ربط Google Drive مع Data Room في DynamicMail

قبل البدء

مساحة عمل مفعّلة في DynamicMail

سجّل الدخول إلى مساحة العمل المصرّح لك باستخدامها. إذا كنت مستخدماً جديداً، اتبع دعوتك أو اختر Request account على موقع DynamicMail. يحتاج الطلب المقدّم عبر الموقع العام إلى مراجعة، ولا يفعّل مساحة عمل فوراً. أكمل الموافقة على شروط الحساب المنطبقة وإجراءات التحقق من الهوية قبل المتابعة.

Data Room وحساب Google المناسب

استخدم Data Room مصرّحاً لك بإدارتها وحساب Google Drive مسموحاً لك بربطه. راجع ملفات الغرفة قبل المزامنة لتعرف ما قد يتم رفعه. قد يقيّد مشرف Google Workspace التطبيق أو صلاحياته.

فهم الصلاحيات

الوصول إلى Google Drive يشمل إدارة الملفات

يتيح النطاق drive المطلوب الاطّلاع على جميع ملفاتك في Google Drive وإدارتها. وهو أوسع من drive.readonly أو النطاق drive.file الخاص بملفات محددة. لا يوفّر الربط الحالي إذناً أضيق من Google عبر إعدادات المجلد. راجع الصلاحيات الفعلية في شاشة الموافقة في Google قبل القبول.

اختيار المجلد لا يقلّل صلاحية Google

تتحكم خيارات Room folder وAll files وDrive folder ID في الملفات التي يختارها DynamicMail للمزامنة. اختيار مجلد لا يحوّل إذن drive الواسع إلى وصول يقتصر على ذلك المجلد. يمكنك رفض الربط أو سحب الوصول لاحقاً في حسابك على Google.

تسجيل الدخول لا يعني ربط Gmail أو Google Drive

يتحقق خيار Sign in with Google من هويتك. الوصول إلى Gmail والوصول إلى Google Drive خطوتا ربط منفصلتان، ولكل منهما شاشة موافقة خاصة. قبول شروط الوصول إلى البيانات في DynamicMail ليس هو منح الإذن من Google. ربط Gmail لا يربط Google Drive تلقائياً، والعكس صحيح. راجع كل حساب وكل صلاحية مطلوبة. قد تجمع Google صلاحيات التطبيق معاً؛ وإزالة الوصول من هناك قد تؤثر في عمليات الربط الأخرى مع Google أو في تسجيل الدخول إلى ذلك التطبيق.

التنزيل من دون رفع في تلك العملية

يبدأ Download all from Google Drive عملية تنزيل فقط. ولا يرفع ملفات الغرفة في تلك العملية، لكنه لا يغيّر إذن Google ولا يجعل جميع إجراءات Google Drive الأخرى للقراءة فقط. راجع الإعدادات ونتائج الملفات التي تمت معالجتها.

الرفع والتحديث منفصلان عن القراءة

يستخدم Sync Data Room and Google Drive المزامنة في اتجاهين، ويمكنه رفع محتوى الملفات أو تحديثه في Google Drive، إضافة إلى تنزيل الملفات إلى الغرفة. لا تستخدمه كزر استيراد للقراءة فقط. راجع ملفات الغرفة والموقع المقصود في Google Drive قبل البدء. اكتمال المزامنة لا يضمن معالجة كل ملف من دون تعارضات أو قيود.

راجع المشاركة بشكل منفصل

يمكن لصلاحية Google Drive الواسعة أن تتيح تغيير مشاركة الملفات. تنزيل نسخة لا يعني الموافقة على تغيير المشاركة. راجع الأشخاص المقصودين ومستوى الوصول كلما استخدمت إجراء مشاركة، وتحقّق من الصلاحيات في Google Drive. قطع ربط DynamicMail لا يلغي الصلاحيات التي سبق منحها لأشخاص آخرين على ملف في Google Drive.

إدارة صلاحيات الوصول

تحقّق من الحساب الذي تديره

استخدم قائمة حسابات Google Drive في Data Sources للتعرّف على الحساب من اسمه وبريده الإلكتروني المعروضين. اختر الحساب المقصود قبل مزامنته أو قطع ربطه. يبدأ Add account ربط حساب منفصل؛ ولا يربط صندوق بريد Gmail لذلك الحساب.

