Loading page appearance…

Canllawiau

Cysylltu Google Drive â Data Room DynamicMail

Cysylltwch gyfrif Google Drive â Data Room DynamicMail er mwyn gweithio gyda chopïau o ffeiliau yn yr ystafell. Gwiriwch y cyfrif, gosodiadau'r ffolder a chyfeiriad y cysoni yn ofalus: mae'r cysylltiad hwn yn gofyn am fynediad eang at Drive, a gall cysoni arferol yr ystafell uwchlwytho yn ogystal â lawrlwytho ffeiliau.

Daw'r sgrinluniau o'r arddangosiad cyhoeddedig. Gall eich cyfrif, eich ffeiliau a chynllun eich sgrin fod yn wahanol; dilynwch y labeli cyfredol yn y camau.

Cyn dechrau

Man gwaith DynamicMail sydd wedi'i actifadu

Mewngofnodwch i'r man gwaith y mae gennych awdurdod i'w ddefnyddio. Os ydych yn newydd, dilynwch eich gwahoddiad neu dewiswch Request account ar wefan DynamicMail. Mae angen adolygu cais cyhoeddus ac nid yw'n actifadu man gwaith ar unwaith. Cwblhewch y telerau cyfrif a'r gwiriadau hunaniaeth perthnasol cyn parhau.

Data Room a'r cyfrif Google cywir

Defnyddiwch Data Room y mae gennych awdurdod i'w reoli a chyfrif Google Drive y caniateir i chi ei gysylltu. Adolygwch ffeiliau'r ystafell cyn cysoni er mwyn gwybod beth all gael ei uwchlwytho. Gall eich gweinyddwr Google Workspace gyfyngu ar yr ap neu ei ganiatadau.

Cael cymorth i actifadu eich cyfrif DynamicMail

Cysylltu gam wrth gam

  1. Mewngofnodi ac agor eich Data Room

    Mewngofnodwch i'ch man gwaith DynamicMail sydd wedi'i actifadu ac agorwch y Data Room rydych am ei ddefnyddio. Os oes angen actifadu arnoch o hyd, dilynwch y canllaw cychwyn yn gyntaf. Nid yw mewngofnodi gyda Google ar ei ben ei hun yn rhoi mynediad i DynamicMail at eich ffeiliau Drive.

    Beth i'w ddisgwyl: Rydych yn y Data Room bwriadedig gyda mynediad at ei reolaethau.

  2. Agor Data Sources a dewis Google Drive

    Yn y Data Room, agorwch Data Sources a dewiswch Google Drive. Dewiswch Connect ar gyfer cysylltiad newydd. Os yw cyfrif eisoes wedi'i restru a'ch bod am gael un arall, dewiswch Add account.

    Beth i'w ddisgwyl: Mae DynamicMail yn dechrau awdurdodiad ar gyfer cyfrif Google Drive.

    Data Room DynamicMail a chysylltiad ffynhonnell Google Drive
    Agorwch Data Sources o'r Data Room i gysylltu Google Drive.
  3. Darllen telerau mynediad at ddata Google Workspace

    Os gofynnir i chi, darllenwch a derbyniwch delerau mynediad at ddata Google Workspace DynamicMail dim ond os ydych yn cytuno. Dychwelwch i Data Sources a dechreuwch Connect neu Add account eto. Mae'r telerau hyn yn gam ar wahân i'r caniatâd rydych yn ei roi yn Google.

    Beth i'w ddisgwyl: Mae'r gofyniad telerau lleol wedi'i fodloni a gall awdurdodiad Google barhau.

  4. Dewis y cyfrif Google Drive

    Cwblhewch awdurdodiad Google yn nhab y porwr. Dewiswch y cyfrif Google personol neu'r cyfrif Google Workspace y mae ei Drive rydych am ei gysylltu. Gwiriwch y cyfeiriad e-bost cyn parhau; yn ddiweddarach, defnyddiwch restr cyfrifon Drive i wahaniaethu rhwng sawl cysylltiad.

