ربط Google Drive بـ Data Room في DynamicMail

قبل البدء

مساحة عمل مفعّلة في DynamicMail

سجّل الدخول إلى مساحة العمل المصرّح لك باستخدامها. إذا كنت مستخدمًا جديدًا، اتبع دعوتك أو اختر Request account على موقع DynamicMail. يحتاج الطلب المقدّم عبر الموقع العام إلى مراجعة، ولا يفعّل مساحة العمل فورًا. أكمل متطلبات شروط الحساب والتحقق من الهوية التي تنطبق عليك قبل المتابعة.

Data Room وحساب Google المناسب

استخدم Data Room مصرّحًا لك بإدارتها وحساب Google Drive مسموحًا لك بربطه. راجع ملفات الغرفة قبل المزامنة لتعرف ما قد يُرفع. قد يقيّد مشرف Google Workspace التطبيق أو أذوناته.

فهم الأذونات

الوصول إلى Google Drive يشمل إدارة الملفات

يتيح النطاق drive المطلوب عرض جميع ملفاتك في Google Drive وإدارتها. وهو أوسع من drive.readonly أو النطاق drive.file الخاص بملفات محددة. لا يوفر الاتصال الحالي إذن Google أضيق من خلال إعدادات المجلد. راجع الأذونات الفعلية في شاشة موافقة Google قبل القبول.

اختيار المجلد لا يقلّص إذن Google

تتحكم Room folder وAll files وDrive folder ID في الملفات التي يختار DynamicMail مزامنتها. اختيار مجلد لا يحوّل إذن drive الواسع إلى وصول مقتصر على ذلك المجلد. يمكنك رفض الاتصال أو سحب الوصول لاحقًا في حسابك على Google.

تسجيل الدخول لا يعني ربط Gmail أو Google Drive

يتحقق خيار Sign in with Google من هويتك. الوصول إلى Gmail والوصول إلى Google Drive خطوتا ربط منفصلتان، ولكل منهما شاشة موافقة خاصة بها. قبول شروط الوصول إلى البيانات في DynamicMail لا يعني منح إذن Google. ربط Gmail لا يربط Google Drive تلقائيًا، والعكس صحيح. راجع كل حساب وكل إذن مطلوب. قد تجمع Google أذونات التطبيق معًا؛ وقد تؤثر إزالة الوصول هناك في اتصالات Google الأخرى أو في تسجيل الدخول إلى ذلك التطبيق.

التنزيل دون رفع في تلك العملية

يبدأ Download all from Google Drive عملية تنزيل فقط. ولا يرفع ملفات الغرفة في تلك العملية، لكنه لا يغيّر إذن Google ولا يجعل جميع إجراءات Google Drive الأخرى للقراءة فقط. راجع الإعدادات ونتائج الملفات التي تمت معالجتها.

الرفع والتحديث منفصلان عن القراءة

يستخدم Sync Data Room and Google Drive المزامنة باتجاهين، ويمكنه رفع محتوى الملفات أو تحديثه في Google Drive، بالإضافة إلى تنزيل الملفات إلى الغرفة. لا تستخدمه بوصفه زر استيراد للقراءة فقط. راجع ملفات الغرفة والموقع المطلوب في Google Drive قبل البدء. اكتمال المزامنة لا يضمن معالجة كل ملف دون تعارضات أو قيود.

راجع المشاركة بشكل منفصل

يمكن أن يتيح إذن Google Drive الواسع إجراء تغييرات على مشاركة الملفات. تنزيل نسخة لا يعني الموافقة على تغيير في المشاركة. راجع الأشخاص المقصودين ومستوى الوصول كلما استخدمت إجراء مشاركة، وتحقق من الأذونات في Google Drive. فصل DynamicMail لا يلغي الأذونات التي سبق منحها لأشخاص آخرين على ملف في Google Drive.

إدارة صلاحيات الوصول

تحقق من الحساب الذي تديره

استخدم قائمة حسابات Google Drive في Data Sources لتحديد الحساب من اسمه وبريده الإلكتروني المعروضين. اختر الحساب المطلوب قبل مزامنته أو فصل اتصاله. يبدأ Add account اتصالًا منفصلًا بحساب؛ ولا يربط صندوق بريد Gmail لذلك الحساب.

