Vejledninger
Forbind Gmail eller Google Workspace med DynamicMail
Hent understøttede vedhæftede dokumenter fra din Gmail-indbakke til DynamicMail, så du kan gennemgå dem. Du vælger Google-kontoen og gennemgår adgangen, før du opretter forbindelsen. Denne forbindelse læser Gmail. Den sender, ændrer eller sletter ikke mails i din postkasse.
Skærmbillederne er fra den offentliggjorte demo. Din konto, dine filer og skærmens layout kan være anderledes. Følg de aktuelle betegnelser i trinnene.
Før du går i gang
Et aktiveret DynamicMail-arbejdsområde
Log ind på det arbejdsområde, du har tilladelse til at bruge. Hvis du er ny bruger, skal du følge din invitation eller vælge Request account på DynamicMails hjemmeside. En offentlig anmodning skal gennemgås og aktiverer ikke et arbejdsområde med det samme. Gennemfør de relevante kontovilkår og identitetskontroller, før du fortsætter.
Den postkasse, du vil forbinde
Sørg for, at du har adgang til din personlige Gmail-konto eller din organisations Google Workspace-postkasse. Brug kun en konto, du har tilladelse til at forbinde. Din Workspace-administrator kan begrænse tredjepartsadgang.
Få hjælp til at aktivere din DynamicMail-kontoOpret forbindelse trin for trin
-
Log ind på dit aktiverede DynamicMail-arbejdsområde
Åbn DynamicMail, og log ind på det rigtige arbejdsområde. Hvis du stadig mangler en konto, skal du først gennemføre aktiveringstrinnene i vejledningen til at komme i gang. Google-login til din DynamicMail-konto er adskilt fra Gmail-forbindelsen nedenfor.
Det kan du forvente: Du kan åbne din DynamicMail-indbakke og dens funktioner.
-
Åbn Inbound Sources
Vælg Inbound Sources blandt funktionerne i din DynamicMail-indbakke. Vælg Add Gmail Mailbox for at begynde at tilføje en postkasse.
Det kan du forvente: DynamicMail starter forløbet til at forbinde Gmail.
I Inbound Sources begynder du at tilføje en Gmail-postkasse. -
Læs vilkårene for adgang til Google Workspace-data
Hvis DynamicMail beder dig om at acceptere vilkårene for adgang til Google Workspace-data, skal du åbne og læse dem. Accepter kun, hvis du er enig, og gå derefter tilbage til Inbound Sources og vælg Add Gmail Mailbox igen. Disse lokale vilkår gælder for Gmail-forbindelsen, også når du bruger en personlig Gmail-konto. Google-tilladelsen anmodes der om separat.
Det kan du forvente: Kravet om accept af vilkårene er opfyldt, og Google-godkendelsen kan fortsætte.
Læs de lokale vilkår for dataadgang, før du fortsætter til Google. -
Vælg din personlige Gmail- eller Workspace-konto
Vælg hos Google den konto, hvis postkasse du vil forbinde, eller log ind på den konto. Kontrollér mailadressen omhyggeligt, hvis du bruger flere konti. DynamicMail har ikke en separat vælger til Personal eller Workspace. Den konto, du vælger, afgør, hvilken postkasse der forbindes.
Det kan du forvente: Google viser tilladelserne for den valgte konto.
-
Gennemgå Gmail-adgangen, før du accepterer
Læs Googles samtykkeskærm. DynamicMail anmoder om grundlæggende identitetsoplysninger og https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. Denne Gmail-tilladelse giver adgang til at se mails og indstillinger i hele postkassen. DynamicMails import af vedhæftede filer fra indbakken er en mere begrænset funktion i appen, ikke en mere begrænset Google-tilladelse. Fortsæt kun, hvis du er enig. Hvis du afviser eller udelader den nødvendige adgang, kan forbindelsen ikke oprettes.
Det kan du forvente: Hvis du giver den ønskede adgang, sender Google dig tilbage til DynamicMail.
Gennemgå den valgte konto og Googles Gmail-tilladelser, før du giver adgang. -
Kontrollér, at postkassen er forbundet
Tilbage i Inbound Sources skal du kontrollere, at Gmail-kontokortet viser den postkasse, du valgte, og en status som forbundet. Hvis du ser en godkendelsesfejl, skal du bruge Add Gmail Mailbox til en ny forbindelse eller Reconnect på det eksisterende kontokort for at starte et nyt forsøg. Genbrug ikke et gammelt godkendelseslink.
Det kan du forvente: Kontokortet viser, hvilken postkasse der er tilgængelig til synkronisering.
-
Vælg Sync now
Vælg Sync now på Gmail-kontokortet. Vent, mens DynamicMail undersøger indbakken for understøttede vedhæftede dokumenter. Kontrollér kontoens status og oplysninger om seneste synkronisering. Tilladelse til at læse Gmail betyder ikke, at hver mail bliver til et dokument i DynamicMail.
Det kan du forvente: Understøttede vedhæftede filer kan vises som importerede dokumenter i DynamicMail, uden at de oprindelige Gmail-mails ændres.