    Beth i'w ddisgwyl: Mae Google yn dangos y mynediad y gofynnir amdano ar gyfer y cyfrif a ddewiswyd gennych.

  5. Gwirio Sync settings a Drive folder ID

    O dan Sync settings, dewiswch y Sync mode a gefnogir: Room folder neu All files. Gwiriwch Drive folder ID ar gyfer y lleoliad bwriadedig; mae root yn cyfeirio at wraidd Drive. Cedwir gosodiadau'n awtomatig, felly arhoswch am y statws cadw cyn dechrau cysoni. Gall All files gynnwys casgliad llawer mwy o ffeiliau. Mae'r gosodiadau hyn yn dewis beth mae'r ap yn ei gysoni; nid ydynt yn cyfyngu ar y caniatâd a roddwyd gennych i Google.

    Beth i'w ddisgwyl: Mae'r gosodiadau a gadwyd yn disgrifio'r dewis ffeiliau bwriadedig ar lefel yr ap.

  6. Dewis lawrlwytho yn unig neu gysoni'r ystafell i'r ddau gyfeiriad

    Dewiswch Download all from Google Drive ar gyfer rhediad lawrlwytho yn unig gan ddefnyddio'r gosodiadau cyfredol. Dewiswch Sync Data Room and Google Drive ar gyfer cysoni arferol yr ystafell i'r ddau gyfeiriad, sy'n gallu uwchlwytho ffeiliau'r ystafell yn ogystal â lawrlwytho ffeiliau Drive. Adolygwch gynnwys yr ystafell cyn cysoni i'r ddau gyfeiriad. Gwyliwch Progress a'r cyfrifon uwchlwytho/lawrlwytho nes i'r weithred orffen; nid yw enw'r botwm yn addo y caiff pob ffeil Drive ei mewnforio.

    Beth i'w ddisgwyl: Mae Progress yn dangos y ffeiliau a broseswyd, a lawrlwythwyd, a uwchlwythwyd neu a hepgorwyd yn y rhediad hwnnw.

    Data Room DynamicMail gyda ffeiliau a lawrlwythwyd o Google Drive
    Adolygwch ffeiliau a lawrlwythwyd a chanlyniad y cysoni yn y Data Room.
  7. Adolygu'r ffeiliau yn eich Data Room

    Pan fydd cysoni wedi gorffen, agorwch y ffeiliau a lawrlwythwyd yn y Data Room a gwiriwch y canlyniadau. Gwiriwch unrhyw rybuddion neu ffeiliau a hepgorwyd. Mae copi lleol yn yr ystafell a ffeil yn Google Drive yn eitemau ar wahân; adolygwch bob un cyn golygu neu rannu.

    Beth i'w ddisgwyl: Gallwch weithio gyda ffeiliau'r ystafell a lawrlwythwyd a gweld unrhyw broblemau cysoni sy'n weddill.

Deall y caniatadau

Mae mynediad Drive yn cynnwys rheoli ffeiliau

Gall y cwmpas drive y gofynnir amdano weld a rheoli eich holl ffeiliau Drive. Mae'n ehangach na drive.readonly neu'r cwmpas drive.file ar gyfer ffeiliau penodol. Nid yw'r cysylltiad cyfredol yn cynnig caniatâd Google mwy cyfyngedig drwy ei osodiadau ffolder. Adolygwch y caniatadau gwirioneddol ar sgrin cydsynio Google cyn derbyn.

Nid yw dewis ffolder yn lleihau caniatâd Google

Mae Room folder, All files a Drive folder ID yn rheoli dewis cysoni DynamicMail. Nid yw dewis ffolder yn troi'r caniatâd drive eang yn fynediad at ffolder yn unig. Gallwch wrthod y cysylltiad neu dynnu mynediad yn ôl yn ddiweddarach yn eich Cyfrif Google.

