ربط Google Drive مع Data Room في DynamicMail

قبل البدء

مساحة عمل مفعّلة في DynamicMail

سجّل الدخول إلى مساحة العمل المصرّح لك باستخدامها. إذا كنت مستخدمًا جديدًا، اتبع الدعوة المرسلة إليك أو اختر Request account على موقع DynamicMail. يتطلب الطلب المقدّم عبر الموقع العام مراجعة، ولا يفعّل مساحة العمل فورًا. أكمل شروط الحساب وإجراءات التحقق من الهوية التي تنطبق عليك قبل المتابعة.

Data Room وحساب Google المناسب

استخدم Data Room مصرّحًا لك بإدارتها وحساب Google Drive مسموحًا لك بربطه. راجع ملفاتها قبل المزامنة لتعرف ما قد يُرفع. قد يقيّد مشرف Google Workspace التطبيق أو أذوناته.

فهم الأذونات

الوصول إلى Google Drive يشمل إدارة الملفات

يتيح النطاق drive المطلوب الاطلاع على جميع ملفاتك في Google Drive وإدارتها. وهو أوسع من drive.readonly أو النطاق drive.file الخاص بملفات محددة. لا يوفّر الاتصال الحالي إذنًا أضيق من Google عبر إعدادات المجلد. راجع الأذونات الفعلية في شاشة الموافقة في Google قبل قبولها.

اختيار المجلد لا يقلّص إذن Google

تتحكم Room folder وAll files وDrive folder ID في الملفات التي يختارها DynamicMail للمزامنة. اختيار مجلد لا يحوّل إذن drive الواسع إلى وصول محصور في ذلك المجلد. يمكنك رفض الربط أو سحب الوصول لاحقًا في حسابك على Google.

تسجيل الدخول لا يعني ربط Gmail أو Google Drive

يتحقق خيار Sign in with Google من هويتك. الوصول إلى Gmail والوصول إلى Google Drive خطوتا ربط منفصلتان، ولكل منهما شاشة موافقة خاصة بها. قبول شروط الوصول إلى البيانات في DynamicMail لا يعني منح إذن من Google. ربط Gmail لا يربط Google Drive تلقائيًا، والعكس صحيح. راجع كل حساب وكل إذن مطلوب. قد تجمع Google أذونات التطبيق معًا؛ وإزالة الوصول هناك قد تؤثر في عمليات الربط الأخرى مع Google أو تسجيل الدخول إلى ذلك التطبيق.

التنزيل دون رفع في تلك العملية

يبدأ Download all from Google Drive عملية تنزيل فقط. ولا يرفع ملفات Data Room في تلك العملية، لكنه لا يغيّر إذن Google ولا يجعل كل إجراءات Google Drive الأخرى للقراءة فقط. راجع الإعدادات ونتائج الملفات التي تمت معالجتها.

الرفع والتحديث منفصلان عن القراءة

يستخدم Sync Data Room and Google Drive مزامنة ثنائية الاتجاه، ويمكنه رفع محتوى الملفات أو تحديثه في Google Drive، إلى جانب تنزيل الملفات إلى Data Room. لا تستخدمه كزر استيراد للقراءة فقط. راجع ملفات Data Room والموقع المقصود في Google Drive قبل البدء. اكتمال المزامنة لا يضمن معالجة كل ملف دون تعارضات أو قيود.

راجع المشاركة بشكل منفصل

يمكن لإذن Google Drive الواسع أن يتيح تغييرات في مشاركة الملفات. تنزيل نسخة لا يعني الموافقة على تغيير في المشاركة. راجع الأشخاص المقصودين ومستوى الوصول كلما استخدمت إجراء مشاركة، وتحقّق من الأذونات في Google Drive. فصل DynamicMail لا يلغي الأذونات التي سبق منحها لأشخاص آخرين على ملف في Google Drive.

إدارة الوصول

تحقّق من الحساب الذي تديره

استخدم قائمة حسابات Google Drive في Data Sources لتحديد الحساب من اسمه وعنوان بريده الإلكتروني الظاهرين. اختر الحساب المقصود قبل مزامنته أو فصله. يبدأ Add account ربط حساب منفصل؛ ولا يربط صندوق Gmail لذلك الحساب.

