Loading page appearance…

Pamācības

Savienojiet Gmail vai Google Workspace ar DynamicMail

Importējiet atbalstītos dokumentu pielikumus no Gmail iesūtnes uz DynamicMail, lai tos pārskatītu. Jūs izvēlaties Google kontu un pirms savienošanas pārskatāt piekļuvi. Šis savienojums lasa Gmail; tas nesūta, nemaina un neizdzēš e-pasta ziņojumus jūsu pastkastē.

DynamicMail Google savienojuma demonstrācijas sīktēls, kurā redzama publiskā DynamicMail vietne Noskatieties Google savienojuma demonstrāciju

Ekrānuzņēmumi ir no publicētās demonstrācijas. Jūsu konts, faili un ekrāna izkārtojums var atšķirties; veicot darbības, vadieties pēc pašreizējiem saskarnes nosaukumiem.

Pirms sākat

Aktivizēta DynamicMail darbvieta

Pierakstieties darbvietā, kuru jums ir atļauts izmantot. Ja esat jauns lietotājs, izpildiet uzaicinājumā norādīto vai DynamicMail vietnē izvēlieties Request account. Publiski iesniegts pieprasījums ir jāpārskata, un darbvieta netiek aktivizēta uzreiz. Pirms turpināt, izpildiet piemērojamās prasības attiecībā uz konta noteikumiem un identitātes pārbaudēm.

Pastkaste, kuru vēlaties savienot

Jums jābūt piekļuvei savam personīgajam Gmail kontam vai organizācijas Google Workspace pastkastei. Izmantojiet tikai kontu, kuru jums ir atļauts savienot. Jūsu Workspace administrators var ierobežot trešo pušu piekļuvi.

Saņemiet palīdzību DynamicMail konta aktivizēšanā

Savienošana soli pa solim

  1. Pierakstieties aktivizētajā DynamicMail darbvietā

    Atveriet DynamicMail un pierakstieties pareizajā darbvietā. Ja jums vēl nav konta, vispirms izpildiet aktivizēšanas darbības darba sākšanas pamācībā. Pierakstīšanās DynamicMail kontā ar Google ir atsevišķa darbība no tālāk aprakstītās Gmail savienošanas.

    Sagaidāmais rezultāts: Varat atvērt DynamicMail iesūtni un tās vadīklas.

  2. Atveriet Inbound Sources

    DynamicMail iesūtnes vadīklās atlasiet Inbound Sources. Izvēlieties Add Gmail Mailbox, lai sāktu pastkastes pievienošanu.

    Sagaidāmais rezultāts: DynamicMail sāk Gmail savienošanas procesu.

    DynamicMail sadaļa Inbound Sources ar vadīklu Add Gmail Mailbox
    Sadaļā Inbound Sources varat sākt Gmail pastkastes pievienošanu.

  3. Izlasiet Google Workspace datu piekļuves noteikumus

    Ja DynamicMail aicina pieņemt Google Workspace datu piekļuves noteikumus, atveriet un izlasiet tos. Pieņemiet tos tikai tad, ja piekrītat, pēc tam atgriezieties Inbound Sources un vēlreiz izvēlieties Add Gmail Mailbox. Šie DynamicMail noteikumi attiecas uz Gmail savienojumu arī tad, ja izmantojat personīgo Gmail kontu; Google atļauja tiek pieprasīta atsevišķi.

    Sagaidāmais rezultāts: Prasība pieņemt noteikumus ir izpildīta, un Google autorizāciju var turpināt.

    DynamicMail Google Workspace datu piekļuves noteikumi
    Pirms pārejat uz Google, izlasiet DynamicMail datu piekļuves noteikumus.

  4. Izvēlieties personīgo Gmail vai Workspace kontu

    Google atlasiet kontu, kura pastkasti vēlaties savienot, vai pierakstieties šajā kontā. Ja izmantojat vairākus kontus, rūpīgi pārbaudiet e-pasta adresi. DynamicMail nav atsevišķa slēdža Personal vai Workspace: izvēlētais konts nosaka, kura pastkaste tiek savienota.

