Loading page appearance…

Oppaat

Yhdistä Google Drive DynamicMailin Data Room -tilaan

Yhdistä Google Drive -tili DynamicMailin Data Room -tilaan, jotta voit käsitellä tiedostokopioita siellä. Tarkista tili, kansioasetukset ja synkronointisuunta huolellisesti: tämä yhteys pyytää laajaa Drive-käyttöoikeutta, ja tavallinen tilan synkronointi voi sekä lähettää että ladata tiedostoja.

DynamicMailin Google-yhteyksien esittelyn pikkukuva, jossa näkyy DynamicMailin julkinen verkkosivusto Katso Google-yhteyksien esittely

Kuvakaappaukset ovat julkaistusta esittelystä. Tilisi, tiedostosi ja näytön asettelu voivat poiketa kuvista. Noudata vaiheissa mainittuja nykyisiä käyttöliittymän nimikkeitä.

Ennen aloittamista

Aktivoitu DynamicMail-työtila

Kirjaudu työtilaan, jota sinulla on oikeus käyttää. Jos olet uusi käyttäjä, noudata kutsusi ohjeita tai valitse DynamicMailin verkkosivustolla Request account. Julkinen tilipyyntö edellyttää tarkistusta eikä aktivoi työtilaa heti. Hyväksy sovellettavat tiliehdot ja suorita henkilöllisyyden tarkistukset ennen jatkamista.

Data Room ja oikea Google-tili

Käytä Data Room -tilaa, jota sinulla on oikeus hallita, ja Google Drive -tiliä, jonka saat yhdistää. Tarkista tilan tiedostot ennen synkronointia, jotta tiedät, mitä voidaan lähettää. Google Workspace -järjestelmänvalvojasi voi rajoittaa sovellusta tai sen käyttöoikeuksia.

Hanki apua DynamicMail-tilisi aktivointiin

Yhdistä vaihe vaiheelta

  1. Kirjaudu ja avaa Data Room

    Kirjaudu aktivoituun DynamicMail-työtilaasi ja avaa haluamasi Data Room. Jos aktivointi on vielä tekemättä, noudata ensin käyttöönotto-opasta. Googlella kirjautuminen ei itsessään myönnä DynamicMailille käyttöoikeutta Drive-tiedostoihisi.

    Odotettu tulos: Olet haluamassasi Data Room -tilassa ja voit käyttää sen hallintatoimintoja.

  2. Avaa Data Sources ja valitse Google Drive

    Avaa Data Room -tilassa Data Sources ja valitse Google Drive. Valitse Connect uutta yhteyttä varten. Jos luettelossa on jo tili ja haluat lisätä toisen, valitse Add account.

    Odotettu tulos: DynamicMail käynnistää Google Drive -tilin valtuutuksen.

    DynamicMailin Data Room ja Google Drive -lähdeyhteys
    Avaa Data Sources Data Room -tilasta yhdistääksesi Google Driven.

  3. Lue Google Workspace -tietojen käyttöä koskevat ehdot

    Jos sinua pyydetään, lue DynamicMailin Google Workspace -tietojen käyttöä koskevat ehdot ja hyväksy ne vain, jos suostut niihin. Palaa Data Sources -näkymään ja käynnistä Connect tai Add account uudelleen. Nämä ehdot ovat erillinen vaihe Googlessa myöntämästäsi käyttöoikeudesta.

    Odotettu tulos: Paikallisten ehtojen hyväksymistä koskeva vaatimus on täytetty, ja Googlen valtuutus voi jatkua.

  4. Valitse Google Drive -tili

    Suorita Googlen valtuutus selaimen välilehdessä. Valitse henkilökohtainen Google-tili tai Google Workspace -tili, jonka Driven haluat yhdistää. Tarkista sähköpostiosoite ennen jatkamista. Myöhemmin voit erottaa useat yhteydet toisistaan Drive-tilien luettelossa.

    Odotettu tulos: Google näyttää valitsemallesi tilille pyydetyn käyttöoikeuden.

  5. Tarkista Sync settings ja Drive folder ID

    Valitse Sync settings -kohdassa tuettu Sync mode: Room folder tai All files. Tarkista Drive folder ID varmistaaksesi halutun sijainnin. root tarkoittaa Driven juurikansiota. Asetukset tallennetaan automaattisesti, joten odota tallennuksen tilatietoa ennen synkronoinnin aloittamista. All files voi käsittää huomattavasti suuremman tiedostojoukon. Nämä asetukset valitsevat sovelluksen synkronoimat kohteet. Ne eivät supista Googlessa myöntämääsi käyttöoikeutta.

    Odotettu tulos: Tallennetut asetukset kuvaavat halutun sovellustason tiedostovalinnan.

