Forbind Google Drive med et DynamicMail Data Room

Før du går i gang

Et aktiveret DynamicMail-arbejdsområde

Log ind på det arbejdsområde, du har tilladelse til at bruge. Hvis du er ny bruger, skal du følge din invitation eller vælge Request account på DynamicMails hjemmeside. En offentlig anmodning skal gennemgås og aktiverer ikke et arbejdsområde med det samme. Gennemfør de relevante kontovilkår og identitetskontroller, før du fortsætter.

Et Data Room og den rigtige Google-konto

Brug et Data Room, du har tilladelse til at administrere, og en Google Drive-konto, du har tilladelse til at forbinde. Gennemgå rummets filer før synkronisering, så du ved, hvad der kan blive uploadet. Din Google Workspace-administrator kan begrænse appen eller dens tilladelser.

Forstå tilladelserne

Drive-adgang omfatter filadministration

Det ønskede tilladelsesomfang drive giver adgang til at se og administrere alle dine Drive-filer. Det er bredere end drive.readonly eller det filspecifikke tilladelsesomfang drive.file. Den aktuelle forbindelse tilbyder ikke en mere begrænset Google-tilladelse via mappeindstillingerne. Gennemgå de faktiske tilladelser på Googles samtykkeskærm, før du accepterer.

Mappevalg reducerer ikke Googles tilladelse

Room folder, All files og Drive folder ID styrer DynamicMails udvalg til synkronisering. Hvis du vælger en mappe, ændrer det ikke den brede drive-tilladelse til adgang kun til den mappe. Du kan afvise forbindelsen eller senere tilbagekalde adgangen på din Google-konto.

Login er ikke det samme som at forbinde Gmail eller Drive

Sign in with Google bekræfter din identitet. Adgang til Gmail og Google Drive oprettes i separate trin med hver sin samtykkeskærm. At acceptere DynamicMails vilkår for dataadgang er ikke det samme som at give Google-tilladelse. Når du forbinder Gmail, forbindes Drive ikke automatisk, og omvendt. Gennemgå hver konto og de ønskede tilladelser. Google kan samle tilladelser til en app. Hvis du fjerner adgang der, kan det påvirke andre Google-forbindelser eller login til den app.

Download uden upload i den pågældende kørsel

Download all from Google Drive starter en kørsel, der kun downloader. Den uploader ikke rummets filer i den pågældende kørsel, men ændrer ikke Google-tilladelsen og gør ikke alle andre Drive-handlinger skrivebeskyttede. Gennemgå indstillingerne og resultaterne for de behandlede filer.

Uploads og opdateringer er adskilt fra læsning

Sync Data Room and Google Drive bruger tovejssynkronisering og kan uploade eller opdatere filindhold i Drive samt downloade filer til rummet. Brug den ikke som en importknap med kun læseadgang. Gennemgå rummets filer og den ønskede Drive-placering, før du starter. En afsluttet synkronisering er ikke en garanti for, at alle filer blev behandlet uden konflikter eller begrænsninger.

Gennemgå deling separat

Den brede Drive-tilladelse kan understøtte ændringer i fildeling. At downloade en kopi er ikke det samme som at godkende en ændring i delingen. Gennemgå de ønskede personer og adgangsniveauet, hver gang du bruger en delingsfunktion, og kontrollér tilladelserne i Google Drive. Hvis du afbryder DynamicMail, ophæves tilladelser, der allerede er givet til andre personer til en Drive-fil, ikke.

Administrer din adgang

Kontrollér, hvilken konto du administrerer

Brug listen over Drive-konti i Data Sources til at identificere kontoen ud fra det viste navn og mailadressen. Vælg den ønskede konto, før du synkroniserer eller afbryder den. Add account starter en separat kontoforbindelse. Den forbinder ikke Gmail-postkassen for den konto.

Afbryd forbindelsen i DynamicMail

Vælg den ønskede Drive-konto, og vælg Disconnect. DynamicMail deaktiverer den lokale forbindelse og forsøger at tilbagekalde sit Google-token. Dette forsøg beviser ikke, at Google har fjernet tilladelsen. Kontrollér eller fjern DynamicMails adgang separat på den forbundne Google-konto. Downloadede Data Room-filer slettes ikke.

Fjern og afbryd en konto

Brug papirkurvsfunktionen for den ønskede konto på listen over Drive-konti. Den hedder Remove and disconnect account for en forbundet konto eller Remove account for en afbrudt konto. Bekræft kontoen, når du bliver bedt om det. DynamicMail fjerner den lokale forbindelse og forsøger at tilbagekalde adgangen hos Google. Lokale filer bevares. Tilbagekaldelsen hos Google kan mislykkes, så gennemgå Google-tilladelsen separat.

Fjern adgang i Google som et separat trin

Åbn tredjepartsforbindelserne på din Google-konto, mens du er logget ind på den konto, du har forbundet. Vælg DynamicMail, find appens adgang til din Google-konto, og vælg See details. Gennemgå tilladelserne, og vælg derefter Remove access og Confirm, hvis du vil tilbagekalde dem. Google kan vise andre betegnelser eller samle flere forbindelser. Når du fjerner adgang, slettes kopier, der allerede er importeret til DynamicMail, ikke. Du kan vælge ikke at give adgang, men forbindelsen kræver de ønskede tilladelser for at fungere.

Downloadede kopier og eksisterende deling bevares

Hvis du afbryder forbindelsen, fjerner en konto eller tilbagekalder Google-adgangen, slettes filer, der allerede er downloadet til dit Data Room, ikke, og tidligere uploads eller delingsændringer i Drive ophæves ikke. Administrer rummets kopier og de oprindelige Drive-filer separat. Slet kun lokale kopier, hvor dine tilladelser og de gældende opbevaringsregler tillader det.

Hvis noget går galt

Du afviste eller fuldførte ikke godkendelsen

Gå tilbage til Data Sources, og vælg Connect eller Add account igen for den ønskede konto. Hvis godkendelsespanelet viser Retry Google authorization, skal du bruge den til at starte igen. Gennemgå tilladelserne, før du accepterer. Drive-synkronisering kan ikke fungere uden den nødvendige adgang.

Adgangen er udløbet eller blev fjernet

Genopret forbindelsen til den ønskede Drive-konto fra Data Sources, og fuldfør en ny Google-godkendelse. Kontrollér kontoen, de gemte indstillinger og status som forbundet, før du synkroniserer igen. Hvis det stadig ikke virker, skal du kontakte DynamicMails support med den viste fejl eller supportreference, aldrig din adgangskode eller dit godkendelseslink.

Din Workspace-administrator blokerer forbindelsen

Hvis Google oplyser, at din organisation begrænser appen eller den ønskede adgang, skal du kontakte din Google Workspace-administrator. Bed administratoren om at gennemgå DynamicMail og de tilladelser, Google viser. Forsøg ikke at omgå din organisations politik. Fortsæt kun, hvis adgangen er tilladt.

Filer mangler, eller en synkronisering viser advarsler

Kontrollér den valgte Drive-konto, Sync mode og Drive folder ID. Vent, til indstillingerne er gemt, og kontrollér derefter Progress og beskeder om oversprungne filer eller fejl. Bekræft, at kontoen har adgang til de ønskede Drive-filer. Nogle filer kan blive sprunget over eller være underlagt begrænsninger. Antag ikke, at den brede Google-tilladelse garanterer en fuldstændig import.