Loading page appearance…

Vodiči

Povežite Google Drive s prostorom Data Room u usluzi DynamicMail

Povežite Google Drive račun s prostorom Data Room u usluzi DynamicMail kako biste u njemu mogli raditi s kopijama datoteka. Pažljivo provjerite račun, postavke mape i smjer sinkronizacije: ova veza traži širok pristup servisu Google Drive, a uobičajena sinkronizacija prostora može prenositi datoteke, kao i preuzimati ih.

Minijatura demonstracije povezivanja usluge DynamicMail s Googleom koja prikazuje javnu web-stranicu usluge DynamicMail Pogledajte demonstraciju povezivanja s Googleom

Snimke zaslona preuzete su iz objavljene demonstracije. Vaš račun, datoteke i raspored na zaslonu mogu se razlikovati; slijedite trenutačne oznake navedene u koracima.

Prije početka

Aktiviran radni prostor u usluzi DynamicMail

Prijavite se u radni prostor koji ste ovlašteni upotrebljavati. Ako ste novi korisnik, slijedite pozivnicu ili odaberite Request account na web-stranici usluge DynamicMail. Javno podnesen zahtjev mora se pregledati i ne aktivira radni prostor odmah. Prije nastavka prihvatite primjenjive uvjete računa i dovršite provjere identiteta.

Data Room i odgovarajući Google račun

Upotrebljavajte Data Room kojim ste ovlašteni upravljati i Google Drive račun koji smijete povezati. Prije sinkronizacije pregledajte datoteke u prostoru kako biste znali što se može prenijeti. Vaš administrator za Google Workspace može ograničiti aplikaciju ili njezina dopuštenja.

Zatražite pomoć s aktivacijom računa za DynamicMail

Povezivanje korak po korak

  1. Prijavite se i otvorite svoj Data Room

    Prijavite se u aktivirani radni prostor u usluzi DynamicMail i otvorite Data Room koji želite upotrebljavati. Ako još trebate aktivaciju, najprije slijedite vodič za početak rada. Prijava putem Googlea sama po sebi ne daje usluzi DynamicMail pristup vašim datotekama na servisu Google Drive.

    Što možete očekivati: Nalazite se u željenom prostoru Data Room i imate pristup njegovim kontrolama.

  2. Otvorite Data Sources i odaberite Google Drive

    U prostoru Data Room otvorite Data Sources i odaberite Google Drive. Odaberite Connect za novu vezu. Ako je račun već naveden, a želite dodati drugi, odaberite Add account.

    Što možete očekivati: DynamicMail pokreće autorizaciju za Google Drive račun.

    Data Room u usluzi DynamicMail i veza s izvorom Google Drive
    Otvorite Data Sources iz prostora Data Room kako biste povezali Google Drive.

  3. Pročitajte uvjete pristupa podacima za Google Workspace

    Ako se to zatraži, pročitajte uvjete pristupa podacima za Google Workspace u usluzi DynamicMail i prihvatite ih samo ako se slažete. Vratite se na Data Sources i ponovno pokrenite Connect ili Add account. Ovi su uvjeti zaseban korak od dopuštenja koje dajete u Googleu.

    Što možete očekivati: Lokalni uvjet prihvaćanja uvjeta je ispunjen i autorizacija putem Googlea može se nastaviti.

  4. Odaberite Google Drive račun

    Dovršite Googleovu autorizaciju u kartici preglednika. Odaberite osobni Google račun ili račun za Google Workspace čiji Google Drive želite povezati. Provjerite adresu e-pošte prije nastavka; kasnije upotrijebite popis računa za Google Drive kako biste razlikovali više veza.

    Što možete očekivati: Google prikazuje traženi pristup za odabrani račun.

  5. Provjerite Sync settings i Drive folder ID

    U odjeljku Sync settings odaberite podržani Sync mode: Room folder ili All files. Provjerite Drive folder ID za željenu lokaciju; root označava korijensku mapu servisa Google Drive. Postavke se spremaju automatski, stoga pričekajte potvrdu spremanja prije pokretanja sinkronizacije. All files može obuhvatiti znatno veću zbirku datoteka. Ove postavke određuju što aplikacija sinkronizira; ne sužavaju dopuštenje koje ste dali putem Googlea.

    Što možete očekivati: Spremljene postavke opisuju željeni odabir datoteka na razini aplikacije.

