt tās vadīklām.

  2. Atveriet Data Sources un izvēlieties Google Drive

    Data Room atveriet Data Sources un atlasiet Google Drive. Jaunam savienojumam izvēlieties Connect. Ja konts jau ir norādīts un vēlaties pievienot vēl vienu, izvēlieties Add account.

    Sagaidāmais rezultāts: DynamicMail sāk Google Drive konta autorizāciju.

    DynamicMail Data Room un Google Drive avota savienojums
    Data Room atveriet Data Sources, lai savienotu Google Drive.

  3. Izlasiet Google Workspace datu piekļuves noteikumus

    Ja tiek parādīts aicinājums, izlasiet DynamicMail Google Workspace datu piekļuves noteikumus un pieņemiet tos tikai tad, ja piekrītat. Atgriezieties Data Sources un vēlreiz izvēlieties Connect vai Add account. Šo noteikumu pieņemšana ir atsevišķa darbība no atļaujas piešķiršanas Google.

    Sagaidāmais rezultāts: Prasība pieņemt DynamicMail noteikumus ir izpildīta, un Google autorizāciju var turpināt.

  4. Atlasiet Google Drive kontu

    Pabeidziet Google autorizāciju pārlūkprogrammas cilnē. Izvēlieties personīgo Google kontu vai Google Workspace kontu, kura Drive vēlaties savienot. Pirms turpināt, pārbaudiet e-pasta adresi; vēlāk izmantojiet Drive kontu sarakstu, lai atšķirtu vairākus savienojumus.

    Sagaidāmais rezultāts: Google parāda izvēlētajam kontam pieprasīto piekļuvi.

  5. Pārbaudiet Sync settings un Drive folder ID

    Sadaļā Sync settings izvēlieties atbalstīto Sync mode: Room folder vai All files. Pārbaudiet, vai Drive folder ID norāda paredzēto atrašanās vietu; root apzīmē Drive saknes mapi. Iestatījumi tiek saglabāti automātiski, tāpēc pirms sinhronizācijas sākšanas sagaidiet saglabāšanas statusu. All files var ietvert daudz lielāku failu kopumu. Šie iestatījumi nosaka, ko lietotne sinhronizē; tie nesašaurina Google piešķirto atļauju.

    Sagaidāmais rezultāts: Saglabātie iestatījumi nosaka paredzēto failu atlasi lietotnes līmenī.

  6. Izvēlieties tikai lejupielādi vai divvirzienu Data Room sinhronizāciju

    Izvēlieties Download all from Google Drive, lai veiktu tikai lejupielādi ar pašreizējiem iestatījumiem. Izvēlieties Sync Data Room and Google Drive parastai divvirzienu Data Room sinhronizācijai, kas var gan augšupielādēt Data Room failus, gan lejupielādēt Drive failus. Pirms divvirzienu sinhronizācijas pārskatiet Data Room saturu. Sekojiet Progress un augšupielāžu un lejupielāžu skaitam, līdz darbība ir pabeigta; pogas nosaukums negarantē, ka tiks importēts katrs Drive fails.

    Sagaidāmais rezultāts: Progress parāda šajā reizē apstrādātos, lejupielādētos, augšupielādētos vai izlaistos failus.

    DynamicMail Data Room ar failiem, kas lejupielādēti no Google Drive
    Pārskatiet lejupielādētos failus un sinhronizācijas rezultātu Data Room.

  7. Pārskatiet failus savā Data Room

    Kad sinhronizācija ir pabeigta, atveriet lejupielādētos failus Data Room un pārbaudiet rezultātus. Pārbaudiet brīdinājumus un izlaistos failus. Vietējā Data Room kopija un fails Google Drive ir atsevišķi vienumi; pārskatiet katru pirms rediģēšanas vai kopīgošanas.

    Sagaidāmais rezultāts: Varat strādāt ar lejupielādētajiem Data Room failiem un redzēt atlikušās sinhronizācijas problēmas.