  6. Valitse pelkkä lataus tai kaksisuuntainen tilan synkronointi

    Valitse Download all from Google Drive, jos haluat suorittaa vain latauksen nykyisillä asetuksilla. Valitse Sync Data Room and Google Drive tavallista kaksisuuntaista tilan synkronointia varten. Se voi sekä lähettää tilan tiedostoja että ladata Drive-tiedostoja. Tarkista tilan sisältö ennen kaksisuuntaisen synkronoinnin käyttöä. Seuraa Progress-tietoa sekä lähetysten ja latausten määriä, kunnes toiminto valmistuu. Painikkeen nimi ei lupaa, että jokainen Drive-tiedosto tuodaan.

    Odotettu tulos: Progress näyttää kyseisellä suorituskerralla käsitellyt, ladatut, lähetetyt tai ohitetut tiedostot.

    DynamicMailin Data Room, jossa on Google Drivesta ladattuja tiedostoja
    Tarkista ladatut tiedostot ja synkronoinnin tulos Data Room -tilassa.

  7. Tarkista Data Room -tilasi tiedostot

    Kun synkronointi valmistuu, avaa ladatut tiedostot Data Room -tilassa ja tarkista tulokset. Tarkista mahdolliset varoitukset ja ohitetut tiedostot. Paikallinen tilan kopio ja Google Driven tiedosto ovat erillisiä kohteita. Tarkista kumpikin ennen muokkaamista tai jakamista.

    Odotettu tulos: Voit käsitellä tilaan ladattuja tiedostoja ja tarkastella mahdollisia jäljellä olevia synkronointiongelmia.

Tutustu käyttöoikeuksiin

Drive-käyttöoikeus sisältää tiedostojen hallinnan

Pyydetty drive-käyttöoikeus sallii kaikkien Drive-tiedostojesi tarkastelun ja hallinnan. Se on laajempi kuin drive.readonly tai tiedostokohtainen drive.file-käyttöoikeus. Nykyinen yhteys ei tarjoa suppeampaa Googlen käyttöoikeutta kansioasetustensa kautta. Tarkista todelliset käyttöoikeudet Googlen suostumusnäytöstä ennen hyväksymistä.

Kansion valinta ei supista Googlen käyttöoikeutta

Room folder, All files ja Drive folder ID ohjaavat DynamicMailin synkronoitavien kohteiden valintaa. Kansion valitseminen ei muuta laajaa drive-käyttöoikeutta vain kyseisen kansion käyttöoikeudeksi. Voit kieltäytyä yhteydestä tai perua käyttöoikeuden myöhemmin Google-tililläsi.

Kirjautuminen ei yhdistä Gmailia tai Drivea

Sign in with Google vahvistaa henkilöllisyytesi. Gmailin ja Google Driven käyttöoikeudet myönnetään erillisissä yhteyden muodostamisen vaiheissa, joista kummallakin on oma suostumusnäyttönsä. DynamicMailin tietojen käyttöä koskevien ehtojen hyväksyminen ei ole sama asia kuin käyttöoikeuden myöntäminen Googlessa. Gmailin yhdistäminen ei yhdistä Drivea automaattisesti eikä päinvastoin. Tarkista jokainen tili ja pyydetty käyttöoikeus. Google voi ryhmitellä sovelluksen käyttöoikeudet. Käyttöoikeuden poistaminen siellä voi vaikuttaa sovelluksen muihin Google-yhteyksiin tai kirjautumiseen.

Lataa ilman lähettämistä kyseisellä suorituskerralla

Download all from Google Drive käynnistää pelkän latauksen. Se ei lähetä tilan tiedostoja kyseisellä suorituskerralla, mutta se ei muuta Googlen käyttöoikeutta eikä tee kaikista muista Drive-toiminnoista vain luku -toimintoja. Tarkista asetukset ja käsiteltyjen tiedostojen tulokset.

Lähetykset ja päivitykset ovat erillisiä lukemisesta

Sync Data Room and Google Drive käyttää kaksisuuntaista synkronointia ja voi lähettää tai päivittää tiedostosisältöä Drivessa sekä ladata tiedostoja tilaan. Älä käytä sitä vain luku -tuontipainikkeena. Tarkista tilan tiedostot ja haluttu Drive-sijainti ennen aloittamista. Valmistunut synkronointi ei takaa, että jokainen tiedosto käsiteltiin ilman ristiriitoja tai rajoituksia.

Tarkista jakaminen erikseen

Laaja Drive-käyttöoikeus voi mahdollistaa tiedostojen jakamisen muutokset. Kopion lataaminen ei ole sama asia kuin jakamismuutoksen hyväksyminen. Tarkista halutut henkilöt ja käyttöoikeustaso aina, kun käytät jakamistoimintoa, ja tarkista käyttöoikeudet Google Drivessa. DynamicMailin yhteyden katkaiseminen ei kumoa muille henkilöille jo myönnettyjä Drive-tiedoston käyttöoikeuksia.

Hallitse käyttöoikeuksiasi

Tarkista, mitä tiliä hallitset

Tunnista tili sen näytetyn nimen ja sähköpostiosoitteen perusteella Data Sources -näkymän Drive-tilien luettelossa. Valitse haluttu tili ennen synkronointia tai sen yhteyden katkaisemista. Add account aloittaa erillisen tiliyhteyden. Se ei yhdistä kyseisen tilin Gmail-postilaatikkoa.

