Connecter Google Drive à une Data Room DynamicMail

Avant de commencer

Un espace de travail DynamicMail activé

Connectez-vous à l’espace de travail que vous êtes autorisé à utiliser. Si vous débutez, suivez votre invitation ou choisissez Request account sur le site de DynamicMail. Une demande publique doit être examinée et n’active pas immédiatement un espace de travail. Acceptez les conditions applicables au compte et effectuez les vérifications d’identité avant de continuer.

Une Data Room et le bon compte Google

Utilisez une Data Room que vous êtes autorisé à gérer et un compte Google Drive que vous êtes autorisé à connecter. Examinez les fichiers de la Data Room avant la synchronisation pour savoir ce qui pourrait être envoyé. Votre administrateur Google Workspace peut restreindre l’application ou ses autorisations.

Comprendre les autorisations

L’accès à Drive inclut la gestion des fichiers

Le périmètre d’autorisation drive demandé permet de consulter et de gérer tous vos fichiers Drive. Il est plus étendu que drive.readonly ou que le périmètre drive.file limité à certains fichiers. Les paramètres de dossier de la connexion actuelle ne permettent pas d’obtenir une autorisation Google plus limitée. Vérifiez les autorisations réelles sur l’écran de consentement de Google avant d’accepter.

La sélection d’un dossier ne réduit pas l’autorisation Google

Room folder, All files et Drive folder ID définissent la sélection de synchronisation de DynamicMail. Choisir un dossier ne transforme pas l’autorisation étendue drive en un accès limité à ce dossier. Vous pouvez refuser la connexion ou retirer l’accès ultérieurement dans votre compte Google.

Se connecter à son compte ne connecte pas Gmail ou Drive

L’option Sign in with Google vérifie votre identité. L’accès à Gmail et l’accès à Google Drive font l’objet d’étapes de connexion distinctes, chacune avec son propre écran de consentement. Accepter les conditions d’accès aux données de DynamicMail ne revient pas à accorder une autorisation Google. Connecter Gmail ne connecte pas automatiquement Drive, et inversement. Vérifiez chaque compte et chaque autorisation demandée. Google peut regrouper les autorisations d’une application. Leur retrait dans Google peut affecter d’autres connexions Google ou la connexion au compte pour cette application.

Téléchargez sans envoyer de fichiers pendant cette opération

Download all from Google Drive lance une opération de téléchargement seul. Aucun fichier de la Data Room n’est envoyé pendant cette opération, mais cela ne modifie pas l’autorisation Google et ne rend pas toutes les autres actions Drive accessibles en lecture seule uniquement. Vérifiez les paramètres et les résultats des fichiers traités.

L’envoi et la mise à jour sont distincts de la lecture

Sync Data Room and Google Drive utilise une synchronisation bidirectionnelle et peut envoyer ou mettre à jour le contenu de fichiers dans Drive, ainsi que télécharger des fichiers dans la Data Room. Ne l’utilisez pas comme un bouton d’importation en lecture seule. Examinez les fichiers de la Data Room et l’emplacement Drive souhaité avant de commencer. Une synchronisation terminée ne garantit pas que chaque fichier a été traité sans conflit ni limite.

Vérifiez le partage séparément

L’autorisation étendue à Drive peut permettre de modifier le partage des fichiers. Télécharger une copie ne revient pas à approuver une modification du partage. Vérifiez les personnes concernées et le niveau d’accès chaque fois que vous utilisez une action de partage, ainsi que les autorisations dans Google Drive. Déconnecter DynamicMail n’annule pas les autorisations déjà accordées à d’autres personnes sur un fichier Drive.

Gérer vos accès

Vérifiez le compte que vous gérez

Utilisez la liste des comptes Drive dans Data Sources pour identifier le compte à partir du nom et de l’adresse e-mail affichés. Sélectionnez le compte souhaité avant de le synchroniser ou de le déconnecter. Add account lance une connexion distincte à un compte. Cette action ne connecte pas la boîte mail Gmail de ce compte.

Déconnectez le compte dans DynamicMail

Sélectionnez le compte Drive souhaité et choisissez Disconnect. DynamicMail désactive la connexion locale et tente de révoquer son jeton Google. Cette tentative ne prouve pas que Google a retiré l’autorisation. Vérifiez ou retirez séparément l’accès de DynamicMail dans le compte Google connecté. Les fichiers téléchargés dans la Data Room ne sont pas supprimés.

Supprimez et déconnectez un compte

Utilisez la commande en forme de corbeille du compte souhaité dans la liste des comptes Drive. Son libellé est Remove and disconnect account pour un compte connecté, ou Remove account pour un compte déconnecté. Confirmez le compte lorsque cela vous est demandé. DynamicMail supprime la connexion locale et tente une révocation dans Google. Les fichiers locaux sont conservés. La révocation distante peut échouer : vérifiez donc séparément l’autorisation Google.

Retirer l’accès dans Google est une étape distincte

Ouvrez les connexions tierces de votre compte Google en étant connecté au compte que vous avez associé. Sélectionnez DynamicMail, repérez son accès à votre compte Google et choisissez See details. Vérifiez les autorisations, puis choisissez Remove access et Confirm si vous souhaitez les retirer. Google peut afficher d’autres libellés ou regrouper plusieurs connexions. Retirer l’accès ne supprime pas les copies déjà importées dans DynamicMail. Vous pouvez refuser d’accorder l’accès, mais la connexion a besoin des autorisations demandées pour fonctionner.

Les copies téléchargées et les partages existants restent

Déconnecter ou supprimer un compte, ou retirer l’accès Google, ne supprime pas les fichiers déjà téléchargés dans la Data Room et n’annule pas les envois ou modifications de partage antérieurs dans Drive. Gérez séparément les copies dans la Data Room et les fichiers Drive d’origine. Supprimez les copies locales uniquement si vos autorisations et les règles de conservation applicables le permettent.

En cas de problème

Vous avez refusé ou n’avez pas terminé l’autorisation

Revenez à Data Sources et relancez Connect ou Add account pour le compte souhaité. Si le panneau d’autorisation affiche Retry Google authorization, utilisez cette option pour recommencer. Vérifiez les autorisations avant d’accepter. La synchronisation Drive ne peut pas fonctionner sans l’accès requis.

L’accès a expiré ou a été retiré

Reconnectez le compte Drive souhaité depuis Data Sources et effectuez une nouvelle autorisation Google. Vérifiez le compte, les paramètres enregistrés et le statut connecté avant de relancer la synchronisation. Si le problème persiste, contactez le support DynamicMail en lui transmettant l’erreur ou la référence d’assistance affichée, jamais votre mot de passe ni votre lien d’autorisation.

Votre administrateur Google Workspace bloque la connexion

Si Google indique que votre organisation restreint l’application ou l’accès demandé, contactez votre administrateur Google Workspace. Demandez-lui d’examiner DynamicMail et les autorisations affichées par Google. N’essayez pas de contourner les règles de votre organisation. Continuez uniquement si l’accès est autorisé.

Des fichiers manquent ou la synchronisation affiche des avertissements

Vérifiez le compte Drive sélectionné, Sync mode et Drive folder ID. Attendez la fin de l’enregistrement des paramètres, puis vérifiez Progress et les messages concernant les fichiers ignorés ou les erreurs. Assurez-vous que le compte a accès aux fichiers Drive souhaités. Certains fichiers peuvent être ignorés ou soumis à des limites. Ne supposez pas que l’autorisation Google étendue garantit une importation complète.