Συνδέστε το Google Drive με ένα Data Room του DynamicMail

Πριν ξεκινήσετε

Ένας ενεργοποιημένος χώρος εργασίας DynamicMail

Συνδεθείτε στον χώρο εργασίας που έχετε εξουσιοδότηση να χρησιμοποιείτε. Αν είστε νέος χρήστης, ακολουθήστε την πρόσκλησή σας ή επιλέξτε Request account στον ιστότοπο του DynamicMail. Ένα αίτημα που υποβάλλεται δημόσια χρειάζεται έλεγχο και δεν ενεργοποιεί αμέσως έναν χώρο εργασίας. Ολοκληρώστε την αποδοχή των όρων που ισχύουν για τον λογαριασμό και τους ελέγχους ταυτότητας πριν συνεχίσετε.

Ένα Data Room και ο σωστός λογαριασμός Google

Χρησιμοποιήστε ένα Data Room που έχετε εξουσιοδότηση να διαχειρίζεστε και έναν λογαριασμό Google Drive που επιτρέπεται να συνδέσετε. Ελέγξτε τα αρχεία του Data Room πριν από τον συγχρονισμό, ώστε να γνωρίζετε τι μπορεί να μεταφορτωθεί. Ο διαχειριστής του Google Workspace μπορεί να περιορίζει την εφαρμογή ή τα δικαιώματά της.

Κατανοήστε τα δικαιώματα πρόσβασης

Η πρόσβαση στο Drive περιλαμβάνει διαχείριση αρχείων

Το ζητούμενο πεδίο πρόσβασης drive επιτρέπει την προβολή και τη διαχείριση όλων των αρχείων σας στο Drive. Είναι ευρύτερο από το drive.readonly ή το drive.file, που αφορά συγκεκριμένα αρχεία. Η τρέχουσα σύνδεση δεν προσφέρει πιο περιορισμένη άδεια από την Google μέσω των ρυθμίσεων φακέλου. Ελέγξτε τα πραγματικά δικαιώματα στην οθόνη συγκατάθεσης της Google πριν τα αποδεχτείτε.

Η επιλογή φακέλου δεν περιορίζει την άδεια της Google

Τα Room folder, All files και Drive folder ID ελέγχουν την επιλογή συγχρονισμού του DynamicMail. Η επιλογή φακέλου δεν μετατρέπει την ευρεία άδεια drive σε πρόσβαση μόνο στον συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να αρνηθείτε τη σύνδεση ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση αργότερα στον Λογαριασμό σας Google.

Η είσοδος δεν συνδέει το Gmail ή το Drive

Η επιλογή Sign in with Google επαληθεύει την ταυτότητά σας. Η πρόσβαση στο Gmail και η πρόσβαση στο Google Drive είναι ξεχωριστά βήματα σύνδεσης, το καθένα με τη δική του οθόνη συγκατάθεσης. Η αποδοχή των όρων πρόσβασης σε δεδομένα του DynamicMail δεν είναι το ίδιο με την παραχώρηση άδειας στην Google. Η σύνδεση του Gmail δεν συνδέει αυτόματα το Drive, ούτε το αντίστροφο. Ελέγξτε κάθε λογαριασμό και κάθε δικαίωμα που ζητείται. Η Google ενδέχεται να ομαδοποιεί τα δικαιώματα μιας εφαρμογής. Η κατάργηση της πρόσβασης εκεί μπορεί να επηρεάσει άλλες συνδέσεις με την Google ή την είσοδο μέσω Google για την ίδια εφαρμογή.

Λήψη χωρίς μεταφόρτωση στη συγκεκριμένη εκτέλεση

Το Download all from Google Drive ξεκινά εκτέλεση μόνο λήψης. Δεν μεταφορτώνει αρχεία του Data Room στη συγκεκριμένη εκτέλεση, αλλά δεν αλλάζει την άδεια της Google ούτε καθιστά όλες τις άλλες ενέργειες Drive διαθέσιμες μόνο για ανάγνωση. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις και τα αποτελέσματα των αρχείων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία.

