मार्गदर्शिकाएँ
Gmail या Google Workspace को DynamicMail से कनेक्ट करें
समीक्षा के लिए अपने Gmail इनबॉक्स से समर्थित दस्तावेज़ अटैचमेंट DynamicMail में लाएँ। कनेक्ट करने से पहले आप Google खाता चुनते हैं और पहुँच की समीक्षा करते हैं। यह कनेक्शन Gmail को पढ़ता है; यह आपके मेलबॉक्स में ईमेल भेजता, बदलता या मिटाता नहीं है।
स्क्रीनशॉट प्रकाशित डेमो से लिए गए हैं। आपका खाता, फ़ाइलें और स्क्रीन का लेआउट अलग हो सकते हैं; चरणों में बताए गए मौजूदा लेबल का पालन करें।
शुरू करने से पहले
सक्रिय DynamicMail वर्कस्पेस
उस वर्कस्पेस में साइन इन करें जिसे इस्तेमाल करने की आपको अनुमति है। अगर आप नए उपयोगकर्ता हैं, तो अपने आमंत्रण का पालन करें या DynamicMail वेबसाइट पर Request account चुनें। सार्वजनिक अनुरोध की समीक्षा ज़रूरी होती है और इससे वर्कस्पेस तुरंत सक्रिय नहीं होता। आगे बढ़ने से पहले लागू खाता शर्तें और पहचान की जाँच पूरी करें।
जिस मेलबॉक्स को आप कनेक्ट करना चाहते हैं
आपके पास अपने निजी Gmail खाते या अपने संगठन के Google Workspace मेलबॉक्स की पहुँच होनी चाहिए। केवल वही खाता इस्तेमाल करें जिसे कनेक्ट करने की आपको अनुमति है। आपके Workspace एडमिन तीसरे पक्ष की पहुँच सीमित कर सकते हैं।
अपना DynamicMail खाता सक्रिय करने के लिए सहायता लेंचरण-दर-चरण कनेक्ट करें
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अपने सक्रिय DynamicMail वर्कस्पेस में साइन इन करें
DynamicMail खोलें और सही वर्कस्पेस में साइन इन करें। अगर आपको अभी खाता चाहिए, तो पहले शुरुआती सेटअप की मार्गदर्शिका में दिए सक्रिय करने के चरण पूरे करें। अपने DynamicMail खाते में Google से साइन इन करना नीचे दिए Gmail कनेक्शन से अलग है।
क्या होगा: आप अपना DynamicMail इनबॉक्स और उसके नियंत्रण खोल सकते हैं।
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Inbound Sources खोलें
अपने DynamicMail इनबॉक्स के नियंत्रणों में Inbound Sources चुनें। मेलबॉक्स जोड़ना शुरू करने के लिए Add Gmail Mailbox चुनें।
क्या होगा: DynamicMail Gmail कनेक्शन की प्रक्रिया शुरू करता है।
Gmail मेलबॉक्स जोड़ना Inbound Sources से शुरू होता है। -
Google Workspace डेटा पहुँच की शर्तें पढ़ें
अगर DynamicMail आपसे Google Workspace डेटा पहुँच की शर्तें स्वीकार करने को कहे, तो उन्हें खोलकर पढ़ें। सहमत होने पर ही स्वीकार करें, फिर Inbound Sources पर लौटकर दोबारा Add Gmail Mailbox चुनें। ये स्थानीय शर्तें निजी Gmail खाते का इस्तेमाल करने पर भी Gmail कनेक्शन पर लागू होती हैं; Google की अनुमति अलग से माँगी जाती है।
क्या होगा: शर्तों की आवश्यकता पूरी हो जाती है और Google की अनुमति प्रक्रिया आगे बढ़ सकती है।
Google पर आगे बढ़ने से पहले स्थानीय डेटा पहुँच की शर्तें पढ़ें। -
अपना निजी Gmail या Workspace खाता चुनें
Google पर वह खाता चुनें जिसका मेलबॉक्स आप कनेक्ट करना चाहते हैं, या उस खाते में साइन इन करें। अगर आप कई खाते इस्तेमाल करते हैं, तो ईमेल पता ध्यान से जाँचें। DynamicMail में अलग से Personal या Workspace स्विच नहीं है: आपका चुना हुआ खाता तय करता है कि कौन-सा मेलबॉक्स कनेक्ट होगा।
क्या होगा: Google आपके चुने हुए खाते की अनुमतियाँ दिखाता है।
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सहमत होने से पहले Gmail की पहुँच की समीक्षा करें