    Sagaidāmais rezultāts: Google parāda izvēlētā konta atļaujas.

  5. Pārbaudiet, vai pastkaste ir savienota

    Atgriežoties Inbound Sources, pārbaudiet, vai Gmail konta kartītē redzama izvēlētā pastkaste un savienota konta statuss. Ja redzat autorizācijas kļūdu, izmantojiet Add Gmail Mailbox jaunam savienojumam vai Reconnect esošā konta kartītē, lai mēģinātu vēlreiz. Neizmantojiet vecu autorizācijas saiti.

    Sagaidāmais rezultāts: Konta kartītē ir norādīta sinhronizēšanai pieejamā pastkaste.

  6. Izvēlieties Sync now

    Gmail konta kartītē atlasiet Sync now. Uzgaidiet, kamēr DynamicMail iesūtnē pārbauda atbalstītos pielikumus ar dokumentiem. Pārbaudiet konta statusu un pēdējās sinhronizācijas informāciju; atļauja lasīt Gmail nenozīmē, ka katrs ziņojums kļūs par DynamicMail dokumentu.

    Sagaidāmais rezultāts: Atbalstītie pielikumi var parādīties DynamicMail kā importēti dokumenti, nemainot sākotnējos Gmail ziņojumus.

    DynamicMail Gmail savienojums ar sinhronizācijas informāciju
    Gmail savienojumā izmantojiet Sync now, lai pārbaudītu atbalstītos pielikumus.

  7. Pārskatiet importētos dokumentus

    Atveriet importētos vienumus DynamicMail iesūtnē. Pirms izmantot dokumentu grāmatvedības vai citā darbplūsmā, pārbaudiet to un tā informāciju. Importētā kopija ir atsevišķa no sākotnējā Gmail e-pasta ziņojuma.

    Sagaidāmais rezultāts: Varat pārskatīt importētās kopijas; sākotnējie ziņojumi paliek Gmail.

    DynamicMail iesūtne ar importētiem Gmail dokumentiem
    Pārskatiet no savienotās pastkastes importētās dokumentu kopijas.

Izprotiet piekļuves atļaujas

Tikai lasāma Gmail piekļuve, nevis pastkastes rediģēšanas atļauja

Tvērums gmail.readonly ļauj skatīt e-pasta ziņojumus un iestatījumus. Tas neļauj sūtīt e-pastu, mainīt ziņojumus vai dzēst Gmail e-pasta ziņojumus. DynamicMail izmanto šo piekļuvi, lai iesūtnē atrastu atbalstītos dokumentu pielikumus. Šī iesūtnes atlase nesamazina Google piešķirto tvērumu.

Pierakstīšanās nav Gmail vai Drive savienošana

Sign in with Google pārbauda jūsu identitāti. Piekļuve Gmail un piekļuve Google Drive tiek piešķirta atsevišķās savienošanas darbībās, katrā no kurām ir savs piekrišanas ekrāns. DynamicMail datu piekļuves noteikumu pieņemšana nav tas pats, kas Google atļaujas piešķiršana. Gmail savienošana automātiski nesavieno Drive, un otrādi. Pārskatiet katru kontu un pieprasīto atļauju. Google var grupēt lietotnes atļaujas; piekļuves noņemšana tur var ietekmēt citus šīs lietotnes Google savienojumus vai pierakstīšanos.

Pārvaldiet piekļuvi

Atvienojiet pastkasti DynamicMail

Atveriet Inbound Sources, atrodiet pastkasti un atlasiet Disconnect. DynamicMail deaktivizē vietējā savienojuma akreditācijas datus, lai nevarētu turpināt izmantot šo savienojumu. Šī darbība neapstiprina, ka Google piešķirtā atļauja ir atsaukta. Pārskatiet šo atļauju atsevišķi savā Google kontā. Jau importētie dokumenti netiek izdzēsti.