Izprotiet piekļuves atļaujas

Drive piekļuve ietver failu pārvaldību

Pieprasītais tvērums drive ļauj skatīt un pārvaldīt visus jūsu Drive failus. Tas ir plašāks nekā drive.readonly vai atsevišķiem failiem paredzētais tvērums drive.file. Pašreizējais savienojums ar mapes iestatījumiem nepiedāvā šaurāku Google piešķirto atļauju. Pirms pieņemat, pārskatiet faktiskās atļaujas Google piekrišanas ekrānā.

Mapes izvēle nesamazina Google piešķirto atļauju

Room folder, All files un Drive folder ID nosaka DynamicMail sinhronizācijas atlasi. Mapes izvēle nepārvērš plašo drive atļauju par piekļuvi tikai vienai mapei. Varat atteikties no savienojuma vai vēlāk atsaukt piekļuvi savā Google kontā.

Pierakstīšanās nav Gmail vai Drive savienošana

Sign in with Google pārbauda jūsu identitāti. Piekļuve Gmail un piekļuve Google Drive tiek piešķirta atsevišķās savienošanas darbībās, katrā no kurām ir savs piekrišanas ekrāns. DynamicMail datu piekļuves noteikumu pieņemšana nav tas pats, kas Google atļaujas piešķiršana. Gmail savienošana automātiski nesavieno Drive, un otrādi. Pārskatiet katru kontu un pieprasīto atļauju. Google var grupēt lietotnes atļaujas; piekļuves noņemšana tur var ietekmēt citus šīs lietotnes Google savienojumus vai pierakstīšanos.

Lejupielādējiet bez augšupielādes šajā reizē

Download all from Google Drive sāk tikai lejupielādes darbību. Šajā reizē Data Room faili netiek augšupielādēti, taču tas nemaina Google atļauju un nepadara visas pārējās Drive darbības tikai lasāmas. Pārskatiet iestatījumus un apstrādāto failu rezultātus.

Augšupielāde un atjaunināšana atšķiras no lasīšanas

Sync Data Room and Google Drive izmanto divvirzienu sinhronizāciju un var augšupielādēt vai atjaunināt failu saturu Drive, kā arī lejupielādēt failus Data Room. Neizmantojiet to kā tikai lasāmas importēšanas pogu. Pirms sākat, pārskatiet Data Room failus un paredzēto Drive atrašanās vietu. Pabeigta sinhronizācija negarantē, ka katrs fails ir apstrādāts bez konfliktiem vai ierobežojumiem.

Pārskatiet kopīgošanu atsevišķi

Plašā Drive atļauja var nodrošināt failu kopīgošanas izmaiņas. Kopijas lejupielāde nav tas pats, kas kopīgošanas izmaiņu apstiprināšana. Ikreiz, kad izmantojat kopīgošanas darbību, pārskatiet paredzētos saņēmējus un piekļuves līmeni, kā arī pārbaudiet atļaujas Google Drive. DynamicMail atvienošana neatceļ Drive faila atļaujas, kas jau piešķirtas citiem cilvēkiem.

Pārvaldiet piekļuvi

Pārbaudiet, kuru kontu pārvaldāt

Izmantojiet Drive kontu sarakstu sadaļā Data Sources, lai identificētu kontu pēc parādītā nosaukuma un e-pasta adreses. Pirms sinhronizēšanas vai atvienošanas atlasiet paredzēto kontu. Add account sāk atsevišķa konta savienošanu; tas nesavieno šī konta Gmail pastkasti.

Atvienojiet DynamicMail

Atlasiet paredzēto Drive kontu un izvēlieties Disconnect. DynamicMail deaktivizē vietējo savienojumu un mēģina atsaukt tā Google pilnvaru. Šis mēģinājums nepierāda, ka Google ir noņēmis piešķirto atļauju. Atsevišķi pārbaudiet vai noņemiet DynamicMail piekļuvi savienotajā Google kontā. Lejupielādētie Data Room faili netiek izdzēsti.

