Google Drive mit einem DynamicMail Data Room verbinden

Bevor Sie beginnen

Ein aktivierter DynamicMail-Arbeitsbereich

Melden Sie sich bei dem Arbeitsbereich an, für dessen Nutzung Sie berechtigt sind. Wenn Sie neu sind, folgen Sie Ihrer Einladung oder wählen Sie auf der DynamicMail-Website Request account. Eine öffentliche Kontoanfrage muss geprüft werden und aktiviert nicht sofort einen Arbeitsbereich. Schließen Sie die erforderliche Zustimmung zu den Kontobedingungen und die Identitätsprüfungen ab, bevor Sie fortfahren.

Ein Data Room und das richtige Google-Konto

Verwenden Sie einen Data Room, den Sie verwalten dürfen, und ein Google Drive-Konto, das Sie verbinden dürfen. Prüfen Sie vor der Synchronisierung die Dateien im Data Room, damit Sie wissen, was möglicherweise hochgeladen wird. Ihre Google Workspace-Administration kann die App oder deren Berechtigungen einschränken.

Berechtigungen verstehen

Der Zugriff auf Google Drive umfasst die Dateiverwaltung

Der angeforderte Berechtigungsumfang drive erlaubt das Anzeigen und Verwalten aller Ihrer Dateien in Google Drive. Er ist umfassender als drive.readonly oder der dateispezifische Berechtigungsumfang drive.file. Die aktuelle Verbindung bietet über ihre Ordnereinstellungen keine enger begrenzte Google-Berechtigung an. Prüfen Sie vor Ihrer Zustimmung die tatsächlichen Berechtigungen auf dem Zustimmungsbildschirm von Google.

Die Ordnerauswahl schränkt die Google-Berechtigung nicht ein

Room folder, All files und Drive folder ID steuern die Dateiauswahl für die Synchronisierung in DynamicMail. Die Auswahl eines Ordners macht aus der umfassenden drive-Berechtigung keinen auf diesen Ordner beschränkten Zugriff. Sie können die Verbindung ablehnen oder den Zugriff später in Ihrem Google-Konto widerrufen.

Die Anmeldung verbindet weder Gmail noch Google Drive

Sign in with Google bestätigt Ihre Identität. Der Zugriff auf Gmail und der Zugriff auf Google Drive werden in separaten Verbindungsschritten eingerichtet, jeweils mit einem eigenen Zustimmungsbildschirm. Die Zustimmung zu den Datenzugriffsbedingungen von DynamicMail ist nicht dasselbe wie die Erteilung einer Berechtigung bei Google. Wenn Sie Gmail verbinden, wird Google Drive nicht automatisch verbunden – und umgekehrt. Prüfen Sie jedes Konto und jede angeforderte Berechtigung. Google kann Berechtigungen für eine App zusammenfassen. Wenn Sie dort den Zugriff entfernen, kann dies andere Google-Verbindungen oder die Anmeldung für diese App betreffen.

In diesem Durchlauf ohne Upload herunterladen

Download all from Google Drive startet einen reinen Download-Durchlauf. Dabei werden keine Dateien aus dem Data Room hochgeladen. Dies ändert jedoch weder die Google-Berechtigung noch beschränkt es alle anderen Aktionen in Google Drive auf reinen Lesezugriff. Prüfen Sie die Einstellungen und die Ergebnisse für die verarbeiteten Dateien.

Uploads und Aktualisierungen sind vom Lesen getrennt

Sync Data Room and Google Drive synchronisiert in beide Richtungen und kann Dateiinhalte in Google Drive hochladen oder aktualisieren sowie Dateien in den Data Room herunterladen. Verwenden Sie diese Funktion nicht als Schaltfläche für einen reinen Leseimport. Prüfen Sie vor dem Start die Dateien im Data Room und den gewünschten Speicherort in Google Drive. Eine abgeschlossene Synchronisierung garantiert nicht, dass jede Datei ohne Konflikte oder Einschränkungen verarbeitet wurde.

Freigaben separat prüfen

Die umfassende Berechtigung für Google Drive kann Änderungen an Dateifreigaben ermöglichen. Das Herunterladen einer Kopie ist nicht dasselbe wie die Zustimmung zu einer Freigabeänderung. Prüfen Sie bei jeder Freigabeaktion die vorgesehenen Personen und deren Zugriffsstufe sowie die Berechtigungen in Google Drive. Das Trennen von DynamicMail macht Berechtigungen, die anderen Personen bereits für eine Datei in Google Drive erteilt wurden, nicht rückgängig.

Zugriff verwalten

Prüfen, welches Konto Sie verwalten

Identifizieren Sie das Konto in der Liste der Google Drive-Konten unter Data Sources anhand des angezeigten Namens und der E-Mail-Adresse. Wählen Sie das gewünschte Konto aus, bevor Sie es synchronisieren oder trennen. Add account startet eine separate Kontoverbindung. Das Gmail-Postfach dieses Kontos wird dadurch nicht verbunden.

