Loading page appearance…

Vadovai

Prijunkite Google Drive prie DynamicMail Data Room

Prijunkite Google Drive paskyrą prie DynamicMail Data Room, kad galėtumėte dirbti su joje esančiomis failų kopijomis. Atidžiai patikrinkite paskyrą, aplanko nustatymus ir sinchronizavimo kryptį: šiam ryšiui prašoma plačios Drive prieigos, o įprastas sinchronizavimas gali ne tik atsisiųsti, bet ir įkelti failus.

DynamicMail prijungimo prie Google demonstracijos miniatiūra, kurioje rodoma vieša DynamicMail svetainė Peržiūrėkite prisijungimo prie Google demonstraciją

Ekrano nuotraukos paimtos iš paskelbtos demonstracijos. Jūsų paskyra, failai ir ekrano išdėstymas gali skirtis; atlikdami veiksmus vadovaukitės dabartiniais sąsajos užrašais.

Prieš pradedant

Aktyvinta DynamicMail darbo sritis

Prisijunkite prie darbo srities, kuria turite teisę naudotis. Jei esate naujas naudotojas, vadovaukitės kvietimu arba DynamicMail svetainėje pasirinkite Request account. Viešai pateiktą prašymą reikia peržiūrėti, todėl darbo sritis neaktyvinama iš karto. Prieš tęsdami sutikite su taikomomis paskyros sąlygomis ir atlikite tapatybės patikras.

Data Room ir tinkama Google paskyra

Naudokite Data Room, kurią turite teisę tvarkyti, ir Google Drive paskyrą, kurią jums leidžiama prijungti. Prieš sinchronizuodami peržiūrėkite Data Room failus, kad žinotumėte, kas gali būti įkelta. Jūsų Google Workspace administratorius gali riboti programą arba jos leidimus.

Gaukite pagalbos aktyvinant DynamicMail paskyrą

Prijungimas žingsnis po žingsnio

  1. Prisijunkite ir atverkite Data Room

    Prisijunkite prie aktyvintos DynamicMail darbo srities ir atverkite norimą Data Room. Jei dar reikia aktyvinimo, pirmiausia vadovaukitės darbo pradžios vadovu. Vien prisijungimas per Google nesuteikia DynamicMail prieigos prie jūsų Drive failų.

    Ko tikėtis: Esate reikiamoje Data Room ir turite prieigą prie jos valdiklių.

  2. Atverkite Data Sources ir pasirinkite Google Drive

    Data Room atverkite Data Sources ir pasirinkite Google Drive. Naujam ryšiui pasirinkite Connect. Jei paskyra jau nurodyta ir norite pridėti kitą, pasirinkite Add account.

    Ko tikėtis: DynamicMail pradeda Google Drive paskyros autorizavimą.

    DynamicMail Data Room ir Google Drive šaltinio prijungimas
    Data Room atverkite Data Sources, kad prijungtumėte Google Drive.

  3. Perskaitykite Google Workspace prieigos prie duomenų sąlygas

    Jei būsite paprašyti, perskaitykite DynamicMail Google Workspace prieigos prie duomenų sąlygas ir patvirtinkite jas tik jei sutinkate. Grįžkite į Data Sources ir dar kartą pasirinkite Connect arba Add account. Šios sąlygos yra atskiras žingsnis nuo leidimo, kurį suteikiate Google.

    Ko tikėtis: Reikalavimas sutikti su DynamicMail sąlygomis įvykdytas ir galima tęsti Google autorizavimą.

  4. Pasirinkite Google Drive paskyrą

    Užbaikite Google autorizavimą naršyklės skirtuke. Pasirinkite asmeninę Google arba Google Workspace paskyrą, kurios Drive norite prijungti. Prieš tęsdami patikrinkite el. pašto adresą; vėliau kelis ryšius atskirkite naudodami Drive paskyrų sąrašą.

    Ko tikėtis: Google rodo pasirinktos paskyros prašomą prieigą.

  5. Patikrinkite Sync settings ir Drive folder ID

    Skiltyje Sync settings pasirinkite palaikomą Sync mode: Room folder arba All files. Patikrinkite, ar Drive folder ID nurodo reikiamą vietą; root reiškia Drive šakninį aplanką. Nustatymai išsaugomi automatiškai, todėl prieš pradėdami sinchronizuoti palaukite išsaugojimo būsenos. All files gali apimti gerokai didesnį failų rinkinį. Šie nustatymai parenka, ką programa sinchronizuoja; jie nesusiaurina Google suteikto leidimo.

    Ko tikėtis: Išsaugoti nustatymai apibrėžia numatytą failų atranką programoje.

