Google Drive को DynamicMail Data Room से कनेक्ट करें

शुरू करने से पहले

सक्रिय DynamicMail वर्कस्पेस

उस वर्कस्पेस में साइन इन करें जिसे इस्तेमाल करने की आपको अनुमति है। अगर आप नए उपयोगकर्ता हैं, तो अपने आमंत्रण का पालन करें या DynamicMail वेबसाइट पर Request account चुनें। सार्वजनिक अनुरोध की समीक्षा ज़रूरी होती है और इससे वर्कस्पेस तुरंत सक्रिय नहीं होता। आगे बढ़ने से पहले लागू खाता शर्तें और पहचान की जाँच पूरी करें।

एक Data Room और सही Google खाता

ऐसा Data Room इस्तेमाल करें जिसे प्रबंधित करने की आपको अनुमति है और ऐसा Google Drive खाता जिसे आप कनेक्ट कर सकते हैं। सिंक से पहले रूम की फ़ाइलों की समीक्षा करें ताकि आपको पता हो कि क्या अपलोड हो सकता है। आपके Google Workspace एडमिन ऐप या उसकी अनुमतियों पर पाबंदी लगा सकते हैं।

अनुमतियाँ समझें

Drive की पहुँच में फ़ाइल प्रबंधन शामिल है

माँगा गया drive स्कोप आपकी सभी Drive फ़ाइलें देख और प्रबंधित कर सकता है। यह drive.readonly या फ़ाइल-विशिष्ट drive.file स्कोप से अधिक व्यापक है। मौजूदा कनेक्शन की फ़ोल्डर सेटिंग Google की अनुमति का दायरा कम करने का विकल्प नहीं देतीं। स्वीकार करने से पहले Google की सहमति स्क्रीन पर वास्तविक अनुमतियों की समीक्षा करें।

फ़ोल्डर चुनने से Google की अनुमति कम नहीं होती

Room folder, All files और Drive folder ID तय करते हैं कि DynamicMail क्या सिंक करेगा। फ़ोल्डर चुनने से व्यापक drive अनुमति केवल उस फ़ोल्डर की पहुँच में नहीं बदलती। आप कनेक्शन से मना कर सकते हैं या बाद में अपने Google खाते में पहुँच वापस ले सकते हैं।

साइन इन करना Gmail या Drive कनेक्ट करना नहीं है

Sign in with Google आपकी पहचान की पुष्टि करता है। Gmail की पहुँच और Google Drive की पहुँच के लिए अलग-अलग कनेक्शन चरण हैं, और हर चरण की अपनी सहमति स्क्रीन है। DynamicMail की डेटा पहुँच संबंधी शर्तें स्वीकार करना Google की अनुमति देना नहीं है। Gmail कनेक्ट करने से Drive अपने-आप कनेक्ट नहीं होता, और न ही Drive कनेक्ट करने से Gmail होता है। हर खाते और माँगी गई अनुमति की समीक्षा करें। Google किसी ऐप की अनुमतियाँ एक साथ दिखा सकता है; वहाँ पहुँच हटाने से उस ऐप के अन्य Google कनेक्शन या साइन इन पर असर पड़ सकता है।

उस प्रक्रिया में अपलोड किए बिना डाउनलोड करें

Download all from Google Drive केवल डाउनलोड की प्रक्रिया शुरू करता है। उस प्रक्रिया में रूम की फ़ाइलें अपलोड नहीं होतीं, लेकिन इससे Google की अनुमति नहीं बदलती और न ही Drive की हर दूसरी कार्रवाई केवल पढ़ने तक सीमित हो जाती है। सेटिंग और संसाधित फ़ाइलों के परिणामों की समीक्षा करें।

अपलोड और अपडेट करना पढ़ने से अलग है

Sync Data Room and Google Drive दो-तरफ़ा सिंक इस्तेमाल करता है और रूम में फ़ाइलें डाउनलोड करने के साथ Drive में फ़ाइलों की सामग्री अपलोड या अपडेट भी कर सकता है। इसे केवल पढ़ने वाले आयात बटन की तरह इस्तेमाल न करें। शुरू करने से पहले रूम की फ़ाइलों और सही Drive स्थान की समीक्षा करें। सिंक पूरी होने से यह गारंटी नहीं मिलती कि हर फ़ाइल बिना टकराव या सीमाओं के संसाधित हुई है।

साझा करने की अलग से समीक्षा करें

Drive की व्यापक अनुमति से फ़ाइल साझा करने की अनुमतियों में बदलाव किए जा सकते हैं। प्रति डाउनलोड करना साझा करने के बदलाव को मंज़ूरी देना नहीं है। साझा करने की कोई भी कार्रवाई करते समय संबंधित लोगों और पहुँच के स्तर की समीक्षा करें, और Google Drive में अनुमतियाँ जाँचें। DynamicMail को डिस्कनेक्ट करने से Drive फ़ाइल पर दूसरे लोगों को पहले से दी गई अनुमतियाँ वापस नहीं होतीं।

अपनी पहुँच प्रबंधित करें

जाँचें कि आप कौन-सा खाता प्रबंधित कर रहे हैं

Data Sources में Drive खातों की सूची में दिखाए गए नाम और ईमेल से खाते की पहचान करें। सिंक या डिस्कनेक्ट करने से पहले सही खाता चुनें। Add account एक अलग खाता कनेक्शन शुरू करता है; इससे उस खाते का Gmail मेलबॉक्स कनेक्ट नहीं होता।

