Google Drive mit einem DynamicMail Data Room verbinden

Bevor Sie beginnen

Ein aktivierter DynamicMail-Arbeitsbereich

Melden Sie sich in dem Arbeitsbereich an, zu dessen Nutzung Sie berechtigt sind. Wenn Sie neu sind, folgen Sie Ihrer Einladung oder wählen Sie auf der DynamicMail-Website Request account. Eine öffentliche Kontoanfrage muss geprüft werden und aktiviert nicht sofort einen Arbeitsbereich. Akzeptieren Sie die geltenden Kontobedingungen und schließen Sie die erforderlichen Identitätsprüfungen ab, bevor Sie fortfahren.

Ein Data Room und das richtige Google-Konto

Verwenden Sie einen Data Room, den Sie verwalten dürfen, und ein Google Drive-Konto, das Sie verbinden dürfen. Prüfen Sie vor der Synchronisierung die Dateien im Data Room, damit Sie wissen, was möglicherweise hochgeladen wird. Ihre Google Workspace-Administration kann die App oder ihre Berechtigungen einschränken.

Berechtigungen verstehen

Drive-Zugriff umfasst die Dateiverwaltung

Der angeforderte Berechtigungsumfang drive erlaubt das Anzeigen und Verwalten aller Ihrer Drive-Dateien. Er ist umfassender als drive.readonly oder der dateispezifische Berechtigungsumfang drive.file. Die aktuelle Verbindung bietet über ihre Ordnereinstellungen keine eingeschränkte Google-Berechtigung an. Prüfen Sie vor der Zustimmung die tatsächlichen Berechtigungen auf der Zustimmungsseite von Google.

Die Ordnerauswahl schränkt die Google-Berechtigung nicht ein

Room folder, All files und Drive folder ID steuern die Dateiauswahl für die Synchronisierung in DynamicMail. Die Auswahl eines Ordners macht aus der umfassenden drive-Berechtigung keinen Zugriff nur auf diesen Ordner. Sie können die Verbindung ablehnen oder den Zugriff später in Ihrem Google-Konto widerrufen.

Die Anmeldung verbindet weder Gmail noch Drive

Sign in with Google bestätigt Ihre Identität. Der Zugriff auf Gmail und der Zugriff auf Google Drive werden in getrennten Verbindungsschritten eingerichtet, jeweils mit einer eigenen Zustimmungsseite. Die Zustimmung zu den Datenzugriffsbedingungen von DynamicMail ist nicht dasselbe wie das Erteilen einer Google-Berechtigung. Wenn Sie Gmail verbinden, wird Drive nicht automatisch verbunden – und umgekehrt. Prüfen Sie jedes Konto und jede angeforderte Berechtigung. Google kann Berechtigungen für eine App zusammenfassen. Wenn Sie dort den Zugriff entfernen, kann das auch andere Google-Verbindungen oder die Anmeldung für diese App betreffen.

In diesem Durchlauf herunterladen, ohne hochzuladen

Download all from Google Drive startet einen reinen Download-Durchlauf. Dabei werden keine Dateien aus dem Data Room hochgeladen. Die Google-Berechtigung wird dadurch jedoch nicht geändert, und andere Drive-Aktionen werden nicht auf reinen Lesezugriff beschränkt. Prüfen Sie die Einstellungen und die Ergebnisse zu den verarbeiteten Dateien.

Hochladen und Aktualisieren sind nicht dasselbe wie Lesen

Sync Data Room and Google Drive synchronisiert in beide Richtungen und kann Dateiinhalte in Drive hochladen oder aktualisieren sowie Dateien in den Data Room herunterladen. Verwenden Sie diese Funktion nicht als Schaltfläche für einen reinen Leseimport. Prüfen Sie vor dem Start die Dateien im Data Room und den vorgesehenen Speicherort in Drive. Eine abgeschlossene Synchronisierung garantiert nicht, dass jede Datei ohne Konflikte oder Einschränkungen verarbeitet wurde.

Freigaben separat prüfen

Die umfassende Drive-Berechtigung kann Änderungen an Dateifreigaben ermöglichen. Das Herunterladen einer Kopie ist nicht dasselbe wie die Zustimmung zu einer Freigabeänderung. Prüfen Sie bei jeder Freigabeaktion die vorgesehenen Personen und deren Zugriffsstufe sowie die Berechtigungen in Google Drive. Das Trennen von DynamicMail macht Berechtigungen, die anderen Personen bereits für eine Drive-Datei erteilt wurden, nicht rückgängig.

Zugriff verwalten

Prüfen, welches Konto Sie verwalten

Identifizieren Sie das Konto in der Liste der Drive-Konten unter Data Sources anhand des angezeigten Namens und der E-Mail-Adresse. Wählen Sie das gewünschte Konto aus, bevor Sie es synchronisieren oder die Verbindung trennen. Add account startet eine separate Kontoverbindung. Das Gmail-Postfach dieses Kontos wird dadurch nicht verbunden.

