Loading page appearance…

Vodiči

Povežite Gmail ili Google Workspace s uslugom DynamicMail

Prenesite podržane privitke s dokumentima iz pristigle pošte u servisu Gmail u DynamicMail radi pregleda. Sami odabirete Google račun i pregledavate pristup prije povezivanja. Ova veza čita Gmail; ne šalje, ne mijenja i ne briše e-poruke u vašem poštanskom sandučiću.

Minijatura demonstracije povezivanja usluge DynamicMail s Googleom koja prikazuje javnu web-stranicu usluge DynamicMail Pogledajte demonstraciju povezivanja s Googleom

Snimke zaslona preuzete su iz objavljene demonstracije. Vaš račun, datoteke i raspored na zaslonu mogu se razlikovati; slijedite trenutačne oznake navedene u koracima.

Prije početka

Aktiviran radni prostor u usluzi DynamicMail

Prijavite se u radni prostor koji ste ovlašteni upotrebljavati. Ako ste novi korisnik, slijedite pozivnicu ili odaberite Request account na web-stranici usluge DynamicMail. Javno podnesen zahtjev mora se pregledati i ne aktivira radni prostor odmah. Prije nastavka prihvatite primjenjive uvjete računa i dovršite provjere identiteta.

Poštanski sandučić koji želite povezati

Trebate imati pristup svojem osobnom Gmail računu ili poštanskom sandučiću organizacije u usluzi Google Workspace. Upotrebljavajte samo račun koji ste ovlašteni povezati. Vaš administrator za Google Workspace može ograničiti pristup trećim stranama.

Zatražite pomoć s aktivacijom računa za DynamicMail

Povezivanje korak po korak

  1. Prijavite se u aktivirani radni prostor u usluzi DynamicMail

    Otvorite DynamicMail i prijavite se u odgovarajući radni prostor. Ako još nemate račun, najprije dovršite korake aktivacije iz vodiča za početak rada. Prijava putem Googlea na račun za DynamicMail odvojena je od povezivanja servisa Gmail opisanog u nastavku.

    Što možete očekivati: Možete otvoriti pristiglu poštu u usluzi DynamicMail i njezine kontrole.

  2. Otvorite Inbound Sources

    U kontrolama pristigle pošte u usluzi DynamicMail odaberite Inbound Sources. Odaberite Add Gmail Mailbox kako biste započeli dodavanje poštanskog sandučića.

    Što možete očekivati: DynamicMail pokreće postupak povezivanja servisa Gmail.

    Odjeljak Inbound Sources u usluzi DynamicMail s kontrolom Add Gmail Mailbox
    U odjeljku Inbound Sources započinjete dodavanje poštanskog sandučića za Gmail.

  3. Pročitajte uvjete pristupa podacima za Google Workspace

    Ako DynamicMail zatraži da prihvatite uvjete pristupa podacima za Google Workspace, otvorite ih i pročitajte. Prihvatite ih samo ako se slažete, a zatim se vratite na Inbound Sources i ponovno odaberite Add Gmail Mailbox. Ovi lokalni uvjeti primjenjuju se na povezivanje servisa Gmail čak i kada upotrebljavate osobni Gmail račun; dopuštenje putem Googlea traži se zasebno.

    Što možete očekivati: Uvjet prihvaćanja uvjeta je ispunjen i autorizacija putem Googlea može se nastaviti.

    Uvjeti pristupa podacima za Google Workspace u usluzi DynamicMail
    Pročitajte lokalne uvjete pristupa podacima prije nastavka u Googleu.

  4. Odaberite osobni račun za Gmail ili Google Workspace

    U Googleu odaberite račun čiji poštanski sandučić želite povezati ili se prijavite na taj račun. Pažljivo provjerite adresu e-pošte ako upotrebljavate više računa. U usluzi DynamicMail nema zasebnog prekidača Personal ili Workspace: račun koji odaberete određuje koji će se poštanski sandučić povezati.

    Što možete očekivati: Google prikazuje dopuštenja za odabrani račun.

  5. Provjerite je li poštanski sandučić povezan

    Nakon povratka na Inbound Sources provjerite prikazuje li kartica Gmail računa odabrani poštanski sandučić i status povezanosti. Ako se prikaže pogreška autorizacije, upotrijebite Add Gmail Mailbox za novu vezu ili Reconnect na kartici postojećeg računa kako biste započeli novi pokušaj. Nemojte ponovno upotrebljavati staru poveznicu za autorizaciju.

    Što možete očekivati: Kartica računa označava poštanski sandučić dostupan za sinkronizaciju.

  6. Odaberite Sync now

    Odaberite Sync now na kartici Gmail računa. Pričekajte dok DynamicMail provjerava ima li u pristigloj pošti podržanih privitaka s dokumentima. Provjerite status računa i podatke o posljednjoj sinkronizaciji; dopuštenje za čitanje servisa Gmail ne znači da svaka poruka postaje dokument u usluzi DynamicMail.

    Što možete očekivati: Podržani privitci mogu se pojaviti kao uvezeni dokumenti u usluzi DynamicMail bez promjene izvornih poruka u servisu Gmail.

    Veza sa servisom Gmail u usluzi DynamicMail s podacima o sinkronizaciji
    Upotrijebite Sync now na vezi sa servisom Gmail kako biste provjerili ima li podržanih privitaka.

  7. Pregledajte uvezene dokumente

    Otvorite uvezene stavke u pristigloj pošti u usluzi DynamicMail. Provjerite svaki dokument i njegove pojedinosti prije upotrebe u računovodstvenom ili drugom tijeku rada. Uvezena kopija odvojena je od izvorne e-poruke u servisu Gmail.

    Što možete očekivati: Možete pregledati uvezene kopije; izvorne poruke ostaju u servisu Gmail.