  6. Odaberite samo preuzimanje ili dvosmjernu sinkronizaciju prostora

    Odaberite Download all from Google Drive za postupak samo preuzimanja uz trenutačne postavke. Odaberite Sync Data Room and Google Drive za uobičajenu dvosmjernu sinkronizaciju prostora, koja može prenositi datoteke iz prostora, kao i preuzimati datoteke sa servisa Google Drive. Pregledajte sadržaj prostora prije upotrebe dvosmjerne sinkronizacije. Pratite Progress i broj prenesenih i preuzetih datoteka dok postupak ne završi; naziv gumba ne jamči da će se uvesti svaka datoteka sa servisa Google Drive.

    Što možete očekivati: Progress prikazuje datoteke obrađene, preuzete, prenesene ili preskočene tijekom tog postupka.

    Data Room u usluzi DynamicMail s datotekama preuzetima sa servisa Google Drive
    Pregledajte preuzete datoteke i rezultat sinkronizacije u prostoru Data Room.

  7. Pregledajte datoteke u svojem prostoru Data Room

    Kada sinkronizacija završi, otvorite preuzete datoteke u prostoru Data Room i provjerite rezultate. Provjerite sva upozorenja ili preskočene datoteke. Lokalna kopija u prostoru i datoteka na servisu Google Drive zasebne su stavke; pregledajte svaku prije uređivanja ili dijeljenja.

    Što možete očekivati: Možete raditi s preuzetim datotekama u prostoru i vidjeti preostale probleme sa sinkronizacijom.

Objašnjenje dopuštenja

Pristup servisu Google Drive uključuje upravljanje datotekama

Traženi opseg drive omogućuje pregled svih vaših datoteka na servisu Google Drive i upravljanje njima. Širi je od opsega drive.readonly ili opsega drive.file za pojedinačne datoteke. Trenutačna veza ne nudi uže dopuštenje putem Googlea kroz postavke mape. Pregledajte stvarna dopuštenja na Googleovu zaslonu za davanje pristanka prije prihvaćanja.

Odabir mape ne smanjuje Googleovo dopuštenje

Room folder, All files i Drive folder ID upravljaju odabirom za sinkronizaciju u usluzi DynamicMail. Odabir mape ne pretvara široko dopuštenje drive u pristup samo toj mapi. Možete odbiti povezivanje ili naknadno povući pristup na svojem Google računu.

Prijava nije povezivanje servisa Gmail ili Google Drive

Opcija Sign in with Google potvrđuje vaš identitet. Pristup servisu Gmail i pristup servisu Google Drive zasebni su koraci povezivanja, svaki sa svojim zaslonom za davanje pristanka. Prihvaćanje uvjeta pristupa podacima usluge DynamicMail nije isto što i davanje dopuštenja putem Googlea. Povezivanje servisa Gmail ne povezuje automatski Google Drive, niti obrnuto. Pregledajte svaki račun i svako traženo dopuštenje. Google može grupirati dopuštenja za aplikaciju; uklanjanje pristupa ondje može utjecati na druge veze s Googleom ili prijavu za tu aplikaciju.

Preuzimanje bez prijenosa u tom postupku

Download all from Google Drive pokreće postupak samo preuzimanja. U tom postupku ne prenosi datoteke iz prostora, ali ne mijenja dopuštenje putem Googlea niti sve druge radnje za Google Drive pretvara u radnje samo za čitanje. Pregledajte postavke i rezultate obrade datoteka.

Prijenosi i ažuriranja odvojeni su od čitanja

Sync Data Room and Google Drive upotrebljava dvosmjernu sinkronizaciju i može prenositi ili ažurirati sadržaj datoteka na servisu Google Drive, kao i preuzimati datoteke u prostor. Nemojte ga upotrebljavati kao gumb za uvoz samo za čitanje. Prije početka pregledajte datoteke u prostoru i željenu lokaciju na servisu Google Drive. Dovršena sinkronizacija nije jamstvo da je svaka datoteka obrađena bez sukoba ili ograničenja.

Zasebno pregledajte dijeljenje

Široko dopuštenje za Google Drive može omogućiti promjene dijeljenja datoteka. Preuzimanje kopije nije isto što i odobravanje promjene dijeljenja. Kad god upotrebljavate radnju dijeljenja, provjerite predviđene osobe i razinu pristupa te dopuštenja na servisu Google Drive. Prekid veze s uslugom DynamicMail ne poništava dopuštenja koja su drugim osobama već dodijeljena za datoteku na servisu Google Drive.

Upravljanje pristupom

Provjerite kojim računom upravljate

Upotrijebite popis računa za Google Drive u odjeljku Data Sources kako biste prepoznali račun prema prikazanom imenu i adresi e-pošte. Odaberite željeni račun prije sinkronizacije ili prekida veze s njim. Add account pokreće zasebno povezivanje računa; ne povezuje poštanski sandučić za Gmail tog računa.