Google की सहमति स्क्रीन पढ़ें। DynamicMail पहचान की बुनियादी जानकारी और https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly माँगता है। Gmail की यह अनुमति पूरे मेलबॉक्स के ईमेल संदेश और सेटिंग देखने देती है; DynamicMail का केवल इनबॉक्स अटैचमेंट आयात करना ऐप का सीमित व्यवहार है, Google से मिली अनुमति का सीमित होना नहीं। सहमत होने पर ही आगे बढ़ें। अगर आप मना करते हैं या ज़रूरी पहुँच नहीं देते, तो कनेक्शन पूरा नहीं हो सकता।
क्या होगा: माँगी गई पहुँच देने पर Google आपको DynamicMail पर वापस भेजता है।
पहुँच देने से पहले चुने हुए खाते और Google की Gmail अनुमतियों की समीक्षा करें। -
जाँचें कि मेलबॉक्स कनेक्ट है
Inbound Sources पर लौटकर जाँचें कि Gmail खाता कार्ड पर आपका चुना हुआ मेलबॉक्स और कनेक्ट होने की स्थिति दिख रही है। अगर अनुमति संबंधी त्रुटि दिखे, तो नए कनेक्शन के लिए Add Gmail Mailbox या मौजूदा खाता कार्ड पर Reconnect चुनकर नए सिरे से कोशिश करें। पुराने अनुमति लिंक का दोबारा इस्तेमाल न करें।
क्या होगा: खाता कार्ड उस मेलबॉक्स की पहचान दिखाता है जो सिंक के लिए उपलब्ध है।
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Sync now चुनें
Gmail खाता कार्ड पर Sync now चुनें। DynamicMail के इनबॉक्स में समर्थित दस्तावेज़ अटैचमेंट जाँचने तक इंतज़ार करें। खाते की स्थिति और पिछली सिंक की जानकारी जाँचें; Gmail पढ़ने की अनुमति का मतलब यह नहीं कि हर संदेश DynamicMail दस्तावेज़ बन जाएगा।
क्या होगा: समर्थित अटैचमेंट मूल Gmail संदेशों को बदले बिना DynamicMail में आयात किए गए दस्तावेज़ों के रूप में दिखाई दे सकते हैं।
समर्थित अटैचमेंट जाँचने के लिए Gmail कनेक्शन पर Sync now इस्तेमाल करें। -
अपने आयात किए गए दस्तावेज़ों की समीक्षा करें
अपने DynamicMail इनबॉक्स में आयात की गई सामग्री खोलें। लेखांकन या किसी अन्य कार्यप्रवाह में इस्तेमाल करने से पहले हर दस्तावेज़ और उसका विवरण जाँचें। आयात की गई प्रति Gmail के मूल ईमेल से अलग है।
क्या होगा: आप आयात की गई प्रतियों की समीक्षा कर सकते हैं; मूल संदेश Gmail में बने रहते हैं।
कनेक्ट किए गए मेलबॉक्स से आयात की गई दस्तावेज़ प्रतियों की समीक्षा करें।
अनुमतियाँ समझें
Gmail की केवल पढ़ने की पहुँच, मेलबॉक्स बदलने की अनुमति नहीं
gmail.readonly स्कोप आपके ईमेल संदेश और सेटिंग देख सकता है। यह ईमेल भेज, संदेश बदल या Gmail ईमेल मिटा नहीं सकता। DynamicMail इस पहुँच का इस्तेमाल इनबॉक्स में समर्थित दस्तावेज़ अटैचमेंट ढूँढने के लिए करता है। केवल इनबॉक्स चुनने से Google द्वारा दी गई अनुमति का दायरा कम नहीं होता।
साइन इन करना Gmail या Drive कनेक्ट करना नहीं है
Sign in with Google आपकी पहचान की पुष्टि करता है। Gmail की पहुँच और Google Drive की पहुँच के लिए अलग-अलग कनेक्शन चरण हैं, और हर चरण की अपनी सहमति स्क्रीन है। DynamicMail की डेटा पहुँच संबंधी शर्तें स्वीकार करना Google की अनुमति देना नहीं है। Gmail कनेक्ट करने से Drive अपने-आप कनेक्ट नहीं होता, और न ही Drive कनेक्ट करने से Gmail होता है। हर खाते और माँगी गई अनुमति की समीक्षा करें। Google किसी ऐप की अनुमतियाँ एक साथ दिखा सकता है; वहाँ पहुँच हटाने से उस ऐप के अन्य Google कनेक्शन या साइन इन पर असर पड़ सकता है।
अपनी पहुँच प्रबंधित करें
DynamicMail में मेलबॉक्स डिस्कनेक्ट करें
