Свържете Google Drive с Data Room в DynamicMail

Преди да започнете

Активирано работно пространство в DynamicMail

Влезте в работното пространство, което имате право да използвате. Ако сте нов потребител, следвайте поканата си или изберете Request account на уебсайта на DynamicMail. Заявката през публичния сайт подлежи на преглед и не активира работно пространство веднага. Приемете приложимите условия за профила и завършете проверките на самоличността, преди да продължите.

Data Room и правилният профил в Google

Използвайте Data Room, който имате право да управлявате, и профил в Google Drive, който имате право да свържете. Прегледайте файловете в Data Room преди синхронизирането, за да знаете какво може да бъде качено. Администраторът Ви в Google Workspace може да ограничава приложението или разрешенията му.

Какво означават разрешенията

Достъпът до Drive включва управление на файлове

Поисканият обхват drive позволява преглед и управление на всички Ваши файлове в Drive. Той е по-широк от drive.readonly или обхвата drive.file за конкретни файлове. Текущата връзка не предлага по-ограничено разрешение от Google чрез настройките си за папки. Прегледайте действителните разрешения на екрана за съгласие на Google, преди да ги приемете.

Изборът на папка не намалява разрешението от Google

Room folder, All files и Drive folder ID управляват избора за синхронизиране в DynamicMail. Изборът на папка не превръща широкото разрешение drive в достъп само до тази папка. Можете да откажете свързването или по-късно да оттеглите достъпа в профила си в Google.

Влизането не свързва Gmail или Drive

Sign in with Google потвърждава самоличността Ви. Достъпът до Gmail и достъпът до Google Drive се предоставят в отделни стъпки за свързване, всяка със собствен екран за съгласие. Приемането на условията на DynamicMail за достъп до данни не е равнозначно на предоставяне на разрешение в Google. Свързването на Gmail не свързва автоматично Drive и обратното. Проверете всеки профил и всяко поискано разрешение. Google може да групира разрешенията за дадено приложение; премахването на достъпа там може да засегне други връзки с Google или влизането в това приложение.

Изтегляне без качване в конкретната операция

Download all from Google Drive стартира операция само за изтегляне. В тази операция не се качват файлове от Data Room, но това не променя разрешението в Google и не прави всички други действия с Drive само за четене. Прегледайте настройките и резултатите за обработените файлове.

Качването и обновяването са отделни от четенето

Sync Data Room and Google Drive използва двупосочно синхронизиране и може да качва или обновява съдържанието на файлове в Drive, както и да изтегля файлове в Data Room. Не го използвайте като бутон за импортиране само за четене. Прегледайте файловете в Data Room и желаното местоположение в Drive, преди да започнете. Завършеното синхронизиране не гарантира, че всеки файл е обработен без конфликти или ограничения.

Преглеждайте споделянето отделно

Широкото разрешение за Drive може да позволява промени в споделянето на файлове. Изтеглянето на копие не е равнозначно на одобряване на промяна в споделянето. Проверявайте предвидените хора и нивото на достъп всеки път, когато използвате действие за споделяне, и проверявайте разрешенията в Google Drive. Прекъсването на връзката с DynamicMail не отменя разрешенията, които вече са предоставени на други хора за файл в Drive.

Управление на достъпа

Проверете кой профил управлявате

Използвайте списъка с профили в Drive в Data Sources, за да разпознаете профила по показаните име и имейл. Изберете желания профил, преди да го синхронизирате или да прекъснете връзката с него. Add account стартира отделно свързване на профил; то не свързва пощата в Gmail за този профил.

Прекъснете връзката в DynamicMail

Изберете желания профил в Drive и след това Disconnect. DynamicMail деактивира локалната връзка и прави опит да отмени токена си в Google. Този опит не доказва, че Google е премахнал разрешението. Отделно проверете или премахнете достъпа на DynamicMail в свързания профил в Google. Изтеглените файлове в Data Room не се изтриват.

Премахнете профил и прекъснете връзката с него

Използвайте контрола с кошче за желания профил в списъка с профили в Drive; обозначението му е Remove and disconnect account за свързан профил или Remove account за профил с прекъсната връзка. Потвърдете профила, когато бъдете подканени. DynamicMail премахва локалната връзка и прави опит за оттегляне на разрешението в Google. Локалните файлове се запазват; оттеглянето в Google може да е неуспешно, затова прегледайте разрешението в Google отделно.

Премахнете достъпа в Google като отделна стъпка

Отворете връзките с трети страни в профила си в Google, като сте влезли в профила, който сте свързали. Изберете DynamicMail, намерете достъпа му до профила Ви в Google и изберете See details. Прегледайте разрешенията, след което изберете Remove access и Confirm, ако искате да ги оттеглите. Google може да показва различни обозначения или да групира няколко връзки. Премахването на достъпа не изтрива копията, които вече са импортирани в DynamicMail. Можете да откажете достъп, но за да работи връзката, са необходими поисканите разрешения.

Изтеглените копия и съществуващото споделяне остават

Прекъсването на връзката, премахването на профил или оттеглянето на достъпа в Google не изтрива файловете, които вече са изтеглени в Data Room, и не отменя предишни качвания или промени в споделянето в Drive. Управлявайте копията в Data Room и оригиналните файлове в Drive отделно. Изтривайте локални копия само когато разрешенията Ви и приложимите правила за съхранение го позволяват.

Ако възникне проблем

Отказали сте или не сте завършили упълномощаването

Върнете се в Data Sources и отново изберете Connect или Add account за желания профил. Ако панелът за упълномощаване показва Retry Google authorization, използвайте го, за да започнете отново. Прегледайте разрешенията, преди да се съгласите; синхронизирането с Drive не може да работи без необходимия достъп.

Достъпът е изтекъл или е премахнат

Свържете отново желания профил в Drive от Data Sources и завършете ново упълномощаване в Google. Проверете профила, запазените настройки и състоянието на връзката, преди да синхронизирате отново. Ако проблемът продължава, свържете се с поддръжката на DynamicMail и предоставете показаната грешка или референтния код за поддръжка, но никога паролата си или връзката за упълномощаване.

Администраторът Ви в Google Workspace блокира връзката

Ако Google съобщава, че организацията Ви ограничава приложението или поискания достъп, свържете се с администратора си в Google Workspace. Помолете го да прегледа DynamicMail и разрешенията, показани от Google. Не се опитвайте да заобикаляте правилата на организацията си. Продължете само ако достъпът е разрешен.

Липсват файлове или синхронизирането показва предупреждения

Проверете избрания профил в Drive, Sync mode и Drive folder ID. Изчакайте настройките да се запазят, след което проверете Progress и съобщенията за пропуснати файлове или грешки. Потвърдете, че профилът има достъп до желаните файлове в Drive. Някои файлове може да бъдат пропуснати или ограничени; не приемайте, че широкото разрешение от Google гарантира пълно импортиране.