Brug Sync now på Gmail-forbindelsen til at søge efter understøttede vedhæftede filer. -
Gennemgå dine importerede dokumenter
Åbn de importerede elementer i din DynamicMail-indbakke. Kontrollér hvert dokument og dets oplysninger, før du bruger det i bogføring eller en anden arbejdsgang. En importeret kopi er adskilt fra den oprindelige mail i Gmail.
Det kan du forvente: Du kan gennemgå de importerede kopier. De oprindelige mails bliver i Gmail.
Gennemgå dokumentkopier, der er importeret fra den forbundne postkasse.
Forstå tilladelserne
Kun læseadgang til Gmail, ikke tilladelse til at redigere postkassen
Tilladelsesomfanget gmail.readonly giver adgang til at se dine mails og indstillinger. Det giver ikke adgang til at sende mails, ændre beskeder eller slette mails i Gmail. DynamicMail bruger denne adgang til at finde understøttede vedhæftede dokumenter i indbakken. Denne afgrænsning til indbakken reducerer ikke det tilladelsesomfang, Google giver.
Login er ikke det samme som at forbinde Gmail eller Drive
Sign in with Google bekræfter din identitet. Adgang til Gmail og Google Drive oprettes i separate trin med hver sin samtykkeskærm. At acceptere DynamicMails vilkår for dataadgang er ikke det samme som at give Google-tilladelse. Når du forbinder Gmail, forbindes Drive ikke automatisk, og omvendt. Gennemgå hver konto og de ønskede tilladelser. Google kan samle tilladelser til en app. Hvis du fjerner adgang der, kan det påvirke andre Google-forbindelser eller login til den app.
Administrer din adgang
Afbryd en postkasse i DynamicMail
Åbn Inbound Sources, find postkassen, og vælg Disconnect. DynamicMail deaktiverer de lokale forbindelsesoplysninger, så appen ikke kan fortsætte med at bruge forbindelsen. Denne handling bekræfter ikke, at tilladelsen hos Google er tilbagekaldt. Gennemgå den tilladelse separat på din Google-konto. Dokumenter, der allerede er importeret, slettes ikke.
Fjern postkasseforbindelsen
Vælg Remove på Gmail-kontokortet, hvis du vil fjerne den lokale kildeforbindelse. Denne handling vedrører forbindelsen og sletter ikke importerede dokumenter eller den oprindelige mail. Den bekræfter ikke, at adgangen er tilbagekaldt hos Google. Du skal muligvis forbinde postkassen igen for at genoptage importen.
Fjern adgang i Google som et separat trin
Åbn tredjepartsforbindelserne på din Google-konto, mens du er logget ind på den konto, du har forbundet. Vælg DynamicMail, find appens adgang til din Google-konto, og vælg See details. Gennemgå tilladelserne, og vælg derefter Remove access og Confirm, hvis du vil tilbagekalde dem. Google kan vise andre betegnelser eller samle flere forbindelser. Når du fjerner adgang, slettes kopier, der allerede er importeret til DynamicMail, ikke. Du kan vælge ikke at give adgang, men forbindelsen kræver de ønskede tilladelser for at fungere.
Administrer importerede kopier separat
Hvis du afbryder forbindelsen, fjerner kilden eller tilbagekalder adgangen i Google, slettes dokumenter, der allerede er importeret til DynamicMail, ikke. Gennemgå kopierne i DynamicMail, og slet dem separat, hvor dine tilladelser i arbejdsområdet og de gældende opbevaringsregler tillader det. Hvis du sletter en kopi i DynamicMail, slettes den oprindelige Gmail-mail ikke.
Hvis noget går galt
Du afviste eller fuldførte ikke samtykket
Gå tilbage til Inbound Sources, og vælg Add Gmail Mailbox eller Reconnect for en eksisterende postkasse, der kræver godkendelse. Gennemgå de ønskede tilladelser igen. Du kan afvise, men Gmail-import kan ikke fungere uden den nødvendige adgang.
Din forbindelse eller dit godkendelsesforsøg er udløbet
Start en ny forbindelse fra Inbound Sources. Brug Reconnect, når kontokortet viser, at der kræves godkendelse. Vælg den samme postkasse, når du genopretter forbindelsen, fuldfør Googles samtykke, og prøv Sync now, når status igen viser, at kontoen er forbundet. Hvis det stadig ikke virker, skal du give DynamicMails support den viste supportreference, ikke din adgangskode eller dit godkendelseslink.
Din Workspace-administrator blokerer forbindelsen
Hvis Google oplyser, at din organisation begrænser appen eller den ønskede adgang, skal du kontakte din Google Workspace-administrator. Bed administratoren om at gennemgå DynamicMail og de tilladelser, Google viser. Forsøg ikke at omgå din organisations politik. Fortsæt kun, hvis adgangen er tilladt.
Synkroniseringen afsluttes, men der vises ingen dokumenter
Kontrollér den forbundne postkasses adresse, synkroniseringsstatus, og om indbakken indeholder understøttede vedhæftede dokumenter. Mails uden en vedhæftet fil, der kan importeres, opretter muligvis ikke et dokument. Hvis der vises en synkroniseringsfejl, skal du løse den, før du prøver igen. Kontakt support, hvis problemet fortsætter.
Se demoen af Google-forbindelsen
Se den offentliggjorte DynamicMail-demo af Gmail og Google Drive på YouTube. Videoen åbnes, når du vælger linket.
Se demoen af Google-forbindelsen