  6. Pasirinkite tik atsisiuntimą arba dvipusį sinchronizavimą

    Pasirinkite Download all from Google Drive, kad pagal dabartinius nustatymus būtų atliktas tik atsisiuntimas. Pasirinkite Sync Data Room and Google Drive įprastam dvipusiam sinchronizavimui, kuris gali įkelti Data Room failus ir atsisiųsti Drive failus. Prieš naudodami dvipusį sinchronizavimą peržiūrėkite Data Room turinį. Stebėkite Progress ir įkeltų bei atsisiųstų failų skaičių, kol operacija baigsis; mygtuko pavadinimas negarantuoja, kad bus importuotas kiekvienas Drive failas.

    Ko tikėtis: Progress rodo per šią operaciją apdorotus, atsisiųstus, įkeltus arba praleistus failus.

    DynamicMail Data Room su iš Google Drive atsisiųstais failais
    Peržiūrėkite atsisiųstus failus ir sinchronizavimo rezultatą Data Room.

  7. Peržiūrėkite failus savo Data Room

    Baigus sinchronizuoti, atverkite atsisiųstus failus Data Room ir patikrinkite rezultatus. Patikrinkite įspėjimus ir praleistus failus. Vietinė Data Room kopija ir failas Google Drive yra atskiri elementai; prieš redaguodami ar bendrindami peržiūrėkite kiekvieną.

    Ko tikėtis: Galite dirbti su atsisiųstais Data Room failais ir matyti likusias sinchronizavimo problemas.

Susipažinkite su leidimais

Drive prieiga apima failų tvarkymą

Prašoma drive prieigos sritis leidžia peržiūrėti ir tvarkyti visus jūsų Drive failus. Ji platesnė nei drive.readonly arba atskiriems failams skirta drive.file prieigos sritis. Dabartinio ryšio aplanko nustatymai nesuteikia siauresnio Google leidimo. Prieš sutikdami peržiūrėkite faktinius leidimus Google sutikimo ekrane.

Aplanko pasirinkimas nesusiaurina Google leidimo

Room folder, All files ir Drive folder ID valdo DynamicMail sinchronizuojamų failų atranką. Pasirinkus aplanką, platus drive leidimas netampa prieiga tik prie to aplanko. Galite atsisakyti prijungimo arba vėliau atšaukti prieigą savo Google paskyroje.

Prisijungimas nėra Gmail ar Drive prijungimas

Sign in with Google patvirtina jūsų tapatybę. Prieiga prie Gmail ir prieiga prie Google Drive suteikiamos atskirais prijungimo veiksmais, kurių kiekvienas turi savo sutikimo ekraną. Sutikti su DynamicMail prieigos prie duomenų sąlygomis nėra tas pats, kas suteikti Google leidimą. Prijungus Gmail, Drive automatiškai neprijungiamas, ir atvirkščiai. Peržiūrėkite kiekvieną paskyrą ir prašomą leidimą. Google gali sugrupuoti programos leidimus; pašalinus prieigą ten, gali būti paveikti kiti tos programos ryšiai su Google arba prisijungimas prie jos.

Atsisiųskite neįkeldami per šią operaciją

Download all from Google Drive pradeda tik atsisiuntimo operaciją. Per ją Data Room failai neįkeliami, tačiau Google leidimas nesikeičia ir visi kiti Drive veiksmai netampa tik skaitymo veiksmais. Peržiūrėkite nustatymus ir apdorotų failų rezultatus.

Įkėlimas ir atnaujinimas yra atskiri nuo skaitymo

Sync Data Room and Google Drive naudoja dvipusį sinchronizavimą ir gali įkelti arba atnaujinti failų turinį Drive bei atsisiųsti failus į Data Room. Nenaudokite jo kaip tik skaitymo importavimo mygtuko. Prieš pradėdami peržiūrėkite Data Room failus ir numatytą Drive vietą. Baigtas sinchronizavimas negarantuoja, kad kiekvienas failas buvo apdorotas be konfliktų ar apribojimų.

Bendrinimą peržiūrėkite atskirai

Platus Drive leidimas gali leisti keisti failų bendrinimą. Kopijos atsisiuntimas nėra tas pats, kas bendrinimo pakeitimo patvirtinimas. Kiekvieną kartą atlikdami bendrinimo veiksmą peržiūrėkite numatytus žmones ir prieigos lygį, taip pat patikrinkite leidimus Google Drive. Atjungus DynamicMail, kitiems žmonėms jau suteikti Drive failo leidimai neatšaukiami.

Tvarkykite prieigą

Patikrinkite, kurią paskyrą tvarkote

Naudokite Drive paskyrų sąrašą Data Sources ir atpažinkite paskyrą pagal rodomą vardą bei el. pašto adresą. Prieš sinchronizuodami ar atjungdami pasirinkite reikiamą paskyrą. Add account pradeda atskiros paskyros prijungimą; šios paskyros Gmail pašto dėžutė neprijungiama.