DynamicMail में डिस्कनेक्ट करें

सही Drive खाता चुनें और Disconnect चुनें। DynamicMail स्थानीय कनेक्शन निष्क्रिय करता है और उसका Google टोकन वापस लेने की कोशिश करता है। यह कोशिश इस बात का प्रमाण नहीं है कि Google ने अनुमति हटा दी। कनेक्ट किए गए Google खाते में DynamicMail की पहुँच अलग से जाँचें या हटाएँ। डाउनलोड की गई Data Room फ़ाइलें नहीं मिटतीं।

खाता हटाएँ और डिस्कनेक्ट करें

Drive खातों की सूची में सही खाते के लिए कूड़ेदान वाला नियंत्रण इस्तेमाल करें; कनेक्ट किए गए खाते के लिए इसका लेबल Remove and disconnect account और डिस्कनेक्ट किए गए खाते के लिए Remove account है। पूछे जाने पर खाते की पुष्टि करें। DynamicMail स्थानीय कनेक्शन हटाता है और Google की अनुमति वापस लेने की कोशिश करता है। स्थानीय फ़ाइलें बनी रहती हैं; Google में अनुमति वापस लेने की प्रक्रिया विफल हो सकती है, इसलिए Google की अनुमति की अलग से समीक्षा करें।

Google में पहुँच अलग से हटाएँ

कनेक्ट किए गए खाते में साइन इन करके अपने Google खाते के तीसरे पक्ष के कनेक्शन खोलें। DynamicMail चुनें, अपने Google खाते में उसकी पहुँच ढूँढें और See details चुनें। अनुमतियों की समीक्षा करें, फिर उन्हें वापस लेना चाहते हैं तो Remove access और Confirm चुनें। Google अलग लेबल दिखा सकता है या कई कनेक्शन एक साथ दिखा सकता है। पहुँच हटाने से DynamicMail में पहले से आयात की गई प्रतियाँ नहीं मिटतीं। आप पहुँच देने से मना कर सकते हैं, लेकिन कनेक्शन को काम करने के लिए माँगी गई अनुमतियाँ चाहिए।

डाउनलोड की गई प्रतियाँ और मौजूदा साझा पहुँच बनी रहती हैं

डिस्कनेक्ट करने, खाता हटाने या Google की पहुँच वापस लेने से Data Room में पहले से डाउनलोड की गई फ़ाइलें नहीं मिटतीं, और न ही Drive में पहले किए गए अपलोड या साझा करने के बदलाव वापस होते हैं। रूम की प्रतियाँ और मूल Drive फ़ाइलें अलग-अलग प्रबंधित करें। स्थानीय प्रतियाँ केवल तभी मिटाएँ जब आपकी अनुमतियाँ और लागू प्रतिधारण नियम इसकी अनुमति दें।

अगर कोई समस्या आए

आपने अनुमति नहीं दी या प्रक्रिया पूरी नहीं की

Data Sources पर लौटें और सही खाते के लिए Connect या Add account से दोबारा शुरू करें। अगर अनुमति पैनल में Retry Google authorization दिखे, तो दोबारा शुरू करने के लिए उसे इस्तेमाल करें। सहमत होने से पहले अनुमतियों की समीक्षा करें; ज़रूरी पहुँच के बिना Drive सिंक काम नहीं कर सकती।

पहुँच की समय-सीमा समाप्त हो गई या पहुँच हटा दी गई

Data Sources से सही Drive खाता दोबारा कनेक्ट करें और Google की अनुमति प्रक्रिया नए सिरे से पूरी करें। फिर से सिंक करने से पहले खाता, सहेजी गई सेटिंग और कनेक्ट होने की स्थिति जाँचें। अगर फिर भी समस्या आए, तो दिखाए गए त्रुटि संदेश या सहायता संदर्भ के साथ DynamicMail सहायता से संपर्क करें, कभी भी अपना पासवर्ड या अनुमति लिंक न दें।

आपके Workspace एडमिन ने कनेक्शन पर रोक लगाई है

अगर Google बताता है कि आपके संगठन ने ऐप या माँगी गई पहुँच पर पाबंदी लगाई है, तो अपने Google Workspace एडमिन से संपर्क करें। उनसे DynamicMail और Google द्वारा दिखाई गई अनुमतियों की समीक्षा करने को कहें। अपने संगठन की नीति को दरकिनार करने की कोशिश न करें। पहुँच की अनुमति मिलने पर ही आगे बढ़ें।

फ़ाइलें नहीं मिल रही हैं या सिंक में चेतावनियाँ दिख रही हैं

चुना हुआ Drive खाता, Sync mode और Drive folder ID जाँचें। सेटिंग पूरी तरह सहेजे जाने का इंतज़ार करें, फिर Progress और छोड़ी गई फ़ाइलों या त्रुटियों के संदेश जाँचें। पुष्टि करें कि खाते को संबंधित Drive फ़ाइलों की पहुँच है। कुछ फ़ाइलें छोड़ी जा सकती हैं या उन पर सीमाएँ लागू हो सकती हैं; यह न मानें कि Google की व्यापक अनुमति पूरे आयात की गारंटी देती है।