Tengdu Google Drive við Data Room í DynamicMail

Áður en þú byrjar

Virkt vinnusvæði í DynamicMail

Skráðu þig inn á vinnusvæðið sem þú hefur heimild til að nota. Ef þú ert nýr notandi skaltu fylgja boðinu þínu eða velja Request account á vefsíðu DynamicMail. Umsókn sem send er af opinberu vefsíðunni þarf að fara í yfirferð og virkjar ekki vinnusvæði strax. Ljúktu við viðeigandi samþykki reikningsskilmála og auðkennisstaðfestingu áður en þú heldur áfram.

Data Room og réttur Google-reikningur

Notaðu Data Room sem þú hefur heimild til að stjórna og Google Drive-reikning sem þú mátt tengja. Farðu yfir skrárnar áður en þú samstillir svo þú vitir hverju gæti verið hlaðið upp. Stjórnandi Google Workspace hjá þér kann að takmarka forritið eða heimildir þess.

Kynntu þér heimildirnar

Drive-aðgangur felur í sér skráastjórnun

Umbeðna heimildarsviðið drive heimilar að skoða og stjórna öllum Drive-skránum þínum. Það er víðtækara en drive.readonly eða skráabundna heimildarsviðið drive.file. Núverandi tenging býður ekki upp á takmarkaðri heimild frá Google með möppustillingum sínum. Farðu yfir raunverulegar heimildir á samþykkisskjá Google áður en þú samþykkir.

Möppuval takmarkar ekki heimild Google

Room folder, All files og Drive folder ID stýra því sem DynamicMail velur til samstillingar. Að velja möppu breytir ekki víðtæku drive-heimildinni í aðgang sem nær aðeins til þeirrar möppu. Þú getur hafnað tengingunni eða afturkallað aðgang síðar á Google-reikningnum þínum.

Innskráning tengir hvorki Gmail né Drive

Sign in with Google staðfestir hver þú ert. Aðgangur að Gmail og aðgangur að Google Drive eru aðskilin tengingarskref, hvort með sínum eigin samþykkisskjá. Að samþykkja skilmála DynamicMail um gagnaaðgang er ekki það sama og að veita heimild hjá Google. Tenging við Gmail tengir ekki Drive sjálfkrafa og öfugt. Farðu yfir hvern reikning og umbeðna heimild. Google kann að flokka heimildir fyrir forrit saman. Afturköllun aðgangs þar getur haft áhrif á aðrar Google-tengingar eða innskráningu í viðkomandi forrit.

Hladdu niður án upphleðslu í þeirri keyrslu

Download all from Google Drive byrjar keyrslu sem hleður aðeins niður. Hún hleður ekki skrám úr Data Room upp í þeirri keyrslu, en breytir ekki Google-heimildinni og gerir ekki allar aðrar Drive-aðgerðir að aðgerðum með aðeins lesaðgangi. Farðu yfir stillingarnar og niðurstöður fyrir unnar skrár.

Upphleðsla og uppfærslur eru aðskildar frá lestri

Sync Data Room and Google Drive notar tvíhliða samstillingu og getur hlaðið upp eða uppfært innihald skráa í Drive auk þess að hlaða skrám niður í Data Room. Ekki nota það sem innflutningshnapp með aðeins lesaðgangi. Farðu yfir skrárnar og fyrirhugaða staðsetningu í Drive áður en þú byrjar. Lokið samstillingarferli tryggir ekki að allar skrár hafi verið unnar án árekstra eða takmarkana.

Farðu sérstaklega yfir deilingu

Víðtæka Drive-heimildin getur heimilað breytingar á deilingu skráa. Að hlaða niður afriti er ekki það sama og að samþykkja breytingu á deilingu. Farðu yfir fyrirhugaða viðtakendur og aðgangsstig í hvert sinn sem þú notar deilingaraðgerð og athugaðu heimildir í Google Drive. Aftenging DynamicMail afturkallar ekki heimildir sem þegar hafa verið veittar öðrum að Drive-skrá.

Stjórnaðu aðganginum þínum

Athugaðu hvaða reikningi þú ert að stjórna

Notaðu Drive-reikningalistann í Data Sources til að finna reikninginn út frá birtu nafni og netfangi. Veldu réttan reikning áður en þú samstillir eða aftengir hann. Add account byrjar sérstaka reikningstengingu. Það tengir ekki Gmail-pósthólf þess reiknings.

