Loading page appearance…

Vadovai

Prijunkite Gmail arba Google Workspace prie DynamicMail

Importuokite palaikomus dokumentų priedus iš Gmail gautųjų į DynamicMail, kad galėtumėte juos peržiūrėti. Prieš prijungdami pasirinksite Google paskyrą ir peržiūrėsite prieigą. Šis ryšys leidžia skaityti Gmail; jis nesiunčia, nekeičia ir netrina laiškų jūsų pašto dėžutėje.

DynamicMail prijungimo prie Google demonstracijos miniatiūra, kurioje rodoma vieša DynamicMail svetainė Peržiūrėkite prisijungimo prie Google demonstraciją

Ekrano nuotraukos paimtos iš paskelbtos demonstracijos. Jūsų paskyra, failai ir ekrano išdėstymas gali skirtis; atlikdami veiksmus vadovaukitės dabartiniais sąsajos užrašais.

Prieš pradedant

Aktyvinta DynamicMail darbo sritis

Prisijunkite prie darbo srities, kuria turite teisę naudotis. Jei esate naujas naudotojas, vadovaukitės kvietimu arba DynamicMail svetainėje pasirinkite Request account. Viešai pateiktą prašymą reikia peržiūrėti, todėl darbo sritis neaktyvinama iš karto. Prieš tęsdami sutikite su taikomomis paskyros sąlygomis ir atlikite tapatybės patikras.

Pašto dėžutė, kurią norite prijungti

Turėkite prieigą prie asmeninės Gmail paskyros arba savo organizacijos Google Workspace pašto dėžutės. Naudokite tik paskyrą, kurią turite teisę prijungti. Jūsų Workspace administratorius gali riboti trečiųjų šalių prieigą.

Gaukite pagalbos aktyvinant DynamicMail paskyrą

Prijungimas žingsnis po žingsnio

  1. Prisijunkite prie aktyvintos DynamicMail darbo srities

    Atverkite DynamicMail ir prisijunkite prie reikiamos darbo srities. Jei dar neturite paskyros, pirmiausia atlikite aktyvinimo veiksmus, nurodytus darbo pradžios vadove. Prisijungimas per Google prie DynamicMail paskyros yra atskiras nuo toliau aprašyto Gmail prijungimo.

    Ko tikėtis: Galite atverti DynamicMail gautuosius ir jų valdiklius.

  2. Atverkite Inbound Sources

    DynamicMail gautųjų valdikliuose pasirinkite Inbound Sources. Norėdami pradėti pridėti pašto dėžutę, pasirinkite Add Gmail Mailbox.

    Ko tikėtis: DynamicMail pradeda Gmail prijungimo procesą.

    DynamicMail Inbound Sources su valdikliu Add Gmail Mailbox
    Inbound Sources pradėsite pridėti Gmail pašto dėžutę.

  3. Perskaitykite Google Workspace prieigos prie duomenų sąlygas

    Jei DynamicMail prašo sutikti su Google Workspace prieigos prie duomenų sąlygomis, atverkite ir perskaitykite jas. Patvirtinkite tik jei sutinkate, tada grįžkite į Inbound Sources ir dar kartą pasirinkite Add Gmail Mailbox. Šios DynamicMail sąlygos taikomos Gmail ryšiui net naudojant asmeninę Gmail paskyrą; Google leidimo prašoma atskirai.

    Ko tikėtis: Reikalavimas sutikti su sąlygomis įvykdytas ir galima tęsti Google autorizavimą.

    DynamicMail Google Workspace prieigos prie duomenų sąlygos
    Prieš tęsdami Google, perskaitykite DynamicMail prieigos prie duomenų sąlygas.

  4. Pasirinkite asmeninę Gmail arba Workspace paskyrą

    Google pasirinkite paskyrą, kurios pašto dėžutę norite prijungti, arba prisijunkite prie tos paskyros. Jei naudojate kelias paskyras, atidžiai patikrinkite el. pašto adresą. DynamicMail nėra atskiro Personal ar Workspace jungiklio: pasirinkta paskyra lemia, kuri pašto dėžutė prijungiama.

