Připojení Google Drive k Data Room v DynamicMail

Než začnete

Aktivovaný pracovní prostor DynamicMail

Přihlaste se do pracovního prostoru, který máte oprávnění používat. Pokud začínáte, postupujte podle pozvánky nebo na webu DynamicMail zvolte Request account. Žádost podaná na veřejném webu vyžaduje posouzení a pracovní prostor neaktivuje okamžitě. Než budete pokračovat, dokončete přijetí příslušných podmínek účtu a ověření totožnosti.

Data Room a správný účet Google

Použijte Data Room, který máte oprávnění spravovat, a účet Google Drive, který smíte připojit. Před synchronizací zkontrolujte soubory v místnosti, abyste věděli, co může být nahráno. Správce Google Workspace může omezovat aplikaci nebo její oprávnění.

Jaká oprávnění udělujete

Přístup ke Google Drive zahrnuje správu souborů

Požadovaný rozsah drive umožňuje zobrazovat a spravovat všechny vaše soubory v Google Drive. Je širší než drive.readonly nebo rozsah drive.file pro jednotlivé soubory. Současné připojení prostřednictvím nastavení složky nenabízí užší oprávnění u Google. Před přijetím zkontrolujte skutečná oprávnění na obrazovce souhlasu u Google.

Výběr složky neomezuje oprávnění u Google

Room folder, All files a Drive folder ID řídí výběr pro synchronizaci v DynamicMail. Výběr složky nezmění široké oprávnění drive na přístup pouze k dané složce. Připojení můžete odmítnout nebo přístup později odvolat v účtu Google.

Přihlášení není připojení Gmail ani Google Drive

Sign in with Google ověřuje vaši totožnost. Přístup ke Gmail a přístup ke Google Drive jsou samostatné kroky připojení, každý s vlastní obrazovkou souhlasu. Přijetí podmínek přístupu k datům v DynamicMail není totéž jako udělení oprávnění u Google. Připojení Gmail automaticky nepřipojí Google Drive a naopak. Zkontrolujte každý účet a požadované oprávnění. Google může oprávnění aplikace sdružovat; odebrání přístupu u Google může ovlivnit další připojení ke službám Google nebo přihlašování do dané aplikace.

Stahování bez nahrávání v daném běhu

Download all from Google Drive zahájí běh pouze se stahováním. V tomto běhu nenahrává soubory z místnosti, ale nemění oprávnění u Google ani neomezuje všechny ostatní akce s Google Drive na pouhé čtení. Zkontrolujte nastavení a výsledky zpracování souborů.

Nahrávání a aktualizace jsou oddělené od čtení

Sync Data Room and Google Drive používá obousměrnou synchronizaci a může nahrávat nebo aktualizovat obsah souborů v Google Drive i stahovat soubory do místnosti. Nepoužívejte tuto možnost jako tlačítko pro import pouze pro čtení. Před zahájením zkontrolujte soubory v místnosti a požadované umístění v Google Drive. Dokončená synchronizace nezaručuje, že byl každý soubor zpracován bez konfliktů nebo omezení.

Sdílení kontrolujte samostatně

Široké oprávnění ke Google Drive umožňuje také změny sdílení souborů. Stažení kopie není totéž jako schválení změny sdílení. Při každé akci sdílení zkontrolujte zamýšlené osoby a úroveň přístupu a ověřte oprávnění v Google Drive. Odpojení DynamicMail nezruší oprávnění, která už byla k souboru v Google Drive udělena jiným lidem.

Správa přístupu

Zkontrolujte, který účet spravujete

V seznamu účtů Google Drive v Data Sources určete účet podle zobrazeného jména a e-mailu. Před synchronizací nebo odpojením vyberte požadovaný účet. Add account zahajuje samostatné připojení účtu; nepřipojuje schránku Gmail daného účtu.

Odpojení v DynamicMail

Vyberte požadovaný účet Google Drive a zvolte Disconnect. DynamicMail deaktivuje místní připojení a pokusí se odvolat jeho token u Google. Tento pokus není důkazem, že Google oprávnění odebral. Přístup DynamicMail zkontrolujte nebo odeberte samostatně v připojeném účtu Google. Stažené soubory v Data Room se nesmažou.

Odebrání a odpojení účtu

U požadovaného účtu v seznamu účtů Google Drive použijte ovládací prvek s ikonou koše; u připojeného účtu má název Remove and disconnect account, u odpojeného Remove account. Na výzvu potvrďte účet. DynamicMail odebere místní připojení a pokusí se odvolat přístup u Google. Místní soubory zůstanou zachovány; odvolání u Google může selhat, proto oprávnění u Google zkontrolujte samostatně.

Přístup u Google odeberte samostatně

Přihlaste se k připojenému účtu Google a otevřete jeho připojení třetích stran. Vyberte DynamicMail, vyhledejte jeho přístup k účtu Google a zvolte See details. Zkontrolujte oprávnění a pokud je chcete odvolat, zvolte Remove access a Confirm. Google může zobrazovat jiné názvy nebo sdružovat několik připojení. Odebrání přístupu nesmaže kopie, které už byly importovány do DynamicMail. Přístup můžete odmítnout, ale připojení potřebuje požadovaná oprávnění, aby fungovalo.

Stažené kopie a stávající sdílení zůstávají

Odpojení, odebrání účtu ani odvolání přístupu u Google nesmaže soubory, které už byly staženy do Data Room, ani nezruší dřívější nahrání nebo změny sdílení v Google Drive. Kopie v místnosti a původní soubory v Google Drive spravujte samostatně. Místní kopie mažte pouze tehdy, pokud to umožňují vaše oprávnění a příslušná pravidla uchovávání.

Pokud se něco nepovede

Autorizaci jste odmítli nebo nedokončili

Vraťte se do Data Sources a u požadovaného účtu znovu zvolte Connect nebo Add account. Pokud autorizační panel zobrazuje Retry Google authorization, použijte tuto možnost k novému pokusu. Před udělením souhlasu zkontrolujte oprávnění; synchronizace Google Drive bez požadovaného přístupu nemůže fungovat.

Platnost přístupu vypršela nebo byl přístup odebrán

V Data Sources znovu připojte požadovaný účet Google Drive a dokončete novou autorizaci u Google. Před další synchronizací zkontrolujte účet, uložená nastavení a stav připojení. Pokud potíže přetrvávají, obraťte se na podporu DynamicMail a uveďte zobrazenou chybu nebo referenční údaj pro podporu, nikdy heslo ani autorizační odkaz.

Správce Google Workspace blokuje připojení

Pokud Google uvádí, že vaše organizace omezuje aplikaci nebo požadovaný přístup, obraťte se na správce Google Workspace. Požádejte ho o posouzení DynamicMail a oprávnění zobrazených u Google. Nepokoušejte se obcházet zásady organizace. Pokračujte pouze tehdy, pokud je přístup povolen.

Chybí soubory nebo synchronizace zobrazuje upozornění

Zkontrolujte vybraný účet Google Drive, Sync mode a Drive folder ID. Počkejte na dokončení ukládání nastavení a poté zkontrolujte Progress a zprávy o přeskočených souborech nebo chybách. Ověřte, že má účet přístup k požadovaným souborům v Google Drive. Některé soubory mohou být přeskočeny nebo podléhat omezením; nepředpokládejte, že široké oprávnění u Google zaručuje úplný import.