Οι μεταφορτώσεις και οι ενημερώσεις είναι ξεχωριστές από την ανάγνωση

Το Sync Data Room and Google Drive χρησιμοποιεί αμφίδρομο συγχρονισμό και μπορεί να μεταφορτώνει ή να ενημερώνει το περιεχόμενο αρχείων στο Drive, καθώς και να κατεβάζει αρχεία στο Data Room. Μην το χρησιμοποιείτε ως κουμπί εισαγωγής μόνο για ανάγνωση. Ελέγξτε τα αρχεία του Data Room και την επιθυμητή τοποθεσία στο Drive πριν ξεκινήσετε. Η ολοκλήρωση του συγχρονισμού δεν εγγυάται ότι κάθε αρχείο υποβλήθηκε σε επεξεργασία χωρίς διενέξεις ή περιορισμούς.

Ελέγξτε την κοινή χρήση ξεχωριστά

Η ευρεία άδεια Drive μπορεί να υποστηρίζει αλλαγές στην κοινή χρήση αρχείων. Η λήψη ενός αντιγράφου δεν είναι το ίδιο με την έγκριση αλλαγής στην κοινή χρήση. Ελέγχετε τα επιθυμητά άτομα και το επίπεδο πρόσβασης κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μια ενέργεια κοινής χρήσης και ελέγχετε τα δικαιώματα στο Google Drive. Η αποσύνδεση του DynamicMail δεν αναιρεί δικαιώματα που έχουν ήδη παραχωρηθεί σε άλλα άτομα για ένα αρχείο Drive.

Διαχειριστείτε την πρόσβασή σας

Ελέγξτε ποιον λογαριασμό διαχειρίζεστε

Χρησιμοποιήστε τη λίστα λογαριασμών Drive στο Data Sources για να εντοπίσετε τον λογαριασμό από το εμφανιζόμενο όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό πριν τον συγχρονίσετε ή τον αποσυνδέσετε. Το Add account ξεκινά ξεχωριστή σύνδεση λογαριασμού. Δεν συνδέει το γραμματοκιβώτιο Gmail αυτού του λογαριασμού.

Αποσυνδεθείτε στο DynamicMail

Επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό Drive και πατήστε Disconnect. Το DynamicMail απενεργοποιεί την τοπική σύνδεση και επιχειρεί να ανακαλέσει το διακριτικό Google που χρησιμοποιεί. Αυτή η προσπάθεια δεν αποτελεί απόδειξη ότι η Google κατάργησε την άδεια. Ελέγξτε ή καταργήστε ξεχωριστά την πρόσβαση του DynamicMail στον συνδεδεμένο Λογαριασμό Google. Τα αρχεία που λήφθηκαν στο Data Room δεν διαγράφονται.

Καταργήστε και αποσυνδέστε έναν λογαριασμό

Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο κάδου για τον επιθυμητό λογαριασμό στη λίστα λογαριασμών Drive. Η ονομασία του είναι Remove and disconnect account για συνδεδεμένο λογαριασμό ή Remove account για αποσυνδεδεμένο λογαριασμό. Επιβεβαιώστε τον λογαριασμό όταν σας ζητηθεί. Το DynamicMail καταργεί την τοπική σύνδεση και επιχειρεί ανάκληση στην Google. Τα τοπικά αρχεία διατηρούνται. Η ανάκληση στην Google μπορεί να αποτύχει, γι’ αυτό ελέγξτε την άδεια της Google ξεχωριστά.