Nid yw mewngofnodi'n cysylltu Gmail na Drive

Mae Sign in with Google yn gwirio eich hunaniaeth. Mae mynediad at Gmail a mynediad at Google Drive yn gamau cysylltu ar wahân, pob un â'i sgrin cydsynio ei hun. Nid yw derbyn telerau mynediad at ddata DynamicMail yr un peth â rhoi caniatâd i Google. Nid yw cysylltu Gmail yn cysylltu Drive yn awtomatig, nac i'r gwrthwyneb. Adolygwch bob cyfrif a phob caniatâd y gofynnir amdano. Gall Google grwpio caniatadau ar gyfer ap; gall dileu mynediad yno effeithio ar gysylltiadau Google eraill neu ar fewngofnodi ar gyfer yr ap hwnnw.

Lawrlwytho heb uwchlwytho yn y rhediad hwnnw

Mae Download all from Google Drive yn dechrau rhediad lawrlwytho yn unig. Nid yw'n uwchlwytho ffeiliau'r ystafell yn y rhediad hwnnw, ond nid yw'n newid caniatâd Google nac yn gwneud pob gweithred Drive arall yn ddarllen yn unig. Adolygwch y gosodiadau a chanlyniadau'r ffeiliau a broseswyd.

Mae uwchlwytho a diweddaru ar wahân i ddarllen

Mae Sync Data Room and Google Drive yn cysoni i'r ddau gyfeiriad a gall uwchlwytho neu ddiweddaru cynnwys ffeiliau yn Drive yn ogystal â lawrlwytho ffeiliau i'r ystafell. Peidiwch â'i ddefnyddio fel botwm mewnforio darllen yn unig. Adolygwch ffeiliau'r ystafell a'r lleoliad Drive bwriadedig cyn dechrau. Nid yw cysoniad wedi'i gwblhau yn gwarantu bod pob ffeil wedi'i phrosesu heb wrthdaro na chyfyngiadau.

Adolygu rhannu ar wahân

Gall y caniatâd Drive eang gefnogi newidiadau i rannu ffeiliau. Nid yw lawrlwytho copi yr un peth â chymeradwyo newid i rannu. Adolygwch y bobl fwriadedig a'r lefel mynediad pryd bynnag y byddwch yn defnyddio gweithred rhannu, a gwiriwch ganiatadau yn Google Drive. Nid yw datgysylltu DynamicMail yn dadwneud caniatadau sydd eisoes wedi'u rhoi i bobl eraill ar ffeil Drive.

Rheoli eich mynediad

Gwirio pa gyfrif rydych yn ei reoli

Defnyddiwch restr cyfrifon Drive yn Data Sources i adnabod y cyfrif yn ôl yr enw a'r e-bost a ddangosir. Dewiswch y cyfrif bwriadedig cyn ei gysoni neu ei ddatgysylltu. Mae Add account yn dechrau cysylltiad cyfrif ar wahân; nid yw'n cysylltu blwch post Gmail y cyfrif hwnnw.

Datgysylltu yn DynamicMail

Dewiswch y cyfrif Drive bwriadedig a dewiswch Disconnect. Mae DynamicMail yn analluogi'r cysylltiad lleol ac yn ceisio dirymu ei docyn Google. Nid yw'r ymgais honno'n brawf bod Google wedi dileu'r caniatâd. Gwiriwch neu dilëwch fynediad DynamicMail yn y Cyfrif Google cysylltiedig ar wahân. Ni chaiff ffeiliau Data Room a lawrlwythwyd eu dileu.

Dileu a datgysylltu cyfrif

Defnyddiwch y rheolydd bin ar gyfer y cyfrif bwriadedig yn rhestr cyfrifon Drive; ei label yw Remove and disconnect account ar gyfer cyfrif cysylltiedig, neu Remove account ar gyfer un datgysylltiedig. Cadarnhewch y cyfrif pan ofynnir i chi. Mae DynamicMail yn dileu'r cysylltiad lleol ac yn ceisio dirymiad Google. Cedwir ffeiliau lleol; gall dirymu o bell fethu, felly adolygwch ganiatâd Google ar wahân.