Noņemiet un atvienojiet kontu

Drive kontu sarakstā izmantojiet paredzētā konta atkritnes vadīklu; savienotam kontam tās nosaukums ir Remove and disconnect account, bet atvienotam — Remove account. Kad tiek prasīts, apstipriniet kontu. DynamicMail noņem vietējo savienojumu un mēģina atsaukt atļauju Google. Vietējie faili tiek saglabāti; attālā atsaukšana var neizdoties, tāpēc pārskatiet Google piešķirto atļauju atsevišķi.

Noņemiet piekļuvi Google atsevišķā darbībā

Pierakstieties savienotajā kontā un atveriet tā Google konta trešo pušu savienojumus. Atlasiet DynamicMail, atrodiet tās piekļuvi jūsu Google kontam un izvēlieties See details. Pārskatiet atļaujas un, ja vēlaties tās atsaukt, izvēlieties Remove access un Confirm. Google var rādīt citus saskarnes nosaukumus vai grupēt vairākus savienojumus. Piekļuves noņemšana neizdzēš kopijas, kas jau importētas DynamicMail. Varat nepiešķirt piekļuvi, taču savienojuma darbībai ir nepieciešamas pieprasītās atļaujas.

Lejupielādētās kopijas un esošā kopīgošana saglabājas

Atvienošana, konta noņemšana vai Google piekļuves atsaukšana neizdzēš failus, kas jau lejupielādēti Data Room, un neatceļ iepriekšējās augšupielādes vai kopīgošanas izmaiņas Drive. Pārvaldiet Data Room kopijas un sākotnējos Drive failus atsevišķi. Dzēsiet vietējās kopijas tikai tad, ja to pieļauj jūsu atļaujas un piemērojamie glabāšanas noteikumi.

DynamicMail Google Drive konta noņemšanas vadīklas
Noņemiet konta savienojumu atsevišķi no lejupielādēto kopiju pārvaldības.
Pārvaldiet savienojumus savā Google kontā

Ja rodas problēmas

Jūs noraidījāt vai nepabeidzāt autorizāciju

Atgriezieties Data Sources un vēlreiz izvēlieties Connect vai Add account paredzētajam kontam. Ja autorizācijas panelī redzams Retry Google authorization, izmantojiet to, lai sāktu vēlreiz. Pirms piekrītat, pārskatiet atļaujas; Drive sinhronizācija nevar darboties bez nepieciešamās piekļuves.

Piekļuves derīguma termiņš ir beidzies vai piekļuve ir noņemta

Atkārtoti savienojiet paredzēto Drive kontu sadaļā Data Sources un veiciet jaunu Google autorizāciju. Pirms atkārtotas sinhronizācijas pārbaudiet kontu, saglabātos iestatījumus un savienojuma statusu. Ja tas joprojām neizdodas, sazinieties ar DynamicMail atbalstu, norādot parādīto kļūdu vai atbalsta atsauces kodu, bet nekad paroli vai autorizācijas saiti.

Jūsu Workspace administrators bloķē savienojumu

Ja Google norāda, ka jūsu organizācija ierobežo lietotni vai pieprasīto piekļuvi, sazinieties ar savu Google Workspace administratoru. Lūdziet pārskatīt DynamicMail un Google parādītās atļaujas. Nemēģiniet apiet organizācijas politiku. Turpiniet tikai tad, ja piekļuve ir atļauta.

Trūkst failu vai sinhronizācijā parādās brīdinājumi

Pārbaudiet izvēlēto Drive kontu, Sync mode un Drive folder ID. Sagaidiet iestatījumu saglabāšanas pabeigšanu, pēc tam pārbaudiet Progress un ziņojumus par izlaistiem failiem vai kļūdām. Pārliecinieties, ka kontam ir piekļuve paredzētajiem Drive failiem. Daži faili var tikt izlaisti vai pakļauti ierobežojumiem; neuzskatiet, ka plašā Google atļauja garantē pilnīgu importēšanu.

Noskatieties Google savienojuma demonstrāciju

Noskatieties publicēto DynamicMail Gmail un Google Drive demonstrāciju vietnē YouTube. Video tiks atvērts, atlasot saiti.

Noskatieties Google savienojuma demonstrāciju