Conecte Google Drive a un Data Room de DynamicMail

Antes de comezar

Un espazo de traballo de DynamicMail activado

Inicie sesión no espazo de traballo que ten autorización para usar. Se é un usuario novo, siga a invitación ou escolla Request account no sitio web de DynamicMail. Unha solicitude pública require revisión e non activa un espazo de traballo de inmediato. Complete as condicións da conta e as comprobacións de identidade aplicables antes de continuar.

Un Data Room e a conta de Google axeitada

Use un Data Room que teña autorización para xestionar e unha conta de Google Drive que teña permiso para conectar. Revise os ficheiros do Data Room antes de sincronizar para saber que se pode cargar. O administrador de Google Workspace pode restrinxir a aplicación ou os seus permisos.

Comprenda os permisos

O acceso a Drive inclúe a xestión de ficheiros

O ámbito drive solicitado permite ver e xestionar todos os seus ficheiros de Drive. É máis amplo que drive.readonly ou que o ámbito drive.file, específico para ficheiros. A conexión actual non ofrece un permiso de Google máis limitado mediante a configuración de cartafoles. Revise os permisos reais na pantalla de consentimento de Google antes de aceptar.

Seleccionar un cartafol non reduce o permiso de Google

Room folder, All files e Drive folder ID controlan a selección de sincronización de DynamicMail. Escoller un cartafol non converte o permiso amplo drive nun acceso limitado a ese cartafol. Pode rexeitar a conexión ou retirar o acceso máis adiante na súa conta de Google.

Iniciar sesión non é conectar Gmail ou Drive

Sign in with Google verifica a súa identidade. O acceso a Gmail e o acceso a Google Drive son pasos de conexión separados, cada un coa súa propia pantalla de consentimento. Aceptar as condicións de acceso aos datos de DynamicMail non é o mesmo que conceder permiso en Google. Conectar Gmail non conecta Drive automaticamente, nin á inversa. Revise cada conta e cada permiso solicitado. Google pode agrupar os permisos dunha aplicación; retirar o acceso alí pode afectar a outras conexións con Google ou ao inicio de sesión desa aplicación.

Descargue sen cargar ficheiros nesa operación

Download all from Google Drive inicia unha operación de só descarga. Non carga ficheiros do Data Room nesa operación, pero non cambia o permiso de Google nin converte todas as demais accións de Drive en accións de só lectura. Revise a configuración e os resultados dos ficheiros procesados.

As cargas e actualizacións son diferentes da lectura

Sync Data Room and Google Drive usa sincronización bidireccional e pode cargar ou actualizar o contido de ficheiros en Drive ademais de descargar ficheiros no Data Room. Non o use como un botón de importación de só lectura. Revise os ficheiros do Data Room e a localización prevista en Drive antes de comezar. Unha sincronización completada non garante que se procesasen todos os ficheiros sen conflitos nin límites.

Revise o uso compartido por separado

O permiso amplo de Drive pode permitir cambios no uso compartido dos ficheiros. Descargar unha copia non é o mesmo que aprobar un cambio no uso compartido. Revise as persoas previstas e o nivel de acceso sempre que use unha acción de uso compartido, e comprobe os permisos en Google Drive. Desconectar DynamicMail non desfai os permisos xa concedidos a outras persoas sobre un ficheiro de Drive.

Xestione o seu acceso

Comprobe que conta está a xestionar

Use a lista de contas de Drive en Data Sources para identificar a conta polo nome e o correo electrónico que se mostran. Seleccione a conta prevista antes de sincronizala ou desconectala. Add account inicia unha conexión de conta separada; non conecta a caixa de correo de Gmail desa conta.

Desconecte en DynamicMail

Seleccione a conta de Drive prevista e escolla Disconnect. DynamicMail desactiva a conexión local e intenta revogar o seu token de Google. Ese intento non demostra que Google retirase o permiso. Comprobe ou retire por separado o acceso de DynamicMail na conta de Google conectada. Os ficheiros descargados no Data Room non se eliminan.

Retire e desconecte unha conta

Use o control da papeleira para a conta prevista na lista de contas de Drive; a súa etiqueta é Remove and disconnect account para unha conta conectada ou Remove account para unha desconectada. Confirme a conta cando se lle solicite. DynamicMail retira a conexión local e intenta a revogación en Google. Os ficheiros locais consérvanse; a revogación remota pode fallar, así que revise o permiso de Google por separado.

Retire o acceso en Google nun paso separado

Abra as conexións con terceiros da súa conta de Google coa sesión iniciada na conta que conectou. Seleccione DynamicMail, localice o seu acceso á súa conta de Google e escolla See details. Revise os permisos e, se quere retiralos, escolla Remove access e Confirm. Google pode mostrar etiquetas diferentes ou agrupar varias conexións. Retirar o acceso non elimina as copias xa importadas en DynamicMail. Pode decidir non conceder acceso, pero a conexión precisa os permisos que solicita para funcionar.

As copias descargadas e o uso compartido existente permanecen

Desconectar, retirar unha conta ou retirar o acceso en Google non elimina os ficheiros xa descargados no Data Room nin desfai cargas anteriores ou cambios no uso compartido en Drive. Xestione as copias do Data Room e os ficheiros orixinais de Drive por separado. Elimine as copias locais só cando o permitan os seus permisos e as normas de conservación aplicables.

Se algo falla

Rexeitou ou non completou a autorización

Volva a Data Sources e inicie de novo Connect ou Add account para a conta prevista. Se o panel de autorización mostra Retry Google authorization, úseo para comezar de novo. Revise os permisos antes de aceptar; a sincronización con Drive non pode funcionar sen o acceso necesario.

O acceso caducou ou foi retirado

Volva conectar a conta de Drive prevista desde Data Sources e complete unha autorización nova de Google. Comprobe a conta, a configuración gardada e o estado de conexión antes de volver sincronizar. Se segue fallando, contacte co servizo de asistencia de DynamicMail e facilite o erro ou a referencia de asistencia que se mostra, nunca o seu contrasinal nin a ligazón de autorización.

O administrador de Google Workspace bloquea a conexión

Se Google indica que a súa organización restrinxe a aplicación ou o acceso solicitado, contacte co administrador de Google Workspace. Pídalle que revise DynamicMail e os permisos que mostra Google. Non intente eludir a política da súa organización. Continúe só se o acceso está permitido.

Faltan ficheiros ou a sincronización mostra avisos

Comprobe a conta de Drive seleccionada, Sync mode e Drive folder ID. Agarde a que remate o gardado da configuración e despois revise Progress e as mensaxes de ficheiros omitidos ou de erro. Confirme que a conta pode acceder aos ficheiros de Drive previstos. Algúns ficheiros poden omitirse ou estar suxeitos a límites; non dea por feito que o permiso amplo de Google garante unha importación completa.