Dileu mynediad yn Google fel cam ar wahân

Agorwch gysylltiadau trydydd parti eich Cyfrif Google tra byddwch wedi mewngofnodi i'r cyfrif a gysylltwyd gennych. Dewiswch DynamicMail, dewch o hyd i'w fynediad at eich Cyfrif Google, a dewiswch See details. Adolygwch y caniatadau, yna dewiswch Remove access a Confirm os ydych am eu tynnu'n ôl. Gall Google ddangos labeli gwahanol neu grwpio sawl cysylltiad. Nid yw dileu mynediad yn dileu copïau sydd eisoes wedi'u mewnforio i DynamicMail. Gallwch ddewis peidio â rhoi mynediad, ond mae angen y caniatadau y gofynnir amdanynt ar y cysylltiad er mwyn iddo weithio.

Mae copïau a lawrlwythwyd a rhannu presennol yn aros

Nid yw datgysylltu, dileu cyfrif neu dynnu mynediad Google yn ôl yn dileu ffeiliau sydd eisoes wedi'u lawrlwytho i'r Data Room, nac yn dadwneud uwchlwythiadau neu newidiadau rhannu blaenorol yn Drive. Rheolwch gopïau'r ystafell a'r ffeiliau Drive gwreiddiol ar wahân. Dilëwch gopïau lleol dim ond lle mae eich caniatadau a'r rheolau cadw perthnasol yn caniatáu hynny.

Rheolaethau DynamicMail ar gyfer dileu cyfrif Google Drive
Dilëwch gysylltiad y cyfrif ar wahân i reoli copïau a lawrlwythwyd.
Rheoli cysylltiadau yn eich Cyfrif Google

Os aiff rhywbeth o'i le

Fe wnaethoch wrthod neu beidio â chwblhau awdurdodiad

Dychwelwch i Data Sources a dechreuwch Connect neu Add account eto ar gyfer y cyfrif bwriadedig. Os yw'r panel awdurdodi yn dangos Retry Google authorization, defnyddiwch hwnnw i ddechrau eto. Adolygwch y caniatadau cyn cytuno; ni all cysoni Drive weithio heb y mynediad gofynnol.

Mae mynediad wedi dod i ben neu wedi'i ddileu

Ailgysylltwch y cyfrif Drive bwriadedig o Data Sources a chwblhewch awdurdodiad Google newydd. Gwiriwch y cyfrif, y gosodiadau a gadwyd a'r statws cysylltiedig cyn cysoni eto. Os yw'n dal i fethu, cysylltwch â thîm cymorth DynamicMail gyda'r gwall neu'r cyfeirnod cymorth a ddangosir, byth â'ch cyfrinair na'ch dolen awdurdodi.

Mae eich gweinyddwr Workspace yn rhwystro'r cysylltiad

Os yw Google yn dweud bod eich sefydliad yn cyfyngu ar yr ap neu'r mynediad y gofynnir amdano, cysylltwch â'ch gweinyddwr Google Workspace. Gofynnwch iddo adolygu DynamicMail a'r caniatadau a ddangosir gan Google. Peidiwch â cheisio osgoi polisi eich sefydliad. Parhewch dim ond os caniateir mynediad.

Mae ffeiliau ar goll neu mae cysoniad yn dangos rhybuddion

Gwiriwch y cyfrif Drive dewisol, Sync mode a Drive folder ID. Arhoswch i'r gosodiadau orffen cael eu cadw, yna gwiriwch Progress a negeseuon am ffeiliau a hepgorwyd neu wallau. Cadarnhewch fod y cyfrif yn gallu cyrchu'r ffeiliau Drive bwriadedig. Gall rhai ffeiliau gael eu hepgor neu eu cyfyngu; peidiwch â chymryd yn ganiataol bod y caniatâd Google eang yn gwarantu mewnforiad cyflawn.

Gwylio'r arddangosiad cysylltu â Google

Gwyliwch arddangosiad cyhoeddedig DynamicMail ar gyfer Gmail a Google Drive ar YouTube. Mae'r fideo'n agor pan fyddwch yn dewis y ddolen.

Gwylio'r arddangosiad cysylltu â Google