Ühendage Google Drive DynamicMaili Data Roomiga

Enne alustamist

Aktiveeritud DynamicMaili tööruum

Logige sisse tööruumi, mille kasutamiseks teil on õigus. Kui olete uus kasutaja, järgige kutset või valige DynamicMaili veebisaidil Request account. Avalik taotlus vajab läbivaatamist ega aktiveeri tööruumi kohe. Enne jätkamist nõustuge asjakohaste kontotingimustega ja läbige isikusamasuse kontrollid.

Data Room ja õige Google’i konto

Kasutage Data Roomi, mida teil on õigus hallata, ja Google Drive’i kontot, mille ühendamine on teile lubatud. Vaadake Data Roomi failid enne sünkroonimist üle, et teaksite, mida võidakse üles laadida. Teie Google Workspace’i administraator võib rakendust või selle õigusi piirata.

Tutvuge juurdepääsuõigustega

Drive’i juurdepääs hõlmab failide haldamist

Taotletud õigus drive võimaldab vaadata ja hallata kõiki teie Drive’i faile. See on laiem kui drive.readonly või failipõhine õigus drive.file. Praeguse ühenduse kaustaseaded ei võimalda Google’i antud õigust kitsendada. Vaadake enne nõustumist tegelikud õigused Google’i nõusolekukuval üle.

Kausta valimine ei vähenda Google’i antud õigust

Room folder, All files ja Drive folder ID määravad DynamicMaili sünkroonitava valiku. Kausta valimine ei muuda laiaulatuslikku õigust drive ainult selle kaustaga piiratud juurdepääsuks. Võite ühendamisest keelduda või hiljem oma Google’i kontol juurdepääsu tühistada.

Sisselogimine ei ühenda Gmaili ega Drive’i

Sign in with Google kinnitab teie isikusamasuse. Gmailile ja Google Drive’ile juurdepääsu andmine on eraldi ühendamissammud, kummalgi oma nõusolekukuva. DynamicMaili andmetele juurdepääsu tingimustega nõustumine ei ole sama mis Google’is loa andmine. Gmaili ühendamine ei ühenda automaatselt Drive’i ega vastupidi. Kontrollige iga kontot ja taotletavat õigust. Google võib rakenduse õigused rühmitada; seal juurdepääsu eemaldamine võib mõjutada selle rakenduse teisi Google’i ühendusi või sisselogimist.

Laadige selle käivituse jooksul alla ilma üles laadimata

Download all from Google Drive alustab ainult allalaadimist. Selle käivituse jooksul ei laadita Data Roomi faile üles, kuid see ei muuda Google’i õigust ega tee kõiki teisi Drive’i toiminguid kirjutuskaitstuks. Vaadake seaded ja töödeldud failide tulemused üle.

Üleslaadimine ja uuendamine on lugemisest eraldi toimingud

Sync Data Room and Google Drive kasutab kahesuunalist sünkroonimist ning võib Drive’is failisisu üles laadida või uuendada ja faile Data Roomi alla laadida. Ärge kasutage seda kirjutuskaitstud importimise nupuna. Vaadake enne alustamist Data Roomi failid ja soovitud Drive’i asukoht üle. Lõppenud sünkroonimine ei taga, et iga fail töödeldi konfliktide või piiranguteta.

Vaadake jagamine eraldi üle

Drive’i laiaulatuslik õigus võib võimaldada failide jagamise muutmist. Koopia allalaadimine ei ole sama mis jagamise muudatuse heakskiitmine. Vaadake jagamistoimingu kasutamisel alati üle soovitud inimesed ja juurdepääsutase ning kontrollige õigusi Google Drive’is. DynamicMaili ühenduse katkestamine ei tühista Drive’i faili õigusi, mis on teistele inimestele juba antud.

Hallake juurdepääsu

Kontrollige, millist kontot haldate

Tuvastage konto jaotise Data Sources Drive’i kontode loendis kuvatud nime ja e-posti aadressi järgi. Valige soovitud konto enne sünkroonimist või selle ühenduse katkestamist. Add account alustab eraldi konto ühendamist; see ei ühenda selle konto Gmaili postkasti.