قطع الربط في DynamicMail

حدد حساب Google Drive المقصود واختر Disconnect. يعطّل DynamicMail الربط المحلي ويحاول إبطال رمز Google الخاص به. هذه المحاولة لا تثبت أن Google سحبت الإذن. تحقّق من وصول DynamicMail أو أزله بشكل منفصل في حساب Google المرتبط. لا تُحذف ملفات Data Room المنزّلة.

إزالة حساب وقطع ربطه

استخدم خيار سلة المهملات للحساب المقصود في قائمة حسابات Google Drive؛ واسمه Remove and disconnect account للحساب المتصل، أو Remove account للحساب غير المتصل. أكّد الحساب عند الطلب. يزيل DynamicMail الربط المحلي ويحاول سحب الإذن لدى Google. تبقى الملفات المحلية محفوظة؛ وقد يفشل سحب الإذن لدى Google، لذا راجع ذلك الإذن بشكل منفصل.

إزالة الوصول في Google خطوة منفصلة

افتح صفحة اتصالات الجهات الخارجية في حسابك على Google بعد تسجيل الدخول إلى الحساب الذي ربطته. اختر DynamicMail، وابحث عن وصوله إلى حسابك على Google، ثم اختر See details. راجع الصلاحيات، ثم اختر Remove access وConfirm إذا أردت سحبها. قد تعرض Google أسماء خيارات مختلفة أو تجمع عدة اتصالات معاً. إزالة الوصول لا تحذف النسخ التي سبق استيرادها إلى DynamicMail. يمكنك اختيار عدم منح الوصول، لكن الربط يحتاج إلى الصلاحيات المطلوبة ليعمل.

تبقى النسخ المنزّلة والمشاركة الحالية

قطع الربط أو إزالة حساب أو سحب الوصول في Google لا يحذف الملفات التي سبق تنزيلها إلى Data Room، ولا يتراجع عن عمليات الرفع السابقة أو تغييرات المشاركة في Google Drive. أدِر نسخ الغرفة وملفات Google Drive الأصلية بشكل منفصل. احذف النسخ المحلية فقط حيث تسمح صلاحياتك وقواعد الاحتفاظ المنطبقة بذلك.

إذا واجهت مشكلة

رفضت التفويض أو لم تكمله

ارجع إلى Data Sources وابدأ Connect أو Add account مرة أخرى للحساب المقصود. إذا عرضت لوحة التفويض Retry Google authorization، فاستخدمه للبدء من جديد. راجع الصلاحيات قبل الموافقة؛ فمزامنة Google Drive لا تعمل من دون الوصول المطلوب.

انتهت صلاحية الوصول أو تمت إزالته

أعِد ربط حساب Google Drive المقصود من Data Sources وأكمل تفويضاً جديداً لدى Google. تحقّق من الحساب والإعدادات المحفوظة وحالة الاتصال قبل المزامنة مرة أخرى. إذا استمر الفشل، تواصل مع دعم DynamicMail وقدّم الخطأ المعروض أو الرقم المرجعي للدعم، ولا تقدّم أبداً كلمة مرورك أو رابط التفويض.

مشرف Google Workspace يمنع الربط

إذا أوضحت Google أن مؤسستك تقيّد التطبيق أو الوصول المطلوب، تواصل مع مشرف Google Workspace. اطلب منه مراجعة DynamicMail والصلاحيات التي تعرضها Google. لا تحاول تجاوز سياسة مؤسستك. تابع فقط إذا كان الوصول مسموحاً.

ملفات مفقودة أو تحذيرات في المزامنة

تحقّق من حساب Google Drive المختار وSync mode وDrive folder ID. انتظر حتى يكتمل حفظ الإعدادات، ثم راجع Progress ورسائل الملفات التي تم تخطيها أو رسائل الأخطاء. تأكد من أن الحساب يستطيع الوصول إلى ملفات Google Drive المقصودة. قد يتم تخطي بعض الملفات أو تقييد معالجتها؛ لا تفترض أن صلاحية Google الواسعة تضمن استيراداً كاملاً.