Canllawiau
Cysylltu Gmail neu Google Workspace â DynamicMail
Dewch ag atodiadau dogfennau a gefnogir o'ch mewnflwch Gmail i DynamicMail i'w hadolygu. Chi sy'n dewis y cyfrif Google ac yn adolygu'r mynediad cyn cysylltu. Mae'r cysylltiad hwn yn darllen Gmail; nid yw'n anfon, newid na dileu e-bost yn eich blwch post.
Daw'r sgrinluniau o'r arddangosiad cyhoeddedig. Gall eich cyfrif, eich ffeiliau a chynllun eich sgrin fod yn wahanol; dilynwch y labeli cyfredol yn y camau.
Cyn dechrau
Man gwaith DynamicMail sydd wedi'i actifadu
Mewngofnodwch i'r man gwaith y mae gennych awdurdod i'w ddefnyddio. Os ydych yn newydd, dilynwch eich gwahoddiad neu dewiswch Request account ar wefan DynamicMail. Mae angen adolygu cais cyhoeddus ac nid yw'n actifadu man gwaith ar unwaith. Cwblhewch y telerau cyfrif a'r gwiriadau hunaniaeth perthnasol cyn parhau.
Y blwch post rydych am ei gysylltu
Sicrhewch fod gennych fynediad at eich cyfrif Gmail personol neu flwch post Google Workspace eich sefydliad. Defnyddiwch gyfrif y mae gennych awdurdod i'w gysylltu yn unig. Gall eich gweinyddwr Workspace gyfyngu ar fynediad trydydd parti.
Cael cymorth i actifadu eich cyfrif DynamicMailCysylltu gam wrth gam
-
Mewngofnodi i'ch man gwaith DynamicMail sydd wedi'i actifadu
Agorwch DynamicMail a mewngofnodwch i'r man gwaith cywir. Os oes angen cyfrif arnoch o hyd, cwblhewch y camau actifadu yn y canllaw cychwyn yn gyntaf. Mae mewngofnodi gyda Google i'ch cyfrif DynamicMail ar wahân i'r cysylltiad Gmail isod.
Beth i'w ddisgwyl: Gallwch agor eich mewnflwch DynamicMail a'i reolaethau.
-
Agor Inbound Sources
Yn rheolaethau eich mewnflwch DynamicMail, dewiswch Inbound Sources. Dewiswch Add Gmail Mailbox i ddechrau ychwanegu blwch post.
Beth i'w ddisgwyl: Mae DynamicMail yn dechrau'r broses gysylltu Gmail.
Yn Inbound Sources y byddwch yn dechrau ychwanegu blwch post Gmail. -
Darllen telerau mynediad at ddata Google Workspace
Os yw DynamicMail yn gofyn i chi dderbyn telerau mynediad at ddata Google Workspace, agorwch a darllenwch nhw. Derbyniwch dim ond os ydych yn cytuno, yna dychwelwch i Inbound Sources a dewiswch Add Gmail Mailbox eto. Mae'r telerau lleol hyn yn berthnasol i'r cysylltiad Gmail hyd yn oed pan fyddwch yn defnyddio cyfrif Gmail personol; gofynnir am ganiatâd Google ar wahân.
Beth i'w ddisgwyl: Mae'r gofyniad telerau wedi'i fodloni a gall awdurdodiad Google barhau.
Darllenwch y telerau mynediad at ddata lleol cyn parhau i Google. -
Dewis eich cyfrif Gmail personol neu Workspace
Yn Google, dewiswch y cyfrif y mae ei flwch post rydych am ei gysylltu, neu mewngofnodwch i'r cyfrif hwnnw. Gwiriwch y cyfeiriad e-bost yn ofalus os ydych yn defnyddio sawl cyfrif. Nid oes switsh Personal neu Workspace ar wahân yn DynamicMail: y cyfrif a ddewiswch sy'n penderfynu pa flwch post a gysylltir.
Beth i'w ddisgwyl: Mae Google yn dangos y caniatadau ar gyfer eich cyfrif dewisol.
-
Adolygu mynediad Gmail cyn cytuno
Darllenwch sgrin cydsynio Google. Mae DynamicMail yn gofyn am wybodaeth hunaniaeth sylfaenol a https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. Gall y caniatâd Gmail hwn weld negeseuon e-bost a gosodiadau ar draws y blwch post; mae mewnforio atodiadau o'r mewnflwch yn DynamicMail yn ymddygiad mwy cyfyngedig gan yr ap, nid yn ganiatâd mwy cyfyngedig gan Google. Parhewch dim ond os ydych yn cytuno. Os byddwch yn gwrthod neu'n hepgor mynediad gofynnol, ni ellir cwblhau'r cysylltiad.
