ربط Google Drive مع Data Room في DynamicMail

قبل البدء

مساحة عمل مفعّلة في DynamicMail

سجّل الدخول إلى مساحة العمل المصرّح لك باستخدامها. إذا كنت مستخدماً جديداً، فاتبع الدعوة التي وصلتك أو اختر Request account على موقع DynamicMail. يحتاج الطلب المقدّم عبر الموقع العام إلى مراجعة، ولا يفعّل مساحة العمل فوراً. أكمل شروط الحساب وإجراءات التحقق من الهوية المطلوبة قبل المتابعة.

Data Room وحساب Google الصحيح

استخدم Data Room مصرّحاً لك بإدارتها وحساب Google Drive مسموحاً لك بربطه. راجع ملفات Data Room قبل المزامنة لتعرف ما قد يُرفع منها. قد يقيّد مشرف Google Workspace التطبيق أو صلاحياته.

فهم الصلاحيات

الوصول إلى Google Drive يشمل إدارة الملفات

يتيح النطاق drive المطلوب الاطّلاع على جميع ملفاتك في Google Drive وإدارتها. وهو أوسع من drive.readonly أو النطاق drive.file الخاص بملفات محددة. لا يوفّر الاتصال الحالي صلاحية أضيق من Google من خلال إعدادات المجلد. راجع الصلاحيات الفعلية على شاشة الموافقة في Google قبل القبول.

اختيار المجلد لا يقلّل صلاحية Google

تتحكم Room folder وAll files وDrive folder ID في اختيار الملفات التي يزامنها DynamicMail. اختيار مجلد لا يحوّل صلاحية drive الواسعة إلى وصول مقتصر على ذلك المجلد. يمكنك رفض الاتصال أو سحب الوصول لاحقاً من حسابك على Google.

تسجيل الدخول لا يعني ربط Gmail أو Google Drive

يتحقق Sign in with Google من هويتك. أما الوصول إلى Gmail والوصول إلى Google Drive فهما خطوتا ربط منفصلتان، ولكل منهما شاشة موافقة خاصة بها. قبول شروط الوصول إلى البيانات في DynamicMail ليس هو منح الصلاحيات عبر Google. ربط Gmail لا يربط Google Drive تلقائياً، والعكس صحيح. راجع كل حساب والصلاحيات المطلوبة له. قد يجمع Google صلاحيات التطبيق معاً؛ لذا قد تؤثر إزالة الوصول من هناك في اتصالات Google الأخرى أو تسجيل الدخول لهذا التطبيق.

التنزيل دون رفع في تلك العملية

يبدأ Download all from Google Drive عملية تنزيل فقط. ولا يرفع ملفات Data Room في تلك العملية، لكنه لا يغيّر صلاحية Google ولا يجعل جميع إجراءات Google Drive الأخرى للقراءة فقط. راجع الإعدادات ونتائج الملفات التي عولجت.

الرفع والتحديث منفصلان عن القراءة

يستخدم Sync Data Room and Google Drive المزامنة في الاتجاهين، ويمكنه رفع محتوى الملفات أو تحديثه في Google Drive، بالإضافة إلى تنزيل الملفات إلى Data Room. لا تستخدمه كزر استيراد للقراءة فقط. راجع ملفات Data Room والموقع المطلوب في Google Drive قبل البدء. اكتمال المزامنة لا يضمن معالجة كل ملف دون تعارضات أو قيود.

راجع المشاركة بشكل منفصل

يمكن أن تتيح صلاحية Google Drive الواسعة إجراء تغييرات على مشاركة الملفات. تنزيل نسخة ليس هو الموافقة على تغيير المشاركة. راجع الأشخاص المقصودين ومستوى الوصول كلما استخدمت إجراء مشاركة، وتحقق من الصلاحيات في Google Drive. قطع اتصال DynamicMail لا يلغي الصلاحيات التي سبق منحها لأشخاص آخرين على ملف في Google Drive.

إدارة صلاحيات الوصول

تحقق من الحساب الذي تديره

استخدم قائمة حسابات Google Drive في Data Sources لتحديد الحساب من اسمه وعنوان بريده الإلكتروني الظاهرين. اختر الحساب المطلوب قبل مزامنته أو قطع اتصاله. يبدأ Add account اتصالاً منفصلاً لحساب؛ ولا يربط صندوق بريد Gmail لذلك الحساب.