    Pristigla pošta u usluzi DynamicMail s uvezenim dokumentima iz servisa Gmail
    Pregledajte kopije dokumenata uvezene iz povezanog poštanskog sandučića.

Objašnjenje dopuštenja

Pristup servisu Gmail samo za čitanje, ne za uređivanje sandučića

Opseg gmail.readonly omogućuje pregled vaših e-poruka i postavki. Ne omogućuje slanje e-poruka, izmjenu poruka ni brisanje e-poruka u servisu Gmail. DynamicMail upotrebljava ovaj pristup za pronalaženje podržanih privitaka s dokumentima u pristigloj pošti. Taj odabir pristigle pošte ne smanjuje opseg koji Google odobrava.

Prijava nije povezivanje servisa Gmail ili Google Drive

Opcija Sign in with Google potvrđuje vaš identitet. Pristup servisu Gmail i pristup servisu Google Drive zasebni su koraci povezivanja, svaki sa svojim zaslonom za davanje pristanka. Prihvaćanje uvjeta pristupa podacima usluge DynamicMail nije isto što i davanje dopuštenja putem Googlea. Povezivanje servisa Gmail ne povezuje automatski Google Drive, niti obrnuto. Pregledajte svaki račun i svako traženo dopuštenje. Google može grupirati dopuštenja za aplikaciju; uklanjanje pristupa ondje može utjecati na druge veze s Googleom ili prijavu za tu aplikaciju.

Upravljanje pristupom

Prekinite vezu s poštanskim sandučićem u usluzi DynamicMail

Otvorite Inbound Sources, pronađite poštanski sandučić i odaberite Disconnect. DynamicMail onemogućuje vjerodajnice lokalne veze kako je više ne bi mogao upotrebljavati. Ova radnja nije potvrda da je dopuštenje na Googleovoj strani opozvano. Zasebno pregledajte to dopuštenje na svojem Google računu. Već uvezeni dokumenti ne brišu se.

Uklonite vezu s poštanskim sandučićem

Odaberite Remove na kartici Gmail računa ako želite ukloniti lokalnu vezu s izvorom. To je radnja za upravljanje vezom, a ne brisanje uvezenih dokumenata ili izvorne e-poruke. Ne potvrđuje opoziv na Googleovoj strani. Za nastavak uvoza možda ćete morati ponovno povezati poštanski sandučić.

Uklonite pristup u Googleu kao zaseban korak

Dok ste prijavljeni na račun koji ste povezali, otvorite veze s trećim stranama na svojem Google računu. Odaberite DynamicMail, pronađite njegov pristup svojem Google računu i odaberite See details. Pregledajte dopuštenja, a zatim odaberite Remove access i Confirm ako ih želite povući. Google može prikazivati drukčije oznake ili grupirati više veza. Uklanjanjem pristupa ne brišu se kopije koje su već uvezene u DynamicMail. Možete odlučiti da nećete dopustiti pristup, ali veza za rad treba tražena dopuštenja.

Uvezenim kopijama upravljajte zasebno

Prekid veze, uklanjanje izvora ili opoziv pristupa u Googleu ne briše dokumente koji su već uvezeni u DynamicMail. Pregledajte te kopije u usluzi DynamicMail i zasebno ih izbrišite gdje to dopuštaju ovlasti u vašem radnom prostoru i primjenjiva pravila čuvanja. Brisanje kopije u usluzi DynamicMail ne briše izvornu e-poruku u servisu Gmail.

Kontrole usluge DynamicMail za upravljanje izvorom iz servisa Gmail ili uvezenim dokumentom
Uklanjanje veze s izvorom i brisanje uvezenog dokumenta zasebne su radnje.
Upravljajte vezama na svojem Google računu

Ako nešto pođe po zlu

Odbili ste ili niste dovršili davanje pristanka

Vratite se na Inbound Sources i odaberite Add Gmail Mailbox ili Reconnect za postojeći poštanski sandučić koji treba autorizaciju. Ponovno pregledajte tražena dopuštenja. Možete ih odbiti, ali uvoz iz servisa Gmail ne može raditi bez potrebnog pristupa.

Vaša veza ili pokušaj autorizacije je istekao

Pokrenite novo povezivanje iz odjeljka Inbound Sources. Upotrijebite Reconnect kada kartica računa navodi da je potrebna autorizacija. Za ponovno povezivanje odaberite isti poštanski sandučić, dovršite davanje pristanka u Googleu i pokušajte Sync now nakon što se ponovno prikaže status povezanosti. Ako i dalje ne uspijeva, podršci za DynamicMail pošaljite prikazanu referentnu oznaku za podršku, a ne lozinku ili poveznicu za autorizaciju.

Vaš administrator za Google Workspace blokira povezivanje

Ako Google navodi da vaša organizacija ograničava aplikaciju ili traženi pristup, obratite se svojem administratoru za Google Workspace. Zatražite da pregleda DynamicMail i dopuštenja koja Google prikazuje. Nemojte pokušavati zaobići pravila svoje organizacije. Nastavite samo ako je pristup dopušten.

Sinkronizacija završava, ali nema dokumenata

Provjerite adresu povezanog poštanskog sandučića, status sinkronizacije i sadrži li pristigla pošta podržane privitke s dokumentima. E-poruka bez privitka koji se može uvesti možda neće stvoriti dokument. Ako se prikazuje pogreška sinkronizacije, riješite je prije ponovnog pokušaja; obratite se podršci ako se problem nastavi.

Pogledajte demonstraciju povezivanja s Googleom

Pogledajte objavljenu demonstraciju povezivanja servisa Gmail i Google Drive s uslugom DynamicMail na YouTubeu. Videozapis se otvara kada odaberete poveznicu.

Pogledajte demonstraciju povezivanja s Googleom