Leiðbeiningar
Tengdu Gmail eða Google Workspace við DynamicMail
Flyttu studd skjalaviðhengi úr Gmail-innhólfinu þínu inn í DynamicMail til yfirferðar. Þú velur Google-reikninginn og ferð yfir aðganginn áður en þú tengir. Þessi tenging les Gmail. Hún sendir hvorki, breytir né eyðir tölvupósti í pósthólfinu þínu.
Skjámyndirnar eru úr birtri sýnikennslu. Reikningurinn þinn, skrár og skjáskipan geta verið öðruvísi. Fylgdu núverandi heitum í skrefunum.
Áður en þú byrjar
Virkt vinnusvæði í DynamicMail
Skráðu þig inn á vinnusvæðið sem þú hefur heimild til að nota. Ef þú ert nýr notandi skaltu fylgja boðinu þínu eða velja Request account á vefsíðu DynamicMail. Umsókn sem send er af opinberu vefsíðunni þarf að fara í yfirferð og virkjar ekki vinnusvæði strax. Ljúktu við viðeigandi samþykki reikningsskilmála og auðkennisstaðfestingu áður en þú heldur áfram.
Pósthólfið sem þú vilt tengja
Gakktu úr skugga um að þú hafir aðgang að persónulega Gmail-reikningnum þínum eða Google Workspace-pósthólfi fyrirtækisins þíns. Notaðu aðeins reikning sem þú hefur heimild til að tengja. Stjórnandi Google Workspace hjá þér kann að takmarka aðgang þriðju aðila.
Fáðu aðstoð við að virkja DynamicMail-reikninginn þinnTenging skref fyrir skref
-
Skráðu þig inn á virka DynamicMail-vinnusvæðið þitt
Opnaðu DynamicMail og skráðu þig inn á rétt vinnusvæði. Ef þig vantar enn reikning skaltu fyrst ljúka virkjunarskrefunum í leiðbeiningunum fyrir nýja notendur. Innskráning með Google á DynamicMail-reikninginn þinn er aðskilin frá Gmail-tengingunni hér að neðan.
Við hverju má búast: Þú getur opnað DynamicMail-innhólfið þitt og stjórntæki þess.
-
Opnaðu Inbound Sources
Veldu Inbound Sources í stjórntækjum DynamicMail-innhólfsins þíns. Veldu Add Gmail Mailbox til að byrja að bæta við pósthólfi.
Við hverju má búast: DynamicMail byrjar tengingarferlið við Gmail.
Í Inbound Sources byrjarðu að bæta við Gmail-pósthólfi. -
Lestu skilmálana um gagnaaðgang að Google Workspace
Ef DynamicMail biður þig um að samþykkja skilmálana um gagnaaðgang að Google Workspace skaltu opna þá og lesa. Samþykktu aðeins ef þú ert sammála, farðu síðan aftur í Inbound Sources og veldu Add Gmail Mailbox aftur. Þessir staðbundnu skilmálar gilda um Gmail-tenginguna jafnvel þótt þú notir persónulegan Gmail-reikning. Heimild frá Google er umbeðin sérstaklega.
Við hverju má búast: Kröfunni um samþykki skilmála er fullnægt og heimildarveiting hjá Google getur haldið áfram.
Lestu staðbundnu skilmálana um gagnaaðgang áður en þú heldur áfram til Google. -
Veldu persónulega Gmail-reikninginn þinn eða Google Workspace-reikning
Veldu hjá Google reikninginn sem pósthólfið sem þú vilt tengja tilheyrir eða skráðu þig inn á þann reikning. Athugaðu netfangið vandlega ef þú notar nokkra reikninga. Enginn sérstakur rofi fyrir Personal eða Workspace er í DynamicMail: reikningurinn sem þú velur ræður því hvaða pósthólf er tengt.
Við hverju má búast: Google sýnir heimildirnar fyrir reikninginn sem þú valdir.