قطع الاتصال في DynamicMail

حدّد حساب Google Drive المطلوب واختر Disconnect. يعطّل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء رمز التفويض الخاص به لدى Google. هذه المحاولة ليست دليلاً على أن Google أزال الصلاحية الممنوحة. تحقق من صلاحية وصول DynamicMail أو أزلها بشكل منفصل في حساب Google المرتبط. لا تُحذف ملفات Data Room المنزّلة.

إزالة حساب وقطع اتصاله

استخدم خيار سلة المهملات للحساب المطلوب في قائمة حسابات Google Drive؛ وتكون تسميته Remove and disconnect account للحساب المتصل، أو Remove account للحساب غير المتصل. أكّد الحساب عند مطالبتك بذلك. يزيل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء الصلاحيات في Google. يُحتفظ بالملفات المحلية؛ وقد يفشل الإلغاء لدى Google، لذا راجع الصلاحية الممنوحة هناك بشكل منفصل.

إزالة الوصول في Google خطوة منفصلة

افتح اتصالات الجهات الخارجية في حسابك على Google بعد تسجيل الدخول إلى الحساب الذي ربطته. اختر DynamicMail، وابحث عن صلاحية وصوله إلى حسابك على Google، ثم اختر See details. راجع الصلاحيات، ثم اختر Remove access وConfirm إذا أردت سحبها. قد يعرض Google تسميات مختلفة أو يجمع عدة اتصالات معاً. إزالة الوصول لا تحذف النسخ التي سبق استيرادها إلى DynamicMail. يمكنك عدم منح الوصول، لكن الاتصال يحتاج إلى الصلاحيات المطلوبة لكي يعمل.

تبقى النسخ المنزّلة والمشاركة الحالية

قطع الاتصال أو إزالة حساب أو سحب الوصول من Google لا يحذف الملفات التي سبق تنزيلها إلى Data Room، ولا يلغي عمليات الرفع أو تغييرات المشاركة السابقة في Google Drive. أدر نسخ Data Room وملفات Google Drive الأصلية بشكل منفصل. احذف النسخ المحلية فقط حيثما تسمح صلاحياتك وقواعد الاحتفاظ المعمول بها.

إذا حدثت مشكلة

رفضت التفويض أو لم تكمله

ارجع إلى Data Sources وابدأ Connect أو Add account مرة أخرى للحساب المطلوب. إذا عرضت لوحة التفويض Retry Google authorization، فاستخدمه للبدء مجدداً. راجع الصلاحيات قبل الموافقة؛ فمزامنة Google Drive لا تعمل دون الوصول المطلوب.

انتهت صلاحية الوصول أو أُزيلت

أعد ربط حساب Google Drive المطلوب من Data Sources وأكمل تفويضاً جديداً عبر Google. تحقق من الحساب والإعدادات المحفوظة وحالة الاتصال قبل المزامنة مجدداً. إذا استمر التعذّر، فتواصل مع دعم DynamicMail وأرسل الخطأ أو الرقم المرجعي للدعم الظاهر على الشاشة، ولا ترسل أبداً كلمة المرور أو رابط التفويض.

مشرف Google Workspace يمنع الاتصال

إذا أبلغك Google بأن مؤسستك تقيّد التطبيق أو الوصول المطلوب، فتواصل مع مشرف Google Workspace. اطلب منه مراجعة DynamicMail والصلاحيات التي يعرضها Google. لا تحاول تجاوز سياسة مؤسستك. تابع فقط إذا كان الوصول مسموحاً.

ملفات مفقودة أو تحذيرات أثناء المزامنة

تحقق من حساب Google Drive المختار ومن Sync mode وDrive folder ID. انتظر اكتمال حفظ الإعدادات، ثم راجع Progress ورسائل الملفات التي تم تخطيها أو الأخطاء. تأكد من أن الحساب يمكنه الوصول إلى ملفات Google Drive المطلوبة. قد تُتخطى بعض الملفات أو تخضع لقيود؛ فلا تفترض أن صلاحية Google الواسعة تضمن استيراداً كاملاً.