Collegare Google Drive a una Data Room di DynamicMail

Prima di iniziare

Uno spazio di lavoro DynamicMail attivato

Acceda allo spazio di lavoro che è autorizzato a utilizzare. Se è un nuovo utente, segua l'invito ricevuto oppure selezioni Request account sul sito web di DynamicMail. Una richiesta pubblica deve essere esaminata e non attiva immediatamente uno spazio di lavoro. Prima di continuare, completi l'accettazione delle condizioni applicabili all'account e le verifiche dell'identità.

Una Data Room e l'account Google corretto

Utilizzi una Data Room che è autorizzato a gestire e un account Google Drive che è autorizzato a collegare. Prima della sincronizzazione, esamini i file della Data Room per sapere quali potrebbero essere caricati. L'amministratore di Google Workspace potrebbe limitare l'app o le relative autorizzazioni.

Comprendere le autorizzazioni

L'accesso a Drive include la gestione dei file

L'ambito drive richiesto consente di visualizzare e gestire tutti i suoi file di Drive. È più ampio di drive.readonly o dell'ambito drive.file, specifico per singoli file. Il collegamento attuale non offre un'autorizzazione Google più limitata tramite le impostazioni della cartella. Verifichi le autorizzazioni effettive nella schermata di consenso di Google prima di accettare.

Selezionare una cartella non riduce l'autorizzazione Google

Room folder, All files e Drive folder ID controllano la selezione di sincronizzazione di DynamicMail. Scegliere una cartella non trasforma l'autorizzazione estesa drive in un accesso limitato alla cartella. Può rifiutare il collegamento oppure revocare l'accesso in seguito nel suo Account Google.

Accedere non significa collegare Gmail o Drive

Sign in with Google verifica la sua identità. L'accesso a Gmail e l'accesso a Google Drive sono passaggi di collegamento separati, ciascuno con la propria schermata di consenso. Accettare le condizioni di accesso ai dati di DynamicMail non equivale a concedere un'autorizzazione a Google. Collegare Gmail non collega automaticamente Drive, né viceversa. Verifichi ogni account e ogni autorizzazione richiesta. Google può raggruppare le autorizzazioni di un'app; rimuovere l'accesso in Google può influire su altri collegamenti a Google o sull'accesso a quell'app.

Scaricare senza caricare durante quella operazione

Download all from Google Drive avvia un'operazione di solo download. Durante questa operazione non carica i file della Data Room, ma non modifica l'autorizzazione Google né rende tutte le altre azioni su Drive di sola lettura. Verifichi le impostazioni e i risultati relativi ai file elaborati.

Caricamenti e aggiornamenti sono separati dalla lettura

Sync Data Room and Google Drive utilizza la sincronizzazione bidirezionale e può caricare o aggiornare il contenuto dei file in Drive, oltre a scaricare file nella Data Room. Non lo utilizzi come pulsante di importazione in sola lettura. Esamini i file della Data Room e la posizione desiderata in Drive prima di iniziare. Una sincronizzazione completata non garantisce che ogni file sia stato elaborato senza conflitti o limitazioni.

Verificare separatamente la condivisione

L'autorizzazione estesa a Drive può consentire modifiche alla condivisione dei file. Scaricare una copia non equivale ad approvare una modifica della condivisione. Ogni volta che utilizza un'azione di condivisione, verifichi le persone interessate e il livello di accesso previsto, e controlli le autorizzazioni in Google Drive. Scollegare DynamicMail non annulla le autorizzazioni già concesse ad altre persone su un file di Drive.

Gestire l'accesso

Verifichi quale account sta gestendo

Utilizzi l'elenco degli account Drive in Data Sources per identificare l'account tramite il nome e l'indirizzo email visualizzati. Selezioni l'account desiderato prima di sincronizzarlo o scollegarlo. Add account avvia il collegamento di un account separato; non collega la casella di posta Gmail di tale account.

Scollegare in DynamicMail

Selezioni l'account Drive desiderato e scelga Disconnect. DynamicMail disabilita il collegamento locale e tenta di revocare il relativo token Google. Questo tentativo non dimostra che Google abbia rimosso l'autorizzazione. Verifichi o rimuova separatamente l'accesso di DynamicMail nell'Account Google collegato. I file scaricati nella Data Room non vengono eliminati.

Rimuovere e scollegare un account

Utilizzi il controllo con il cestino per l'account desiderato nell'elenco degli account Drive; l'etichetta è Remove and disconnect account per un account collegato oppure Remove account per uno scollegato. Confermi l'account quando richiesto. DynamicMail rimuove il collegamento locale e tenta la revoca in Google. I file locali vengono conservati; la revoca remota può non riuscire, quindi verifichi separatamente l'autorizzazione Google.

Rimuovere l'accesso in Google con un passaggio separato

Apra i collegamenti di terze parti del suo Account Google dopo aver effettuato l'accesso all'account collegato. Selezioni DynamicMail, trovi il relativo accesso al suo Account Google e scelga See details. Verifichi le autorizzazioni, quindi scelga Remove access e Confirm se desidera revocarle. Google potrebbe mostrare etichette diverse o raggruppare più collegamenti. Rimuovere l'accesso non elimina le copie già importate in DynamicMail. Può scegliere di non concedere l'accesso, ma il collegamento necessita delle autorizzazioni richieste per funzionare.

Le copie scaricate e la condivisione esistente rimangono

Scollegare, rimuovere un account o revocare l'accesso Google non elimina i file già scaricati nella Data Room né annulla i caricamenti o le modifiche di condivisione precedenti in Drive. Gestisca separatamente le copie nella Data Room e i file originali di Drive. Elimini le copie locali solo se le sue autorizzazioni e le regole di conservazione applicabili lo consentono.

Se qualcosa non funziona

Ha rifiutato o non ha completato l'autorizzazione

Torni a Data Sources e avvii nuovamente Connect o Add account per l'account desiderato. Se il pannello di autorizzazione mostra Retry Google authorization, lo utilizzi per ricominciare. Verifichi le autorizzazioni prima di acconsentire; la sincronizzazione di Drive non può funzionare senza l'accesso richiesto.

L'accesso è scaduto o è stato rimosso

Ricolleghi l'account Drive desiderato da Data Sources e completi una nuova autorizzazione di Google. Controlli l'account, le impostazioni salvate e lo stato di collegamento prima di sincronizzare nuovamente. Se il problema persiste, contatti l'assistenza DynamicMail indicando l'errore o il riferimento di assistenza visualizzato, mai la password o il link di autorizzazione.

L'amministratore di Google Workspace blocca il collegamento

Se Google indica che la sua organizzazione limita l'app o l'accesso richiesto, contatti l'amministratore di Google Workspace. Gli chieda di esaminare DynamicMail e le autorizzazioni mostrate da Google. Non tenti di aggirare le regole della sua organizzazione. Continui solo se l'accesso è consentito.

Mancano file o la sincronizzazione mostra avvisi

Controlli l'account Drive selezionato, Sync mode e Drive folder ID. Attenda il completamento del salvataggio delle impostazioni, quindi controlli Progress e i messaggi relativi a file ignorati o errori. Verifichi che l'account possa accedere ai file di Drive desiderati. Alcuni file potrebbero essere ignorati o soggetti a limitazioni; non presuma che l'autorizzazione estesa di Google garantisca un'importazione completa.