-
Farðu yfir Gmail-aðgang áður en þú samþykkir
Lestu samþykkisskjá Google. DynamicMail biður um grunnupplýsingar um auðkenni og https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. Þessi Gmail-heimild veitir aðgang til að skoða tölvupóst og stillingar í öllu pósthólfinu. Innflutningur DynamicMail á viðhengjum úr innhólfinu er takmarkaðri notkun forritsins, ekki takmarkaðri heimild frá Google. Haltu aðeins áfram ef þú ert sammála. Ef þú hafnar nauðsynlegum aðgangi eða sleppir því að veita hann er ekki hægt að ljúka tengingunni.
Við hverju má búast: Ef þú veitir umbeðinn aðgang færir Google þig aftur í DynamicMail.
Farðu yfir valinn reikning og Gmail-heimildir Google áður en þú veitir aðgang. -
Athugaðu hvort pósthólfið sé tengt
Þegar þú ert aftur í Inbound Sources skaltu athuga hvort Gmail-reikningsspjaldið sýni pósthólfið sem þú valdir og stöðu sem staðfestir tengingu. Ef þú sérð villu við heimildarveitingu skaltu nota Add Gmail Mailbox fyrir nýja tengingu eða Reconnect á núverandi reikningsspjaldi til að hefja nýja tilraun. Ekki endurnota gamlan heimildartengil.
Við hverju má búast: Reikningsspjaldið sýnir hvaða pósthólf er tiltækt fyrir samstillingu.
-
Veldu Sync now
Veldu Sync now á Gmail-reikningsspjaldinu. Bíddu á meðan DynamicMail leitar í innhólfinu að studdum viðhengjum sem innihalda skjöl. Athugaðu stöðu reikningsins og upplýsingar um síðustu samstillingu. Heimild til að lesa Gmail þýðir ekki að hvert skeyti verði að skjali í DynamicMail.
Við hverju má búast: Studd viðhengi geta birst sem innflutt skjöl í DynamicMail án þess að upprunalegu Gmail-skeytunum sé breytt.
Notaðu Sync now á Gmail-tengingunni til að leita að studdum viðhengjum. -
Farðu yfir innfluttu skjölin þín
Opnaðu innfluttu atriðin í DynamicMail-innhólfinu þínu. Athugaðu hvert skjal og upplýsingar þess áður en þú notar það í bókhaldi eða öðru verkferli. Innflutt afrit er aðskilið frá upprunalega tölvupóstinum í Gmail.
Við hverju má búast: Þú getur farið yfir innfluttu afritin. Upprunalegu skeytin eru áfram í Gmail.
Farðu yfir skjalafrit sem flutt hafa verið inn úr tengda pósthólfinu.
Kynntu þér heimildirnar
Aðeins lesaðgangur að Gmail, ekki heimild til að breyta pósthólfi
Heimildarsviðið gmail.readonly veitir aðgang til að skoða tölvupóstinn þinn og stillingar. Það heimilar ekki að senda tölvupóst, breyta skeytum eða eyða tölvupósti í Gmail. DynamicMail notar þennan aðgang til að finna studd skjalaviðhengi í innhólfinu. Þetta val á innhólfi takmarkar ekki heimildarsviðið sem Google veitir.
Innskráning tengir hvorki Gmail né Drive
Sign in with Google staðfestir hver þú ert. Aðgangur að Gmail og aðgangur að Google Drive eru aðskilin tengingarskref, hvort með sínum eigin samþykkisskjá. Að samþykkja skilmála DynamicMail um gagnaaðgang er ekki það sama og að veita heimild hjá Google. Tenging við Gmail tengir ekki Drive sjálfkrafa og öfugt. Farðu yfir hvern reikning og umbeðna heimild. Google kann að flokka heimildir fyrir forrit saman. Afturköllun aðgangs þar getur haft áhrif á aðrar Google-tengingar eða innskráningu í viðkomandi forrit.
Stjórnaðu aðganginum þínum
Aftengdu pósthólf í DynamicMail
Opnaðu Inbound Sources, finndu viðkomandi pósthólf og veldu Disconnect. DynamicMail gerir staðbundin aðgangsskilríki tengingarinnar óvirk svo það geti ekki haldið áfram að nota þá tengingu. Þessi aðgerð staðfestir ekki að heimildin hjá Google hafi verið afturkölluð. Farðu sérstaklega yfir þá heimild á Google-reikningnum þínum. Skjölum sem þegar hafa verið flutt inn er ekki eytt.