Inbound Sources खोलें, मेलबॉक्स पहचानें और Disconnect चुनें। DynamicMail स्थानीय कनेक्शन के क्रेडेंशियल निष्क्रिय कर देता है ताकि वह उस कनेक्शन का इस्तेमाल जारी न रख सके। यह कार्रवाई Google में दी गई अनुमति वापस लिए जाने की पुष्टि नहीं है। अपने Google खाते में उस अनुमति की अलग से समीक्षा करें। पहले से आयात किए गए दस्तावेज़ नहीं मिटते।
मेलबॉक्स कनेक्शन हटाएँ
अगर आप स्थानीय स्रोत कनेक्शन हटाना चाहते हैं, तो Gmail खाता कार्ड पर Remove चुनें। यह कनेक्शन से जुड़ी कार्रवाई है, आयात किए गए दस्तावेज़ों या मूल ईमेल को मिटाना नहीं। इससे Google में अनुमति वापस लिए जाने की पुष्टि नहीं होती। आयात दोबारा शुरू करने के लिए आपको मेलबॉक्स फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है।
Google में पहुँच अलग से हटाएँ
कनेक्ट किए गए खाते में साइन इन करके अपने Google खाते के तीसरे पक्ष के कनेक्शन खोलें। DynamicMail चुनें, अपने Google खाते में उसकी पहुँच ढूँढें और See details चुनें। अनुमतियों की समीक्षा करें, फिर उन्हें वापस लेना चाहते हैं तो Remove access और Confirm चुनें। Google अलग लेबल दिखा सकता है या कई कनेक्शन एक साथ दिखा सकता है। पहुँच हटाने से DynamicMail में पहले से आयात की गई प्रतियाँ नहीं मिटतीं। आप पहुँच देने से मना कर सकते हैं, लेकिन कनेक्शन को काम करने के लिए माँगी गई अनुमतियाँ चाहिए।
आयात की गई प्रतियाँ अलग से प्रबंधित करें
डिस्कनेक्ट करने, स्रोत हटाने या Google में पहुँच वापस लेने से DynamicMail में पहले से आयात किए गए दस्तावेज़ नहीं मिटते। DynamicMail में उन प्रतियों की समीक्षा करें और जहाँ आपके वर्कस्पेस की अनुमतियाँ तथा लागू प्रतिधारण नियम अनुमति दें, उन्हें अलग से मिटाएँ। DynamicMail की प्रति मिटाने से मूल Gmail ईमेल नहीं मिटता।
अगर कोई समस्या आए
आपने सहमति नहीं दी या प्रक्रिया पूरी नहीं की
Inbound Sources पर लौटकर Add Gmail Mailbox चुनें, या अनुमति की आवश्यकता वाले मौजूदा मेलबॉक्स के लिए Reconnect चुनें। माँगी गई अनुमतियों की फिर से समीक्षा करें। आप मना कर सकते हैं, लेकिन ज़रूरी पहुँच के बिना Gmail आयात काम नहीं कर सकता।
आपके कनेक्शन या अनुमति के प्रयास की समय-सीमा समाप्त हो गई
Inbound Sources से नया कनेक्शन शुरू करें। जब खाता कार्ड पर अनुमति की आवश्यकता दिखे, तो Reconnect इस्तेमाल करें। दोबारा कनेक्ट करने के लिए वही मेलबॉक्स चुनें, Google की सहमति प्रक्रिया पूरी करें और कनेक्ट होने की स्थिति लौटने पर Sync now आज़माएँ। अगर फिर भी समस्या आए, तो DynamicMail सहायता को दिखाया गया सहायता संदर्भ दें, अपना पासवर्ड या अनुमति लिंक नहीं।
आपके Workspace एडमिन ने कनेक्शन पर रोक लगाई है
अगर Google बताता है कि आपके संगठन ने ऐप या माँगी गई पहुँच पर पाबंदी लगाई है, तो अपने Google Workspace एडमिन से संपर्क करें। उनसे DynamicMail और Google द्वारा दिखाई गई अनुमतियों की समीक्षा करने को कहें। अपने संगठन की नीति को दरकिनार करने की कोशिश न करें। पहुँच की अनुमति मिलने पर ही आगे बढ़ें।
सिंक पूरी हो गई लेकिन दस्तावेज़ नहीं दिख रहे
कनेक्ट किए गए मेलबॉक्स का पता, सिंक की स्थिति और इनबॉक्स में समर्थित दस्तावेज़ अटैचमेंट हैं या नहीं, यह जाँचें। आयात किए जा सकने वाले अटैचमेंट के बिना ईमेल से दस्तावेज़ नहीं बन सकता। अगर सिंक की त्रुटि दिखे, तो दोबारा कोशिश करने से पहले उसे ठीक करें; समस्या जारी रहने पर सहायता से संपर्क करें।
Google कनेक्शन का डेमो देखें
YouTube पर DynamicMail का प्रकाशित Gmail और Google Drive डेमो देखें। लिंक चुनने पर वीडियो खुलेगा।
Google कनेक्शन का डेमो देखें