Katkestage ühendus DynamicMailis

Valige soovitud Drive’i konto ja seejärel Disconnect. DynamicMail keelab kohaliku ühenduse ja proovib selle Google’i tokeni tühistada. See katse ei tõenda, et Google loa eemaldas. Kontrollige või eemaldage DynamicMaili juurdepääs ühendatud Google’i kontol eraldi. Data Roomi allalaaditud faile ei kustutata.

Eemaldage konto ja katkestage selle ühendus

Kasutage Drive’i kontode loendis soovitud konto prügikasti nuppu; ühendatud konto puhul on selle silt Remove and disconnect account ning ühendamata konto puhul Remove account. Kui seda küsitakse, kinnitage konto. DynamicMail eemaldab kohaliku ühenduse ja proovib Google’i loa tühistada. Kohalikud failid säilivad; Google’i poolel tühistamine võib ebaõnnestuda, seega vaadake Google’i antud luba eraldi üle.

Eemaldage Google’is juurdepääs eraldi sammuna

Logige sisse ühendatud kontole ja avage oma Google’i konto kolmandate osapoolte ühendused. Valige DynamicMail, leidke selle juurdepääs teie Google’i kontole ja valige See details. Vaadake õigused üle ning nende tühistamiseks valige Remove access ja Confirm. Google võib kuvada teistsuguseid silte või rühmitada mitu ühendust. Juurdepääsu eemaldamine ei kustuta juba DynamicMaili imporditud koopiaid. Võite juurdepääsu andmisest loobuda, kuid ühendus vajab toimimiseks taotletud õigusi.

Allalaaditud koopiad ja olemasolev jagamine säilivad

Ühenduse katkestamine, konto eemaldamine või Google’i juurdepääsu tühistamine ei kustuta juba Data Roomi allalaaditud faile ega tühista varasemaid üleslaadimisi või jagamise muudatusi Drive’is. Hallake Data Roomi koopiaid ja algseid Drive’i faile eraldi. Kustutage kohalikke koopiaid ainult siis, kui teie õigused ja kehtivad säilitamisreeglid seda lubavad.

Kui midagi läheb valesti

Keeldusite volitamisest või ei viinud seda lõpule

Naaske jaotisse Data Sources ja alustage soovitud konto jaoks uuesti valikuga Connect või Add account. Kui volitamispaneelil kuvatakse Retry Google authorization, kasutage seda uuesti alustamiseks. Vaadake õigused enne nõustumist üle; Drive’i sünkroonimine ei saa vajaliku juurdepääsuta toimida.

Juurdepääs aegus või eemaldati

Ühendage soovitud Drive’i konto jaotises Data Sources uuesti ja viige läbi uus Google’i volitamine. Kontrollige enne uuesti sünkroonimist kontot, salvestatud seadeid ja ühendatud olekut. Kui see ikka ei õnnestu, võtke ühendust DynamicMaili kasutajatoega ja edastage kuvatud viga või tugiviide, mitte kunagi oma parool ega volitamislink.

Teie Workspace’i administraator blokeerib ühenduse

Kui Google teatab, et teie organisatsioon piirab rakendust või taotletud juurdepääsu, võtke ühendust oma Google Workspace’i administraatoriga. Paluge tal DynamicMail ja Google’i kuvatud õigused üle vaadata. Ärge proovige organisatsiooni eeskirjadest mööda minna. Jätkake ainult siis, kui juurdepääs on lubatud.

Failid puuduvad või sünkroonimisel kuvatakse hoiatusi

Kontrollige valitud Drive’i kontot ning seadeid Sync mode ja Drive folder ID. Oodake seadete salvestamise lõpuni, seejärel kontrollige näitu Progress ning vahele jäetud failide või vigade teateid. Veenduge, et kontol on juurdepääs soovitud Drive’i failidele. Mõni fail võidakse vahele jätta või sellele võivad kehtida piirangud; ärge eeldage, et Google’i laiaulatuslik õigus tagab täieliku importimise.