Fjarlægðu pósthólfstenginguna
Veldu Remove á Gmail-reikningsspjaldinu ef þú vilt fjarlægja staðbundnu tenginguna við gagnagjafann. Þetta er aðgerð á tengingu, ekki eyðing innfluttra skjala eða upprunalegs tölvupósts. Hún staðfestir ekki afturköllun hjá Google. Þú gætir þurft að tengja pósthólfið aftur til að halda innflutningi áfram.
Afturkallaðu aðgang hjá Google í sérstöku skrefi
Opnaðu tengingar við þriðju aðila á Google-reikningnum þínum á meðan þú ert skráð inn á reikninginn sem þú tengdir. Veldu DynamicMail, finndu aðgang þess að Google-reikningnum þínum og veldu See details. Farðu yfir heimildirnar og veldu síðan Remove access og Confirm ef þú vilt afturkalla þær. Google kann að sýna önnur heiti eða flokka nokkrar tengingar saman. Afturköllun aðgangs eyðir ekki afritum sem þegar hafa verið flutt inn í DynamicMail. Þú getur sleppt því að veita aðgang, en tengingin þarf umbeðnar heimildir til að virka.
Stjórnaðu innfluttum afritum sérstaklega
Aftenging, fjarlæging gagnagjafa eða afturköllun aðgangs hjá Google eyðir ekki skjölum sem þegar hafa verið flutt inn í DynamicMail. Farðu yfir þessi afrit í DynamicMail og eyddu þeim sérstaklega þar sem heimildir þínar á vinnusvæðinu og gildandi varðveislureglur leyfa það. Eyðing afrits í DynamicMail eyðir ekki upprunalega tölvupóstinum í Gmail.
Ef eitthvað fer úrskeiðis
Þú hafnaðir samþykki eða laukst ekki við það
Farðu aftur í Inbound Sources og veldu Add Gmail Mailbox eða Reconnect fyrir núverandi pósthólf sem þarf heimild. Farðu aftur yfir umbeðnar heimildir. Þú getur hafnað þeim, en innflutningur úr Gmail virkar ekki án nauðsynlegs aðgangs.
Tengingin eða tilraunin til heimildarveitingar rann út
Byrjaðu nýja tengingu í Inbound Sources. Notaðu Reconnect þegar reikningsspjaldið segir að heimildar sé þörf. Veldu sama pósthólf fyrir endurtengingu, ljúktu við samþykki hjá Google og prófaðu Sync now þegar tengd staða birtist aftur. Ef það mistekst enn skaltu gefa þjónustuveri DynamicMail upp þjónustutilvísunina sem birtist, ekki lykilorðið þitt eða heimildartengil.
Stjórnandi Google Workspace lokar fyrir tenginguna
Ef Google segir að fyrirtækið þitt takmarki notkun forritsins eða umbeðinn aðgang skaltu hafa samband við stjórnanda Google Workspace hjá þér. Biddu viðkomandi að fara yfir DynamicMail og heimildirnar sem Google sýnir. Ekki reyna að fara fram hjá reglum fyrirtækisins. Haltu aðeins áfram ef aðgangur er heimilaður.
Samstillingu lýkur en engin skjöl birtast
Athugaðu netfang tengda pósthólfsins, stöðu samstillingar og hvort innhólfið innihaldi studd skjalaviðhengi. Tölvupóstur án viðhengis sem hægt er að flytja inn myndar ekki endilega skjal. Ef samstillingarvilla birtist skaltu leysa hana áður en þú reynir aftur. Hafðu samband við þjónustuver ef vandamálið heldur áfram.
Horfðu á sýnikennslu um tengingu við Google
Horfðu á birta sýnikennslu DynamicMail um Gmail og Google Drive á YouTube. Myndbandið opnast þegar þú velur tengilinn.
Horfðu á sýnikennslu um tengingu við Google