Atjunkite DynamicMail

Pasirinkite reikiamą Drive paskyrą ir pasirinkite Disconnect. DynamicMail išjungia vietinį ryšį ir bando atšaukti savo Google prieigos raktą. Šis bandymas neįrodo, kad Google pašalino leidimą. Atskirai patikrinkite arba pašalinkite DynamicMail prieigą prijungtoje Google paskyroje. Atsisiųsti Data Room failai neištrinami.

Pašalinkite ir atjunkite paskyrą

Drive paskyrų sąraše naudokite reikiamos paskyros šiukšlinės valdiklį; prijungtai paskyrai jo užrašas yra Remove and disconnect account, o atjungtai – Remove account. Kai būsite paprašyti, patvirtinkite paskyrą. DynamicMail pašalina vietinį ryšį ir bando atšaukti Google leidimą. Vietiniai failai išsaugomi; atšaukimas Google gali nepavykti, todėl leidimą peržiūrėkite atskirai.

Pašalinkite prieigą Google paskyroje atskiru veiksmu

Prisijungę prie prijungtos Google paskyros, atverkite jos ryšius su trečiosiomis šalimis. Pasirinkite DynamicMail, raskite jos prieigą prie savo Google paskyros ir pasirinkite See details. Peržiūrėkite leidimus, tada pasirinkite Remove access ir Confirm, jei norite juos atšaukti. Google gali rodyti kitokius užrašus arba sugrupuoti kelis ryšius. Pašalinus prieigą, į DynamicMail jau importuotos kopijos neištrinamos. Galite nesuteikti prieigos, tačiau ryšiui veikti būtini prašomi leidimai.

Atsisiųstos kopijos ir esamas bendrinimas išlieka

Atjungus, pašalinus paskyrą arba atšaukus Google prieigą, į Data Room jau atsisiųsti failai neištrinami, o ankstesni įkėlimai ar bendrinimo pakeitimai Drive neatšaukiami. Data Room kopijas ir pradinius Drive failus tvarkykite atskirai. Vietines kopijas trinkite tik jei tai leidžia jūsų leidimai ir taikomos saugojimo taisyklės.

DynamicMail Google Drive paskyros pašalinimo valdikliai
Paskyros ryšį pašalinkite atskirai nuo atsisiųstų kopijų tvarkymo.
Tvarkykite ryšius savo Google paskyroje

Jei kas nors nepavyksta

Atsisakėte autorizavimo arba jo neužbaigėte

Grįžkite į Data Sources ir dar kartą pasirinkite Connect arba Add account reikiamai paskyrai. Jei autorizavimo skydelyje rodoma Retry Google authorization, naudokite šį valdiklį, kad pradėtumėte iš naujo. Prieš sutikdami peržiūrėkite leidimus; be būtinos prieigos Drive sinchronizavimas neveiks.

Prieigos galiojimas baigėsi arba ji buvo pašalinta

Iš Data Sources iš naujo prijunkite reikiamą Drive paskyrą ir atlikite naują Google autorizavimą. Prieš vėl sinchronizuodami patikrinkite paskyrą, išsaugotus nustatymus ir prijungimo būseną. Jei vis tiek nepavyksta, kreipkitės į DynamicMail pagalbos komandą ir pateikite rodomą klaidą arba pagalbos kodą, bet niekada neteikite slaptažodžio ar autorizavimo nuorodos.

Jūsų Workspace administratorius blokuoja prijungimą

Jei Google praneša, kad jūsų organizacija riboja programą arba prašomą prieigą, kreipkitės į Google Workspace administratorių. Paprašykite jo peržiūrėti DynamicMail ir Google rodomus leidimus. Nebandykite apeiti organizacijos taisyklių. Tęskite tik tuo atveju, jei prieiga leidžiama.

Trūksta failų arba sinchronizuojant rodomi įspėjimai

Patikrinkite pasirinktą Drive paskyrą, Sync mode ir Drive folder ID. Palaukite, kol nustatymai bus išsaugoti, tada patikrinkite Progress ir pranešimus apie praleistus failus ar klaidas. Įsitikinkite, kad paskyra turi prieigą prie reikiamų Drive failų. Kai kurie failai gali būti praleisti arba jiems gali būti taikomi apribojimai; nemanykite, kad platus Google leidimas garantuoja visų failų importavimą.

Peržiūrėkite prisijungimo prie Google demonstraciją

Peržiūrėkite paskelbtą DynamicMail Gmail ir Google Drive demonstraciją YouTube platformoje. Vaizdo įrašas atidaromas pasirinkus nuorodą.

Peržiūrėkite prisijungimo prie Google demonstraciją