فصل الاتصال في DynamicMail

حدد حساب Google Drive المقصود واختر Disconnect. يعطّل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء رمز التفويض الخاص به لدى Google. هذه المحاولة ليست دليلًا على أن Google ألغت الإذن. تحقّق من وصول DynamicMail أو أزله بشكل منفصل في حساب Google المرتبط. لا تُحذف ملفات Data Room المنزّلة.

إزالة حساب وفصل اتصاله

استخدم خيار سلة المهملات للحساب المقصود في قائمة حسابات Google Drive؛ ويكون اسمه Remove and disconnect account للحساب المتصل، أو Remove account للحساب المفصول. أكّد الحساب عند الطلب. يزيل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء الإذن لدى Google. يُحتفظ بالملفات المحلية؛ وقد يفشل الإلغاء لدى Google، لذا راجع إذن Google بشكل منفصل.

إزالة الوصول في Google خطوة منفصلة

افتح اتصالات الجهات الخارجية في حسابك على Google بعد تسجيل الدخول إلى الحساب الذي ربطته. اختر DynamicMail، وابحث عن وصوله إلى حسابك على Google، ثم اختر See details. راجع الأذونات، ثم اختر Remove access وConfirm إذا أردت سحبها. قد تعرض Google أسماء خيارات مختلفة أو تجمع عدة عمليات ربط معًا. إزالة الوصول لا تحذف النسخ التي سبق استيرادها إلى DynamicMail. يمكنك اختيار عدم منح الوصول، لكن الربط يحتاج إلى الأذونات المطلوبة ليعمل.

تبقى النسخ المنزّلة والمشاركة الحالية

فصل الاتصال أو إزالة الحساب أو سحب الوصول في Google لا يحذف الملفات التي سبق تنزيلها إلى Data Room، ولا يتراجع عن عمليات الرفع أو تغييرات المشاركة السابقة في Google Drive. أدِر نسخ Data Room وملفات Google Drive الأصلية بشكل منفصل. احذف النسخ المحلية فقط حيث تسمح أذوناتك وقواعد الاحتفاظ المعمول بها.

عند حدوث مشكلة

رفضت التفويض أو لم تكمله

ارجع إلى Data Sources وابدأ مجددًا باستخدام Connect أو Add account للحساب المقصود. إذا عرضت لوحة التفويض Retry Google authorization، فاستخدمه للبدء من جديد. راجع الأذونات قبل الموافقة؛ فمزامنة Google Drive لا تعمل دون الوصول المطلوب.

انتهت صلاحية الوصول أو تمت إزالته

أعد ربط حساب Google Drive المقصود من Data Sources وأكمل تفويضًا جديدًا لدى Google. تحقّق من الحساب والإعدادات المحفوظة وحالة الاتصال قبل المزامنة مجددًا. إذا استمرت المشكلة، فتواصل مع دعم DynamicMail وأرسل الخطأ أو الرقم المرجعي للدعم الظاهر على الشاشة، ولا ترسل أبدًا كلمة مرورك أو رابط التفويض.

مشرف Google Workspace يمنع الربط

إذا أوضحت Google أن مؤسستك تقيّد التطبيق أو الوصول المطلوب، فتواصل مع مشرف Google Workspace. اطلب منه مراجعة DynamicMail والأذونات التي تعرضها Google. لا تحاول تجاوز سياسة مؤسستك. تابع فقط إذا كان الوصول مسموحًا.

ملفات مفقودة أو تحذيرات في المزامنة

تحقّق من حساب Google Drive المختار وSync mode وDrive folder ID. انتظر اكتمال حفظ الإعدادات، ثم راجع Progress ورسائل الملفات التي تم تخطيها أو الأخطاء. تأكد من أن الحساب يستطيع الوصول إلى ملفات Google Drive المقصودة. قد يتم تخطي بعض الملفات أو فرض قيود عليها؛ لا تفترض أن إذن Google الواسع يضمن استيرادًا كاملًا.