Καταργήστε την πρόσβαση στην Google σε ξεχωριστό βήμα

Ανοίξτε τις συνδέσεις τρίτων στον Λογαριασμό σας Google, αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό που συνδέσατε. Επιλέξτε DynamicMail, εντοπίστε την πρόσβασή του στον Λογαριασμό σας Google και επιλέξτε See details. Ελέγξτε τα δικαιώματα και, αν θέλετε να τα ανακαλέσετε, επιλέξτε Remove access και Confirm. Η Google μπορεί να εμφανίζει διαφορετικές ονομασίες ή να ομαδοποιεί διάφορες συνδέσεις. Η κατάργηση της πρόσβασης δεν διαγράφει αντίγραφα που έχουν ήδη εισαχθεί στο DynamicMail. Μπορείτε να μην παραχωρήσετε πρόσβαση, αλλά η σύνδεση χρειάζεται τα δικαιώματα που ζητά για να λειτουργήσει.

Τα ληφθέντα αντίγραφα και η υφιστάμενη κοινή χρήση παραμένουν

Η αποσύνδεση, η κατάργηση λογαριασμού ή η ανάκληση της πρόσβασης στην Google δεν διαγράφει αρχεία που έχουν ήδη ληφθεί στο Data Room ούτε αναιρεί προηγούμενες μεταφορτώσεις ή αλλαγές κοινής χρήσης στο Drive. Διαχειριστείτε τα αντίγραφα του Data Room και τα αρχικά αρχεία Drive ξεχωριστά. Διαγράψτε τοπικά αντίγραφα μόνο όπου το επιτρέπουν τα δικαιώματά σας και οι ισχύοντες κανόνες διατήρησης.

Αν κάτι δεν λειτουργεί

Αρνηθήκατε ή δεν ολοκληρώσατε την εξουσιοδότηση

Επιστρέψτε στο Data Sources και ξεκινήστε ξανά με το Connect ή το Add account για τον επιθυμητό λογαριασμό. Αν ο πίνακας εξουσιοδότησης εμφανίζει Retry Google authorization, χρησιμοποιήστε το για να ξεκινήσετε ξανά. Ελέγξτε τα δικαιώματα πριν συμφωνήσετε. Ο συγχρονισμός Drive δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς την απαιτούμενη πρόσβαση.

Η πρόσβαση έληξε ή καταργήθηκε

Συνδέστε ξανά τον επιθυμητό λογαριασμό Drive από το Data Sources και ολοκληρώστε νέα εξουσιοδότηση Google. Ελέγξτε τον λογαριασμό, τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις και την κατάσταση σύνδεσης πριν συγχρονίσετε ξανά. Αν εξακολουθεί να αποτυγχάνει, επικοινωνήστε με την υποστήριξη του DynamicMail και δώστε το εμφανιζόμενο σφάλμα ή τον κωδικό αναφοράς υποστήριξης, ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας ή τον σύνδεσμο εξουσιοδότησης.

Ο διαχειριστής του Google Workspace αποκλείει τη σύνδεση

Αν η Google αναφέρει ότι ο οργανισμός σας περιορίζει την εφαρμογή ή τη ζητούμενη πρόσβαση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του Google Workspace. Ζητήστε του να ελέγξει το DynamicMail και τα δικαιώματα που εμφανίζει η Google. Μην προσπαθήσετε να παρακάμψετε την πολιτική του οργανισμού σας. Συνεχίστε μόνο αν επιτρέπεται η πρόσβαση.

Λείπουν αρχεία ή ο συγχρονισμός εμφανίζει προειδοποιήσεις

Ελέγξτε τον επιλεγμένο λογαριασμό Drive, το Sync mode και το Drive folder ID. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αποθήκευση των ρυθμίσεων και έπειτα ελέγξτε το Progress και τα μηνύματα για αρχεία που παραλείφθηκαν ή για σφάλματα. Επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός έχει πρόσβαση στα επιθυμητά αρχεία Drive. Ορισμένα αρχεία μπορεί να παραλειφθούν ή να υπόκεινται σε περιορισμούς. Μην θεωρείτε ότι η ευρεία άδεια της Google εγγυάται πλήρη εισαγωγή.