Juhendid
Ühendage Gmail või Google Workspace DynamicMailiga
Tooge oma Gmaili postkastist toetatud dokumendimanused DynamicMaili ülevaatamiseks. Valite Google’i konto ja vaatate juurdepääsu enne ühendamist üle. See ühendus loeb Gmaili; see ei saada, muuda ega kustuta teie postkastis e-kirju.
Kuvatõmmised pärinevad avaldatud demost. Teie konto, failid ja ekraanipaigutus võivad erineda; järgige sammudes toodud praeguseid liidese silte.
Enne alustamist
Aktiveeritud DynamicMaili tööruum
Logige sisse tööruumi, mille kasutamiseks teil on õigus. Kui olete uus kasutaja, järgige kutset või valige DynamicMaili veebisaidil Request account. Avalik taotlus vajab läbivaatamist ega aktiveeri tööruumi kohe. Enne jätkamist nõustuge asjakohaste kontotingimustega ja läbige isikusamasuse kontrollid.
Postkast, mille soovite ühendada
Teil peab olema juurdepääs oma isiklikule Gmaili kontole või organisatsiooni Google Workspace’i postkastile. Kasutage ainult kontot, mille ühendamiseks teil on õigus. Teie Workspace’i administraator võib kolmandate osapoolte juurdepääsu piirata.
Saage abi DynamicMaili konto aktiveerimiseksÜhendamine samm-sammult
-
Logige sisse oma aktiveeritud DynamicMaili tööruumi
Avage DynamicMail ja logige sisse õigesse tööruumi. Kui teil pole veel kontot, läbige esmalt kasutuselevõtujuhendis kirjeldatud aktiveerimissammud. Google’iga DynamicMaili kontole sisselogimine on allpool kirjeldatud Gmaili ühendamisest eraldi toiming.
Mida oodata: Saate avada oma DynamicMaili postkasti ja selle haldusvõimalused.
-
Avage Inbound Sources
Valige DynamicMaili postkasti haldusvalikutest Inbound Sources. Postkasti lisamise alustamiseks valige Add Gmail Mailbox.
Mida oodata: DynamicMail alustab Gmaili ühendamist.
Gmaili postkasti lisamist alustate jaotises Inbound Sources. -
Lugege Google Workspace’i andmetele juurdepääsu tingimusi
Kui DynamicMail palub nõustuda Google Workspace’i andmetele juurdepääsu tingimustega, avage ja lugege need läbi. Nõustuge ainult siis, kui olete nõus, seejärel naaske jaotisse Inbound Sources ja valige uuesti Add Gmail Mailbox. Need DynamicMaili tingimused kehtivad Gmaili ühendusele ka isikliku Gmaili konto kasutamisel; Google’i luba küsitakse eraldi.
Mida oodata: Tingimustega nõustumise nõue on täidetud ja Google’i volitamine saab jätkuda.
Lugege enne Google’isse edasi liikumist DynamicMaili andmetele juurdepääsu tingimusi. -
Valige oma isiklik Gmaili või Workspace’i konto
Valige Google’is konto, mille postkasti soovite ühendada, või logige sellele kontole sisse. Mitme konto kasutamisel kontrollige e-posti aadressi hoolikalt. DynamicMailis pole eraldi valikut Personal või Workspace: ühendatav postkast sõltub valitud kontost.
Mida oodata: Google kuvab teie valitud konto õigused.
-
Vaadake Gmaili juurdepääs enne nõustumist üle
Lugege Google’i nõusolekukuva. DynamicMail taotleb põhilisi isikuandmeid ja õigust https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. See Gmaili õigus võimaldab vaadata e-kirju ja seadeid kogu postkastis; DynamicMaili postkasti manuste import on rakenduse kitsam tegevus, mitte Google’i antud kitsam õigus. Jätkake ainult siis, kui olete nõus. Kui keeldute või jätate vajaliku juurdepääsu andmata, ei saa ühendamist lõpule viia.
Mida oodata: Kui annate taotletud juurdepääsu, suunab Google teid tagasi DynamicMaili.
Vaadake enne juurdepääsu andmist valitud konto ja Google’i Gmaili õigused üle. -
Kontrollige, kas postkast on ühendatud
Jaotisse Inbound Sources naastes kontrollige, kas Gmaili kontokaardil on teie valitud postkast ja ühendatud olek. Volitamisvea korral kasutage uue ühenduse loomiseks Add Gmail Mailbox või olemasoleval kontokaardil Reconnect, et alustada uut katset. Ärge kasutage vana volitamislinki uuesti.
Mida oodata: Kontokaardil on näha sünkroonimiseks saadaolev postkast.
-
Valige Sync now
Valige Gmaili kontokaardil Sync now. Oodake, kuni DynamicMail kontrollib postkastis toetatud dokumendimanuseid. Kontrollige konto olekut ja viimase sünkroonimise teavet; Gmaili lugemise õigus ei tähenda, et igast kirjast saab DynamicMaili dokument.
Mida oodata: Toetatud manused võivad ilmuda DynamicMaili imporditud dokumentidena, ilma et algseid Gmaili kirju muudetaks.
Toetatud manuste kontrollimiseks kasutage Gmaili ühendusel valikut Sync now. -
Vaadake imporditud dokumendid üle
Avage imporditud üksused oma DynamicMaili postkastis. Kontrollige iga dokumenti ja selle andmeid enne raamatupidamises või muus töövoos kasutamist. Imporditud koopia on Gmailis olevast algsest e-kirjast eraldi.