    Ko tikėtis: Google rodo pasirinktos paskyros leidimus.

  5. Patikrinkite, ar pašto dėžutė prijungta

    Grįžę į Inbound Sources patikrinkite, ar Gmail paskyros kortelėje rodoma pasirinkta pašto dėžutė ir prijungimo būsena. Jei matote autorizavimo klaidą, naujam ryšiui naudokite Add Gmail Mailbox arba esamos paskyros kortelėje pasirinkite Reconnect, kad pradėtumėte naują bandymą. Nenaudokite senos autorizavimo nuorodos.

    Ko tikėtis: Paskyros kortelėje nurodoma pašto dėžutė, kurią galima sinchronizuoti.

  6. Pasirinkite Sync now

    Gmail paskyros kortelėje pasirinkite Sync now. Palaukite, kol DynamicMail patikrins, ar gautuosiuose yra palaikomų dokumentų priedų. Patikrinkite paskyros būseną ir paskutinio sinchronizavimo informaciją; leidimas skaityti Gmail nereiškia, kad kiekvienas laiškas tampa DynamicMail dokumentu.

    Ko tikėtis: Palaikomi priedai gali būti rodomi kaip į DynamicMail importuoti dokumentai, nekeičiant pradinių Gmail laiškų.

    DynamicMail Gmail ryšys su sinchronizavimo informacija
    Gmail ryšyje naudokite Sync now, kad patikrintumėte, ar yra palaikomų priedų.

  7. Peržiūrėkite importuotus dokumentus

    Atverkite importuotus elementus DynamicMail gautuosiuose. Prieš naudodami dokumentą apskaitoje ar kitame darbo procese, patikrinkite jį ir jo informaciją. Importuota kopija yra atskira nuo pradinio Gmail laiško.

    Ko tikėtis: Galite peržiūrėti importuotas kopijas; pradiniai laiškai lieka Gmail.

    DynamicMail gautieji su importuotais Gmail dokumentais
    Peržiūrėkite iš prijungtos pašto dėžutės importuotas dokumentų kopijas.

Susipažinkite su leidimais

Tik skaitymo prieiga prie Gmail, o ne leidimas redaguoti pašto dėžutę

gmail.readonly prieigos sritis leidžia peržiūrėti jūsų el. laiškus ir nustatymus. Ji neleidžia siųsti laiškų, keisti pranešimų ar trinti Gmail laiškų. DynamicMail naudoja šią prieigą palaikomiems dokumentų priedams gautuosiuose rasti. Šis gautųjų pasirinkimas nesusiaurina Google suteikiamos prieigos srities.

Prisijungimas nėra Gmail ar Drive prijungimas

Sign in with Google patvirtina jūsų tapatybę. Prieiga prie Gmail ir prieiga prie Google Drive suteikiamos atskirais prijungimo veiksmais, kurių kiekvienas turi savo sutikimo ekraną. Sutikti su DynamicMail prieigos prie duomenų sąlygomis nėra tas pats, kas suteikti Google leidimą. Prijungus Gmail, Drive automatiškai neprijungiamas, ir atvirkščiai. Peržiūrėkite kiekvieną paskyrą ir prašomą leidimą. Google gali sugrupuoti programos leidimus; pašalinus prieigą ten, gali būti paveikti kiti tos programos ryšiai su Google arba prisijungimas prie jos.

Tvarkykite prieigą

Atjunkite pašto dėžutę DynamicMail

Atverkite Inbound Sources, raskite pašto dėžutę ir pasirinkite Disconnect. DynamicMail išjungia vietinio ryšio prieigos duomenis, todėl nebegali toliau naudoti šio ryšio. Šis veiksmas nepatvirtina, kad Google suteiktas leidimas buvo atšauktas. Atskirai peržiūrėkite jį savo Google paskyroje. Jau importuoti dokumentai neištrinami.