Noņemiet pastkastes savienojumu

Gmail konta kartītē atlasiet Remove, ja vēlaties noņemt vietējo avota savienojumu. Šī darbība attiecas uz savienojumu, nevis importēto dokumentu vai sākotnējo e-pasta ziņojumu dzēšanu. Tā neapstiprina atļaujas atsaukšanu Google. Lai atsāktu importēšanu, pastkaste, iespējams, būs jāsavieno vēlreiz.

Noņemiet piekļuvi Google atsevišķā darbībā

Pierakstieties savienotajā kontā un atveriet tā Google konta trešo pušu savienojumus. Atlasiet DynamicMail, atrodiet tās piekļuvi jūsu Google kontam un izvēlieties See details. Pārskatiet atļaujas un, ja vēlaties tās atsaukt, izvēlieties Remove access un Confirm. Google var rādīt citus saskarnes nosaukumus vai grupēt vairākus savienojumus. Piekļuves noņemšana neizdzēš kopijas, kas jau importētas DynamicMail. Varat nepiešķirt piekļuvi, taču savienojuma darbībai ir nepieciešamas pieprasītās atļaujas.

Pārvaldiet importētās kopijas atsevišķi

Atvienošana, avota noņemšana vai piekļuves atsaukšana Google neizdzēš dokumentus, kas jau importēti DynamicMail. Pārskatiet šīs kopijas DynamicMail un dzēsiet tās atsevišķi, ja to pieļauj darbvietas atļaujas un piemērojamie glabāšanas noteikumi. DynamicMail kopijas dzēšana neizdzēš sākotnējo Gmail e-pasta ziņojumu.

DynamicMail vadīklas Gmail avota vai importēta dokumenta pārvaldībai
Avota savienojuma noņemšana un importēta dokumenta dzēšana ir atsevišķas darbības.
Pārvaldiet savienojumus savā Google kontā

Ja rodas problēmas

Jūs noraidījāt vai nepabeidzāt piekrišanas sniegšanu

Atgriezieties Inbound Sources un izvēlieties Add Gmail Mailbox vai Reconnect esošai pastkastei, kurai nepieciešama autorizācija. Vēlreiz pārskatiet pieprasītās atļaujas. Varat atteikties, taču Gmail importēšana nevar darboties bez nepieciešamās piekļuves.

Savienojuma vai autorizācijas mēģinājuma derīguma termiņš ir beidzies

Sāciet jaunu savienojumu sadaļā Inbound Sources. Izmantojiet Reconnect, ja konta kartītē norādīts, ka nepieciešama autorizācija. Atkārtotai savienošanai izvēlieties to pašu pastkasti, sniedziet piekrišanu Google un, kad atkal parādās savienota konta statuss, mēģiniet Sync now. Ja tas joprojām neizdodas, nosūtiet DynamicMail atbalstam parādīto atbalsta atsauces kodu, nevis paroli vai autorizācijas saiti.

Jūsu Workspace administrators bloķē savienojumu

Ja Google norāda, ka jūsu organizācija ierobežo lietotni vai pieprasīto piekļuvi, sazinieties ar savu Google Workspace administratoru. Lūdziet pārskatīt DynamicMail un Google parādītās atļaujas. Nemēģiniet apiet organizācijas politiku. Turpiniet tikai tad, ja piekļuve ir atļauta.

Sinhronizācija ir pabeigta, bet dokumenti neparādās

Pārbaudiet savienotās pastkastes adresi, sinhronizācijas statusu un to, vai iesūtnē ir atbalstīti dokumentu pielikumi. E-pasta ziņojums bez importējama pielikuma var neradīt dokumentu. Ja parādīta sinhronizācijas kļūda, novērsiet to pirms atkārtota mēģinājuma; ja problēma turpinās, sazinieties ar atbalstu.

Noskatieties Google savienojuma demonstrāciju

Noskatieties publicēto DynamicMail Gmail un Google Drive demonstrāciju vietnē YouTube. Video tiks atvērts, atlasot saiti.

Noskatieties Google savienojuma demonstrāciju