Connecteu Google Drive a un Data Room de DynamicMail

Abans de començar

Un espai de treball de DynamicMail activat

Inicieu la sessió a l'espai de treball que teniu autorització per utilitzar. Si sou nous, seguiu la invitació o trieu Request account al lloc web de DynamicMail. Les sol·licituds públiques s'han de revisar i no activen un espai de treball immediatament. Completeu l'acceptació de les condicions del compte i les comprovacions d'identitat aplicables abans de continuar.

Un Data Room i el compte de Google correcte

Utilitzeu un Data Room que tingueu autorització per gestionar i un compte de Google Drive que tingueu permís per connectar. Reviseu els fitxers del Data Room abans de sincronitzar per saber què es pot pujar. L'administrador de Google Workspace pot restringir l'aplicació o els seus permisos.

Enteneu els permisos

L'accés a Drive inclou la gestió de fitxers

L'abast drive sol·licitat permet veure i gestionar tots els vostres fitxers de Drive. És més ampli que drive.readonly o que l'abast drive.file, específic per a fitxers. La connexió actual no ofereix una autorització de Google més limitada mitjançant la configuració de carpetes. Reviseu els permisos reals a la pantalla de consentiment de Google abans d'acceptar.

Seleccionar una carpeta no redueix el permís de Google

Room folder, All files i Drive folder ID controlen la selecció de sincronització de DynamicMail. Triar una carpeta no converteix l'autorització àmplia drive en un accés limitat a aquella carpeta. Podeu rebutjar la connexió o retirar l'accés més endavant al vostre compte de Google.

Iniciar la sessió no és connectar Gmail o Drive

Sign in with Google verifica la vostra identitat. L'accés a Gmail i l'accés a Google Drive són passos de connexió independents, cadascun amb la seva pantalla de consentiment. Acceptar les condicions d'accés a les dades de DynamicMail no és el mateix que concedir permisos a Google. Connectar Gmail no connecta Drive automàticament, ni a l'inrevés. Reviseu cada compte i els permisos sol·licitats. Google pot agrupar els permisos d'una aplicació; retirar-hi l'accés pot afectar altres connexions amb Google o l'inici de sessió d'aquella aplicació.

Baixeu fitxers sense pujar-ne en aquella execució

Download all from Google Drive inicia una execució només de baixada. No puja fitxers del Data Room en aquella execució, però no modifica el permís de Google ni converteix totes les altres accions de Drive en accions de només lectura. Reviseu la configuració i els resultats dels fitxers processats.

Pujar i actualitzar són accions diferents de llegir

Sync Data Room and Google Drive utilitza la sincronització bidireccional i pot pujar o actualitzar el contingut dels fitxers a Drive, a més de baixar fitxers al Data Room. No l'utilitzeu com un botó d'importació de només lectura. Reviseu els fitxers del Data Room i la ubicació prevista de Drive abans de començar. Una sincronització completada no garanteix que tots els fitxers s'hagin processat sense conflictes ni limitacions.

Reviseu la compartició per separat

El permís ampli de Drive pot permetre canvis en la compartició de fitxers. Baixar una còpia no és el mateix que aprovar un canvi de compartició. Reviseu les persones destinatàries i el nivell d'accés sempre que utilitzeu una acció de compartició, i comproveu els permisos a Google Drive. Desconnectar DynamicMail no desfà els permisos ja concedits a altres persones sobre un fitxer de Drive.

Gestioneu l'accés

Comproveu quin compte esteu gestionant

Utilitzeu la llista de comptes de Drive a Data Sources per identificar el compte pel nom i l'adreça electrònica que s'hi mostren. Seleccioneu el compte correcte abans de sincronitzar-lo o desconnectar-lo. Add account inicia una connexió de compte independent; no connecta la bústia de Gmail d'aquell compte.

Desconnecteu a DynamicMail

Seleccioneu el compte de Drive correcte i trieu Disconnect. DynamicMail desactiva la connexió local i intenta revocar el seu testimoni de Google. Aquest intent no demostra que Google hagi retirat l'autorització. Comproveu o retireu l'accés de DynamicMail al compte de Google connectat per separat. Els fitxers baixats al Data Room no s'eliminen.

Elimineu i desconnecteu un compte

Utilitzeu el control de paperera del compte correcte a la llista de comptes de Drive; l'etiqueta és Remove and disconnect account per a un compte connectat, o Remove account per a un de desconnectat. Confirmeu el compte quan se us demani. DynamicMail elimina la connexió local i intenta revocar l'accés a Google. Els fitxers locals es conserven; la revocació remota pot fallar, així que reviseu l'autorització de Google per separat.

Retireu l'accés a Google com a pas independent

Obriu les connexions amb tercers del vostre compte de Google amb la sessió iniciada al compte que heu connectat. Seleccioneu DynamicMail, localitzeu el seu accés al vostre compte de Google i trieu See details. Reviseu els permisos i, si els voleu retirar, trieu Remove access i Confirm. Google pot mostrar etiquetes diferents o agrupar diverses connexions. Retirar l'accés no elimina les còpies que ja s'han importat a DynamicMail. Podeu decidir no concedir l'accés, però la connexió necessita els permisos sol·licitats per funcionar.

Les còpies baixades i la compartició existent es mantenen

Desconnectar, eliminar un compte o retirar l'accés a Google no elimina els fitxers ja baixats al Data Room ni desfà les pujades o els canvis de compartició anteriors a Drive. Gestioneu les còpies del Data Room i els fitxers originals de Drive per separat. Elimineu les còpies locals només quan els vostres permisos i les normes de conservació aplicables ho permetin.

Si alguna cosa no funciona

Heu rebutjat l'autorització o no l'heu completat

Torneu a Data Sources i inicieu Connect o Add account de nou per al compte correcte. Si el tauler d'autorització mostra Retry Google authorization, utilitzeu-lo per tornar a començar. Reviseu els permisos abans d'acceptar; la sincronització de Drive no pot funcionar sense l'accés necessari.

L'accés ha caducat o s'ha retirat

Torneu a connectar el compte de Drive correcte des de Data Sources i completeu una autorització nova de Google. Comproveu el compte, la configuració desada i l'estat de connexió abans de tornar a sincronitzar. Si continua fallant, contacteu amb el suport de DynamicMail i faciliteu l'error o la referència de suport que es mostra, mai la contrasenya ni l'enllaç d'autorització.

L'administrador de Workspace bloqueja la connexió

Si Google indica que la vostra organització restringeix l'aplicació o l'accés sol·licitat, contacteu amb l'administrador de Google Workspace. Demaneu-li que revisi DynamicMail i els permisos que mostra Google. No intenteu eludir la política de la vostra organització. Continueu només si l'accés està permès.

Falten fitxers o una sincronització mostra avisos

Comproveu el compte de Drive seleccionat, Sync mode i Drive folder ID. Espereu que la configuració s'acabi de desar i, després, comproveu Progress i els missatges de fitxers omesos o d'error. Confirmeu que el compte tingui accés als fitxers de Drive previstos. Alguns fitxers es poden ometre o estar subjectes a limitacions; no doneu per fet que el permís ampli de Google garanteix una importació completa.