Google Drive csatlakoztatása egy DynamicMail Data Roomhoz

Mielőtt elkezdi

Aktivált DynamicMail-munkaterület

Jelentkezzen be abba a munkaterületbe, amelynek használatára jogosult. Ha új felhasználó, kövesse a meghívójában leírtakat, vagy válassza a Request account lehetőséget a DynamicMail webhelyén. A nyilvánosan benyújtott kérelmet ellenőrizni kell, és az nem aktivál azonnal munkaterületet. A folytatás előtt fogadja el a vonatkozó fiókhasználati feltételeket, és végezze el a személyazonosság ellenőrzését.

Egy Data Room és a megfelelő Google-fiók

Olyan Data Roomot használjon, amelynek kezelésére jogosult, és olyan Google Drive-fiókot, amelyet csatlakoztathat. Szinkronizálás előtt ellenőrizze a fájlokat, hogy tudja, mi kerülhet feltöltésre. Google Workspace-rendszergazdája korlátozhatja az alkalmazást vagy annak jogosultságait.

A jogosultságok megértése

A Drive-hozzáférés fájlkezelést is lehetővé tesz

A kért drive jogosultsági hatókör az összes Drive-fájl megtekintését és kezelését lehetővé teszi. Szélesebb körű, mint a drive.readonly vagy az egyes fájlokra vonatkozó drive.file hatókör. A jelenlegi kapcsolat mappabeállításai nem kínálnak szűkebb Google-engedélyt. Elfogadás előtt ellenőrizze a tényleges jogosultságokat a Google hozzájárulási képernyőjén.

A mappaválasztás nem szűkíti a Google-jogosultságot

A Room folder, az All files és a Drive folder ID a DynamicMail szinkronizálási kiválasztását szabályozza. Egy mappa kiválasztása nem alakítja a széles körű drive engedélyt csak az adott mappára korlátozott hozzáféréssé. Elutasíthatja a csatlakoztatást, vagy később visszavonhatja a hozzáférést Google-fiókjában.

A bejelentkezés nem csatlakoztatja a Gmailt vagy a Google Drive-ot

A Sign in with Google lehetőség az Ön személyazonosságát igazolja. A Gmail-hozzáférés és a Google Drive-hozzáférés külön csatlakoztatási lépés, saját hozzájárulási képernyővel. A DynamicMail adathozzáférési feltételeinek elfogadása nem azonos a Google-engedély megadásával. A Gmail csatlakoztatása nem csatlakoztatja automatikusan a Google Drive-ot, és fordítva sem. Ellenőrizzen minden fiókot és kért jogosultságot. A Google egy alkalmazás jogosultságait összevonhatja; a hozzáférés ottani eltávolítása az alkalmazás más Google-kapcsolatait vagy a bejelentkezést is érintheti.

Letöltés feltöltés nélkül az adott futás során

A Download all from Google Drive csak letöltési műveletet indít. Az adott futás során nem tölti fel a Data Room fájljait, de nem módosítja a Google-jogosultságot, és nem tesz minden más Drive-műveletet csak olvasásivá. Ellenőrizze a beállításokat és a feldolgozott fájlok eredményeit.

A feltöltés és a frissítés különbözik az olvasástól

A Sync Data Room and Google Drive kétirányú szinkronizálást használ: fájltartalmat tölthet fel vagy frissíthet a Google Drive-on, valamint fájlokat tölthet le a Data Roomba. Ne használja csak olvasási importálógombként. Indítás előtt ellenőrizze a Data Room fájljait és a kívánt Drive-helyet. A befejezett szinkronizálás nem garantálja, hogy minden fájl feldolgozása ütközés vagy korlátozás nélkül történt.

A megosztást külön ellenőrizze

A széles körű Drive-jogosultság lehetővé teheti a fájlmegosztás módosítását. Egy másolat letöltése nem azonos egy megosztási módosítás jóváhagyásával. Megosztási művelet használatakor mindig ellenőrizze a kívánt személyeket és hozzáférési szintet, valamint a Google Drive jogosultságait. A DynamicMail leválasztása nem vonja vissza a Drive-fájlhoz más személyeknek már megadott jogosultságokat.

A hozzáférés kezelése

Ellenőrizze, melyik fiókot kezeli

A Data Sources felület Drive-fióklistájában a megjelenített név és e-mail-cím alapján azonosítsa a fiókot. Szinkronizálás vagy leválasztás előtt válassza ki a kívánt fiókot. Az Add account külön fiók csatlakoztatását indítja el; nem csatlakoztatja az adott fiók Gmail-postafiókját.