Prekinite vezu u usluzi DynamicMail

Odaberite željeni Google Drive račun i zatim Disconnect. DynamicMail onemogućuje lokalnu vezu i pokušava opozvati svoj Googleov token. Taj pokušaj nije dokaz da je Google uklonio dopuštenje. Zasebno provjerite ili uklonite pristup usluge DynamicMail na povezanom Google računu. Preuzete datoteke u prostoru Data Room ne brišu se.

Uklonite račun i prekinite vezu s njim

Upotrijebite kontrolu s ikonom koša za smeće za željeni račun na popisu računa za Google Drive; njezina je oznaka Remove and disconnect account za povezani račun ili Remove account za račun koji nije povezan. Potvrdite račun kada se to zatraži. DynamicMail uklanja lokalnu vezu i pokušava opozvati pristup u Googleu. Lokalne datoteke zadržavaju se; opoziv na Googleovoj strani može ne uspjeti, stoga zasebno pregledajte dopuštenje u Googleu.

Uklonite pristup u Googleu kao zaseban korak

Dok ste prijavljeni na račun koji ste povezali, otvorite veze s trećim stranama na svojem Google računu. Odaberite DynamicMail, pronađite njegov pristup svojem Google računu i odaberite See details. Pregledajte dopuštenja, a zatim odaberite Remove access i Confirm ako ih želite povući. Google može prikazivati drukčije oznake ili grupirati više veza. Uklanjanjem pristupa ne brišu se kopije koje su već uvezene u DynamicMail. Možete odlučiti da nećete dopustiti pristup, ali veza za rad treba tražena dopuštenja.

Preuzete kopije i postojeće dijeljenje ostaju

Prekid veze, uklanjanje računa ili povlačenje pristupa putem Googlea ne briše datoteke koje su već preuzete u Data Room niti poništava ranije prijenose ili promjene dijeljenja na servisu Google Drive. Zasebno upravljajte kopijama u prostoru i izvornim datotekama na servisu Google Drive. Lokalne kopije brišite samo gdje to dopuštaju vaše ovlasti i primjenjiva pravila čuvanja.

Kontrole usluge DynamicMail za uklanjanje Google Drive računa
Vezu s računom uklonite zasebno od upravljanja preuzetim kopijama.
Upravljajte vezama na svojem Google računu

Ako nešto pođe po zlu

Odbili ste ili niste dovršili autorizaciju

Vratite se na Data Sources i ponovno pokrenite Connect ili Add account za željeni račun. Ako ploča za autorizaciju prikazuje Retry Google authorization, upotrijebite tu opciju za novi pokušaj. Pregledajte dopuštenja prije pristanka; sinkronizacija sa servisom Google Drive ne može raditi bez potrebnog pristupa.

Pristup je istekao ili je uklonjen

Ponovno povežite željeni Google Drive račun iz odjeljka Data Sources i dovršite novu Googleovu autorizaciju. Provjerite račun, spremljene postavke i status povezanosti prije ponovne sinkronizacije. Ako i dalje ne uspijeva, obratite se podršci za DynamicMail s prikazanom pogreškom ili referentnom oznakom za podršku, nikada s lozinkom ili poveznicom za autorizaciju.

Vaš administrator za Google Workspace blokira povezivanje

Ako Google navodi da vaša organizacija ograničava aplikaciju ili traženi pristup, obratite se svojem administratoru za Google Workspace. Zatražite da pregleda DynamicMail i dopuštenja koja Google prikazuje. Nemojte pokušavati zaobići pravila svoje organizacije. Nastavite samo ako je pristup dopušten.

Nedostaju datoteke ili sinkronizacija prikazuje upozorenja

Provjerite odabrani Google Drive račun, Sync mode i Drive folder ID. Pričekajte da spremanje postavki završi, a zatim provjerite Progress i poruke o preskočenim datotekama ili pogreškama. Potvrdite da račun ima pristup željenim datotekama na servisu Google Drive. Neke datoteke mogu biti preskočene ili podlijegati ograničenjima; nemojte pretpostaviti da široko dopuštenje putem Googlea jamči potpun uvoz.

Pogledajte demonstraciju povezivanja s Googleom

Pogledajte objavljenu demonstraciju povezivanja servisa Gmail i Google Drive s uslugom DynamicMail na YouTubeu. Videozapis se otvara kada odaberete poveznicu.

Pogledajte demonstraciju povezivanja s Googleom