Katkaise yhteys DynamicMailissa

Valitse haluttu Drive-tili ja valitse Disconnect. DynamicMail poistaa paikallisen yhteyden käytöstä ja yrittää perua Google-tunnisteensa. Tämä yritys ei todista, että Google poisti käyttöoikeuden. Tarkista tai poista DynamicMailin käyttöoikeus yhdistetyllä Google-tilillä erikseen. Ladattuja Data Room -tiedostoja ei poisteta.

Poista tili ja katkaise sen yhteys

Käytä halutun tilin roskakoritoimintoa Drive-tilien luettelossa. Sen nimike on yhdistetyllä tilillä Remove and disconnect account ja tilillä, jonka yhteys on katkaistu, Remove account. Vahvista tili pyydettäessä. DynamicMail poistaa paikallisen yhteyden ja yrittää perua käyttöoikeuden Googlessa. Paikalliset tiedostot säilytetään. Etäkäyttöoikeuden peruuttaminen voi epäonnistua, joten tarkista Googlen käyttöoikeus erikseen.

Poista käyttöoikeus Googlessa erikseen

Avaa Google-tilisi kolmansien osapuolten yhteydet kirjautuneena yhdistämällesi tilille. Valitse DynamicMail, etsi sen käyttöoikeus Google-tiliisi ja valitse See details. Tarkista käyttöoikeudet ja valitse sitten Remove access ja Confirm, jos haluat perua ne. Google voi näyttää erilaisia nimikkeitä tai ryhmitellä useita yhteyksiä. Käyttöoikeuden poistaminen ei poista DynamicMailiin jo tuotuja kopioita. Voit olla myöntämättä käyttöoikeutta, mutta yhteys tarvitsee pyydetyt käyttöoikeudet toimiakseen.

Ladatut kopiot ja nykyiset jakamisasetukset säilyvät

Yhteyden katkaiseminen, tilin poistaminen tai Googlen käyttöoikeuden peruuttaminen ei poista Data Room -tilaan jo ladattuja tiedostoja eikä kumoa aiempia lähetyksiä tai jakamismuutoksia Drivessa. Hallitse tilan kopioita ja alkuperäisiä Drive-tiedostoja erikseen. Poista paikalliset kopiot vain, jos käyttöoikeutesi ja sovellettavat säilytyssäännöt sallivat sen.

DynamicMailin Google Drive -tilin poistotoiminnot
Poista tiliyhteys erillään ladattujen kopioiden hallinnasta.
Hallitse yhteyksiä Google-tililläsi

Jos jokin menee pieleen

Kieltäydyit valtuutuksesta tai jätit sen kesken

Palaa Data Sources -näkymään ja käynnistä Connect tai Add account uudelleen halutulle tilille. Jos valtuutuspaneelissa näkyy Retry Google authorization, aloita uudelleen käyttämällä sitä. Tarkista käyttöoikeudet ennen hyväksymistä. Drive-synkronointi ei voi toimia ilman vaadittua käyttöoikeutta.

Käyttöoikeus vanheni tai poistettiin

Yhdistä haluttu Drive-tili uudelleen Data Sources -näkymästä ja suorita uusi Googlen valtuutus. Tarkista tili, tallennetut asetukset ja yhdistetty tila ennen uutta synkronointia. Jos toiminto epäonnistuu edelleen, ota yhteyttä DynamicMailin tukeen ja ilmoita näytetty virhe tai tukiviite. Älä koskaan anna salasanaasi tai valtuutuslinkkiä.

Workspace-järjestelmänvalvojasi estää yhteyden

Jos Google ilmoittaa, että organisaatiosi rajoittaa sovellusta tai pyydettyä käyttöoikeutta, ota yhteyttä Google Workspace -järjestelmänvalvojaasi. Pyydä häntä tarkistamaan DynamicMail ja Googlen näyttämät käyttöoikeudet. Älä yritä kiertää organisaatiosi käytäntöjä. Jatka vain, jos käyttöoikeus sallitaan.

Tiedostoja puuttuu tai synkronointi näyttää varoituksia

Tarkista valittu Drive-tili, Sync mode ja Drive folder ID. Odota asetusten tallentumista ja tarkista sitten Progress sekä ohitettuja tiedostoja koskevat ilmoitukset tai virheilmoitukset. Varmista, että tilillä on pääsy haluttuihin Drive-tiedostoihin. Joitakin tiedostoja voidaan ohittaa tai rajoittaa. Älä oleta, että laaja Googlen käyttöoikeus takaa täydellisen tuonnin.

Katso Google-yhteyksien esittely

Katso julkaistu DynamicMail-esittely Gmailista ja Google Drivesta YouTubessa. Video avautuu, kun valitset linkin.

Katso Google-yhteyksien esittely