Leválasztás a DynamicMailben

Válassza ki a kívánt Drive-fiókot, majd a Disconnect lehetőséget. A DynamicMail letiltja a helyi kapcsolatot, és megkísérli visszavonni annak Google-tokenjét. Ez a próbálkozás nem bizonyítja, hogy a Google eltávolította az engedélyt. Külön ellenőrizze vagy távolítsa el a DynamicMail hozzáférését a csatlakoztatott Google-fiókban. A Data Room letöltött fájljai nem törlődnek.

Fiók eltávolítása és leválasztása

A Drive-fiókok listájában használja a kívánt fiókhoz tartozó kuka ikont; felirata csatlakoztatott fióknál Remove and disconnect account, leválasztott fióknál Remove account. Ha a rendszer kéri, erősítse meg a fiókot. A DynamicMail eltávolítja a helyi kapcsolatot, és megkísérli a Google-hozzáférés visszavonását. A helyi fájlok megmaradnak; a Google oldalán történő visszavonás sikertelen lehet, ezért külön ellenőrizze a Google-engedélyt.

A Google-hozzáférést külön lépésben távolítsa el

A csatlakoztatott fiókba bejelentkezve nyissa meg Google-fiókjában a harmadik felekkel létesített kapcsolatokat. Válassza ki a DynamicMailt, keresse meg a Google-fiókjához biztosított hozzáférését, majd válassza a See details lehetőséget. Ellenőrizze a jogosultságokat, majd visszavonásukhoz válassza a Remove access, aztán a Confirm lehetőséget. A Google eltérő feliratokat jeleníthet meg, vagy több kapcsolatot is összevonhat. A hozzáférés eltávolítása nem törli a DynamicMailbe már importált másolatokat. Dönthet úgy, hogy nem ad hozzáférést, de a kapcsolat működéséhez szükség van a kért jogosultságokra.

A letöltött másolatok és a meglévő megosztások megmaradnak

A kapcsolat bontása, a fiók eltávolítása vagy a Google-hozzáférés visszavonása nem törli a Data Roomba már letöltött fájlokat, és nem vonja vissza a korábbi feltöltéseket vagy megosztási módosításokat a Google Drive-on. A Data Room másolatait és az eredeti Drive-fájlokat külön kezelje. Helyi másolatokat csak akkor töröljön, ha jogosultságai és a vonatkozó megőrzési szabályok ezt megengedik.

Ha valami nem sikerül

Elutasította vagy nem fejezte be az engedélyezést

Térjen vissza a Data Sources felületre, és indítsa újra a Connect vagy az Add account műveletet a kívánt fiókhoz. Ha az engedélyezési panelen a Retry Google authorization lehetőség jelenik meg, használja az újrakezdéshez. Beleegyezés előtt ellenőrizze a jogosultságokat; a Drive-szinkronizálás a szükséges hozzáférés nélkül nem működik.

A hozzáférés lejárt vagy eltávolították

Csatlakoztassa újra a kívánt Drive-fiókot a Data Sources felületről, és végezzen el egy új Google-engedélyezést. Újabb szinkronizálás előtt ellenőrizze a fiókot, a mentett beállításokat és a csatlakoztatott állapotot. Ha továbbra sem sikerül, a megjelenített hibával vagy támogatási azonosítóval forduljon a DynamicMail ügyfélszolgálatához; soha ne adja meg a jelszavát vagy az engedélyezési hivatkozást.

A Workspace-rendszergazda letiltja a kapcsolatot

Ha a Google azt jelzi, hogy szervezete korlátozza az alkalmazást vagy a kért hozzáférést, forduljon Google Workspace-rendszergazdájához. Kérje meg, hogy ellenőrizze a DynamicMailt és a Google által megjelenített jogosultságokat. Ne próbálja megkerülni szervezete szabályzatát. Csak akkor folytassa, ha a hozzáférés engedélyezett.

Fájlok hiányoznak, vagy a szinkronizálás figyelmeztetéseket jelez

Ellenőrizze a kiválasztott Drive-fiókot, a Sync mode és a Drive folder ID beállításokat. Várja meg a beállítások mentését, majd ellenőrizze a Progress állapotjelzést, valamint a kihagyott fájlokra vonatkozó és hibaüzeneteket. Győződjön meg arról, hogy a fiók hozzáfér a kívánt Drive-fájlokhoz. Egyes fájlok kimaradhatnak, vagy korlátozások vonatkozhatnak rájuk; ne feltételezze, hogy a széles körű Google-jogosultság teljes importálást garantál.