Verbindung in DynamicMail trennen

Wählen Sie das gewünschte Drive-Konto und anschließend Disconnect. DynamicMail deaktiviert die lokale Verbindung und versucht, das zugehörige Google-Token zu widerrufen. Dieser Versuch ist kein Nachweis dafür, dass Google die Berechtigung entfernt hat. Prüfen oder entfernen Sie den Zugriff von DynamicMail separat im verbundenen Google-Konto. Heruntergeladene Dateien im Data Room werden nicht gelöscht.

Konto entfernen und Verbindung trennen

Verwenden Sie für das gewünschte Konto das Papierkorb-Bedienelement in der Liste der Drive-Konten. Bei einem verbundenen Konto lautet die Beschriftung Remove and disconnect account, bei einem getrennten Konto Remove account. Bestätigen Sie das Konto, wenn Sie dazu aufgefordert werden. DynamicMail entfernt die lokale Verbindung und versucht, die Berechtigung bei Google zu widerrufen. Lokale Dateien bleiben erhalten. Der Widerruf bei Google kann fehlschlagen, prüfen Sie die Google-Berechtigung daher separat.

Zugriff in Google in einem eigenen Schritt entfernen

Öffnen Sie in Ihrem Google-Konto die Verbindungen zu Drittanbietern, während Sie im verbundenen Konto angemeldet sind. Wählen Sie DynamicMail, suchen Sie den Zugriff auf Ihr Google-Konto und wählen Sie See details. Prüfen Sie die Berechtigungen und wählen Sie dann Remove access und Confirm, wenn Sie diese widerrufen möchten. Google kann andere Beschriftungen anzeigen oder mehrere Verbindungen zusammenfassen. Das Entfernen des Zugriffs löscht keine Kopien, die bereits in DynamicMail importiert wurden. Sie können den Zugriff verweigern. Damit die Verbindung funktioniert, benötigt sie jedoch die angeforderten Berechtigungen.

Heruntergeladene Kopien und bestehende Freigaben bleiben erhalten

Das Trennen der Verbindung, das Entfernen eines Kontos oder der Widerruf des Google-Zugriffs löscht keine Dateien, die bereits in den Data Room heruntergeladen wurden. Auch frühere Uploads oder Freigabeänderungen in Drive werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Verwalten Sie die Kopien im Data Room und die ursprünglichen Drive-Dateien separat. Löschen Sie lokale Kopien nur, wenn Ihre Berechtigungen und die geltenden Aufbewahrungsregeln dies erlauben.

Wenn etwas nicht funktioniert

Sie haben die Autorisierung abgelehnt oder nicht abgeschlossen

Kehren Sie zu Data Sources zurück und starten Sie Connect oder Add account erneut für das gewünschte Konto. Wenn im Autorisierungsbereich Retry Google authorization angezeigt wird, verwenden Sie diese Funktion für einen neuen Versuch. Prüfen Sie die Berechtigungen, bevor Sie zustimmen. Ohne den erforderlichen Zugriff funktioniert die Drive-Synchronisierung nicht.

Zugriff abgelaufen oder entfernt

Verbinden Sie das gewünschte Drive-Konto über Data Sources erneut und schließen Sie eine neue Google-Autorisierung ab. Prüfen Sie das Konto, die gespeicherten Einstellungen und den verbundenen Status, bevor Sie erneut synchronisieren. Falls es weiterhin nicht funktioniert, wenden Sie sich mit dem angezeigten Fehler oder der Support-Referenz an den DynamicMail-Support. Übermitteln Sie niemals Ihr Passwort oder Ihren Autorisierungslink.

Ihre Workspace-Administration blockiert die Verbindung

Wenn Google meldet, dass Ihre Organisation die App oder den angeforderten Zugriff einschränkt, wenden Sie sich an Ihre Google Workspace-Administration. Bitten Sie sie, DynamicMail und die von Google angezeigten Berechtigungen zu prüfen. Versuchen Sie nicht, die Richtlinien Ihrer Organisation zu umgehen. Fahren Sie nur fort, wenn der Zugriff erlaubt ist.

Dateien fehlen oder die Synchronisierung zeigt Warnungen

Prüfen Sie das ausgewählte Drive-Konto, Sync mode und Drive folder ID. Warten Sie, bis die Einstellungen vollständig gespeichert sind, und prüfen Sie dann Progress sowie Meldungen zu übersprungenen Dateien oder Fehlern. Vergewissern Sie sich, dass das Konto auf die gewünschten Drive-Dateien zugreifen kann. Manche Dateien können übersprungen werden oder Einschränkungen unterliegen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die umfassende Google-Berechtigung einen vollständigen Import garantiert.