Beth i'w ddisgwyl: Os rhowch y mynediad y gofynnir amdano, mae Google yn eich dychwelyd i DynamicMail.
Adolygwch y cyfrif dewisol a chaniatadau Gmail Google cyn rhoi mynediad. -
Gwirio bod y blwch post wedi'i gysylltu
Yn ôl yn Inbound Sources, gwiriwch fod cerdyn y cyfrif Gmail yn dangos y blwch post a ddewiswyd gennych a statws cysylltiedig. Os gwelwch wall awdurdodi, defnyddiwch Add Gmail Mailbox ar gyfer cysylltiad newydd neu Reconnect ar gerdyn y cyfrif presennol i ddechrau ymgais newydd. Peidiwch ag ailddefnyddio hen ddolen awdurdodi.
Beth i'w ddisgwyl: Mae cerdyn y cyfrif yn nodi'r blwch post sydd ar gael i'w gysoni.
-
Dewis Sync now
Dewiswch Sync now ar gerdyn y cyfrif Gmail. Arhoswch tra bydd DynamicMail yn gwirio'r mewnflwch am atodiadau sy'n cynnwys dogfennau a gefnogir. Gwiriwch statws y cyfrif a gwybodaeth y cysoniad diwethaf; nid yw caniatâd i ddarllen Gmail yn golygu bod pob neges yn dod yn ddogfen DynamicMail.
Beth i'w ddisgwyl: Gall atodiadau a gefnogir ymddangos fel dogfennau wedi'u mewnforio yn DynamicMail heb newid y negeseuon Gmail gwreiddiol.
Defnyddiwch Sync now ar y cysylltiad Gmail i wirio am atodiadau a gefnogir. -
Adolygu eich dogfennau a fewnforiwyd
Agorwch yr eitemau a fewnforiwyd yn eich mewnflwch DynamicMail. Gwiriwch bob dogfen a'i manylion cyn ei defnyddio mewn llif gwaith cyfrifyddu neu lif gwaith arall. Mae copi a fewnforiwyd ar wahân i'r e-bost gwreiddiol yn Gmail.
Beth i'w ddisgwyl: Gallwch adolygu'r copïau a fewnforiwyd; mae'r negeseuon gwreiddiol yn aros yn Gmail.
Adolygwch gopïau dogfennau a fewnforiwyd o'r blwch post cysylltiedig.
Deall y caniatadau
Mynediad Gmail darllen yn unig, nid caniatâd i olygu blwch post
Gall cwmpas gmail.readonly weld eich negeseuon e-bost a'ch gosodiadau. Ni all anfon e-bost, addasu negeseuon na dileu e-bost Gmail. Mae DynamicMail yn defnyddio'r mynediad hwn i ddod o hyd i atodiadau dogfennau a gefnogir yn y mewnflwch. Nid yw'r dewis hwn o'r mewnflwch yn lleihau'r cwmpas y mae Google yn ei roi.
Nid yw mewngofnodi'n cysylltu Gmail na Drive
Mae Sign in with Google yn gwirio eich hunaniaeth. Mae mynediad at Gmail a mynediad at Google Drive yn gamau cysylltu ar wahân, pob un â'i sgrin cydsynio ei hun. Nid yw derbyn telerau mynediad at ddata DynamicMail yr un peth â rhoi caniatâd i Google. Nid yw cysylltu Gmail yn cysylltu Drive yn awtomatig, nac i'r gwrthwyneb. Adolygwch bob cyfrif a phob caniatâd y gofynnir amdano. Gall Google grwpio caniatadau ar gyfer ap; gall dileu mynediad yno effeithio ar gysylltiadau Google eraill neu ar fewngofnodi ar gyfer yr ap hwnnw.
Rheoli eich mynediad
Datgysylltu blwch post yn DynamicMail
Agorwch Inbound Sources, nodwch y blwch post, a dewiswch Disconnect. Mae DynamicMail yn analluogi manylion adnabod y cysylltiad lleol fel na all barhau i ddefnyddio'r cysylltiad hwnnw. Nid yw'r weithred hon yn cadarnhau bod caniatâd Google o bell wedi'i ddirymu. Adolygwch y caniatâd hwnnw ar wahân yn eich Cyfrif Google. Ni chaiff dogfennau sydd eisoes wedi'u mewnforio eu dileu.