Pašalinkite pašto dėžutės ryšį

Gmail paskyros kortelėje pasirinkite Remove, jei norite pašalinti vietinį šaltinio ryšį. Šis veiksmas skirtas ryšiui, o ne importuotiems dokumentams ar pradiniams laiškams ištrinti. Jis nepatvirtina, kad Google leidimas atšauktas. Norint vėl importuoti, gali reikėti iš naujo prijungti pašto dėžutę.

Pašalinkite prieigą Google paskyroje atskiru veiksmu

Prisijungę prie prijungtos Google paskyros, atverkite jos ryšius su trečiosiomis šalimis. Pasirinkite DynamicMail, raskite jos prieigą prie savo Google paskyros ir pasirinkite See details. Peržiūrėkite leidimus, tada pasirinkite Remove access ir Confirm, jei norite juos atšaukti. Google gali rodyti kitokius užrašus arba sugrupuoti kelis ryšius. Pašalinus prieigą, į DynamicMail jau importuotos kopijos neištrinamos. Galite nesuteikti prieigos, tačiau ryšiui veikti būtini prašomi leidimai.

Importuotas kopijas tvarkykite atskirai

Atjungus, pašalinus šaltinį arba atšaukus prieigą Google paskyroje, į DynamicMail jau importuoti dokumentai neištrinami. Peržiūrėkite šias kopijas DynamicMail ir ištrinkite jas atskirai, jei tai leidžia jūsų darbo srities leidimai ir taikomos saugojimo taisyklės. Ištrynus DynamicMail kopiją, pradinis Gmail laiškas neištrinamas.

DynamicMail valdikliai Gmail šaltiniui arba importuotam dokumentui tvarkyti
Šaltinio ryšio pašalinimas ir importuoto dokumento ištrynimas yra atskiri veiksmai.
Tvarkykite ryšius savo Google paskyroje

Jei kas nors nepavyksta

Atsisakėte suteikti sutikimą arba jo neužbaigėte

Grįžkite į Inbound Sources ir pasirinkite Add Gmail Mailbox arba Reconnect, jei esamai pašto dėžutei reikia autorizavimo. Dar kartą peržiūrėkite prašomus leidimus. Galite atsisakyti, tačiau be būtinos prieigos Gmail importavimas neveiks.

Ryšio arba autorizavimo bandymo galiojimas baigėsi

Pradėkite naują prijungimą iš Inbound Sources. Naudokite Reconnect, kai paskyros kortelėje nurodoma, kad reikia autorizavimo. Iš naujo jungdami pasirinkite tą pačią pašto dėžutę, užbaikite Google sutikimo veiksmus ir, atkūrus prijungimo būseną, išbandykite Sync now. Jei vis tiek nepavyksta, pateikite DynamicMail pagalbos komandai rodomą pagalbos kodą, o ne slaptažodį ar autorizavimo nuorodą.

Jūsų Workspace administratorius blokuoja prijungimą

Jei Google praneša, kad jūsų organizacija riboja programą arba prašomą prieigą, kreipkitės į Google Workspace administratorių. Paprašykite jo peržiūrėti DynamicMail ir Google rodomus leidimus. Nebandykite apeiti organizacijos taisyklių. Tęskite tik tuo atveju, jei prieiga leidžiama.

Sinchronizavimas baigiamas, bet dokumentų nerodoma

Patikrinkite prijungtos pašto dėžutės adresą, sinchronizavimo būseną ir ar gautuosiuose yra palaikomų dokumentų priedų. Laiškas be importuojamo priedo gali nesukurti dokumento. Jei rodoma sinchronizavimo klaida, pašalinkite ją prieš bandydami dar kartą; jei problema išlieka, kreipkitės į pagalbos komandą.

Peržiūrėkite prisijungimo prie Google demonstraciją

Peržiūrėkite paskelbtą DynamicMail Gmail ir Google Drive demonstraciją YouTube platformoje. Vaizdo įrašas atidaromas pasirinkus nuorodą.

Peržiūrėkite prisijungimo prie Google demonstraciją