Verbindung in DynamicMail trennen

Wählen Sie das gewünschte Google Drive-Konto und anschließend Disconnect. DynamicMail deaktiviert die lokale Verbindung und versucht, das zugehörige Google-Token zu widerrufen. Dieser Versuch ist kein Nachweis dafür, dass Google die Berechtigung entfernt hat. Prüfen oder entfernen Sie den Zugriff von DynamicMail separat im verbundenen Google-Konto. Heruntergeladene Dateien im Data Room werden nicht gelöscht.

Konto entfernen und trennen

Verwenden Sie in der Liste der Google Drive-Konten das Papierkorb-Bedienelement für das gewünschte Konto. Bei einem verbundenen Konto lautet die Bezeichnung Remove and disconnect account, bei einem getrennten Konto Remove account. Bestätigen Sie das Konto, wenn Sie dazu aufgefordert werden. DynamicMail entfernt die lokale Verbindung und versucht den Widerruf bei Google. Lokale Dateien bleiben erhalten. Der Widerruf bei Google kann fehlschlagen, prüfen Sie die Google-Berechtigung daher separat.

Zugriff bei Google in einem separaten Schritt entfernen

Öffnen Sie in Ihrem Google-Konto die Verbindungen zu Drittanbietern. Sie müssen dabei mit dem Konto angemeldet sein, das Sie verbunden haben. Wählen Sie DynamicMail, suchen Sie dessen Zugriff auf Ihr Google-Konto und wählen Sie See details. Prüfen Sie die Berechtigungen und wählen Sie anschließend Remove access und Confirm, wenn Sie diese widerrufen möchten. Google kann andere Bezeichnungen anzeigen oder mehrere Verbindungen zusammenfassen. Das Entfernen des Zugriffs löscht keine bereits in DynamicMail importierten Kopien. Sie können sich dagegen entscheiden, Zugriff zu gewähren. Die Verbindung benötigt jedoch die angeforderten Berechtigungen, um zu funktionieren.

Heruntergeladene Kopien und bestehende Freigaben bleiben erhalten

Das Trennen der Verbindung, das Entfernen eines Kontos oder der Widerruf des Google-Zugriffs löscht keine bereits in den Data Room heruntergeladenen Dateien und macht frühere Uploads oder Freigabeänderungen in Google Drive nicht rückgängig. Verwalten Sie die Kopien im Data Room und die ursprünglichen Dateien in Google Drive separat. Löschen Sie lokale Kopien nur, soweit Ihre Berechtigungen und die geltenden Aufbewahrungsregeln dies erlauben.

Wenn etwas nicht funktioniert

Sie haben die Autorisierung abgelehnt oder nicht abgeschlossen

Kehren Sie zu Data Sources zurück und starten Sie Connect oder Add account erneut für das gewünschte Konto. Wenn im Autorisierungsbereich Retry Google authorization angezeigt wird, verwenden Sie diese Option für einen neuen Versuch. Prüfen Sie die Berechtigungen, bevor Sie zustimmen. Ohne den erforderlichen Zugriff funktioniert die Synchronisierung mit Google Drive nicht.

Der Zugriff ist abgelaufen oder wurde entfernt

Verbinden Sie das gewünschte Google Drive-Konto über Data Sources erneut und schließen Sie eine neue Google-Autorisierung ab. Prüfen Sie das Konto, die gespeicherten Einstellungen und den Verbindungsstatus, bevor Sie erneut synchronisieren. Wenn es weiterhin nicht funktioniert, wenden Sie sich mit dem angezeigten Fehler oder der Support-Referenz an den DynamicMail-Support. Geben Sie niemals Ihr Passwort oder Ihren Autorisierungslink weiter.

Ihre Google Workspace-Administration blockiert die Verbindung

Wenn Google meldet, dass Ihre Organisation die App oder den angeforderten Zugriff einschränkt, wenden Sie sich an Ihre Google Workspace-Administration. Bitten Sie darum, DynamicMail und die von Google angezeigten Berechtigungen zu prüfen. Versuchen Sie nicht, die Richtlinien Ihrer Organisation zu umgehen. Fahren Sie nur fort, wenn der Zugriff erlaubt ist.

Dateien fehlen oder die Synchronisierung zeigt Warnungen

Prüfen Sie das ausgewählte Google Drive-Konto, Sync mode und Drive folder ID. Warten Sie, bis die Einstellungen vollständig gespeichert sind, und prüfen Sie dann Progress sowie Meldungen zu übersprungenen Dateien oder Fehlern. Stellen Sie sicher, dass das Konto auf die gewünschten Dateien in Google Drive zugreifen kann. Manche Dateien können übersprungen werden oder Einschränkungen unterliegen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die umfassende Google-Berechtigung einen vollständigen Import garantiert.