Συνδέστε το Google Drive με ένα Data Room του DynamicMail

Πριν ξεκινήσετε

Ένας ενεργοποιημένος χώρος εργασίας DynamicMail

Συνδεθείτε στον χώρο εργασίας που έχετε εξουσιοδότηση να χρησιμοποιείτε. Αν είστε νέος χρήστης, ακολουθήστε την πρόσκλησή σας ή επιλέξτε Request account στον ιστότοπο του DynamicMail. Ένα αίτημα μέσω του δημόσιου ιστοτόπου χρειάζεται έλεγχο και δεν ενεργοποιεί αμέσως έναν χώρο εργασίας. Ολοκληρώστε την αποδοχή των ισχυόντων όρων λογαριασμού και τους ελέγχους ταυτότητας πριν συνεχίσετε.

Ένα Data Room και ο σωστός λογαριασμός Google

Χρησιμοποιήστε ένα Data Room που έχετε εξουσιοδότηση να διαχειρίζεστε και έναν λογαριασμό Google Drive που επιτρέπεται να συνδέσετε. Ελέγξτε τα αρχεία του Data Room πριν από τον συγχρονισμό, ώστε να γνωρίζετε τι μπορεί να μεταφορτωθεί. Ο διαχειριστής σας στο Google Workspace ενδέχεται να περιορίζει την εφαρμογή ή τα δικαιώματά της.

Κατανοήστε τα δικαιώματα

Η πρόσβαση στο Drive περιλαμβάνει διαχείριση αρχείων

Το ζητούμενο πεδίο δικαιωμάτων drive επιτρέπει την προβολή και διαχείριση όλων των αρχείων σας στο Drive. Είναι ευρύτερο από το drive.readonly ή το πεδίο δικαιωμάτων drive.file που αφορά συγκεκριμένα αρχεία. Η τρέχουσα σύνδεση δεν προσφέρει πιο περιορισμένη παραχώρηση δικαιωμάτων από την Google μέσω των ρυθμίσεων φακέλου. Ελέγξτε τα πραγματικά δικαιώματα στην οθόνη συναίνεσης της Google πριν τα αποδεχτείτε.

Η επιλογή φακέλου δεν περιορίζει τα δικαιώματα της Google

Τα Room folder, All files και Drive folder ID ελέγχουν την επιλογή συγχρονισμού του DynamicMail. Η επιλογή φακέλου δεν μετατρέπει την ευρεία παραχώρηση δικαιωμάτων drive σε πρόσβαση μόνο στον συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να αρνηθείτε τη σύνδεση ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση αργότερα στον Λογαριασμό σας Google.

Η είσοδος δεν συνδέει το Gmail ή το Drive

Η επιλογή Sign in with Google επαληθεύει την ταυτότητά σας. Η πρόσβαση στο Gmail και η πρόσβαση στο Google Drive είναι ξεχωριστά βήματα σύνδεσης, το καθένα με τη δική του οθόνη συναίνεσης. Η αποδοχή των όρων πρόσβασης σε δεδομένα του DynamicMail δεν ισοδυναμεί με παραχώρηση δικαιωμάτων μέσω Google. Η σύνδεση του Gmail δεν συνδέει αυτόματα το Drive, ούτε το αντίστροφο. Ελέγξτε κάθε λογαριασμό και κάθε ζητούμενο δικαίωμα. Η Google μπορεί να ομαδοποιεί τα δικαιώματα μιας εφαρμογής. Η κατάργηση της πρόσβασης εκεί μπορεί να επηρεάσει άλλες συνδέσεις με Google ή την είσοδο μέσω Google για την ίδια εφαρμογή.

Λήψη χωρίς μεταφόρτωση στη συγκεκριμένη εκτέλεση

Το Download all from Google Drive ξεκινά εκτέλεση μόνο λήψης. Δεν μεταφορτώνει αρχεία του Data Room στη συγκεκριμένη εκτέλεση, αλλά δεν αλλάζει τα δικαιώματα Google ούτε καθιστά κάθε άλλη ενέργεια Drive μόνο για ανάγνωση. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις και τα αποτελέσματα των αρχείων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία.