Dileu cysylltiad y blwch post
Dewiswch Remove ar gerdyn y cyfrif Gmail os ydych am ddileu'r cysylltiad ffynhonnell lleol. Gweithred ar y cysylltiad yw hon, nid dileu dogfennau a fewnforiwyd na'r e-bost gwreiddiol. Nid yw'n cadarnhau dirymiad Google o bell. Efallai y bydd angen cysylltu'r blwch post eto i ailddechrau mewnforio.
Dileu mynediad yn Google fel cam ar wahân
Agorwch gysylltiadau trydydd parti eich Cyfrif Google tra byddwch wedi mewngofnodi i'r cyfrif a gysylltwyd gennych. Dewiswch DynamicMail, dewch o hyd i'w fynediad at eich Cyfrif Google, a dewiswch See details. Adolygwch y caniatadau, yna dewiswch Remove access a Confirm os ydych am eu tynnu'n ôl. Gall Google ddangos labeli gwahanol neu grwpio sawl cysylltiad. Nid yw dileu mynediad yn dileu copïau sydd eisoes wedi'u mewnforio i DynamicMail. Gallwch ddewis peidio â rhoi mynediad, ond mae angen y caniatadau y gofynnir amdanynt ar y cysylltiad er mwyn iddo weithio.
Rheoli copïau a fewnforiwyd ar wahân
Nid yw datgysylltu, dileu'r ffynhonnell neu ddirymu mynediad yn Google yn dileu dogfennau sydd eisoes wedi'u mewnforio i DynamicMail. Adolygwch y copïau hynny yn DynamicMail a dilëwch nhw ar wahân lle mae caniatadau eich man gwaith a'r rheolau cadw perthnasol yn caniatáu hynny. Nid yw dileu copi DynamicMail yn dileu'r e-bost Gmail gwreiddiol.
Os aiff rhywbeth o'i le
Fe wnaethoch wrthod neu beidio â chwblhau cydsynio
Dychwelwch i Inbound Sources a dewiswch Add Gmail Mailbox, neu Reconnect ar gyfer blwch post presennol sydd angen awdurdodiad. Adolygwch y caniatadau y gofynnir amdanynt eto. Gallwch wrthod, ond ni all mewnforio Gmail weithio heb y mynediad gofynnol.
Mae eich cysylltiad neu ymgais awdurdodi wedi dod i ben
Dechreuwch gysylltiad newydd o Inbound Sources. Defnyddiwch Reconnect pan fydd cerdyn y cyfrif yn dweud bod angen awdurdodiad arno. Dewiswch yr un blwch post wrth ailgysylltu, cwblhewch gydsyniad Google, a rhowch gynnig ar Sync now ar ôl i'r statws cysylltiedig ddychwelyd. Os yw'n dal i fethu, rhowch y cyfeirnod cymorth a ddangosir i dîm cymorth DynamicMail, nid eich cyfrinair na'ch dolen awdurdodi.
Mae eich gweinyddwr Workspace yn rhwystro'r cysylltiad
Os yw Google yn dweud bod eich sefydliad yn cyfyngu ar yr ap neu'r mynediad y gofynnir amdano, cysylltwch â'ch gweinyddwr Google Workspace. Gofynnwch iddo adolygu DynamicMail a'r caniatadau a ddangosir gan Google. Peidiwch â cheisio osgoi polisi eich sefydliad. Parhewch dim ond os caniateir mynediad.
Mae cysoni'n gorffen ond nid oes dogfennau'n ymddangos
Gwiriwch gyfeiriad y blwch post cysylltiedig, y statws cysoni, ac a yw'r mewnflwch yn cynnwys atodiadau dogfennau a gefnogir. Efallai na fydd e-bost heb atodiad y gellir ei fewnforio yn creu dogfen. Os dangosir gwall cysoni, datryswch ef cyn rhoi cynnig arall arni; cysylltwch â'r tîm cymorth os yw'r broblem yn parhau.
Gwylio'r arddangosiad cysylltu â Google
Gwyliwch arddangosiad cyhoeddedig DynamicMail ar gyfer Gmail a Google Drive ar YouTube. Mae'r fideo'n agor pan fyddwch yn dewis y ddolen.
Gwylio'r arddangosiad cysylltu â Google