Conecte Google Drive a un Data Room de DynamicMail

Antes de empezar

Un espacio de trabajo de DynamicMail activado

Inicie sesión en el espacio de trabajo que tiene autorización para usar. Si es un usuario nuevo, siga las instrucciones de su invitación o elija Request account en el sitio web de DynamicMail. Una solicitud pública requiere revisión y no activa un espacio de trabajo de inmediato. Complete los términos de la cuenta y las verificaciones de identidad que correspondan antes de continuar.

Un Data Room y la cuenta de Google correcta

Use un Data Room que tenga autorización para administrar y una cuenta de Google Drive que tenga permiso para conectar. Revise los archivos del Data Room antes de sincronizar para saber qué podría subirse. Su administrador de Google Workspace puede restringir la aplicación o sus permisos.

Entienda los permisos

El acceso a Drive incluye la administración de archivos

El alcance drive solicitado permite ver y administrar todos sus archivos de Drive. Es más amplio que drive.readonly o que el alcance drive.file, que se aplica a archivos específicos. La conexión actual no ofrece un permiso de Google más limitado mediante la configuración de carpetas. Revise los permisos reales en la pantalla de consentimiento de Google antes de aceptar.

Seleccionar una carpeta no reduce el permiso de Google

Room folder, All files y Drive folder ID controlan la selección que sincroniza DynamicMail. Elegir una carpeta no convierte el permiso amplio drive en acceso limitado a esa carpeta. Puede rechazar la conexión o retirar el acceso más adelante en su cuenta de Google.

Iniciar sesión no equivale a conectar Gmail o Drive

Sign in with Google verifica su identidad. El acceso a Gmail y el acceso a Google Drive se habilitan en pasos de conexión separados, cada uno con su propia pantalla de consentimiento. Aceptar los términos de acceso a datos de DynamicMail no es lo mismo que otorgar permisos en Google. Conectar Gmail no conecta Drive automáticamente, ni viceversa. Revise cada cuenta y cada permiso solicitado. Google puede agrupar los permisos de una aplicación; quitar el acceso allí puede afectar otras conexiones con Google o el inicio de sesión de esa aplicación.

Descargue sin subir archivos en esa ejecución

Download all from Google Drive inicia una ejecución de solo descarga. No sube archivos del Data Room en esa ejecución, pero no modifica el permiso de Google ni convierte todas las demás acciones de Drive en operaciones de solo lectura. Revise la configuración y los resultados de los archivos procesados.

Subir y actualizar archivos son acciones distintas de leerlos

Sync Data Room and Google Drive usa sincronización bidireccional y puede subir o actualizar el contenido de archivos en Drive, además de descargar archivos al Data Room. No lo use como un botón de importación de solo lectura. Revise los archivos del Data Room y la ubicación prevista en Drive antes de empezar. Una sincronización completada no garantiza que todos los archivos se hayan procesado sin conflictos ni limitaciones.

Revise el uso compartido por separado

El permiso amplio de Drive puede permitir cambios en el uso compartido de archivos. Descargar una copia no equivale a aprobar un cambio en el uso compartido. Revise las personas previstas y el nivel de acceso cada vez que use una acción para compartir, y compruebe los permisos en Google Drive. Desconectar DynamicMail no revierte los permisos ya otorgados a otras personas sobre un archivo de Drive.

Administre su acceso

Compruebe qué cuenta está administrando

Use la lista de cuentas de Drive en Data Sources para identificar la cuenta por el nombre y el correo que se muestran. Seleccione la cuenta prevista antes de sincronizarla o desconectarla. Add account inicia una conexión de cuenta separada; no conecta la casilla de Gmail de esa cuenta.

Desconecte en DynamicMail

Seleccione la cuenta de Drive prevista y elija Disconnect. DynamicMail deshabilita la conexión local e intenta revocar su token de Google. Ese intento no demuestra que Google haya quitado el permiso. Compruebe o quite el acceso de DynamicMail por separado en la cuenta de Google conectada. Los archivos descargados en el Data Room no se eliminan.

Quite y desconecte una cuenta

Use el control de papelera de la cuenta prevista en la lista de cuentas de Drive; su etiqueta es Remove and disconnect account para una cuenta conectada, o Remove account para una desconectada. Confirme la cuenta cuando se le solicite. DynamicMail quita la conexión local e intenta revocar el acceso en Google. Los archivos locales se conservan; la revocación remota puede fallar, por lo que debe revisar el permiso de Google por separado.

Quite el acceso en Google en un paso separado

Abra las conexiones con terceros de su cuenta de Google mientras tiene iniciada la sesión en la cuenta que conectó. Seleccione DynamicMail, busque su acceso a su cuenta de Google y elija See details. Revise los permisos y luego elija Remove access y Confirm si quiere retirarlos. Google puede mostrar etiquetas diferentes o agrupar varias conexiones. Quitar el acceso no elimina las copias ya importadas a DynamicMail. Puede optar por no otorgar acceso, pero la conexión necesita los permisos solicitados para funcionar.

Las copias descargadas y el uso compartido existente se mantienen

Desconectar, quitar una cuenta o retirar el acceso de Google no elimina los archivos ya descargados al Data Room ni revierte las cargas o los cambios de uso compartido anteriores en Drive. Administre las copias del Data Room y los archivos originales de Drive por separado. Elimine las copias locales solo cuando sus permisos y las reglas de conservación aplicables lo permitan.

Si algo sale mal

Rechazó la autorización o no la completó

Vuelva a Data Sources y seleccione Connect o Add account otra vez para la cuenta prevista. Si el panel de autorización muestra Retry Google authorization, úselo para empezar de nuevo. Revise los permisos antes de aceptar; la sincronización con Drive no puede funcionar sin el acceso requerido.

El acceso venció o se quitó

Vuelva a conectar la cuenta de Drive prevista desde Data Sources y complete una nueva autorización de Google. Revise la cuenta, la configuración guardada y el estado de conexión antes de sincronizar otra vez. Si sigue fallando, comuníquese con el soporte de DynamicMail y proporcione el error o la referencia de soporte que se muestra, nunca su contraseña ni su enlace de autorización.

Su administrador de Google Workspace bloquea la conexión

Si Google indica que su organización restringe la aplicación o el acceso solicitado, comuníquese con su administrador de Google Workspace. Pídale que revise DynamicMail y los permisos que muestra Google. No intente eludir las políticas de su organización. Continúe solo si el acceso está permitido.

Faltan archivos o la sincronización muestra advertencias

Revise la cuenta de Drive seleccionada, Sync mode y Drive folder ID. Espere a que termine de guardarse la configuración y luego revise Progress y los mensajes de archivos omitidos o errores. Confirme que la cuenta pueda acceder a los archivos de Drive previstos. Algunos archivos pueden omitirse o estar sujetos a limitaciones; no suponga que el permiso amplio de Google garantiza una importación completa.