Aftengdu í DynamicMail

Veldu réttan Drive-reikning og veldu Disconnect. DynamicMail gerir staðbundnu tenginguna óvirka og reynir að afturkalla Google-aðgangstákn sitt. Sú tilraun sannar ekki að Google hafi afturkallað heimildina. Athugaðu eða afturkallaðu aðgang DynamicMail sérstaklega á tengda Google-reikningnum. Niðurhlöðnum skrám í Data Room er ekki eytt.

Fjarlægðu og aftengdu reikning

Notaðu ruslatunnutáknið fyrir réttan reikning í Drive-reikningalistanum. Heiti þess er Remove and disconnect account fyrir tengdan reikning eða Remove account fyrir aftengdan reikning. Staðfestu reikninginn þegar beðið er um það. DynamicMail fjarlægir staðbundnu tenginguna og reynir að afturkalla heimild hjá Google. Staðbundnar skrár eru varðveittar. Afturköllun hjá Google getur mistekist, svo farðu sérstaklega yfir Google-heimildina.

Afturkallaðu aðgang hjá Google í sérstöku skrefi

Opnaðu tengingar við þriðju aðila á Google-reikningnum þínum á meðan þú ert skráð inn á reikninginn sem þú tengdir. Veldu DynamicMail, finndu aðgang þess að Google-reikningnum þínum og veldu See details. Farðu yfir heimildirnar og veldu síðan Remove access og Confirm ef þú vilt afturkalla þær. Google kann að sýna önnur heiti eða flokka nokkrar tengingar saman. Afturköllun aðgangs eyðir ekki afritum sem þegar hafa verið flutt inn í DynamicMail. Þú getur sleppt því að veita aðgang, en tengingin þarf umbeðnar heimildir til að virka.

Niðurhlaðin afrit og núverandi deiling haldast

Aftenging, fjarlæging reiknings eða afturköllun Google-aðgangs eyðir ekki skrám sem þegar hafa verið hlaðnar niður í Data Room og afturkallar ekki fyrri upphleðslur eða breytingar á deilingu í Drive. Stjórnaðu afritunum í Data Room og upprunalegu Drive-skránum sérstaklega. Eyddu staðbundnum afritum aðeins þar sem heimildir þínar og gildandi varðveislureglur leyfa það.

Ef eitthvað fer úrskeiðis

Þú hafnaðir heimildarveitingu eða laukst ekki við hana

Farðu aftur í Data Sources og veldu Connect eða Add account aftur fyrir réttan reikning. Ef heimildarspjaldið sýnir Retry Google authorization skaltu nota það til að byrja aftur. Farðu yfir heimildirnar áður en þú samþykkir. Drive-samstilling virkar ekki án nauðsynlegs aðgangs.

Aðgangur rann út eða var afturkallaður

Tengdu réttan Drive-reikning aftur í Data Sources og ljúktu við nýja heimildarveitingu hjá Google. Athugaðu reikninginn, vistaðar stillingar og tengda stöðu áður en þú samstillir aftur. Ef það mistekst enn skaltu hafa samband við þjónustuver DynamicMail og gefa upp villuna eða þjónustutilvísunina sem birtist, aldrei lykilorðið þitt eða heimildartengil.

Stjórnandi Google Workspace lokar fyrir tenginguna

Ef Google segir að fyrirtækið þitt takmarki notkun forritsins eða umbeðinn aðgang skaltu hafa samband við stjórnanda Google Workspace hjá þér. Biddu viðkomandi að fara yfir DynamicMail og heimildirnar sem Google sýnir. Ekki reyna að fara fram hjá reglum fyrirtækisins. Haltu aðeins áfram ef aðgangur er heimilaður.

Skrár vantar eða samstilling sýnir viðvaranir

Athugaðu valinn Drive-reikning, Sync mode og Drive folder ID. Bíddu þar til vistun stillinga er lokið og athugaðu síðan Progress og skilaboð um skrár sem var sleppt eða villur. Staðfestu að reikningurinn hafi aðgang að fyrirhuguðum Drive-skrám. Sumum skrám kann að vera sleppt eða þær háðar takmörkunum. Ekki gera ráð fyrir að víðtæk Google-heimild tryggi fullan innflutning.