Conecte Google Drive a un Data Room de DynamicMail

Antes de empezar

Un espacio de trabajo de DynamicMail activado

Inicie sesión en el espacio de trabajo que tenga autorización para utilizar. Si es un nuevo usuario, siga su invitación o seleccione Request account en el sitio web de DynamicMail. Las solicitudes públicas requieren una revisión y no activan un espacio de trabajo de inmediato. Complete la aceptación de las condiciones de la cuenta y las comprobaciones de identidad que correspondan antes de continuar.

Un Data Room y la cuenta de Google adecuada

Utilice un Data Room que tenga autorización para gestionar y una cuenta de Google Drive que tenga permiso para conectar. Revise los archivos del Data Room antes de sincronizar para saber cuáles podrían subirse. Su administrador de Google Workspace puede restringir la aplicación o sus permisos.

Comprenda los permisos

El acceso a Drive incluye la gestión de archivos

El ámbito drive solicitado permite ver y gestionar todos sus archivos de Drive. Es más amplio que drive.readonly o que el ámbito drive.file, específico de archivos. La conexión actual no ofrece un permiso de Google más restringido mediante sus ajustes de carpeta. Revise los permisos reales en la pantalla de consentimiento de Google antes de aceptar.

Seleccionar una carpeta no reduce el permiso de Google

Room folder, All files y Drive folder ID controlan la selección de sincronización de DynamicMail. Elegir una carpeta no convierte el permiso amplio drive en un acceso limitado a esa carpeta. Puede rechazar la conexión o retirar el acceso más adelante en su cuenta de Google.

Iniciar sesión no equivale a conectar Gmail o Drive

Sign in with Google verifica su identidad. El acceso a Gmail y el acceso a Google Drive se conceden en pasos de conexión independientes, cada uno con su propia pantalla de consentimiento. Aceptar las condiciones de acceso a los datos de DynamicMail no equivale a conceder permisos en Google. Conectar Gmail no conecta automáticamente Drive, ni viceversa. Revise cada cuenta y cada permiso solicitado. Google puede agrupar los permisos de una aplicación; retirar el acceso allí puede afectar a otras conexiones con Google o al inicio de sesión de esa aplicación.

Descargue sin subir archivos en esa operación

Download all from Google Drive inicia una operación de solo descarga. No sube archivos del Data Room en esa operación, pero no cambia el permiso de Google ni convierte las demás acciones de Drive en acciones de solo lectura. Revise los ajustes y los resultados de los archivos procesados.

Subir y actualizar son acciones distintas de leer

Sync Data Room and Google Drive utiliza sincronización bidireccional y puede subir o actualizar el contenido de archivos en Drive, además de descargar archivos en el Data Room. No lo utilice como un botón de importación de solo lectura. Revise los archivos del Data Room y la ubicación de destino en Drive antes de empezar. Que una sincronización termine no garantiza que todos los archivos se hayan procesado sin conflictos ni limitaciones.

Revise el uso compartido por separado

El permiso amplio de Drive permite realizar cambios en el uso compartido de archivos. Descargar una copia no equivale a aprobar un cambio en el uso compartido. Revise las personas destinatarias y el nivel de acceso cada vez que utilice una acción para compartir, y compruebe los permisos en Google Drive. Desconectar DynamicMail no anula los permisos ya concedidos a otras personas sobre un archivo de Drive.

Gestione su acceso

Compruebe qué cuenta está gestionando

Utilice la lista de cuentas de Drive en Data Sources para identificar la cuenta por el nombre y el correo que se muestran. Seleccione la cuenta deseada antes de sincronizarla o desconectarla. Add account inicia una conexión de cuenta independiente; no conecta el buzón de Gmail de esa cuenta.

Desconecte en DynamicMail

Seleccione la cuenta de Drive deseada y pulse Disconnect. DynamicMail desactiva la conexión local e intenta revocar su token de Google. Ese intento no demuestra que Google haya retirado el permiso. Compruebe o retire el acceso de DynamicMail por separado en la cuenta de Google conectada. Los archivos descargados en el Data Room no se eliminan.

Elimine y desconecte una cuenta

Utilice el control de la papelera de la cuenta deseada en la lista de cuentas de Drive; su etiqueta es Remove and disconnect account para una cuenta conectada o Remove account para una desconectada. Confirme la cuenta cuando se le solicite. DynamicMail elimina la conexión local e intenta revocar el acceso en Google. Los archivos locales se conservan; la revocación remota puede fallar, así que revise el permiso de Google por separado.

Retire el acceso en Google en un paso independiente

Abra las conexiones con terceros de su cuenta de Google tras iniciar sesión en la cuenta que conectó. Seleccione DynamicMail, localice su acceso a su cuenta de Google y seleccione See details. Revise los permisos y, si desea retirarlos, seleccione Remove access y Confirm. Google puede mostrar etiquetas diferentes o agrupar varias conexiones. Retirar el acceso no elimina las copias ya importadas en DynamicMail. Puede optar por no conceder acceso, pero la conexión necesita los permisos solicitados para funcionar.

Las copias descargadas y el uso compartido existente se mantienen

Desconectar, eliminar una cuenta o retirar el acceso de Google no elimina los archivos ya descargados en el Data Room ni deshace subidas anteriores o cambios de uso compartido en Drive. Gestione por separado las copias del Data Room y los archivos originales de Drive. Elimine las copias locales únicamente cuando lo permitan sus permisos y las normas de conservación aplicables.

Si algo falla

Ha rechazado o no ha completado la autorización

Vuelva a Data Sources e inicie de nuevo Connect o Add account para la cuenta deseada. Si el panel de autorización muestra Retry Google authorization, utilícelo para empezar de nuevo. Revise los permisos antes de aceptar; la sincronización de Drive no puede funcionar sin el acceso necesario.

El acceso ha caducado o se ha retirado

Vuelva a conectar la cuenta de Drive deseada desde Data Sources y complete una nueva autorización de Google. Compruebe la cuenta, los ajustes guardados y el estado de conexión antes de volver a sincronizar. Si sigue fallando, contacte con el servicio de asistencia de DynamicMail e indique el error o la referencia de asistencia que se muestra, nunca su contraseña ni el enlace de autorización.

Su administrador de Google Workspace bloquea la conexión

Si Google indica que su organización restringe la aplicación o el acceso solicitado, contacte con su administrador de Google Workspace. Pídale que revise DynamicMail y los permisos que muestra Google. No intente eludir la política de su organización. Continúe solo si se permite el acceso.

Faltan archivos o la sincronización muestra advertencias

Compruebe la cuenta de Drive seleccionada, Sync mode y Drive folder ID. Espere a que se terminen de guardar los ajustes y, después, revise Progress y los mensajes de archivos omitidos o de error. Confirme que la cuenta puede acceder a los archivos de Drive deseados. Algunos archivos pueden omitirse o estar sujetos a limitaciones; no dé por hecho que el permiso amplio de Google garantiza una importación completa.