Mida oodata: Saate imporditud koopiad üle vaadata; algsed kirjad jäävad Gmaili.
Vaadake ühendatud postkastist imporditud dokumendikoopiad üle.
Tutvuge juurdepääsuõigustega
Gmaili kirjutuskaitstud juurdepääs, mitte postkasti muutmise õigus
Õigus gmail.readonly võimaldab vaadata teie e-kirju ja seadeid. See ei võimalda e-kirju saata, kirju muuta ega Gmaili e-kirju kustutada. DynamicMail kasutab seda juurdepääsu postkastist toetatud dokumendimanuste leidmiseks. Postkasti selline valik ei vähenda Google’i antud õiguse ulatust.
Sisselogimine ei ühenda Gmaili ega Drive’i
Sign in with Google kinnitab teie isikusamasuse. Gmailile ja Google Drive’ile juurdepääsu andmine on eraldi ühendamissammud, kummalgi oma nõusolekukuva. DynamicMaili andmetele juurdepääsu tingimustega nõustumine ei ole sama mis Google’is loa andmine. Gmaili ühendamine ei ühenda automaatselt Drive’i ega vastupidi. Kontrollige iga kontot ja taotletavat õigust. Google võib rakenduse õigused rühmitada; seal juurdepääsu eemaldamine võib mõjutada selle rakenduse teisi Google’i ühendusi või sisselogimist.
Hallake juurdepääsu
Katkestage postkasti ühendus DynamicMailis
Avage Inbound Sources, leidke õige postkast ja valige Disconnect. DynamicMail keelab kohaliku ühenduse juurdepääsumandaadid, et seda ühendust ei saaks enam kasutada. See toiming ei kinnita Google’i poolel antud loa tühistamist. Vaadake see luba oma Google’i kontol eraldi üle. Juba imporditud dokumente ei kustutata.
Eemaldage postkasti ühendus
Kohaliku allikaühenduse eemaldamiseks valige Gmaili kontokaardil Remove. See toiming puudutab ühendust, mitte imporditud dokumentide või algsete e-kirjade kustutamist. See ei kinnita Google’i poolel loa tühistamist. Importimise jätkamiseks võib olla vaja postkast uuesti ühendada.
Eemaldage Google’is juurdepääs eraldi sammuna
Logige sisse ühendatud kontole ja avage oma Google’i konto kolmandate osapoolte ühendused. Valige DynamicMail, leidke selle juurdepääs teie Google’i kontole ja valige See details. Vaadake õigused üle ning nende tühistamiseks valige Remove access ja Confirm. Google võib kuvada teistsuguseid silte või rühmitada mitu ühendust. Juurdepääsu eemaldamine ei kustuta juba DynamicMaili imporditud koopiaid. Võite juurdepääsu andmisest loobuda, kuid ühendus vajab toimimiseks taotletud õigusi.
Hallake imporditud koopiaid eraldi
Ühenduse katkestamine, allika eemaldamine või Google’is juurdepääsu tühistamine ei kustuta juba DynamicMaili imporditud dokumente. Vaadake need koopiad DynamicMailis üle ja kustutage need eraldi, kui teie tööruumi õigused ja kehtivad säilitamisreeglid seda lubavad. DynamicMaili koopia kustutamine ei kustuta algset Gmaili e-kirja.
Kui midagi läheb valesti
Keeldusite nõusolekust või ei viinud seda lõpule
Naaske jaotisse Inbound Sources ja valige Add Gmail Mailbox või volitamist vajava olemasoleva postkasti puhul Reconnect. Vaadake taotletud õigused uuesti üle. Võite keelduda, kuid Gmaili import ei saa vajaliku juurdepääsuta toimida.
Ühendus või volitamiskatse aegus
Alustage jaotises Inbound Sources uut ühendamist. Kasutage Reconnect, kui kontokaart näitab, et vaja on volitamist. Valige uuesti ühendamiseks sama postkast, andke Google’is nõusolek ja proovige pärast ühendatud oleku taastumist valikut Sync now. Kui see ikka ei õnnestu, edastage DynamicMaili kasutajatoele kuvatud tugiviide, mitte oma parool ega volitamislink.
Teie Workspace’i administraator blokeerib ühenduse
Kui Google teatab, et teie organisatsioon piirab rakendust või taotletud juurdepääsu, võtke ühendust oma Google Workspace’i administraatoriga. Paluge tal DynamicMail ja Google’i kuvatud õigused üle vaadata. Ärge proovige organisatsiooni eeskirjadest mööda minna. Jätkake ainult siis, kui juurdepääs on lubatud.
Sünkroonimine lõpeb, kuid dokumente ei ilmu
Kontrollige ühendatud postkasti aadressi, sünkroonimise olekut ja seda, kas postkast sisaldab toetatud dokumendimanuseid. Imporditava manuseta e-kiri ei pruugi dokumenti luua. Kui kuvatakse sünkroonimisviga, lahendage see enne uuesti proovimist; probleemi püsimisel võtke ühendust kasutajatoega.
Vaadake Google’i ühendamise demot
Vaadake YouTube’is avaldatud DynamicMaili Gmaili ja Google Drive’i demot. Video avaneb lingi valimisel.
Vaadake Google’i ühendamise demot