Οι μεταφορτώσεις και οι ενημερώσεις είναι ξεχωριστές από την ανάγνωση

Το Sync Data Room and Google Drive χρησιμοποιεί αμφίδρομο συγχρονισμό και μπορεί να μεταφορτώνει ή να ενημερώνει το περιεχόμενο αρχείων στο Drive, αλλά και να κατεβάζει αρχεία στο Data Room. Μην το χρησιμοποιείτε ως κουμπί εισαγωγής μόνο για ανάγνωση. Ελέγξτε τα αρχεία του Data Room και την επιθυμητή τοποθεσία στο Drive πριν ξεκινήσετε. Η ολοκλήρωση συγχρονισμού δεν εγγυάται ότι κάθε αρχείο υποβλήθηκε σε επεξεργασία χωρίς διενέξεις ή περιορισμούς.

Ελέγξτε ξεχωριστά την κοινή χρήση

Το ευρύ δικαίωμα πρόσβασης στο Drive μπορεί να επιτρέπει αλλαγές στην κοινή χρήση αρχείων. Η λήψη αντιγράφου δεν ισοδυναμεί με έγκριση αλλαγής κοινής χρήσης. Ελέγχετε τα επιθυμητά άτομα και το επίπεδο πρόσβασης κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ενέργεια κοινής χρήσης και ελέγχετε τα δικαιώματα στο Google Drive. Η αποσύνδεση του DynamicMail δεν αναιρεί δικαιώματα που έχουν ήδη παραχωρηθεί σε άλλα άτομα για ένα αρχείο Drive.

Διαχειριστείτε την πρόσβασή σας

Ελέγξτε ποιον λογαριασμό διαχειρίζεστε

Χρησιμοποιήστε τη λίστα λογαριασμών Drive στο Data Sources για να εντοπίσετε τον λογαριασμό από το εμφανιζόμενο όνομα και email. Επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό πριν τον συγχρονίσετε ή τον αποσυνδέσετε. Το Add account ξεκινά ξεχωριστή σύνδεση λογαριασμού. Δεν συνδέει το γραμματοκιβώτιο Gmail αυτού του λογαριασμού.

Αποσυνδέστε στο DynamicMail

Επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό Drive και έπειτα Disconnect. Το DynamicMail απενεργοποιεί την τοπική σύνδεση και επιχειρεί να ανακαλέσει το διακριτικό πρόσβασης Google. Αυτή η προσπάθεια δεν αποδεικνύει ότι η Google κατάργησε την παραχώρηση δικαιωμάτων. Ελέγξτε ή καταργήστε ξεχωριστά την πρόσβαση του DynamicMail στον συνδεδεμένο Λογαριασμό Google. Τα αρχεία που λήφθηκαν στο Data Room δεν διαγράφονται.

Καταργήστε και αποσυνδέστε έναν λογαριασμό

Χρησιμοποιήστε την επιλογή με το εικονίδιο κάδου για τον επιθυμητό λογαριασμό στη λίστα λογαριασμών Drive. Η ονομασία της είναι Remove and disconnect account για συνδεδεμένο λογαριασμό ή Remove account για αποσυνδεδεμένο. Επιβεβαιώστε τον λογαριασμό όταν σας ζητηθεί. Το DynamicMail καταργεί την τοπική σύνδεση και επιχειρεί ανάκληση στην Google. Τα τοπικά αρχεία διατηρούνται. Η ανάκληση στην Google μπορεί να αποτύχει, γι’ αυτό ελέγξτε ξεχωριστά την παραχώρηση δικαιωμάτων.