فصل الاتصال في DynamicMail

اختر حساب Google Drive المطلوب ثم اختر Disconnect. يعطّل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء رمز Google المميز الخاص به. هذه المحاولة ليست دليلًا على أن Google أزالت الإذن. تحقق من وصول DynamicMail أو أزله بشكل منفصل في حساب Google المرتبط. لا تُحذف ملفات Data Room المنزّلة.

إزالة حساب وفصل اتصاله

استخدم زر سلة المهملات للحساب المطلوب في قائمة حسابات Google Drive؛ واسمه Remove and disconnect account للحساب المتصل، أو Remove account للحساب المفصول. أكّد الحساب عند الطلب. يزيل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء إذن Google. تبقى الملفات المحلية؛ وقد يفشل إلغاء الإذن لدى Google، لذا راجعه بشكل منفصل.

إزالة الوصول في Google خطوة منفصلة

افتح اتصالات الجهات الخارجية في حسابك على Google بعد تسجيل الدخول إلى الحساب الذي ربطته. اختر DynamicMail، وابحث عن صلاحية وصوله إلى حسابك على Google، ثم اختر See details. راجع الأذونات، ثم اختر Remove access وConfirm إذا أردت سحبها. قد تعرض Google أسماء خيارات مختلفة أو تجمع عدة اتصالات معًا. إزالة الوصول لا تحذف النسخ التي سبق استيرادها إلى DynamicMail. يمكنك عدم منح الوصول، لكن الاتصال يحتاج إلى الأذونات المطلوبة لكي يعمل.

تبقى النسخ المنزّلة والمشاركة الحالية

فصل الاتصال أو إزالة الحساب أو سحب الوصول من Google لا يحذف الملفات التي سبق تنزيلها إلى Data Room، ولا يتراجع عن عمليات الرفع السابقة أو تغييرات المشاركة في Google Drive. أدر نسخ الغرفة وملفات Google Drive الأصلية بشكل منفصل. احذف النسخ المحلية فقط حيث تسمح صلاحياتك وقواعد الاحتفاظ المعمول بها بذلك.

إذا واجهت مشكلة

رفضت التفويض أو لم تكمله

عُد إلى Data Sources وابدأ Connect أو Add account مجددًا للحساب المطلوب. إذا عرضت لوحة التفويض Retry Google authorization، فاستخدمه للبدء من جديد. راجع الأذونات قبل الموافقة؛ فمزامنة Google Drive لا تعمل دون الوصول المطلوب.

انتهت صلاحية الوصول أو تمت إزالته

أعِد ربط حساب Google Drive المطلوب من Data Sources وأكمل تفويضًا جديدًا لدى Google. تحقق من الحساب والإعدادات المحفوظة وحالة متصل قبل المزامنة مجددًا. إذا استمر الفشل، فتواصل مع دعم DynamicMail وزوّده بالخطأ الظاهر أو الرقم المرجعي للدعم، ولا تشارك كلمة مرورك أو رابط التفويض مطلقًا.

مشرف Google Workspace يمنع الاتصال

إذا أوضحت Google أن مؤسستك تقيّد التطبيق أو الوصول المطلوب، فتواصل مع مشرف Google Workspace في مؤسستك. اطلب منه مراجعة DynamicMail والأذونات التي تعرضها Google. لا تحاول تجاوز سياسة مؤسستك. تابع فقط إذا كان الوصول مسموحًا.

ملفات مفقودة أو تحذيرات أثناء المزامنة

تحقق من حساب Google Drive المختار وSync mode وDrive folder ID. انتظر اكتمال حفظ الإعدادات، ثم راجع Progress ورسائل الملفات التي تم تخطيها أو الأخطاء. تأكد من أن الحساب يستطيع الوصول إلى ملفات Google Drive المطلوبة. قد يتم تخطي بعض الملفات أو تطبيق قيود عليها؛ فلا تفترض أن إذن Google الواسع يضمن استيرادًا كاملًا.