Καταργήστε την πρόσβαση στην Google σε ξεχωριστό βήμα

Ανοίξτε τις συνδέσεις τρίτων στον Λογαριασμό σας Google, έχοντας συνδεθεί στον λογαριασμό που συνδέσατε. Επιλέξτε DynamicMail, βρείτε την πρόσβασή του στον Λογαριασμό σας Google και επιλέξτε See details. Ελέγξτε τα δικαιώματα και, αν θέλετε να τα ανακαλέσετε, επιλέξτε Remove access και Confirm. Η Google μπορεί να εμφανίζει διαφορετικές ονομασίες ή να ομαδοποιεί πολλές συνδέσεις. Η κατάργηση της πρόσβασης δεν διαγράφει αντίγραφα που έχουν ήδη εισαχθεί στο DynamicMail. Μπορείτε να επιλέξετε να μην παραχωρήσετε πρόσβαση, αλλά η σύνδεση χρειάζεται τα ζητούμενα δικαιώματα για να λειτουργήσει.

Τα αντίγραφα που λήφθηκαν και η υπάρχουσα κοινή χρήση παραμένουν

Η αποσύνδεση, η κατάργηση λογαριασμού ή η ανάκληση πρόσβασης Google δεν διαγράφει αρχεία που έχουν ήδη ληφθεί στο Data Room ούτε αναιρεί προηγούμενες μεταφορτώσεις ή αλλαγές κοινής χρήσης στο Drive. Διαχειριστείτε ξεχωριστά τα αντίγραφα στο Data Room και τα αρχικά αρχεία στο Drive. Διαγράψτε τοπικά αντίγραφα μόνο όπου το επιτρέπουν τα δικαιώματά σας και οι ισχύοντες κανόνες διατήρησης.

Αν κάτι δεν λειτουργεί

Αρνηθήκατε ή δεν ολοκληρώσατε την εξουσιοδότηση

Επιστρέψτε στο Data Sources και ξεκινήστε ξανά με Connect ή Add account για τον επιθυμητό λογαριασμό. Αν το πλαίσιο εξουσιοδότησης εμφανίζει Retry Google authorization, χρησιμοποιήστε το για να ξεκινήσετε ξανά. Ελέγξτε τα δικαιώματα πριν συμφωνήσετε. Ο συγχρονισμός Drive δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς την απαιτούμενη πρόσβαση.

Η πρόσβαση έληξε ή καταργήθηκε

Συνδέστε ξανά τον επιθυμητό λογαριασμό Drive από το Data Sources και ολοκληρώστε νέα εξουσιοδότηση μέσω Google. Ελέγξτε τον λογαριασμό, τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις και την κατάσταση σύνδεσης πριν συγχρονίσετε ξανά. Αν εξακολουθεί να αποτυγχάνει, επικοινωνήστε με την υποστήριξη του DynamicMail δίνοντας το εμφανιζόμενο σφάλμα ή τον κωδικό αναφοράς υποστήριξης, ποτέ τον κωδικό πρόσβασης ή τον σύνδεσμο εξουσιοδότησης.

Ο διαχειριστής σας στο Google Workspace αποκλείει τη σύνδεση

Αν η Google αναφέρει ότι ο οργανισμός σας περιορίζει την εφαρμογή ή τη ζητούμενη πρόσβαση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας στο Google Workspace. Ζητήστε του να ελέγξει το DynamicMail και τα δικαιώματα που εμφανίζει η Google. Μην επιχειρήσετε να παρακάμψετε την πολιτική του οργανισμού σας. Συνεχίστε μόνο αν επιτρέπεται η πρόσβαση.

Λείπουν αρχεία ή ο συγχρονισμός εμφανίζει προειδοποιήσεις

Ελέγξτε τον επιλεγμένο λογαριασμό Drive, το Sync mode και το Drive folder ID. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αποθήκευση των ρυθμίσεων και έπειτα ελέγξτε το Progress και τα μηνύματα για αρχεία που παραλείφθηκαν ή σφάλματα. Επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός έχει πρόσβαση στα επιθυμητά αρχεία Drive. Ορισμένα αρχεία ενδέχεται να παραλειφθούν ή να υπόκεινται σε περιορισμούς. Μην θεωρείτε ότι το ευρύ δικαίωμα Google εγγυάται πλήρη εισαγωγή.